辦公軟件實用技術

前言

辦公自動化是運用計算機技術、通信技術和自動化技術來研究如何實現各項辦公業(yè)務自動化的一門綜合性、實用性課程。辦公自動化的產生和發(fā)展是適應社會信息化、管理科學化和決策現代化需求的必然結果。本書面向具備計算機基礎知識的讀者，從實際應用出發(fā)，整合常用技術，通過實際案例，有取舍地講解各知識點，既包含辦公軟件技術，又包含信息檢索、常用軟件使用技術、計算機軟硬件系統維護技術，注重實際操作技能的培養(yǎng)，使讀者能迅速地應用于實際生活和工作中。全書共分為8章，包括：Word公文排版案例、Excel數據處理與分析、PowerPoint動畫制作、數字信息資源檢索與利用、各類文件格式間的轉換、常用軟件介紹、信息安全、硬件系統維護等內容。本書具有以下特色。1）案例教學。各個章節(jié)以常見實際案例的設計來講解各個知識點，如Word以論文的設計為案例，完整地講解完成論文格式要求的設計步驟。2）內容豐富。包含了日常生活工作中常用的Office軟件應用技術、信息檢索、文件轉換以及計算機軟硬件系統維護技術。3）圖文并茂。操作部分以實際操作界面截圖說明，便于理解和學習。本書由姜靈敏、呂會紅擔任主編，張建民、張新猛擔任副主編。第1、5、8章由張建民編寫，第2章由呂會紅編寫，第3章由張新猛編寫，第4、7章由李宇耀編寫，第6章由李月梅編寫，全書由呂會紅統稿，姜靈敏審閱了全稿。本書的編寫過程中得到了李心廣教授、蔣盛益教授、簡小慶老師及其他老師的指點和幫助，在此一并表示感謝。由于編者水平有限，錯誤和表達不妥之處在所難免，敬請廣大讀者提出寶貴意見或建議。

內容概要

　　《辦公軟件實用技術》是教育部高等學校文科計算機基礎教學指導委員會立項教材，依據教育部高等教育司組織制定的《高等學校文科類專業(yè)大學計算機教學基本要求（2008年版）》中的有關要求編寫?！掇k公軟件實用技術》按照“實踐性與應用性相結合”的原則，運用“問題導向”的方式，以精選的案例為主線，由淺入深、系統地講解了辦公常用的Office、WinRAR、通信軟件、遠程桌面、360安全衛(wèi)士、光盤刻錄、各類文件格式轉換、信息檢索等軟件的常用功能和使用技巧、計算機軟硬件系統的常見故障檢測與維護的技巧。內容選取科學，有利于促進讀者的自主性學習，提高讀者的實踐能力、分析問題的能力與綜合素質?！　　掇k公軟件實用技術》適合高等學校、高職院校學生作為相關課程的教材及參考書，也可供在職公務員以及企事業(yè)單位的文職人員參考閱讀。

書籍目錄

第1章 Word公文排版案例1.1 用Word編排畢業(yè)論文、學術論文的技巧1.1.1 設置樣式1.1.2 設置文檔字符格式和段落格式1.1.3 使用項目符號和編號1.1.4 添加腳注和尾注1.1.5 繪制表格1.1.6 繪制圖形1.1.7 添加頁眉和頁腳1.1.8 大綱視圖與文檔結構圖1.1.9 為論文創(chuàng)建目錄1.2 超強公式編輯器MathType的使用技巧1.2.1 基本用法1.2.2 公式自動編號及引用1.2.3 批量修改公式的字號和大小1.2.4 在公式中使用特殊符號1.2.5 更改公式文字的字體、顏色1.2.6 添加常用公式習題一第2章 ExceI數據處理與分析2.1 數據輸入2.2 公式和函數的使用2.2.1 關于單元格和區(qū)域引用2.2.2 公式2,2.3 函數2.3 工作表的操作2.3.1 復制和移動工作表2.3.2 工作表的重命名2.3.3 工作表的刪除2.4 常用的數據處理與分析2.4.1 數據有效性2.4.2 數據條件格式2.4.3 數據排序2.4.4 數據篩選2.4.5 分類匯總2.4.6 合并計算2.5 圖表在數據分析中的應用2.5.1 創(chuàng)建圖表2.5.2 圖表的編輯與設置2.6 數據透視表的應用2.6.1 創(chuàng)建數據透視表2.6.2 設置數據透視條件習題二第3章 PowerPo.nt動畫制作3.1 添加對象3.1.1 新建幻燈片3.1.2 插入藝術字、文本框3.1.3 插入表格、圖片3.1.4 插入Flash動畫3.1.5 插入圖形、圖表、公式3.2 設置面版3.2.1 設置幻燈片版式、應用設計模板3.2.2 配色方案3.2.3 設置頁眉頁腳3.3 讓文檔動起來3.3.1 設置進入和退出動畫3.3.2 定義動畫路徑及修改動畫順序3.3.3 插入動作按鈕、音樂和聲音3.3.4 設置幻燈片切換效果、放映方式3.4 相關應用技巧3.4.1 為幻燈片配音3.4.2 加密演示文稿3.4.3 制作電子相冊習題三第4章 數字信息資源的檢索與利用4.1 數字信息資源及其檢索4.1.1 數字信息資源概述4.1.2 數字信息資源檢索4.2 搜索引擎基本知識4.2.1 概述4.2.2 搜索引擎常用語法規(guī)則4.2.3 搜索引擎常用術語4.2.4 常用中文搜索引擎簡介4.3 常用學科檢索系統4.3.1 大型綜合性檢索系統4.3.2 人文科學信息檢索系統4.3.3 綜合性科技信息檢索系統4.4 信息綜合利用習題四第5章 各類文件格式間的轉換5.1 DOC、PDF、PPT格式問的轉換5.1.1 DOC文件格式與PDF文件格式間的轉換5.1.2 DOC文件格式與PPT文件格式間的轉換5.1.3 PDF文件格式與PPT文件格式間的轉換5.2 常用音頻文件格式與視頻文件格式間的轉換5.2.1 常用音頻文件格式MP3、APE、WAV間的轉換5.2.2 常用視頻文件格式AVI、MPEG間的轉換5.3 圖片文件轉換5.3.1 1圖片格式轉換器介紹5.3.2 常用圖片格式間的轉換5.4 Access、Excel、Word格式間的轉換5.4.1 Access表與Excel表間的轉換5.4.2 Access表與Word文檔間的轉換5.4.3 Excel表與Word文檔間的轉換習題五第6章 常用軟件介紹6.1 QQ軟件6.1.1 QQ軟件簡介6.1.2 QQ軟件使用方法6.2 MSN軟件6.2.1 MSN軟件簡介6.2.2 MSN軟件使用方法6.3 WinRAR軟件6.3.1 WinRAR軟件簡介6.3.2 WinRAR軟件使用方法6.4 克隆軟件GHOST6.4.1 克隆軟件簡介6.4.2 克隆軟件使用方法6.5 Nero軟件6.5.1 Nero軟件簡介6.5.2 Nero軟件使用方法6.6 遠程桌面軟件6.6.1 遠程桌面軟件簡介6.6.2 遠程桌面軟件使用方法習題六第7章 信息安全7.1 信息安全概述7.1.1 信息系統面臨的威脅7.1.2 信息系統受到的攻擊7.1.3 信息系統的脆弱性7.1.4 信息安全措施7.2 信息系統安全保護常用技術7.2.1 系統的加固與優(yōu)化7.2.2 防火墻的使用7.2.3 病毒和木馬的防護與查殺7.2.4 數字證書的申請與使用習題七第8章 硬件系統維護8.1 黑屏、藍屏現象8.1.1 產生黑屏的原因及解決辦法8.1.2 產生藍屏的原因及解決辦法8.2 異常啟動、關機的原因及解決辦法8.3 其他與硬件有關的常見異?，F象習題八參考文獻

章節(jié)摘錄

插圖：工作簿是指在Excel 2003環(huán)境中用來存儲并處理工作數據的文件，由若干個工作表組成的。在Excel 2003中，可以說一個文件就是一個工作簿，工作簿窗口下方有若干個標簽，單擊其中一個標簽就會切換到該工作表。打開Excel 2003時，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排列在一起構成。工作表能存儲包含字符串、數字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數據，并能夠對這些信息或數據進行各種處理，同時將工作表打印出來。當工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個工作表中輸入數據。在Excel工作表的單元格中可以輸入的數據有文本、數字、日期、時間和公式等。1.輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數字和鍵盤符號的組合。每個單元格最多可包含32 000個字符，如果單元格列寬容納不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單元格中已有數據，就會截斷顯示。

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