最新秘書工作實(shí)務(wù)全書

前言

隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的繁榮，各種社會(huì)關(guān)系的多樣化、復(fù)雜化，秘書工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理，提供綜合服務(wù)。它是上呈下達(dá)，聯(lián)系各方，參與政務(wù)，管理事務(wù)的一項(xiàng)重要工作，是黨和國(guó)家、各企事業(yè)單位、部門不可缺少的重要組成部分。當(dāng)今的秘書工作，對(duì)秘書工作人員的文化素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)能力、社會(huì)交際、智謀、口才等多方面的綜合素質(zhì)要求也愈來愈高。所以，秘書工作人員必須循序漸進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)和深化知識(shí)，提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)秘書工作日益發(fā)展的這一要求和需要。為此，我們編寫了《最新秘書工作實(shí)務(wù)全書》一書。該書容量大、內(nèi)容精，囊括了秘書工作的輔助領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、自我調(diào)控技巧、交際往來、參謀、口才、公關(guān)等方方面面。具有實(shí)用性、趣味性、經(jīng)典性、現(xiàn)代性和代表性等特點(diǎn)。匯知識(shí)與情趣于一爐，實(shí)是每位秘書工作人員的一部案頭必備全書。本書由從事過新聞工作的專業(yè)寫作人員編寫，對(duì)各種秘書工作人員的了解、分析和研究具有現(xiàn)實(shí)性和深刻性。我們希望，本書能成為廣大秘書工作者的好參謀，并能引導(dǎo)他們走向事業(yè)的成功。

內(nèi)容概要

　　隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)的繁榮，各種社會(huì)關(guān)系的多樣化、復(fù)雜化，秘書工作的具體內(nèi)容可以概括為輔助領(lǐng)導(dǎo)管理，提供綜合服務(wù)。它是上呈下達(dá)，聯(lián)系各方，參與政務(wù)，管理事務(wù)的一項(xiàng)重要工作，是黨和國(guó)家、各企事業(yè)單位、部門不可缺少的重要組成部分?！　‘?dāng)今的秘書工作，對(duì)秘書工作人員的文化素養(yǎng)、領(lǐng)導(dǎo)能力、社會(huì)交際、智謀、口才等多方面的綜合素質(zhì)要求也愈來愈高。所以，秘書工作人員必須循序漸進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)，增強(qiáng)和深化知識(shí)，提高綜合素質(zhì)，以適應(yīng)秘書工作日益發(fā)展的這一要求和需要。為此，我們編寫了《最新秘書工作實(shí)務(wù)全書》一書?！　　蹲钚旅貢ぷ鲗?shí)務(wù)全書》容量大、內(nèi)容精，囊括了秘書工作的輔助領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、自我調(diào)控技巧、交際往來、參謀、口才、公關(guān)等方方面面。具有實(shí)用性、趣味性、經(jīng)典性、現(xiàn)代性和代表性等特點(diǎn)。匯知識(shí)與情趣于一爐，實(shí)是每位秘書工作人員的一部案頭必備全書。　　《最新秘書工作實(shí)務(wù)全書》由從事過新聞工作的專業(yè)寫作人員編寫，對(duì)各種秘書工作人員的了解、分析和研究具有現(xiàn)實(shí)性和深刻性。

書籍目錄

第一章 秘書工作概論第一節(jié) 秘書角色與秘書工作特征秘書的角色意識(shí)秘書工作的中介性秘書工作的輔助性秘書工作的政策性秘書工作的綜合性秘書工作的服務(wù)性秘書工作的機(jī)要性秘書活動(dòng)的潛隱性第二節(jié) 秘書的素質(zhì)秘書應(yīng)該具備的政治和道德素質(zhì)秘書應(yīng)該具備的知識(shí)秘書應(yīng)該具備的能力秘書應(yīng)該具備的觀念秘書應(yīng)該具備的心理素質(zhì)秘書應(yīng)該具備的非智力因素秘書應(yīng)該具備的健康第三節(jié) 秘書的能力思考分析能力口頭表達(dá)能力文字表達(dá)能力自我學(xué)習(xí)能力行動(dòng)能力交際能力應(yīng)變能力第四節(jié) 秘書與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系秘書與領(lǐng)導(dǎo)的特別關(guān)系秘書對(duì)領(lǐng)導(dǎo)是一種補(bǔ)償關(guān)系秘書是領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)間管理者第五節(jié) 秘書的職責(zé)與作用工作的助手作用工作的參謀作用工作的協(xié)調(diào)作用工作的信息作用工作的督促檢查作用工作的門面、窗口作用秘書的公關(guān)職能秘書工作與處理信息工作的輔助決策撰寫文稿職責(zé)管理文書職責(zé)組織會(huì)議職責(zé)秘書的協(xié)調(diào)職責(zé)操辦事務(wù)職責(zé)督促檢查職責(zé)第六節(jié) 會(huì)務(wù)工作會(huì)議準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)工作會(huì)議中的生活管理會(huì)議中的保密工作第七節(jié) 文書管理工作文書管理概述收文處理發(fā)文處理文書的日常管理與利用第八節(jié) 印章管理工作印章的標(biāo)準(zhǔn)化印章的作用與種類印章的頒發(fā)與管理印章的使用與繳銷憑證的管理與使用第九節(jié) 通信工作電話的使用郵政電報(bào)、信函和傳真的使用第十節(jié) 秘書接待工作接待工作的類型落實(shí)訪問單位制訂接待計(jì)劃及E{程表接待準(zhǔn)備隨機(jī)接待第十一節(jié) 秘書保密工作保密工作的規(guī)定國(guó)家秘密國(guó)家秘密的存在方式國(guó)家秘密的等級(jí)國(guó)家秘密的保密期限國(guó)家秘密的密級(jí)和保密期限的變更國(guó)家秘密事項(xiàng)的解密國(guó)家秘密的標(biāo)志怎樣做好會(huì)議保密工作第二章 如何提高辦事效率第三章　怎樣安排領(lǐng)導(dǎo)的交往第四章　如何當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀第五章　怎樣與領(lǐng)導(dǎo)相處第六章　怎樣做會(huì)議工作第七章　應(yīng)注意哪些禮儀第八章　怎樣與人交談第九章　秘書的公關(guān)藝術(shù)第十章　晉升是秘書的一個(gè)目標(biāo)

章節(jié)摘錄

一名出色的秘書，當(dāng)然應(yīng)懂得在文字表達(dá)上的重要，他每天都與公事打交道，有各種各樣的公文需要處理。那么，如何鑒定這些公文的質(zhì)量？文字表達(dá)重在實(shí)踐，只有通過實(shí)踐，才能把知識(shí)轉(zhuǎn)化為能力，形成熟練的技巧，要理論結(jié)合實(shí)際，才能獲得提高，這就要求秘書們：1．要有一定的思想政策水平思想政策水平的高低決定文字表達(dá)的深淺與否。一篇好的公文，可以反映出一個(gè)人的思想水平。同樣，公文的寫作還得依據(jù)一定的政策。從某一方面而言，公文的撰寫過程，即是執(zhí)行政策、依靠政策、理解政策、表達(dá)政策的過程，這就要求這些秘書必須具有較高的政策水平，掌握一些相關(guān)的方針政策，善于把握新政策。2．?dāng)U大知識(shí)領(lǐng)域博覽群書，精通政治，掌握時(shí)代的脈搏，對(duì)于當(dāng)代的秘書來說是很重要的。要想成功，秘書要強(qiáng)迫自己學(xué)習(xí)、學(xué)習(xí)、再學(xué)習(xí)，否則，終究會(huì)被淘汰。形勢(shì)要求秘書掌握各種知識(shí)，具備合理的知識(shí)結(jié)構(gòu)。3．加強(qiáng)寫作基本功的練習(xí)文字表達(dá)能力的提高依賴于寫作基本功的練習(xí)。只有遵循了一般文章寫作的規(guī)律，以及根據(jù)目的的內(nèi)容采取記敘、議論、說明等方法。所寫的內(nèi)容還要主題突出、條理清晰、簡(jiǎn)明扼要、觀點(diǎn)鮮明。如果不掌握這些寫作基礎(chǔ)知識(shí)和基本功，秘書的水平就永遠(yuǎn)得不到提高。

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《最新秘書工作實(shí)務(wù)全書》由從事過新聞工作的專業(yè)寫作人員編寫，對(duì)各種秘書工作人員的了解、分析和研究具有現(xiàn)實(shí)性和深刻性。

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