24小時學(xué)會電腦辦公

前言

本書能讓你學(xué)會什么？制作Word辦公文檔制作Excel電子表格制作PowerPoint演示文稿搜索并下載辦公資源組建辦公網(wǎng)絡(luò)并進(jìn)行資源共享使用打印機(jī)、傳真機(jī)和掃描儀使用其他常用的辦公軟件電腦辦公是目前最流行的辦公方式，除了可以實(shí)現(xiàn)無紙化從而降低辦公成本外，還可以大大提高工作效率。Microsoft公司推出的Office 2003套件是目前使用最為廣泛的辦公軟件，其中包括文檔編輯軟件Word、電子表格制作軟件Excel、幻燈片制作軟件PowerPoint等，它們一般可滿足日常辦公各方面的需求。除此之外，網(wǎng)絡(luò)化辦公也是電腦辦公的一個重要方面，網(wǎng)絡(luò)上不僅資源豐富，而且非常便于溝通，可顯著縮短辦公時間。本書從實(shí)用的角度出發(fā)，全面、詳細(xì)地講解了電腦辦公過程中的常用軟件、輔助辦公設(shè)備以及系統(tǒng)管理維護(hù)的相關(guān)內(nèi)容。通過對本書的學(xué)習(xí)，廣大電腦用戶能夠在短時間內(nèi)輕松掌握電腦辦公的相關(guān)方法和技巧。內(nèi)容導(dǎo)讀全書分為8篇，共計(jì)24小時的學(xué)習(xí)計(jì)劃，各篇主要內(nèi)容介紹如下。第1篇電腦辦公基礎(chǔ)：介紹了與電腦辦公有關(guān)的基礎(chǔ)知識，包括電腦辦公常識、使用Windows XP操作系統(tǒng)、管理文件和文件夾、使用漢字輸入法以及管理電腦中的辦公軟件等。第2篇制作Word辦公文檔：介紹了制作Word辦公文檔的方法，包括文檔的基本操作、文檔格式的設(shè)置和美化以及在Word文檔中插入表格等。第3篇Word文檔的圖文排版：介紹了如何對Word文檔進(jìn)行圖文排版，包括在Word文檔中插入并編輯圖片與藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖的添加與編輯以及文檔的設(shè)置與打印等。第4篇制作Excel電子表格：介紹了制作Excel電子表格的方法，包括Excel的基本操作、編輯工作表、數(shù)據(jù)的計(jì)算和管理以及使用圖表進(jìn)行分析的方法等。第5篇制作PowerPoint演示文稿：介紹了制作PowerPoint演示文稿的方法，包括PowerPoint的基本操作、演示文稿的創(chuàng)建與編輯、幻燈片內(nèi)容的添加與編輯、母版的制作、幻燈片動畫的設(shè)置與放映等。第6篇實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公：介紹了如何實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公，包括局域網(wǎng)的使用、網(wǎng)上搜索和下載資源以及進(jìn)行網(wǎng)上交流的方法等。

內(nèi)容概要

　　《24小時學(xué)會電腦辦公》詳細(xì)而又全面地介紹了電腦辦公的相關(guān)知識。主要內(nèi)容包括：電腦辦公基礎(chǔ)、制作Word辦公文檔、Word文檔的圖文排版、制作Excel電子表格、制作PowerPoint演示文稿、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公、使用辦公設(shè)備與輔助軟件等。《24小時學(xué)會電腦辦公》的最后一篇還總結(jié)了電腦辦公過程中可以借鑒的Word、Excel、PowerPoint以及電腦應(yīng)用技巧等，供讀者參考?！　　?4小時學(xué)會電腦辦公》附帶的多媒體光盤中，贈送了與24小時學(xué)習(xí)計(jì)劃相對應(yīng)的視頻教學(xué)軟件，幫助讀者在立體化的學(xué)習(xí)環(huán)境中，取得事半功倍的學(xué)習(xí)效果?！　　?4小時學(xué)會電腦辦公》適合需要使用電腦進(jìn)行辦公的電腦初、中級用戶閱讀，也可作為各種電腦培訓(xùn)班的教材及輔導(dǎo)用書。

書籍目錄

第1篇 電腦辦公基礎(chǔ)第1小時 電腦辦公基礎(chǔ)知識2什么是電腦辦公2電腦辦公的優(yōu)勢2認(rèn)識辦公電腦的組成2啟動和關(guān)閉電腦3操作鼠標(biāo)4操作鍵盤5第2小時 使用Windows XP操作系統(tǒng)7認(rèn)識Windows XP的桌面7認(rèn)識窗口、菜單與對話框8操作窗口11操作與設(shè)置“開始”菜單12操作與設(shè)置任務(wù)欄14創(chuàng)建和設(shè)置用戶賬戶密碼15注銷和切換用戶賬戶16自定義桌面背景、屏保和外觀17系統(tǒng)的待機(jī)和休眠18第3小時 管理文件和文件夾19什么是磁盤、文件和文件夾19打開與瀏覽文件和文件夾20創(chuàng)建與重命名文件和文件夾21選擇文件和文件夾21復(fù)制文件和文件夾22移動文件和文件夾23刪除與還原文件和文件夾23隱藏與顯示文件和文件夾24第4小時 使用漢字輸入法26添加與刪除漢字輸入法26選擇輸入法并認(rèn)識輸入法狀態(tài)條28使用系統(tǒng)自帶的智能ABC輸入法28使用搜狗拼音輸入法29使用五筆字型輸入法30第5小時 管理電腦中的辦公軟件35辦公人員需要常握哪些辦公軟件35為電腦安裝辦公軟件35啟動辦公軟件的幾種方法37退出辦公軟件的幾種方法38卸載電腦中不需要的辦公軟件38跟我上機(jī)39第2篇 制作Word辦公文檔第6小時 編輯“放假通知”文檔42認(rèn)識Word 2003的工作界面42新建和保存文檔44關(guān)閉與打開文檔44為文檔設(shè)置密碼45輸入文本和特殊符號46選擇文本48修改文本49插入與改寫文本49查找與替換文本50撤消和恢復(fù)操作51第7小時 設(shè)置“使用說明書”文檔格式52設(shè)置文本的字體和字號52設(shè)置文本顏色53設(shè)置文本的特殊效果54設(shè)置文本的間距和位置55設(shè)置段落對齊方式57設(shè)置段落縮進(jìn)58設(shè)置段落間距和行間距59第8小時 美化“圖書購買方法”文檔60添加項(xiàng)目符號61添加編號62設(shè)置邊框和底紋64使用樣式65第9小時 編輯“服裝銷售表”表格67插入與刪除表格67合并和拆分單元格69插入與刪除行或列70繪制斜線表頭71美化表格72跟我上機(jī)74第3篇 Word文檔的圖文排版第10小時 編輯“說明書”文檔78插入電腦中的產(chǎn)品圖片78編輯產(chǎn)品圖片79設(shè)置圖片版式82插入和編輯剪貼畫82插入藝術(shù)字83繪制自選圖形84第11小時 編輯“組織結(jié)構(gòu)圖”文檔85插入與編輯組織結(jié)構(gòu)圖86在形狀中添加文本87編輯組織結(jié)構(gòu)圖格式88第12小時 編輯與打印“年檢報(bào)告”文檔89使用文檔結(jié)構(gòu)圖瀏覽文檔89設(shè)置頁面大小和頁邊距90設(shè)置頁眉頁腳91插入頁碼92插入目錄93預(yù)覽打印效果94設(shè)置打印參數(shù)并打印文檔94跟我上機(jī)95第4篇 制作Excel電子表格第13小時 制作“客戶檔案表”98認(rèn)識Excel 2003的工作界面98保存工作簿100單元格基本操作100輸入各種表格數(shù)據(jù)104編輯單元格格式109設(shè)置行高或列寬113為工作簿設(shè)置密碼114第14小時 編輯與打印“產(chǎn)品報(bào)價表”115打開工作簿115添加和重命名工作表116刪除不需要的工作表117移動或復(fù)制工作表117設(shè)置打印區(qū)域118預(yù)覽打印效果119設(shè)置打印參數(shù)并打印表格119第15小時 計(jì)算和管理“工資表”數(shù)據(jù)120使用公式計(jì)算數(shù)據(jù)120使用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù)122對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序123對數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選124分類匯總126第16小時 使用圖表分析表格數(shù)據(jù)127根據(jù)數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表127更改圖表類型129設(shè)置圖表選項(xiàng)及樣式130修改數(shù)據(jù)源131跟我上機(jī)132第5篇 制作PowerPoint演示文稿第17小時 制作“公司簡介”演示文稿134認(rèn)識PowerPoint 2003的工作界面134新建演示文稿135編輯演示文稿136應(yīng)用幻燈片版式138編輯幻燈片內(nèi)容138放映幻燈片140第18小時 制作“新員工培訓(xùn)”演示文稿143在幻燈片中插入藝術(shù)字143用文本框添加內(nèi)容144插入圖片145插入聲音146插入影片148為幻燈片設(shè)置動畫149設(shè)置幻燈片切換效果150第19小時 制作“產(chǎn)品相冊”演示文稿151母版的種類152設(shè)計(jì)幻燈片母版153為幻燈片添加頁眉頁腳154利用母版制作幻燈片155打印演示文稿157打包演示文稿158跟我上機(jī)159第6篇 實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公第20小時 使用辦公局域網(wǎng)絡(luò)162局域網(wǎng)絡(luò)的組建與配置162共享自己電腦中的文件資源166訪問局域網(wǎng)中的文件資源167在局域網(wǎng)中進(jìn)行信息溝通168第21小時 網(wǎng)上瀏覽與資源查找169連入Internet170認(rèn)識瀏覽器173瀏覽網(wǎng)頁174保存網(wǎng)頁資料174用百度搜索網(wǎng)絡(luò)資源176下載資料176第22小時 網(wǎng)上交流178申請電子郵箱178收取與回復(fù)電子郵件179發(fā)送電子郵件180使用QQ軟件181跟我上機(jī)186第7篇  使用辦公設(shè)備與輔助軟件第23小時 輔助辦公設(shè)備的使用188用U盤或移動硬盤傳遞數(shù)據(jù)188將數(shù)碼相機(jī)或手機(jī)中的文件導(dǎo)出到電腦189使用打印機(jī)190使用掃描儀194使用傳真機(jī)196使用刻錄機(jī)197第24小時 工具軟件和系統(tǒng)安全軟件的使用199用WinRAR壓縮和解壓縮文件199用金山詞霸進(jìn)行英漢互譯200閱讀PDF文檔203用瑞星殺毒軟件查殺電腦病毒204使用360安全衛(wèi)士204用Windows優(yōu)化大師優(yōu)化系統(tǒng)207跟我上機(jī)212第8篇 “十大”技巧精選Word文檔編輯十大技巧214Excel與PowerPoint十大技巧218電腦應(yīng)用十大技巧222

章節(jié)摘錄

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編輯推薦

《24小時學(xué)會電腦辦公》：懂與不懂的距離，只有24小時……科學(xué)設(shè)計(jì)，自主安排——24小時課程規(guī)劃，全面覆蓋電腦辦公知識技能。實(shí)例精講，極速上手——密切結(jié)合日常工作、學(xué)習(xí)、生活需要，講練結(jié)合，學(xué)完就用。視頻講解，名師相伴——多媒體立體化教學(xué)，Word圖文排版、Excel電子表格、PowerPoint演示文稿，得心應(yīng)手。獨(dú)家技巧，精妙總結(jié)——十大Word文檔編輯技巧、十大Excel與PowerPoint使用技巧、十大電腦應(yīng)用技巧，迅速成長、事半功倍。對應(yīng)24小時課程，立體化視頻教學(xué)，多媒體光盤巨獻(xiàn)

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