1天等于25小時

內(nèi)容概要

時間是一種得到后就要馬上用掉的資源，而且必須以固定的比率：1分鐘60秒，1天24小時，1年52周。因此，時間管理這個名稱其實是錯誤的，我們不能管理時間，只能管理我們與時間的關(guān)系，也就是說有效時間管理的最終含義就是有效管理我們自己。事實上，我們不能控制自己擁有多少時間，只能控制使用時間的方法。我們也不能選擇要不要把時間用掉，而只能選擇如何使用。一旦我們浪費了時間，它們就會一去不復(fù)返。所以，在本書后面出現(xiàn)的“時間管理”都是指“管理我們和時間的關(guān)系”。
    生活節(jié)奏越來越快，壓力越來越大，本書試圖告訴讀者，既然無法讓時間減速，我們只有改變自己的“習(xí)性”，也就是管理好自己的時間，管理好自己的生命。

書籍目錄

第一章 時間管理的必要
1 發(fā)動時間管理的“引擎”
2 加長你的時間“軟尺”
第二章 時間管理的技巧
3 用金錢來換取時間
4 “命中靶心”是時間管理的關(guān)鍵
5 計劃使你成為最大的贏家
6 不同時間段的時間管理
7 20/80法則
8 配合你的黃金時段
9 不要從老鼠身上擠奶
……
第三章 時間管理的工具
……
第四章 時間殺手
……

章節(jié)摘錄

　　人類的生物節(jié)律不斷循環(huán)，由出生開始算起。從高潮期到轉(zhuǎn)型期再到低潮期，周而復(fù)始。有了這個公式，我們就可以科學(xué)的運用我們的生物節(jié)律。我們在生產(chǎn)力最高的時段去處理最困難的問題，而在工作效率不高的時候去辦一些比較簡單的工作，這是一種非常智慧的省時原則。譬如：我們在體能高潮期做一些體力輸出比較大的工作。在智能、情緒高潮期做一些決策性的工作?！　囊陨系墓嚼镂覀兊贸瞿骋欢螘r期我們自己所處的狀態(tài)，然而在一天中也可以根據(jù)我們自己的生理狀態(tài)來調(diào)理工作?！　∧敲?，在一天中什么時候是我們的最佳狀態(tài)呢?每個人都是一部復(fù)雜的機器，擁有各種私人的計量器，指示出我們一天中的體能狀況，以及這些狀況如何影響我們的工作效率?！　≈ゼ痈绱髮W(xué)生理學(xué)家克歷蒙博士是一位同時精通睡眠與清醒狀態(tài)下生理變化的專家。依據(jù)克歷蒙博士所說的臨床溫度計，他發(fā)現(xiàn)在上午時如何很快進入工作狀況，完全依個人的體溫而定。一般人的體溫是華氏98．6度，即使是一個正常的人，其體溫上下的差距也可達三度。身體體溫的變化(一般是睡覺時比清醒時低)，反應(yīng)出人的新陳代謝，也就是人的身體如何將氧燃燒，提供身體足夠燃料的復(fù)雜過程。體溫變化的模式正好與人的工作效率、警覺性與滿足感等的升降成正比?！　‰m然每個人不太相同，還是可以分為以下三種類型?！　〕块g型　　醒來時，身體火爐是熱的，隨時可爆發(fā)出來，全身充滿精力，中午達到頂峰，然后慢慢冷卻下來，到傍晚時已差不多耗盡所有的能量。　　晚間型　　這種人痛恨起早床，整個上午漫無目標、倦怠，甚至郁郁不樂。過了午后卻開始精神煥發(fā)起來，快到傍晚時，精神就如晨間型的人在上午十點鐘的表現(xiàn)。當需要休息時，太陽已下山很久了?！　‰S時型　　此類型人擁有上述兩種人的特征，可以很早進入狀況，中午稍見低潮，午后又見精力充沛。　　我們的效率模式　　在每天的過程中，我們的精神與體能效率亦差別很大。在一天當中有工作效率最高的時段，但也有最低的時段，這個最高與最低的時段每天發(fā)生的時間大致相同，這就構(gòu)成了所謂的效率模式?！　〈蟛糠萑嗽谠绮秃蟮囊粋€小時達到高峰，然后效率慢慢減緩，在午餐后會急速下降。每天效率最差的時候大約是下午四點鐘，在晚餐后會突然恢復(fù)精神，至晚上十點時再降下來，但這時的效率還是高于下午的低潮期?！　∫陨系臓顩r是假定在一般范圍之內(nèi)，但我們大部份并不會表現(xiàn)如此平均。由于不同的習(xí)慣及生活形態(tài)，每個人多少會與一般狀況有所差別。無論如何，我們還是應(yīng)依照自己是早間型或晚間型而調(diào)整作息。　　還可以使用曲線圖的形式，來確定自己的效率周期?！　∩锕?jié)律的運用　　若希望提高身體的體溫，以便增加自己在上午的工作效率，我們可以洗個澡，也可以進行半小時的晨跑或有氧運動。這樣，新陳代謝經(jīng)提升后，一天的效率周期也就跟著提高。如果在一天剛開始時，即諸多不順，則想想是不是睡眠不足。此外一頓營養(yǎng)足夠的早餐，也比咖啡及吐司面包更能提升效率。我們必須提高自己的血糖濃度，讓自己的體能達到飽和狀態(tài)?！　∶绹鸫髮W(xué)教授大衛(wèi)咸明曾到紐約金融中心曼哈頓做一個調(diào)查，發(fā)現(xiàn)一般在寫字樓內(nèi)工作的人，在一天當中最見效率的時刻是上午十點半至十二點半。大衛(wèi)在講學(xué)和演說時，就強調(diào)行政人員要在這個工作效率最高的黃金時間處理最重要的公事，這樣可以收到事半功倍的效果?！　∵@就是說，要曉得把握自己一天當中最有精力、最易有良好表現(xiàn)的時刻，去做對自己影響最大的事情，效果必然最好。這就好比趁人生最旺盛、最精力充沛的青壯年去創(chuàng)一番事業(yè)，一定比在暮年或太年輕時去闖世界更見效益?！　‘斠粋€人在低潮的時候，不論是體力衰退或精神萎靡，都會造成做事的效率低一些。如果要在這時段內(nèi)做一些重要工作，損失就會大很多?！　【ㄙ愸R的人，都要去研究那些比賽的馬匹在比賽的環(huán)境內(nèi)是否會進入狀態(tài)，這就是一個很好的例子。如同藝術(shù)家絕大多數(shù)要在寧靜的心境與環(huán)境之下，才能創(chuàng)作出上佳的作品一樣?！　」蚀?，我們不須討論上午10：30至12：00時是否是一天當中最具效率的時刻，這都因人而異。總而言之，當自己進入狀態(tài)時，就必須盡全力去干對自己最重要的事。　　在正確的時間做正確的事能增進效率。舉例來說，體能專家卡佛特貝利表示，運動的最佳時間是我們習(xí)慣的那個時段。當然，早晨仍舊是黃金時段，統(tǒng)計數(shù)字證實了這個說法。計劃在下午或傍晚運動的人，有最高的取消比率，因為將有一整天的時間尋找取消它的借口?！　”M量保持彈性。偶爾會發(fā)生一些意料之外的事情，我會調(diào)整一下，重新安排行程，之后再趕上進度。我喜歡在周末時工作，在非周末的日子里自由活動。我還喜歡在人稀少的星期一休假，而不喜歡在人潮洶涌的星期日購物?！　「杏X對了就去做。常常事情會自行運作，要做的就是起個頭。如果需要等待靈感，首先進行企劃案中不需要靈感的那一部分。　　事情和想象不同。如果遇到一些我們做不到或不想做的事，就放棄吧?！　〉降资窃缙鸬镍B兒?還是夜貓子?每個人不一樣。海明威白天際第一道曙光出現(xiàn)開始動筆，直到近中午結(jié)束；亨利米勒喜歡在上午九點到下午一點工作；安東尼·朋吉斯在下午寫作；威廉?？思{只能在下雨天寫作。　　時間管理的關(guān)鍵是，不要浪費自己黃金時間?！　〔灰獙⒆约旱狞S金時段浪費在不重要的工作上，如果把最重要的工安排在我們的黃金時段進行，我們將從這項投資中獲得更多的回報，所以要好好利用它?！　　?/pre>



媒體關(guān)注與評論
　　前言　　時間是一種得到后就要馬上用掉的資源，而且必須以固定的比率：1分鐘60秒，1天24小時，1年52周。因此，時間管理這個名稱其實是錯誤的，我們不能管理時間，只能管理我們與時間的關(guān)系，也就是說有效時間管理的最終含義就是有效地管理我們自己。事實上，我們不能控制自己擁有多少時間，只能控制使用時間的方法。我們也不能選擇要不要把時間用掉，而只能選擇如何使用。一旦我們浪費了時間，它們就會一去不復(fù)返。所以，在本書后面出現(xiàn)的“時間管理”都是指“管理我們和時間的關(guān)系”。　　時間管理包括兩大內(nèi)容：　　1、個人的省時技巧　　包括個人的一些省時方法、省時工具等?！　?、如何讓別人來配合我們的時間　　這里面有委派、授權(quán)等一些與人交往的省時技巧。個人是否能善用時間，多半要看能否說服別人配合。為了防止時間被別人無端浪費，我們必須時時警惕自己，堅定立場，同時也要講究技巧?；ハ嗾湎r間可比作跳探戈，要跳得好，就得懂得如何配合舞伴，跳出優(yōu)雅的舞步。何時該服從，何時該引導(dǎo)對方，還有何時該交換舞伴，都是有步驟的。　　記得有位忙得焦頭爛額的主管曾經(jīng)對我說：“我可沒有任何時間去搞什么時間管理，因為我一天到晚就沒有停過?！睂Υ?，我告訴他，他的忙碌是因為他沒有運用時間管理的結(jié)果?？巳R門斯也曾經(jīng)說過：“幾乎所有的人都在抱怨時間的匱乏，但是你缺少的并不是時間，而是管理時間的方法”?！　〈骶S·豐塔納通過實踐指出：“正確的時間管理方法可以通過學(xué)習(xí)獲得”。時間管理是一項技巧，就跟打字和騎車一樣，是可以通過學(xué)習(xí)和不斷地練習(xí)獲得的。我們每個人都是一個工廠，運用時間管理技巧的目的，就是要增加產(chǎn)品的數(shù)量和提高產(chǎn)品的質(zhì)量。這是許多效率大師致力于時間管理研究的原因，也是我用了近5年時間來研究不同行業(yè)人員省時之道的初衷。　　為了讓讀者接受時間管理的觀念，在創(chuàng)作此書時力求：“快速而有彈性，有趣而實用”。如果讀者朋友能夠仔細閱讀本書，并且按照書中的技巧去做，那么悠閑、快樂的生活指日可待!






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