史上最強(qiáng)整理術(shù)

內(nèi)容概要

力行七大守則，創(chuàng)造高效率的工作環(huán)不管怎麼整理，沒(méi)多久周遭又一團(tuán)亂；越緊急的時(shí)候，永遠(yuǎn)找不到需要的文件；堆積如山的文件時(shí)常上演土石流的慘狀……這樣的你，需要的不是更大、更完美的收納空間，而是力行七大守則，養(yǎng)成整理的好習(xí)慣，學(xué)習(xí)確實(shí)分類，定時(shí)檢查，適時(shí)丟棄，才能擺脫慌亂無(wú)序的夢(mèng)魘，創(chuàng)造切合實(shí)際需求的高效能工作環(huán)境！◎守則1　掌握文件存放位置的習(xí)慣術(shù)自我叮嚀：先不管好不好看，要能一拿就到手整理要訣→「區(qū)域分割」、東京大學(xué)野口悠紀(jì)雄教授的「排擠歸檔法」◎守則2　將新文件確實(shí)分類的習(xí)慣術(shù)自我叮嚀：真正該優(yōu)先的是效率，重要度低的工作優(yōu)先處理整理要訣→「兩層式公文架分類法」、前美國(guó)總統(tǒng)艾森豪的「四分法」◎守則3　每天進(jìn)行管理與檢查的習(xí)慣術(shù)自我叮嚀：「等有時(shí)間再來(lái)……」就一輩子做不完了整理要訣→早、午、晚三次檢查時(shí)間、「一週預(yù)定表」的聰明整理法◎守則4　適時(shí)丟棄不需要物品的習(xí)慣術(shù)自我叮嚀：派不上用場(chǎng)的東西，最後就只是被遺忘而已整理要訣→「丟棄日期分類法」、「B4信封剪報(bào)整理法」◎守則5　整頓腦中資訊的習(xí)慣術(shù)自我叮嚀：整理重點(diǎn)、強(qiáng)化記憶，才能活用資訊整理要訣→川喜多二郎的「KJ法」、美國(guó)學(xué)者奧斯朋的「檢核表法」◎守則6　整理資訊來(lái)產(chǎn)生創(chuàng)意的習(xí)慣術(shù)自我叮嚀：整理是為了提高產(chǎn)能，達(dá)成更具創(chuàng)造性的活動(dòng)整理要訣→索引卡、便利貼、筆記本◎守則7　輕鬆整理電腦檔案的習(xí)慣術(shù)自我叮嚀：把紙本文件的分類法應(yīng)用在電腦上整理要訣→「PEP個(gè)人效率規(guī)劃」創(chuàng)始者凱利．葛理森的資料夾分類法

作者簡(jiǎn)介

三橋志津子（みつはし．しづこ）
1962年生於日本神奈川縣，於東京外語(yǔ)大學(xué)義大利文學(xué)系畢業(yè)後，先是在東京、紐約等地的出版社、編輯出版公司擔(dān)任雜誌、書(shū)籍的編輯，之後活躍於自由編輯、作家等各種領(lǐng)域。在同時(shí)進(jìn)行數(shù)份企劃案與寫(xiě)作的忙碌經(jīng)驗(yàn)中，鑽研各種資訊收集、整理術(shù)，並獨(dú)自思考、修習(xí)資訊處理技術(shù)。目前仍持續(xù)進(jìn)行高效率且富創(chuàng)造性的寫(xiě)作活動(dòng)。

書(shū)籍目錄

前言：力行「七大絕對(duì)守則」，變身整理達(dá)人
守則1　掌握文件存放位置的習(xí)慣術(shù)
重點(diǎn)1　關(guān)鍵不在於好不好看，而是能一拿就到手
重點(diǎn)2　以「整理出完美的環(huán)境」為目標(biāo)是沒(méi)有用的
重點(diǎn)3　在工作結(jié)束時(shí)，把桌面還原為淨(jìng)空狀態(tài)
重點(diǎn)4　桌上不要放置與手邊工作無(wú)關(guān)的物品
重點(diǎn)5　備忘錄集中管理在一本筆記本中
重點(diǎn)6　憑藉「區(qū)域劃分」，可以掌握文件位置
重點(diǎn)7　檔案櫃裡的「區(qū)域劃分」不要細(xì)分
重點(diǎn)8　文件一重疊起來(lái)就會(huì)陷入失蹤的狀態(tài)
重點(diǎn)9　對(duì)辦公桌抽屜導(dǎo)入適得其所的收納法
守則2　將新文件確實(shí)分類的習(xí)慣術(shù)
重點(diǎn)1　送來(lái)的文件馬上處理就可以挪出時(shí)間
重點(diǎn)2　養(yǎng)成當(dāng)場(chǎng)處理事情的習(xí)慣
重點(diǎn)3　容易往後挪的事情其實(shí)通常很快就能做好
重點(diǎn)4　掌握作業(yè)所需的時(shí)間
重點(diǎn)5　棘手的問(wèn)題不要延後處理
重點(diǎn)6　俐落分類文件的「兩層式公文架分類法」
重點(diǎn)7　既簡(jiǎn)單又能馬上拿到手的「嶄新歸檔術(shù)」
重點(diǎn)8　分類的判斷要迅速而有意識(shí)地完成
重點(diǎn)9　為了歸檔位置而煩惱時(shí)的解決對(duì)策
重點(diǎn)10　以「艾森豪四分法」來(lái)整理所有東西
守則3　每天進(jìn)行管理與檢查的習(xí)慣術(shù)
重點(diǎn)1　「等有時(shí)間再來(lái)……」就一輩子做不完了
重點(diǎn)2　養(yǎng)成每天管理、檢查的習(xí)慣
重點(diǎn)3　做點(diǎn)小整理來(lái)獲得成就感
重點(diǎn)4　提早十分鐘上班以便檢查整理系統(tǒng)
重點(diǎn)5　把午休時(shí)間當(dāng)成備用的管理、檢查時(shí)間
重點(diǎn)6　有助於隔天工作的下班習(xí)慣術(shù)
重點(diǎn)7　行程表要以一週、一個(gè)月為單位做管理
重點(diǎn)8　提不起幹勁時(shí)，就整理一下周遭環(huán)境
守則4　適時(shí)丟棄不需要物品的習(xí)慣術(shù)
重點(diǎn)1　不要累積「可能有用」的文件
重點(diǎn)2　不要讓資訊變成「無(wú)法使用的狀態(tài)」
重點(diǎn)3　每當(dāng)工作告一段落，須把文件整理、丟棄一次
重點(diǎn)4　把文件依丟棄的時(shí)期分類
重點(diǎn)5　容易累積的報(bào)章雜誌之剪報(bào)整理法
重點(diǎn)6　沒(méi)用到的資訊還能派上用場(chǎng)的方法
重點(diǎn)7　一有機(jī)會(huì)，就把不要的文件清點(diǎn)一下
重點(diǎn)8　判斷適不適合丟棄的檢驗(yàn)重點(diǎn)
重點(diǎn)9　拋開(kāi)「資訊越多越好」的迷思
守則5　整頓腦中資訊的習(xí)慣術(shù)
重點(diǎn)1　只要意識(shí)到優(yōu)先順位，周?chē)蜁?huì)整理乾淨(jìng)
重點(diǎn)2　到手的資訊要確實(shí)記在腦子裡
重點(diǎn)3　靠著與人對(duì)話來(lái)整理腦中的資訊
重點(diǎn)4　不能忘記的資訊就要做視覺(jué)化記憶
重點(diǎn)5　腦袋混亂的時(shí)候，就寫(xiě)成文字來(lái)整理大腦資訊
重點(diǎn)6　通勤時(shí)間用來(lái)管理腦中的資訊
重點(diǎn)7　用來(lái)提高工作創(chuàng)造性的檢查清單
守則6　整理資訊來(lái)產(chǎn)生創(chuàng)意的習(xí)慣術(shù)
重點(diǎn)1　只要預(yù)先整理材料，凝聚創(chuàng)意會(huì)更簡(jiǎn)單
重點(diǎn)2　管理、保存創(chuàng)意的「索引卡方式」
重點(diǎn)3　獲得資訊時(shí)馬上做筆記保存起來(lái)
重點(diǎn)4　用來(lái)活用創(chuàng)意的筆記整理法
重點(diǎn)5　思考停滯時(shí)就檢查一下整理系統(tǒng)
重點(diǎn)6　找不到的資料，要重新思考有沒(méi)有其必要
守則7　輕鬆整理電腦檔案的習(xí)慣術(shù)
重點(diǎn)1　不要把電腦變成「增加紙張的工具」
重點(diǎn)2　電腦內(nèi)容要與紙本文件做同樣的分類
重點(diǎn)3　為電子文件建立「三種分類系統(tǒng)」
重點(diǎn)4　容易尋找的檔案命名法
重點(diǎn)5　尋找檔案時(shí)要活用電腦的搜尋功能
重點(diǎn)6　預(yù)先整理出時(shí)刻表或字典的網(wǎng)站
重點(diǎn)7　方便又確實(shí)的電子郵件檢查＆處理術(shù)
後記

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無(wú)

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