準(zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單

前言

　　合訂版序　　管理好時(shí)間，每天都能像是星期天！　　本書獻(xiàn)給所有渴望樂在工作，享受生活的人！　　別再讓時(shí)間的損耗成為明天成功的絆腳石?！　　ぷ鍪虑榻?jīng)常不分輕重緩急，什麼都想做，卻什麼都做不好……　　·事情忘東忘西，老闆交代的話總是記不住……　　·工作永遠(yuǎn)有跑不完的流程，繳不完的報(bào)告…… 　　·別人追著時(shí)間跑，你卻總被時(shí)間追著跑……　　·永遠(yuǎn)有做不完的雜事，收不完的爛攤子……　　·常常鬼打牆，不斷重複做相同的工作……　　面對(duì)工作，你也有以上這些困擾嗎？「準(zhǔn)時(shí)下班」對(duì)你來說，是「最遙遠(yuǎn)的距離」嗎？許多上班族把加班視為理所當(dāng)然，多數(shù)人認(rèn)為是老闆交代的事情太多，導(dǎo)致自己無法在上班時(shí)間內(nèi)完成，因而必須加班，也就日復(fù)一日，自動(dòng)把自己的工時(shí)延長(zhǎng)。　　如果你也有這樣的想法與觀念，請(qǐng)趕快翻開《準(zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單》，時(shí)間管理大師丁成靈將傳授各位「36招天天用得到的時(shí)間管理術(shù)，讓你也成為時(shí)間管理大師！」　　丁先生任職公司主管多年，經(jīng)歷人事行政、資材、生產(chǎn)、品保、工程、廠長(zhǎng)、特助等單位，擁有豐富的管理經(jīng)驗(yàn)。在擔(dān)任主管這些年來，他也看到許多人因?yàn)椴欢谩腹芾頃r(shí)間」以及「簡(jiǎn)化工作」，因而比其他人花費(fèi)更多時(shí)間在工作上，導(dǎo)致每天加班，甚至抱怨公司。　　這些情況看在丁先生眼裡，覺得非常可惜，因?yàn)槊總€(gè)人每天都只有24小時(shí)，扣掉睡眠8小時(shí)，工作8小時(shí)，每一個(gè)人只剩下8小時(shí)的「?jìng)€(gè)人時(shí)間」。但是───又有多少人真的能夠擁有8小時(shí)的睡眠與個(gè)人時(shí)間？大多數(shù)人一天至少花三分之一的時(shí)間在工作上，更遑論超時(shí)工作的加班，時(shí)間一久，不僅生活品質(zhì)不良，對(duì)工作也容易產(chǎn)生倦怠，甚至造成頻繁的換工作?！　?010年，丁成靈先生與意識(shí)文化合作出版了《不加班的生活─3：8黃金時(shí)間管理術(shù)》以及《史上最強(qiáng)的18個(gè)工作簡(jiǎn)化術(shù)》兩書。希望幫助所有上班族能夠正確管理自己的時(shí)間，並妥善運(yùn)用在工作與生活中。　　兩書出版後，出版社收到許多公司團(tuán)購(gòu)訂單與讀者感謝回函，大多來函內(nèi)容是感謝這兩本書為他們的生活帶來改變，例如有人因此減少加班時(shí)間；有人業(yè)績(jī)提升，得到上司賞識(shí)；還有人擁有更多時(shí)間陪伴家人，或者多出時(shí)間培養(yǎng)自己的興趣以及兼職，增加第二份收入……?！　≡谶@些感謝回函中，我們感受到這兩本書的魅力與影響力。為了回饋?zhàn)x者熱情支持，意識(shí)文化與丁先生提出建議，希望將《不加班的生活─3：8黃金時(shí)間管理術(shù)》與《史上最強(qiáng)的18個(gè)工作簡(jiǎn)化術(shù)》兩書合併，推出「合訂版」，同時(shí)重新包裝，更名為《準(zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單》。讓所有渴望享受好生活，擁有更多個(gè)人時(shí)間的讀者，都能因?yàn)楸緯_(dá)成目標(biāo)，改變自己的生活?！　∨c丁先生多次討論後，他也非常認(rèn)同意識(shí)文化編輯部提出的想法與概念，於是在2011年，意識(shí)文化推出《準(zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單》，以全新的包裝呈現(xiàn)給讀者，讓先前未擁有丁先生著作的讀者再次受惠?！　⌒量喙ぷ魇乔趧?，工作辛苦是徒勞！請(qǐng)立刻拋開「加班就是認(rèn)真，事情做的多就是負(fù)責(zé)」的錯(cuò)誤觀念，趕快翻開本書，丁先生將告訴你，如何聰明管理時(shí)間，讓每天都像星期天！　　「時(shí)間×效率＝你的能力?！垢淖?，就從現(xiàn)在──讓準(zhǔn)時(shí)下班不再是口號(hào)，而是天天都能享有的嗜好！

內(nèi)容概要

　　有句廣告臺(tái)詞：「時(shí)間就該浪費(fèi)在美好的事物上?！埂　∠嘈哦鄶?shù)人都認(rèn)同這句話，也都渴望過悠閒的生活?！　〉屑?xì)想想，你是怎麼度過每一天呢？　　「經(jīng)常浪費(fèi)時(shí)間在無效的事務(wù)上」、「沒有輕重緩急的觀念，工作一來就埋頭苦幹」、「不懂製作便利工作執(zhí)行的表格，導(dǎo)致工作進(jìn)度雜亂無章」、「沒有做筆記的習(xí)慣，遇到同樣的工作時(shí)，又得重新詢問，重新尋找資料……」　　除了工作，你是否擁有自己的生活時(shí)間 ？　　你是花時(shí)間在美好的事物上？還是花在抱怨時(shí)間不夠用，工作做不完？　　別再為了時(shí)間不夠用而苦惱，也別再因?yàn)榻?jīng)常加班而抱怨?！　」芾砗脮r(shí)間，讓每天都像星期天！　　時(shí)間管理大師丁成靈的《準(zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單》　　集結(jié)《不加班的生活－3：8黃金時(shí)間管理術(shù)》＋《史上最強(qiáng)的18個(gè)工作簡(jiǎn)化術(shù)》　　獨(dú)家傳授36招「史上最強(qiáng)」的工作簡(jiǎn)化術(shù)與黃金時(shí)間管理術(shù)?！　∽屇愎ぷ?、生活從此一帆風(fēng)順！　　改變，就從現(xiàn)在！　　特色1. 一看就懂，一學(xué)就上手！只要每天3分鐘，你也能成為時(shí)間管理大師！　　常見坊間許多時(shí)間管理書，提供了很多方式，卻仍讓看的人摸不著頭緒，往往整本書看完了，還是不知道怎麼管理自己的時(shí)間?！　　稖?zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單》幫您想到了，本書不僅以單篇文章幫助各位學(xué)習(xí)時(shí)間管理，時(shí)間管理大師丁成靈先生更大方與讀者分享多年來擔(dān)任各大公司主管的時(shí)間管理經(jīng)驗(yàn)──無論是在工作上看到的錯(cuò)誤流程、錯(cuò)誤的工作方式，或是一般人苦惱不已的時(shí)間管理，丁大師都能立刻揪出問題癥結(jié)，舉出親身經(jīng)歷，實(shí)例教學(xué)，讓人一看就懂，一學(xué)就上手！　　特色2. 親身體驗(yàn)過並落實(shí)於工作中的人都說：原來準(zhǔn)時(shí)下班如此簡(jiǎn)單！　　時(shí)間管理大師丁成靈先生擔(dān)任高階主管多年，管理員工無以數(shù)計(jì)，在教育訓(xùn)練、開班授課的過程中，許多員工也都深受黃金時(shí)間管理術(shù)的影響，工作效率與效益皆大幅提升。因此，若你也是深受加班所苦的職場(chǎng)人士，請(qǐng)務(wù)必詳閱《準(zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單》，享受準(zhǔn)時(shí)下班的快樂?！　√厣?. 時(shí)間管理就該這樣簡(jiǎn)單！　　只要翻開《準(zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單》，你也能擁有「不加班的祕(mì)密」！　　什麼是3：8黃金時(shí)間管理術(shù)？憑什麼能讓我們不再加班呢？　　是艱深難懂的管理法則？是「肉肉長(zhǎng)」的大道理？還是一堆又一堆名人經(jīng)驗(yàn)談？　　全·部·都·不·是?。。?！　　時(shí)間管理大師丁成靈在《準(zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單》裡所提出的「3：8黃金時(shí)間管理術(shù)」，是由再簡(jiǎn)單不過的兩個(gè)重要觀念：「時(shí)間管理」與「簡(jiǎn)化」所組成，回歸工作最基本的部分：「簡(jiǎn)化」，讓你懂得將工作化繁為簡(jiǎn)，在「有限的時(shí)間內(nèi)，發(fā)揮最大效益」。　　想擺脫每天「被時(shí)間追殺」的噩夢(mèng)　　想當(dāng)個(gè)「每天準(zhǔn)時(shí)下班」的快樂上班族　　想「不再做重複」的工作　　想在繁瑣的工作流程中找出屬於「自己的快速道路」，抄捷徑「提早到達(dá)目的地」嗎？　　為了不再加班，為了準(zhǔn)時(shí)回家吃晚餐，為了下班後可以兼差，為了擁有更多自己的時(shí)間，為了……你還有很多「想做卻還沒做到」的煩惱嗎？　　別再煩惱了！　　《準(zhǔn)時(shí)下班就是這麼簡(jiǎn)單》　　即是一本幫助你「管理時(shí)間」、「簡(jiǎn)化工作」的寶典?！　≈灰愣畷r(shí)間管理大師丁成靈獨(dú)家傳授的36招時(shí)間管理術(shù)，　　包你每天工作不再苦哈哈，卡鐘一響就下班！

作者簡(jiǎn)介

　　丁成靈，輔仁大學(xué)企業(yè)管理學(xué)系畢業(yè)。曾任職於上市櫃公司，分別擔(dān)任過人事行政主管、生產(chǎn)經(jīng)理、資材經(jīng)理、採(cǎi)購(gòu)經(jīng)理、工程經(jīng)理、品保經(jīng)理、廠長(zhǎng)、特別助理、副總經(jīng)理等各項(xiàng)高階主管職務(wù)。專長(zhǎng)企業(yè)整體運(yùn)作制度規(guī)劃與工作簡(jiǎn)化改善?，F(xiàn)任職於青海興必達(dá)能源科技股份有限公司總經(jīng)理。

書籍目錄

《不加班的生活－3：8黃金時(shí)間管理術(shù)》作者序│簡(jiǎn)化工作，節(jié)省時(shí)間非夢(mèng)事前言│不加班的生活，就從今天開始吧！PART 1 建立觀念，時(shí)間管理沒問題01.不要浪費(fèi)時(shí)間在無效的事務(wù)上02.依照時(shí)間先後，有秩序地完成工作03.集中時(shí)間與地點(diǎn)處理工作，效率會(huì)更高04.減少工作中不必要的判斷及選擇05.解決工作瓶頸，減少等待時(shí)間PART 2 善用工具，時(shí)間管理更方便06.表單、表格是效率工作的好幫手07.工作計(jì)畫表精準(zhǔn)，掌握時(shí)程與完成率08.製作檢核明細(xì)（Check List）確認(rèn)沒有遺漏09.利用顏色管理增加工作效率10.保存記錄存檔，作為下次作業(yè)參考PART 3 採(cǎi)取行動(dòng)，時(shí)間管理辦得到11.平時(shí)就做好工作任務(wù)的維護(hù)與準(zhǔn)備12.對(duì)於不合理的額外工作予以適當(dāng)遏止13.把困難或不經(jīng)濟(jì)的事務(wù)外包發(fā)揮最大效益14.把工作分散並分工處理更能節(jié)省時(shí)間15.在不增加工作的負(fù)荷下，盡可能順手做點(diǎn)事16.把困難的事務(wù)分成許多小段完成17.依深度及廣度，分級(jí)、分層處理複雜的工作18.愈重要、愈迫切的工作愈先動(dòng)手《史上最強(qiáng)的18個(gè)工作簡(jiǎn)化術(shù)》作者序：簡(jiǎn)化工作一點(diǎn)都不難前言：簡(jiǎn)化，讓工作更順手Part 1 觀念篇01.瞭解工作內(nèi)容，才能做對(duì)事情02.重複的工作，不要再做第二次03.安排一個(gè)可以快速有效率的工作環(huán)境04.對(duì)可能發(fā)生的工作任務(wù)，事先做好準(zhǔn)備05.學(xué)會(huì)只處理重大事件的例外管理原則06.養(yǎng)成簡(jiǎn)化工作的習(xí)慣，就從現(xiàn)在開始Part 2 前置篇07.找出任務(wù)間的關(guān)聯(lián)性，將工作系統(tǒng)化08.重組現(xiàn)有組織與作業(yè)工作09.去除不一致，改為標(biāo)準(zhǔn)化，方便好做事10.將屬性相同的工作一起處理11.將屬性不同的工作分開處理Part 3 執(zhí)行篇12.將容易因主觀意識(shí)而躊躇不定的事務(wù)制式化13.將複雜及多樣的事物編號(hào)管理14.順著動(dòng)線或方向，讓工作更順手15.推動(dòng)制度化管理，按照流程走16.打造標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程（SOP），工作更省事17.運(yùn)用要徑法，排出工作順序18.善用工具與設(shè)備，輔助工作遂行後記：舉一反三，讓工作事半功倍

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