辦公自動化高級文秘教程與上機(jī)指導(dǎo)

前言

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的迅速普及，新時(shí)代的人們應(yīng)該是既能掌握自己的專業(yè)知識，又能熟練使用計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，其中，計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力將成為人們的生存能力之一。本書以當(dāng)前軟件的發(fā)展、應(yīng)用的最新水平為出發(fā)點(diǎn)，針對新世紀(jì)辦公室工作人員日常工作需要了解的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識和應(yīng)掌握的基本操作技能而編寫，全面介紹了辦公室工作人員所需要掌握的計(jì)算機(jī)及相關(guān)辦公自動化工具的知識，以及常用辦公室禮儀，主要包括Windows Vista、Word2007、Excel2007、Internet知識、常用辦公器材的使用等內(nèi)容。全書共分12章，內(nèi)容安排如下：第1章和第2章介紹了Windows Vista基本操作和漢字輸入的使用方法。第3章～第5章介紹了Word2007處理文字的使用方法和技巧。第6章～第8章介紹了Excel2007處理表格的使用方法和技巧。第9章和第10章介紹了網(wǎng)絡(luò)化辦公的基本知識，包括Internet的連接、利用Internet Explorer。上網(wǎng)、搜索引擎的使用、文件下載或上傳、網(wǎng)絡(luò)安全、即時(shí)通信、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)傳真、網(wǎng)絡(luò)會議和網(wǎng)上短信等。第11章介紹了打印機(jī)、掃描儀、復(fù)印機(jī)、刻錄機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)和數(shù)碼產(chǎn)品等常見辦公設(shè)備的基本知識和使用方法。第12章介紹了一些基本的文秘禮儀常識和辦公技能，如保護(hù)文件不被泄密、網(wǎng)上交費(fèi)和幻燈片制作等，以適應(yīng)文秘工作的需要。本書內(nèi)容由淺入深、實(shí)踐性強(qiáng)，并且配有光盤和上機(jī)指導(dǎo)，可以幫助學(xué)員邊學(xué)邊用，從理解到應(yīng)用，從而增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果；還可以通過練習(xí)每章的章后習(xí)題來鞏固所學(xué)知識。本書由韓晉艷、于洪石編著，同時(shí)參加編輯和資料整理的還有李春彪、李保宏、陳小勇、李海俊、董李江、曹寶坤、王錫梅、貢植君、張菲菲。書中配套的光盤由施博資訊制作。由于作者水平有限，時(shí)間倉促，書中難免存在疏漏之處，懇請廣大讀者批評指正。此外，因?yàn)镮T行業(yè)的軟件和硬件更新速度非?？?，所以無法讓書中的內(nèi)容得到及時(shí)更新，只能在再版時(shí)進(jìn)行修正，敬請諒解。

內(nèi)容概要

　　辦公自動化（OfficeAutomation，OA），即是利用信息技術(shù)使辦公過程實(shí)現(xiàn)電子化、數(shù)字化，讓所有的辦公人員都在同一個(gè)桌面環(huán)境下工作?！　”緯娴亟榻B了目前大部分流行和實(shí)用辦公軟件的使用方法和網(wǎng)絡(luò)的相關(guān)內(nèi)容，還知識了常用的辦公硬件基礎(chǔ)知識及其使用技巧，內(nèi)容包括：WindowsVista基本操作，Word2007、Excel2007的使用，Internet在辦公自動化中的應(yīng)用，文件下載，即時(shí)通信，收發(fā)E-mail，網(wǎng)絡(luò)傳真和常見辦公器材的使用等，最后還介紹了一些辦公禮儀和特殊技能等，以適應(yīng)文秘辦公的協(xié)調(diào)工作?！　∪珪接写罅康牟鍒D和實(shí)例，對每一個(gè)操作都提供了具體的步驟，并有配套光盤，使初學(xué)者能夠在最短的時(shí)間內(nèi)學(xué)會使用計(jì)算機(jī)，能夠在最短的時(shí)間內(nèi)掌握常見辦公軟件和硬件的使用?！　≡诮Y(jié)構(gòu)上，本書根據(jù)辦公人員的需要做了精心的安排，因此既可作為公司、政府、企事業(yè)單位的文員、秘書和自學(xué)者自學(xué)參考用書，也可以做為各類計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班和大、中專院校非計(jì)算機(jī)專業(yè)的培訓(xùn)教程。

書籍目錄

第1章 WindowsVista基本操作1.1 啟動和退出WindowsVista1.1.1 啟動WindowsVista1.1.2 退出WindowsVista1.2 WindowsVista桌面的組成1.2.1 桌面上的圖標(biāo)1.2.2 【開始】按鈕和開始菜單1.2.3 任務(wù)欄1.2.4 邊欄1.2.5 桌面背景1.3 運(yùn)行應(yīng)用程序1.3.1 應(yīng)用程序的分類1.3.2 應(yīng)用程序的運(yùn)行方式1.4 菜單、窗口和對話框1.4.1 Windows的菜單操作1.4.2 Windows窗口操作1.4.3 認(rèn)識Windows對話框1.5 管理計(jì)算機(jī)中的文件1.5.1 文件的概念、類型和圖標(biāo)1.5.2 【計(jì)算機(jī)】窗口1.5.3 查看磁盤或文件夾的屬性1.5.4 文件的顯示方式1.5.5 新建文件夾(或文件)并命名1.5.6 選擇文件或文件夾1.5.7 復(fù)制、移動、刪除文件或文件夾1.5.8 使用“回收站”操作1.6 文件的壓縮與解壓縮1.6.1 解壓縮文件1.6.2 使用7.Zip軟件壓縮文件1.7 上機(jī)指導(dǎo)1.7.1 添加快捷方式到快速啟動欄上1.7.2 在計(jì)算機(jī)中查找指定的文件1.7.3 查看計(jì)算機(jī)中的隱藏文件或文件的后綴名1.8 習(xí)題第2章 系統(tǒng)設(shè)置和漢字的輸入2.1 安裝和刪除程序2.1.1 打開或關(guān)閉Windows功能2.1.2 安裝或卸載程序2.1.3 安裝或刪除字體2.1.4 中文輸入法安裝和鍵盤設(shè)置2.2 安裝硬件驅(qū)動程序2.2.1 安裝驅(qū)動程序的方法2.2.2 安裝顯卡驅(qū)動程序2.2.3 安裝其他硬件驅(qū)動程序2.3 設(shè)置桌面顯示屬性2.3.1 設(shè)置桌面的主題和屏幕保護(hù)程序2.3.2 更改屏幕分辨率和刷新率2.4 磁盤管理2.4.1 磁盤掃描2.4.2 整理磁盤碎片2.5 設(shè)置用戶帳戶2.5.1 創(chuàng)建帳戶2.5.2 更改帳戶2.5.3 家長控制功能2.5.4 UAC與系統(tǒng)安全2.6 任務(wù)管理器的使用2.6.1 查看和管理正在運(yùn)行的程序2.6.2 查看和管理進(jìn)程2.7 漢字輸入法概述2.7.1 漢字輸入的主要方式2.7.2 熟悉鍵盤2.7.3 選擇漢字輸入法和軟鍵盤2.8 拼音輸入法2.8.1 微軟拼音輸入法2.8.2 智能AB(：輸入法2.9 五筆字型輸入法2.9.1 五筆輸入法的字根分布2.9.2 使用五筆輸入法輸入漢字2.9.3 詞組的輸入2.10 上機(jī)指導(dǎo)2.10.1 安裝攝像頭驅(qū)動程序2.10.2 使用Windows優(yōu)化大師卸載頑固程序2.10.3 五筆輸入法字根應(yīng)用舉例2.11 刊題第3章 Word文檔的基本處理技術(shù)3.1 Word2007的新功能3.2 文檔的基本操作3.2.1 Word2007的第一印象3.2.2 Word的視圖方式3.2.3 根據(jù)模板創(chuàng)建新文檔3.2.4 打開文檔3.2.5 保存文檔3.2.6 關(guān)閉文檔3.3 頁面簡單設(shè)置和輸入文稿內(nèi)容3.3.1 選擇紙型和設(shè)置頁邊距3.3.2 文檔中光標(biāo)的形態(tài)和作用3.3.3 輸入字符3.3.4 更正輸入錯(cuò)誤3.3.5 批量更正錯(cuò)誤3.4 文檔的編輯技術(shù)3.4.1 選定文本3.4.2 文本的常用編輯操作及技巧3.5 文字和段落排版3.5.1 使用【字體】選項(xiàng)組快速設(shè)置字符格式3.5.2 使用【字體】對話框格式化字符3.5.3 設(shè)置段落間距、縮進(jìn)和對齊3.5.4 制表位的應(yīng)用3.5.5 項(xiàng)目符號和自動編號3.5.6 設(shè)置段落邊框與底紋3.6 分節(jié)和分欄3.6.1 插入和更改分節(jié)符3.6.2 為文檔分欄3.6.3 制作跨欄標(biāo)題3.7 設(shè)置頁眉和頁腳3.7.1 創(chuàng)建頁眉和頁腳3.7.2 設(shè)置頁眉或頁腳高度3.7.3 插入頁碼3.7.4 為不同的節(jié)設(shè)置不同的頁眉和頁腳3.8 打印文檔3.9 上機(jī)指導(dǎo)3.9.1 創(chuàng)建稿紙文檔3.9.2 自動更正的應(yīng)用實(shí)例3.9.3 選擇性粘貼文本3.9.4 使用查找和替換功能批量更正錯(cuò)誤3.9.5 輸入上、下標(biāo)3.9.6 制作“首字下沉”效果3.9.7 在A4紙上打印兩頁32開的試卷3.10 習(xí)題第4章 Word高級處理技術(shù)4.1 快速定位文檔中的位置4.1.1 定位文檔4.1.2 文檔結(jié)構(gòu)圖4.1.3 設(shè)置視圖顯示選項(xiàng)4.2 使用樣式和模板4.2.1 樣式的定義和使用4.2.2 創(chuàng)建新樣式4.2.3 修改樣式4.2.4 樣式與目錄、模板的關(guān)系4.2.5 模板管理器的使用4.2.6 備份和更改Word模板4.3 為文檔創(chuàng)建目錄4.3.1 從標(biāo)題樣式創(chuàng)建目錄4.3.2 解決目錄打印的錯(cuò)誤4.4 插入腳注和尾注4.5 修訂和批注文檔4.5.1 修訂和保護(hù)文檔4.5.2 批注文檔4.6 上機(jī)指導(dǎo)4.6.1 修改內(nèi)置樣式4.6.2 利用“管理器”復(fù)制樣式4.6.3 從其他樣式創(chuàng)建目錄4.6.4 創(chuàng)建并應(yīng)用“報(bào)告”模板4.7 習(xí)題第5章 在Word中應(yīng)用表格和圖形5.1 表格編排5.1.1 創(chuàng)建表格5.1.2 合并和拆分表格、單元格5.1.3 增加、刪除單元格5.1.4 設(shè)置表格列寬和行高5.1.5 輸入表格內(nèi)容5.1.6 表格內(nèi)容的編輯和排版5.1.7 指定文字到表格線的距離5.1.8 表格的表頭跨頁出現(xiàn)5.1.9 表格中的數(shù)據(jù)排序5.2 添加圖形對象5.2.1 圖形對象的基本知識5.2.2 添加和設(shè)置藝術(shù)字5.2.3 插入SmartArt圖形5.2.4 在文檔中插入剪貼畫5.2.5 繪圖畫布與文本框5.3 圖片的編排5.3.1 在文檔中添加圖片文件5.3.2 設(shè)置圖像格式5.3.3 圖片與文本的混合排版5.4 繪制自選圖形5.4.1 在文檔中添加自選圖形5.4.2 為自選圖形添加文字5.4.3 組合圖形對象5.4.4 對齊和排列圖形對象5.4.5 調(diào)整圖形對象的層次關(guān)系5.4.6 給自選圖形添加三維效果和顏色5.5 在文檔中插入公式5.5.1 插入公式5.5.2 修改公式5.6 上機(jī)指導(dǎo)5.6.1 利用虛線拆分兩個(gè)并列的表格5.6.2 快速制作一個(gè)日歷表格5.6.3 在文檔中插入Excel圖表5.6.4 制作一個(gè)花崗巖石桌5.6.5 制作一個(gè)工作流程圖5.6.6 制作一個(gè)公司印章 5.6.7 在分欄的文檔中設(shè)置水印效果5.7 習(xí)題第6章 電子表格的基本操作6.1 創(chuàng)建工作表與工作簿6.1.1 認(rèn)識Excel的工作環(huán)境6.1.2 保存和退出Excel6.2 在單元格中輸入數(shù)據(jù)6.2.1 明確表格數(shù)據(jù)的類型和單元格中的光標(biāo)形態(tài)6.2.3 輸入數(shù)據(jù)的一般方法和技巧6.2.4 快速輸入數(shù)據(jù)技巧6.3 公式和函數(shù)6.3.1 使用公式進(jìn)行計(jì)算6.3.2 自動求和按鈕的使用6.3.3 簡單函數(shù)的使用6.3.4 公式復(fù)制功能的特殊應(yīng)用6.4.編輯單元格數(shù)據(jù)6.4.1 選定編輯范圍6.4.2 移動、復(fù)制與清除單元格數(shù)據(jù)6.4.3 插入與刪除單元格6.4.4 撤銷與恢復(fù)操作6.4.5 查找與替換操作6.5 上機(jī)指導(dǎo)6.5.1 插入一個(gè)工作表并命名6.5.2 移動工作表6.5.3 使用“自動填充”功能快速輸入日期6.5.4 創(chuàng)建一個(gè)工資表6.6 習(xí)題第7章 修飾和打印工作表7.1 表格內(nèi)容的修飾7.1.1 設(shè)置數(shù)字的格式7.1.2 設(shè)置日期或時(shí)間的格式7.1.3 設(shè)置字符的格式7.1.4 合并居中功能7.1.5 設(shè)置文本對齊和文本方向7.2 單元格或整個(gè)表格的修飾7.2.1 設(shè)置列寬與行高7.2.2 隱藏或顯示列(或行)單元格7.2.3 設(shè)置單元格的邊框線和底紋7.2.4 快速修飾表格7.3 設(shè)置工作表的頁面7.3.1 紙張方向和紙張大小設(shè)置7.3.2 調(diào)整頁邊距7.3.3 設(shè)置頁眉和頁腳7.3.4 工作表打印屬性的設(shè)置7.3.5 工作表的視圖和分頁設(shè)置7.4 打印工作表7.4.1 預(yù)覽工作表的打印效果7.4.2 打印設(shè)置7.5 上機(jī)指導(dǎo)7.5.1 制作2012奧運(yùn)會倒計(jì)時(shí)牌7.5.2 特殊數(shù)據(jù)的特殊顯示7.5.3 在工作表中快速插入頁眉和頁腳7.6 習(xí)題第8章 表格的數(shù)據(jù)分析和管理8.1 創(chuàng)建圖表8.1.1 圖表的特點(diǎn)和類型8.1.2 創(chuàng)建圖表的方法8.2 圖表的編輯方法8.2.1 圖表框中的可編輯對象8.2.2 移動、刪除和添加圖表元素8.3 圖表的修飾和打印8.3.1 修飾圖表區(qū)和繪圖區(qū)8.3.2 設(shè)置數(shù)據(jù)系列和數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式8.3.3 修飾數(shù)據(jù)表和圖例8.3.4 修改圖表坐標(biāo)軸和網(wǎng)格線8.3.5 圖表的打印8.4 數(shù)據(jù)排序和篩選8.4.1 排序數(shù)據(jù)8.4.2 篩選數(shù)據(jù)8.5 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖8.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表8.5.2 運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行數(shù)據(jù)分析8.5.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖8.6 上機(jī)指導(dǎo)8.6.1 制作一個(gè)股市大盤走勢圖8.6.2 制作具有雙坐標(biāo)軸的圖表8.6.3 快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖8.7 習(xí)題第9章 Internet的應(yīng)用9.1 瀏覽網(wǎng)頁9.1.1 撥號連接到Internet9.1.2 啟動瀏覽器9.1.3 輸入網(wǎng)址并打開網(wǎng)頁9.1.4 保存網(wǎng)頁或圖片9.1.5 彈出式窗口設(shè)置9.1.6 收藏夾的使用9.1.7 打開歷史記錄中的網(wǎng)頁……第10章 利用Internet進(jìn)行通信 第11章 常見辦公設(shè)備的使用 第12章 辦公禮儀和其他特殊技能

章節(jié)摘錄

插圖：通用驅(qū)動程序。Windows自帶了鼠標(biāo)、光驅(qū)等硬件設(shè)備的驅(qū)動程序，無須單獨(dú)安裝驅(qū)動程序就能使這些硬件設(shè)備正常運(yùn)行，因此，把這類驅(qū)動程序稱為標(biāo)準(zhǔn)驅(qū)動程序。除此之外，Windows Vista還為其他設(shè)備（如一些顯卡、聲卡、網(wǎng)卡、Modem、打印機(jī)、掃描儀等）提供了大眾化的驅(qū)動程序。硬件廠商提供。一般來說，購買各種硬件設(shè)備時(shí)，其生產(chǎn)廠商都會針對自己的硬件設(shè)備的特點(diǎn)開發(fā)專門的驅(qū)動程序，并以光盤的形式提供給用戶。通過互聯(lián)網(wǎng)下載。通過互聯(lián)網(wǎng)下載，這種方式往往能夠得到最新的驅(qū)動程序。硬件廠商及一些專業(yè)的網(wǎng)站都把相關(guān)驅(qū)動程序放到因特網(wǎng)上供用戶下載。全自動安裝集成系統(tǒng)和萬能ghost（克隆）系統(tǒng)。目前有很多全自動安裝集成系統(tǒng)和萬能ghost（克?。┫到y(tǒng)，其中，比較有名的是東海電腦公司特別版、雨木林風(fēng)系列、深山紅葉系列、番茄花園系列、贏政天下系列等。這些全自動安裝集成系統(tǒng)和萬能ghost（克?。┫到y(tǒng)不但集成了Windows最新的安全更新功能，還集成了大部分的驅(qū)動程序，免去用戶找不到驅(qū)動程序的麻煩。

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