公文寫作一點(diǎn)通

前言

　　由中國(guó)公文寫作研究會(huì)副會(huì)長(zhǎng)兼秘書長(zhǎng)、中國(guó)公文學(xué)研究所研究員，當(dāng)今我國(guó)公文學(xué)界最年輕的公文學(xué)者岳海翔同志撰寫的新著《公文寫作一點(diǎn)通》由中國(guó)言實(shí)出版社出版，我表示熱烈地祝賀。 《公文寫作一點(diǎn)通》撰寫得很成功，我對(duì)這部書深表贊賞，因?yàn)樗哂衅渌T多公文書籍所不具有的特色： 1. 準(zhǔn)確規(guī)范。 目前社會(huì)上發(fā)行的有關(guān)公文和公文寫作的書籍并不算少，但其中不少出版于2001年1月1日《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》實(shí)施之前；在《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》和《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》分別實(shí)施后，也出版了一些新書，其中有的是對(duì)

內(nèi)容概要

本書以各級(jí)各類公文工作者為讀者對(duì)象，以切實(shí)提高其公文寫作水平為宗旨，緊緊圍繞機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位在公務(wù)員活動(dòng)實(shí)踐中遇到的有關(guān)公文寫作方面的問題，采用立題的形式，進(jìn)行闡述和講解。全部?jī)?nèi)容共分上下兩編，計(jì)100個(gè)專題。本書對(duì)每一種公文文種的介紹，都先從文種特征入手，輔以結(jié)構(gòu)模式講解，再提示寫作要點(diǎn)。讀者朋友從中可以清晰地了解和把握各種公文的基本特性、應(yīng)當(dāng)怎樣撰寫、寫到何種程序才算符合規(guī)范化的要求，人而有效地提高公文寫作的水平和質(zhì)量。書后還附錄的形式，收入了有關(guān)規(guī)范公文處理辦法的兩個(gè)文件，供讀者參考。

作者簡(jiǎn)介

岳海翔，1964年8月生于河北遷安，1986年畢業(yè)于唐山師范學(xué)院中文系后一直從事公文寫作教學(xué)工作。1989年開始從事公文寫作理論研究并發(fā)表作品。十余年來，在雜志上公開發(fā)表學(xué)術(shù)論文400余篇，主編、參編公文寫作方面書籍近20部，主要有《中國(guó)黨政公文解疑指南》、《公務(wù)文書寫作

書籍目錄

序言引言上編  公文寫作基本技法 1 怎樣正確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖 2 怎樣保持政策思想和連貫性 3 怎樣正確提煉主旨 4 怎樣正確表達(dá)主旨 5 怎樣恰當(dāng)組織材料 6 怎樣正確運(yùn)用事實(shí)論據(jù)和理論論據(jù) 7 怎樣合理安排結(jié)構(gòu) 8 怎樣正確體現(xiàn)外形結(jié)構(gòu)與內(nèi)在結(jié)構(gòu) 9 怎樣劃分層次和段落 10 怎樣巧設(shè)過渡和照應(yīng) 11 怎樣安排開頭和結(jié)尾 12 怎樣正確擬定標(biāo)題 13 怎樣擬定小標(biāo)題 14 標(biāo)題寫作怎樣正確使用三種標(biāo)號(hào) 15 怎樣正確運(yùn)用語(yǔ)言 16 怎樣正確使用漢字 17 怎樣正確運(yùn)用插入語(yǔ) 18 怎樣正確運(yùn)用模糊語(yǔ)言 19 怎樣正確運(yùn)用模態(tài)詞語(yǔ) 20 怎樣正確運(yùn)用古語(yǔ)詞 21 怎樣正確運(yùn)用數(shù)字 22 怎樣正確運(yùn)用四字格詞組 ……下編  公文文種撰寫技法附錄后記

章節(jié)摘錄

　　第一，要根據(jù)不同的文種特征及要求進(jìn)行調(diào)整?！　∵@就是說，公文語(yǔ)言密度的大小要受不同的文種的制約。不同的文種，其語(yǔ)言密度各異。一般而言，凡是涉及以陳述事實(shí)或闡述理由為主的公文，其語(yǔ)言密度往往較大，例如工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、先進(jìn)事跡材料等等，通常如此。以國(guó)家審計(jì)署2001年1月9日寫給國(guó)務(wù)院的《關(guān)于公路建設(shè)資金審計(jì)情況的報(bào)告》為例，文中談到“違反國(guó)務(wù)院關(guān)于禁止在公路上亂設(shè)站卡、亂罰款、亂收費(fèi)的規(guī)定，收取車輛通行費(fèi)”時(shí)，有這樣一段表述：“浙江、河北、云南等省在不符合規(guī)定條件的公路橋梁上設(shè)立站卡，收取車輛通行費(fèi)7.98億元。河北省1991年以前改擴(kuò)建110國(guó)道懷來至宣化段，總投資1.03億元，其中銀行貸款僅為100萬(wàn)元，其余全部為財(cái)政性資金，但省交通廳在1992年未經(jīng)省人民政府批準(zhǔn)（1996年省人民政府才發(fā)文核準(zhǔn)），違規(guī)設(shè)站收費(fèi)，截至1998年底，已累計(jì)收取車輛通行費(fèi)1.72億元，相當(dāng)于銀行貸款的172倍?！边@是一段語(yǔ)言密度較大的文字，特別是對(duì)河北省交通廳違規(guī)收取車輛通行費(fèi)的表述，列示了一系列具體數(shù)字，并作了相應(yīng)的說明和折算，從而使違規(guī)的程度及情節(jié)更加明確具體，進(jìn)一步增強(qiáng)了行文的說服力。而那些帶有告知性和指令性的公文，其語(yǔ)言密度一般相對(duì)較小，往往只需將有關(guān)內(nèi)容交代明白即可，不需過細(xì)陳述。例如通知、公告、通告、命令、批復(fù)、函等文種通常這樣做。值得注意的是，即便是同一事件，在不同的文種中其語(yǔ)言密度的大小也會(huì)有所不同。例如在事故性調(diào)查報(bào)告中，對(duì)有關(guān)事實(shí)的敘述要求詳盡、具體，要交代出事故發(fā)生的來龍去脈，給人以完整的印象，這樣其語(yǔ)言密度就大；而據(jù)此擬寫的處分決定或者批評(píng)性通報(bào)，其對(duì)有關(guān)事實(shí)的敘述則要予以概括，語(yǔ)言密度要小。因此，在寫作過程中要視具體情況而考慮刪存，使語(yǔ)言密度適當(dāng)?！　〉诙?，要根據(jù)公文不同的結(jié)構(gòu)要素進(jìn)行調(diào)整?！　∫黄牡慕Y(jié)構(gòu)無(wú)外乎是由標(biāo)題、正文和結(jié)尾這樣幾個(gè)基本要素組成，不同的要素對(duì)語(yǔ)言密度調(diào)整的要求也不相同，寫作時(shí)必須分別對(duì)待，恰當(dāng)處置。就通常情況而論，標(biāo)題、正文的開頭部分以及結(jié)尾，其語(yǔ)言密度相對(duì)要小。特別是公文的標(biāo)題，它是全篇的眉目，按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，必須準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括出公文的主要內(nèi)容，而要做到簡(jiǎn)要，其用語(yǔ)必須高度精煉、濃縮，盡可能地將語(yǔ)言密度控制在最小限度之內(nèi)，切忌拉雜冗長(zhǎng)。實(shí)踐中不少類似“一字長(zhǎng)蛇陣”式的公文標(biāo)題，都是緣于未能恰當(dāng)處理好這個(gè)問題所致。開頭部分是公文行文的“先鋒”，是全篇內(nèi)容的總括，一般要交代清楚行文的目的、依據(jù)、緣由、背景等諸項(xiàng)內(nèi)容，其用語(yǔ)也要求簡(jiǎn)明扼要，開門見山，力戒言不及義，套話連篇。而要做到這一點(diǎn)，就要求其語(yǔ)言密度要小，要富有概括性，寥寥幾句即說明問題，給人以單刀直入、開宗明義之感。如果開頭部分語(yǔ)言密度過大，就往往會(huì)導(dǎo)致行文鋪陳過多，令人難得要領(lǐng)，不利于閱者準(zhǔn)確迅速地理解和把握公文的中心意旨，進(jìn)而也就不利于公文內(nèi)容的貫徹施行。主體部分是用來闡述公文內(nèi)容的，是標(biāo)題“事由”要素及開頭所述內(nèi)容的具體化，因而其語(yǔ)言密度較大，特別是有些所涉及內(nèi)容事項(xiàng)較為單一的公文，其語(yǔ)言密度就更大。例如有一篇題為《關(guān)于表彰肖××等同志英勇救列車的通報(bào)》，其正文部分有這樣一段文字：“共青團(tuán)員肖××同志是××火車站客運(yùn)班的服務(wù)員。今年1月30日中午1時(shí)許，她和班里的同志正在站臺(tái)迎接快要進(jìn)站的243次旅客快車，突然在相距進(jìn)站的火車30多米處，有輛滿載臥具的三輪車，由于一個(gè)車輪在接車股道驟然懸空，連人帶車翻到道心，眼看一場(chǎng)人死車覆的事故就要發(fā)生?！边@段文字，其語(yǔ)言密度是很大的，將事情發(fā)生的相關(guān)要素作了詳細(xì)、具體的闡述，而這對(duì)于揭示受表彰人物的公而忘私、奮不顧身的精神并據(jù)以作出表彰決定，顯然又是十分必要的。倘若敘述過于疏略，亦即語(yǔ)言密度過小，就不足以說明問題，因而也就削弱其應(yīng)有的說服力。公文結(jié)尾部分是全篇的收束，要求干凈利落，意盡言止，力戒畫蛇添足，無(wú)病呻吟。反映到文字上，要求其語(yǔ)言密度一定要小，只要能說明問題即可。甚至有些公文干脆省略結(jié)尾。更顯得簡(jiǎn)潔利落?！　　?/pre>



媒體關(guān)注與評(píng)論
　　本書榮獲首屆中國(guó)公文節(jié)暨第三屆中國(guó)公文論著評(píng)選一等獎(jiǎng)，由中國(guó)公文寫作研究會(huì)專家執(zhí)筆，根據(jù)國(guó)家最新公文法規(guī)撰寫，國(guó)內(nèi)第一部系統(tǒng)闡述公文寫作技法的專著。






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