出版時間:2010-2-1 出版社:開放智慧引導(dǎo)科技 作者:布萊恩.史坦菲爾 譯者:陳淑婷,林思玲
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內(nèi)容概要
「告別冗長會議 成為提問達人」
你知道嗎?用對的順序,問對的問題可以節(jié)省至少1/3的溝通時間。
根據(jù)人類自然思考的路徑,焦點討論法幫助您進行聚焦的對話,發(fā)揮集體思考的力量,達成有效溝通,讓討論有深度又有質(zhì)感,達成具體又可行的結(jié)論。本書帶您揮別冗長無趣的會議,成為提問達人!
驚! 100種職場情境 有效提問大揭密
●介紹方法的基礎(chǔ)與由來
●剖析4層次的提問方法
●集結(jié)100種常見職場情境與問法
●鋪陳開場白到結(jié)語
本書特色
◎多位培訓(xùn)與發(fā)展界專業(yè)人士聯(lián)名推薦
◎ORID四字訣,口語化的提問范例讓你開會不用帶小抄
◎立即上手的100種會議情境
◎基于國際知名引導(dǎo)方法─參與的科技,30年實戰(zhàn)經(jīng)驗,全球跨產(chǎn)業(yè)觀點撰寫而成
作者簡介
布萊恩?史坦菲爾Brian Stanfield
是一位課程內(nèi)容顧問、老師、作家和編輯。他擔(dān)任文化事業(yè)學(xué)會(ICA)全球?qū)W院校長許多年,在參與技巧及人的發(fā)展的理論與實際層面上指導(dǎo)了數(shù)千人。布萊恩從世界各地的豐富培訓(xùn)經(jīng)驗,讓ICA的課程內(nèi)容更貼近現(xiàn)實、焦點更凝聚、內(nèi)容更統(tǒng)一、更有制度。
書籍目錄
引言:方法的源起
第一部 理論與實作
第一章 為什么需要對話?為什么對話在職場特別重要?
●片段式的對話
對「對話」的印象
短句式的對話
●傳統(tǒng)的心智習(xí)慣
強調(diào)主張的文化
不能了解彼此
絕對真理的擁有者
二選一的專制
批判者
對抗的互動模式
●職場的改變
全系統(tǒng)的組織
學(xué)習(xí)型組織
領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)是問問題
超越象征性的參與
落實參與的方法論
第二章 縱覽焦點討論法
焦點討論
四個層次的流程
如果政府單位運用焦點討論法
公眾集會
職場上的應(yīng)用
答案沒有對錯
優(yōu)點
第三章 焦點討論法的架構(gòu)
●是自然的過程,也是生活的方法
方法的根源
生命的前提假設(shè)
全系統(tǒng)的過程
焦點討論法關(guān)系圖
運用此方法來架構(gòu)出一段談話
客觀性層次
反映性層次
詮釋性層次
決定性層次
焦點討論法的別名
第四章 引導(dǎo)一場焦點討論
●如何依本書范例引導(dǎo)討論
1.挑選適合的場地布置
2.邀請
3.開場白
4.提問第一個問題
5.提問后續(xù)的問題
6.如果離題該如何因應(yīng)?
7.如果答案過于冗長或抽象,該如何因應(yīng)?
8.如果有人發(fā)生爭執(zhí),該如何因應(yīng)?
9.如果有人對他人的發(fā)言過度反應(yīng),該如何因應(yīng)?
10. 結(jié)束討論
●應(yīng)銘記在心的提醒
1.帶領(lǐng)者沒有東西要教
2.團體的智慧
3.抽象的問題帶來抽象的答案
4.這群人就是對的人
5.每個人的觀點都有正當性
如果答案在道德倫理上是錯的或引據(jù)的客觀事實是錯的該怎么辦?
6.團體才是議題與討論內(nèi)容的主人
7.引導(dǎo)者的責(zé)任
第五章 從頭開始準備焦點討論的步驟
●準備的步驟
1.凝聚討論的焦點
2.寫下討論的意向
3.運用客觀性問題確保討論有一個具體的起點
聚焦的力量
4.進行腦力激蕩以列出可以達成理性目標與體驗?zāi)康牡母鞣N問句
5.選出你所需要的問句
6.調(diào)整問句的順序
7.腦海中預(yù)演這段討論的內(nèi)容
每個層次要準備多少個問句?
8.謹慎準備自己的開場內(nèi)容
9.謹慎準備結(jié)語的內(nèi)容
10. 就這次討論、參與的團體、帶領(lǐng)人自己進行省思
●為什么我?guī)ьI(lǐng)的討論行不通?我該如何改善它?
1.團體不專注
2.團體對于所提的問句沒有反應(yīng)
3.團體給的答案不對
4.團體給的并非真實具體的答案
5.某些參與者主導(dǎo)了整個談話
6.團體討論離題太遠
7.無法得到有用的成果
8.爆發(fā)爭執(zhí)
9.團體挑戰(zhàn)引導(dǎo)者
第二部 一百個討論范例
A.有關(guān)評量與回顧的討論
A1:回顧過去的一年
A2:回顧一場工作坊
A3:回顧一場由顧問做的簡報
A4:回顧一場規(guī)劃會議
A5:回顧當日的工作
A6:回顧組織的歷史
A7:評量一個研習(xí)營
A8:評量一個課程計劃
A9:評量項目進度
A10:分析一個滯銷的產(chǎn)品
A11:評量一份營銷資料
A12:回顧一份重要的報告
A13:評量一項員工福利方案
A14:評量一場貿(mào)易展
A15:評量一份新的工作表格
B. 有關(guān)籌備與策劃的討論
B1:在工作坊開始前幫助團體聚焦
B2:介紹新的訓(xùn)練主題
B3:準備簡報
B4:搜集讀書心得 B5:幫助團隊準備報告
B6:策劃標志與口號
B7:策劃職場中的學(xué)習(xí)小組
B8:準備會議的議程
B9:組織內(nèi)部服務(wù)團隊
B10:策劃員工聚會
B11:制作宣傳手冊
B12:整合預(yù)算
B13:設(shè)計辦公空間
B14:發(fā)想新的裝潢
B15:選定大會主題
B16:設(shè)計客戶服務(wù)手冊
B17:啟動營銷計劃流程
B18:準備新產(chǎn)品上市的策略性簡報
C. 與教練和輔導(dǎo)相關(guān)的談話
C1:教練一位同事
C2:討論工作職掌
C3:對講師提供回饋意見
C4:和員工討論責(zé)任歸屬問題
C5:討論一系列的工作準則
C6:思索困難的情境
C7:輔導(dǎo)經(jīng)歷家庭危機的員工 – 范例1
C8:輔導(dǎo)經(jīng)歷家庭危機的員工 – 范例2
C9:查訪新進員工
C10:化解長久以來的誤解
C11:響應(yīng)針對個人的抱怨
C12:安撫一位生氣的顧客
D. 與詮釋信息相關(guān)的討論
D1:詮釋故事
D2:分享文章
D3:討論培訓(xùn)用影片
D4:討論剛剛看完的電影
D5:評估社會趨勢
D6:討論新聞
D7:思考組織的變革
D8:評估采購提案
D9:針對顧客需求設(shè)計服務(wù)方案
D10:詮釋系統(tǒng)稽核的結(jié)果
D11:分析預(yù)算績效
D12:回顧一次混亂的會議
D13:思考新的政府法規(guī)對產(chǎn)品帶來的影響
D14:討論部門重組的提案
E. 與決策相關(guān)的討論
E1:幫助一位同事思考以作出決定
E2:在團隊中指派任務(wù)
E3:決定工作的優(yōu)先級
E4:討論同事對某策略文件的反應(yīng)
E5:化解團隊在決策上面臨的困難
E6:決定參加商務(wù)展覽的策略
E7:重新架構(gòu)出團隊的使命
E8:執(zhí)行新的董事會政策
E9:決定計劃的優(yōu)先級
E10:為重要的項目評估工作訂定委托評估范圍
E11:編列年度預(yù)算
E12:處理與工作環(huán)境有關(guān)的議題
E13:重新調(diào)整辦公室的工作規(guī)范
F. 與管理及督導(dǎo)相關(guān)的討論
F1:與員工詳細討論工作情況
F2:檢視工作職掌
F3:面試應(yīng)征者
F4:省思一次令人感到挫折的會議
F5:進行績效評量
F6:評估員工的職場需要
F7:找出項目停滯不前的原因
F8:了解某次賣場紛爭
F9:找出影響市場的因素
F10:分析銷售統(tǒng)計數(shù)據(jù)
F11:處理授權(quán)上的問題
F12:與廠商合作解決產(chǎn)品供應(yīng)的問題
F13:省思組織的轉(zhuǎn)型
F14:突顯公司與競爭者相較之下的特質(zhì)
F15:針對組織重整規(guī)劃出階段性的時間表
F16:新任的經(jīng)理省思他們的領(lǐng)導(dǎo)角色
F17:評估一門培訓(xùn)課程的成效
F18:創(chuàng)造出一份參與的準則
G. 個人及慶祝式的對話
G1:對今天的省思
G2:從生命中的重要事件學(xué)習(xí)
G3:規(guī)劃個人的成長
G4:引導(dǎo)者在引導(dǎo)團體時的內(nèi)在省思
G5:評估一項額外的工作
G6:慶祝重要的成就
G7:慶祝一位同事退休:與這位退休同事的對話
G8:慶祝一位同事退休:團體的回顧
G9:為同事慶生
G10:訪問本月最佳員工
第三部 附錄
A.可參考的反映性與詮釋性問題
B.鮑姆的深度匯談法
C.藝術(shù)領(lǐng)域中對話的力量
D.五種武器王子 (此故事可搭配討論范例D1)
E.引導(dǎo)非正式的談話
F.ICA文化事業(yè)學(xué)會:使命與分布地點
G.誰能為我設(shè)計討論的內(nèi)容?
H.引導(dǎo)焦點討論:重點摘要
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