辦公軟件實(shí)用技術(shù)

前言

辦公自動化是運(yùn)用計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)和自動化技術(shù)來研究如何實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)辦公業(yè)務(wù)自動化的一門綜合性、實(shí)用性課程。辦公自動化的產(chǎn)生和發(fā)展是適應(yīng)社會信息化、管理科學(xué)化和決策現(xiàn)代化需求的必然結(jié)果。本書面向具備計算機(jī)基礎(chǔ)知識的讀者，從實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，整合常用技術(shù)，通過實(shí)際案例，有取舍地講解各知識點(diǎn)，既包含辦公軟件技術(shù)，又包含信息檢索、常用軟件使用技術(shù)、計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)，注重實(shí)際操作技能的培養(yǎng)，使讀者能迅速地應(yīng)用于實(shí)際生活和工作中。全書共分為8章，包括：Word公文排版案例、Excel數(shù)據(jù)處理與分析、PowerPoint動畫制作、數(shù)字信息資源檢索與利用、各類文件格式間的轉(zhuǎn)換、常用軟件介紹、信息安全、硬件系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容。本書具有以下特色。1）案例教學(xué)。各個章節(jié)以常見實(shí)際案例的設(shè)計來講解各個知識點(diǎn)，如Word以論文的設(shè)計為案例，完整地講解完成論文格式要求的設(shè)計步驟。2）內(nèi)容豐富。包含了日常生活工作中常用的Office軟件應(yīng)用技術(shù)、信息檢索、文件轉(zhuǎn)換以及計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)技術(shù)。3）圖文并茂。操作部分以實(shí)際操作界面截圖說明，便于理解和學(xué)習(xí)。本書由姜靈敏、呂會紅擔(dān)任主編，張建民、張新猛擔(dān)任副主編。第1、5、8章由張建民編寫，第2章由呂會紅編寫，第3章由張新猛編寫，第4、7章由李宇耀編寫，第6章由李月梅編寫，全書由呂會紅統(tǒng)稿，姜靈敏審閱了全稿。本書的編寫過程中得到了李心廣教授、蔣盛益教授、簡小慶老師及其他老師的指點(diǎn)和幫助，在此一并表示感謝。由于編者水平有限，錯誤和表達(dá)不妥之處在所難免，敬請廣大讀者提出寶貴意見或建議。

內(nèi)容概要

　　《辦公軟件實(shí)用技術(shù)》是教育部高等學(xué)校文科計算機(jī)基礎(chǔ)教學(xué)指導(dǎo)委員會立項(xiàng)教材，依據(jù)教育部高等教育司組織制定的《高等學(xué)校文科類專業(yè)大學(xué)計算機(jī)教學(xué)基本要求（2008年版）》中的有關(guān)要求編寫?！掇k公軟件實(shí)用技術(shù)》按照“實(shí)踐性與應(yīng)用性相結(jié)合”的原則，運(yùn)用“問題導(dǎo)向”的方式，以精選的案例為主線，由淺入深、系統(tǒng)地講解了辦公常用的Office、WinRAR、通信軟件、遠(yuǎn)程桌面、360安全衛(wèi)士、光盤刻錄、各類文件格式轉(zhuǎn)換、信息檢索等軟件的常用功能和使用技巧、計算機(jī)軟硬件系統(tǒng)的常見故障檢測與維護(hù)的技巧。內(nèi)容選取科學(xué)，有利于促進(jìn)讀者的自主性學(xué)習(xí)，提高讀者的實(shí)踐能力、分析問題的能力與綜合素質(zhì)。　　《辦公軟件實(shí)用技術(shù)》適合高等學(xué)校、高職院校學(xué)生作為相關(guān)課程的教材及參考書，也可供在職公務(wù)員以及企事業(yè)單位的文職人員參考閱讀。

書籍目錄

第1章 Word公文排版案例1.1 用Word編排畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文的技巧1.1.1 設(shè)置樣式1.1.2 設(shè)置文檔字符格式和段落格式1.1.3 使用項(xiàng)目符號和編號1.1.4 添加腳注和尾注1.1.5 繪制表格1.1.6 繪制圖形1.1.7 添加頁眉和頁腳1.1.8 大綱視圖與文檔結(jié)構(gòu)圖1.1.9 為論文創(chuàng)建目錄1.2 超強(qiáng)公式編輯器MathType的使用技巧1.2.1 基本用法1.2.2 公式自動編號及引用1.2.3 批量修改公式的字號和大小1.2.4 在公式中使用特殊符號1.2.5 更改公式文字的字體、顏色1.2.6 添加常用公式習(xí)題一第2章 ExceI數(shù)據(jù)處理與分析2.1 數(shù)據(jù)輸入2.2 公式和函數(shù)的使用2.2.1 關(guān)于單元格和區(qū)域引用2.2.2 公式2,2.3 函數(shù)2.3 工作表的操作2.3.1 復(fù)制和移動工作表2.3.2 工作表的重命名2.3.3 工作表的刪除2.4 常用的數(shù)據(jù)處理與分析2.4.1 數(shù)據(jù)有效性2.4.2 數(shù)據(jù)條件格式2.4.3 數(shù)據(jù)排序2.4.4 數(shù)據(jù)篩選2.4.5 分類匯總2.4.6 合并計算2.5 圖表在數(shù)據(jù)分析中的應(yīng)用2.5.1 創(chuàng)建圖表2.5.2 圖表的編輯與設(shè)置2.6 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用2.6.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表2.6.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視條件習(xí)題二第3章 PowerPo.nt動畫制作3.1 添加對象3.1.1 新建幻燈片3.1.2 插入藝術(shù)字、文本框3.1.3 插入表格、圖片3.1.4 插入Flash動畫3.1.5 插入圖形、圖表、公式3.2 設(shè)置面版3.2.1 設(shè)置幻燈片版式、應(yīng)用設(shè)計模板3.2.2 配色方案3.2.3 設(shè)置頁眉頁腳3.3 讓文檔動起來3.3.1 設(shè)置進(jìn)入和退出動畫3.3.2 定義動畫路徑及修改動畫順序3.3.3 插入動作按鈕、音樂和聲音3.3.4 設(shè)置幻燈片切換效果、放映方式3.4 相關(guān)應(yīng)用技巧3.4.1 為幻燈片配音3.4.2 加密演示文稿3.4.3 制作電子相冊習(xí)題三第4章 數(shù)字信息資源的檢索與利用4.1 數(shù)字信息資源及其檢索4.1.1 數(shù)字信息資源概述4.1.2 數(shù)字信息資源檢索4.2 搜索引擎基本知識4.2.1 概述4.2.2 搜索引擎常用語法規(guī)則4.2.3 搜索引擎常用術(shù)語4.2.4 常用中文搜索引擎簡介4.3 常用學(xué)科檢索系統(tǒng)4.3.1 大型綜合性檢索系統(tǒng)4.3.2 人文科學(xué)信息檢索系統(tǒng)4.3.3 綜合性科技信息檢索系統(tǒng)4.4 信息綜合利用習(xí)題四第5章 各類文件格式間的轉(zhuǎn)換5.1 DOC、PDF、PPT格式問的轉(zhuǎn)換5.1.1 DOC文件格式與PDF文件格式間的轉(zhuǎn)換5.1.2 DOC文件格式與PPT文件格式間的轉(zhuǎn)換5.1.3 PDF文件格式與PPT文件格式間的轉(zhuǎn)換5.2 常用音頻文件格式與視頻文件格式間的轉(zhuǎn)換5.2.1 常用音頻文件格式MP3、APE、WAV間的轉(zhuǎn)換5.2.2 常用視頻文件格式AVI、MPEG間的轉(zhuǎn)換5.3 圖片文件轉(zhuǎn)換5.3.1 1圖片格式轉(zhuǎn)換器介紹5.3.2 常用圖片格式間的轉(zhuǎn)換5.4 Access、Excel、Word格式間的轉(zhuǎn)換5.4.1 Access表與Excel表間的轉(zhuǎn)換5.4.2 Access表與Word文檔間的轉(zhuǎn)換5.4.3 Excel表與Word文檔間的轉(zhuǎn)換習(xí)題五第6章 常用軟件介紹6.1 QQ軟件6.1.1 QQ軟件簡介6.1.2 QQ軟件使用方法6.2 MSN軟件6.2.1 MSN軟件簡介6.2.2 MSN軟件使用方法6.3 WinRAR軟件6.3.1 WinRAR軟件簡介6.3.2 WinRAR軟件使用方法6.4 克隆軟件GHOST6.4.1 克隆軟件簡介6.4.2 克隆軟件使用方法6.5 Nero軟件6.5.1 Nero軟件簡介6.5.2 Nero軟件使用方法6.6 遠(yuǎn)程桌面軟件6.6.1 遠(yuǎn)程桌面軟件簡介6.6.2 遠(yuǎn)程桌面軟件使用方法習(xí)題六第7章 信息安全7.1 信息安全概述7.1.1 信息系統(tǒng)面臨的威脅7.1.2 信息系統(tǒng)受到的攻擊7.1.3 信息系統(tǒng)的脆弱性7.1.4 信息安全措施7.2 信息系統(tǒng)安全保護(hù)常用技術(shù)7.2.1 系統(tǒng)的加固與優(yōu)化7.2.2 防火墻的使用7.2.3 病毒和木馬的防護(hù)與查殺7.2.4 數(shù)字證書的申請與使用習(xí)題七第8章 硬件系統(tǒng)維護(hù)8.1 黑屏、藍(lán)屏現(xiàn)象8.1.1 產(chǎn)生黑屏的原因及解決辦法8.1.2 產(chǎn)生藍(lán)屏的原因及解決辦法8.2 異常啟動、關(guān)機(jī)的原因及解決辦法8.3 其他與硬件有關(guān)的常見異?，F(xiàn)象習(xí)題八參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：工作簿是指在Excel 2003環(huán)境中用來存儲并處理工作數(shù)據(jù)的文件，由若干個工作表組成的。在Excel 2003中，可以說一個文件就是一個工作簿，工作簿窗口下方有若干個標(biāo)簽，單擊其中一個標(biāo)簽就會切換到該工作表。打開Excel 2003時，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構(gòu)成。工作表能存儲包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理，同時將工作表打印出來。當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個工作表中輸入數(shù)據(jù)。在Excel工作表的單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)字、日期、時間和公式等。1.輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤符號的組合。每個單元格最多可包含32 000個字符，如果單元格列寬容納不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數(shù)據(jù)，就會截斷顯示。

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