創(chuàng)意達(dá)人的筆記本活用術(shù)

前言

　　工作日誌篇　　●新人報(bào)到當(dāng)天分發(fā)筆記本　　我曾經(jīng)從三井物產(chǎn)調(diào)派至通信相關(guān)公司，該公司每年於新年度時(shí)，總會(huì)從完成好幾個(gè)月新進(jìn)訓(xùn)練的新人中，選出二到三人，分配至我的部門(mén)。　　報(bào)到當(dāng)天，他們首先會(huì)向身為部長(zhǎng)的我來(lái)拜碼頭。寒暄過(guò)後，我會(huì)馬上從抽屜裡拿出準(zhǔn)備已久的筆記本，交給每一位新人各一本?！　　肝磥?lái)這二個(gè)月的工作，就是將每天的業(yè)務(wù)寫(xiě)在這本筆記本上，這等於是工作日誌。往後，無(wú)論是研習(xí)、會(huì)議紀(jì)錄，需要記錄的內(nèi)容太多了，只要是與工作有關(guān)，就一定要把這本筆記本帶在身邊?！埂　　甘?！」　　「是！」　　「最重要的是每天都要在筆記本上寫(xiě)一頁(yè)工作日誌，不能有一行是空白的，全部要寫(xiě)滿，每天下班前交給我，我看過(guò)之後會(huì)在底下的欄位寫(xiě)評(píng)語(yǔ)，然後交給次長(zhǎng)。我不在時(shí)，直接交給次長(zhǎng)，明白了嗎？」　　「是！」　　「是！」　　「上面的欄位要寫(xiě)日期，還有，筆記本封面記得註明姓名，本部門(mén)同仁幾乎都用同一種筆記本，可以向去年是新人的Ｋ先生借工作日誌來(lái)參考。嗨，Ｋ先生，把第一本到第四本筆記本借他們參考看看?！埂　　福希?！」Ｋ先生隨即從桌子底下拿出幾本去年的筆記本。　　「太好了！雖然有點(diǎn)倉(cāng)促，但今天下午，跟我一起去客戶的公司走走，是非常重要的客戶喔！出發(fā)前，你們可以先參考前輩的筆記本。名片都準(zhǔn)備好了吧？」　　「是！」　　「是！」　　●第一天拜訪客戶　　當(dāng)天下午，就在瞌睡蟲(chóng)最容易出現(xiàn)的時(shí)間，我?guī)е氯艘约柏?fù)責(zé)該客戶的承辦人員，外出拜訪重要的客戶。到達(dá)客戶公司之後，依慣例向接見(jiàn)我們的部長(zhǎng)介紹：　　「這是我們公司今天報(bào)到的新人。」　　雙方開(kāi)始聊到最近通信、電腦的發(fā)展趨勢(shì)，約二十分鐘後離開(kāi)客戶的公司。我也開(kāi)始詢問(wèn)新人的想法?！　　赴菰L客戶的感覺(jué)如何？」　　「沒(méi)想到報(bào)到第一天就去拜訪這麼重要的客戶，現(xiàn)在感覺(jué)鬆了一口氣！」　　「你在說(shuō)什麼啊！剛剛拜訪客戶時(shí)，你根本沒(méi)有記錄任何內(nèi)容，只是坐在一旁，下班前把今天的訪談內(nèi)容整理出來(lái)?！埂　　赴　@ …… 」　　「你的筆記本呢？我給你的筆記本呢？」　　「我沒(méi)有帶來(lái)?！埂　　妇谷粵](méi)帶出來(lái)，你連包包也沒(méi)帶出來(lái)？」　　「是的，很抱歉！」　　「你以為自己還是學(xué)生嗎？」我的怒火瞬間爆發(fā)。　　「真 …… 的很抱歉！」新人緊張得一直發(fā)抖?！　∪耐度氲奈?，希望盡快培養(yǎng)這位新人能獨(dú)當(dāng)一面，讓他完全拋掉學(xué)生身分！　　「等一下請(qǐng)你去問(wèn)前輩（承辦人），一會(huì)兒要寫(xiě)下今天的會(huì)議內(nèi)容。然後，去買(mǎi)公事包！」　　「是的！」　　於是，依照往例，按下新人的重新設(shè)定鍵之後，算是完成一個(gè)儀式。同樣的戲碼，每年都會(huì)上演一次。不知道是誰(shuí)洩漏了這個(gè)機(jī)密，有一年開(kāi)始，竟然沒(méi)有一個(gè)人忘記帶筆記本，而且在拜訪客戶時(shí)，他們都會(huì)俐落地記載會(huì)議內(nèi)容，害我頓時(shí)失去不少樂(lè)趣。　　●筆記本的效用　　每天，我都會(huì)謹(jǐn)慎地閱讀新人的工作日誌，用紅筆寫(xiě)下評(píng)語(yǔ)。不出幾個(gè)月，新人的文章功力明顯進(jìn)步不少！我覺(jué)得大學(xué)應(yīng)該要先教這些才對(duì)，可惜大學(xué)竟然沒(méi)教這麼基礎(chǔ)的東西。　　本部門(mén)有六位同仁持續(xù)使用這種 A5 筆記本，他們的桌子底下全都是筆記本，當(dāng)然也是他們的珍藏。我總愛(ài)對(duì)使用筆記本的他們說(shuō)：「從進(jìn)公司第一天開(kāi)始使用筆記本，如果全部留下來(lái)的話，數(shù)目勢(shì)必可觀，這是身為上班族最大的精神糧食！」　　對(duì)於新人，公司會(huì)連續(xù)追加技術(shù)研習(xí)好幾個(gè)星期，本部門(mén)同仁一樣也會(huì)規(guī)規(guī)矩矩地帶著筆記本一起參加。「給我徹底地記載會(huì)議紀(jì)錄！」在我的指示下，他們會(huì)在筆記本上寫(xiě)下密密麻麻的技術(shù)內(nèi)容，連主辦的技術(shù)部門(mén)也驚訝不已。分發(fā)的資料都會(huì)整整齊齊地貼在筆記本上，或使用各種顏色的螢光筆標(biāo)示出重點(diǎn)，讓筆記本看起來(lái)精采極了！　　於是，新人不再是新人了，明年可以將自己的筆記本提供給下一屆新人參考。　　●POINT　　1.大學(xué)剛畢業(yè)的社會(huì)新鮮人，絕大多數(shù)都寫(xiě)不好文章，我也一樣。念書(shū)時(shí)，根本沒(méi)什麼機(jī)會(huì)受訓(xùn)練。「打鐵要趁熱！」最重要的是鼓勵(lì)新人盡其所能地記錄業(yè)務(wù)日誌，能不能在這段期間訓(xùn)練好，將足以影響社會(huì)新鮮人的一輩子。　　2.文章的功力絕對(duì)是寫(xiě)得越多、功力越好，也越有自信。　　3.部?jī)?nèi)、課內(nèi)、集團(tuán)內(nèi)的新進(jìn)員工訓(xùn)練，首先都是讓他們盡量寫(xiě)報(bào)告書(shū)。一旦成為老鳥(niǎo)之後，自尊心會(huì)變得比較強(qiáng)烈，在這樣的情況下，更難以訓(xùn)練或糾正?！　?.督促新人隨身攜帶電子辭典。如果內(nèi)容錯(cuò)字連篇，或是連簡(jiǎn)單的國(guó)字都要用注音代替的話，難免會(huì)讓外人對(duì)監(jiān)督者的能力抱持懷疑態(tài)度。此外，也可以藉此避免拼錯(cuò)英文單字。

內(nèi)容概要

日本「筆記本科技」的創(chuàng)始者．創(chuàng)意界最厲害的點(diǎn)子王每日想出50個(gè)點(diǎn)子，一年達(dá)18000個(gè)，至今擁有近30萬(wàn)個(gè)創(chuàng)意構(gòu)想，收錄在350多冊(cè)筆記本裡工作績(jī)效差、學(xué)業(yè)成績(jī)吊車(chē)尾、人生過(guò)得馬馬虎虎……？擁有一本屬於自己的整合筆記本是力圖振作的您改善現(xiàn)狀的第一步創(chuàng)意達(dá)人樋口健夫力倡「筆記本科技」導(dǎo)入獨(dú)創(chuàng)的「創(chuàng)意馬拉松」構(gòu)思法*在書(shū)中以淺顯易懂的親身實(shí)例讓您重新發(fā)掘筆記本的寶貴價(jià)值：◆擬定人生方針◆活化想像力◆輔助記憶★「創(chuàng)意馬拉松（Idea Marathon）」構(gòu)思法是，日本蟬聯(lián)暢銷排行榜

作者簡(jiǎn)介

　　﹝木通﹞口健夫（HIGUCHI TAKEO）　　1946年生，京都人，大阪外語(yǔ)大學(xué)畢業(yè)後，進(jìn)入三井物產(chǎn)工作?！　《陙?lái)，派駐海外地點(diǎn)涵括非洲、中東／近東、東南亞、南西亞等地，2004年離職。擔(dān)任貿(mào)易人員期間，設(shè)計(jì)出如何使用筆記本的全新創(chuàng)造力培育法「創(chuàng)意馬拉松（Idea Marathon）構(gòu)思法」，獲得海內(nèi)外一致好評(píng)?！　∧壳?，為普及「創(chuàng)意馬拉松」，成立IMS研究所，並擔(dān)任所長(zhǎng)、以及大阪工業(yè)大學(xué)、電氣通信大學(xué)兼任講師。有關(guān)構(gòu)思法的主要著作有《企劃源源不絕的創(chuàng)意馬拉松》構(gòu)思法》（日經(jīng)商務(wù)人文庫(kù)）、《將想法變成事業(yè)的筆記本活用術(shù)》（PHP研究所）、《馬拉松系統(tǒng)》（日經(jīng)BP社）等?！　≡敿?xì)內(nèi)容請(qǐng)參考作者的「創(chuàng)意馬拉松」網(wǎng)站http://www.idea-marathon.net/

書(shū)籍目錄

前言 ◆讓筆記本變得更有趣 ◆人生筆記本的開(kāi)始 ◆「創(chuàng)意馬拉松」構(gòu)思法 第 1 章　改變?nèi)松恼瞎P記本 1?整合筆記本是工作和生活的資料庫(kù) 2?用低科技的筆記本保存資料最安全 3?筆記本是人腦的備份記憶體 4?建立筆記本的核心內(nèi)容 5?筆記本的多項(xiàng)功能 ◎通訊錄 ◎行事曆 ◎新聞庫(kù) ◎剪貼簿 ◎備用名片 ◎文具存放處 ◎挑戰(zhàn)萬(wàn)用的整合筆記本 第 2 章　充分因應(yīng)使用需求的 A5 筆記本 1?筆記本的三種用途 ◆用於練習(xí)寫(xiě)字、計(jì)算的「一次性筆記本」 ◆用於記錄與紀(jì)念的「二次性筆記本」 ◆用於思考的「三次性筆記本」 2?A5 筆記本是最適用的尺寸 3?A5 筆記本的優(yōu)點(diǎn) 4?筆記本升級(jí)版的附加配件 ◎皮革製封套 ◎「?jìng)艹鰳?biāo)誌」貼紙 ◎色鉛筆 ◎自製創(chuàng)意內(nèi)頁(yè) ◎透明資料夾 ◎夾鍊袋 5?避免筆記本遺失 ◆將行事曆貼附在筆記本中 6?即時(shí)收發(fā)郵件的 行動(dòng)終端機(jī) EM-ONE第 3 章　執(zhí)行「創(chuàng)意馬拉松」的構(gòu)思筆記本 1?構(gòu)思筆記本的記載方式 2?構(gòu)思筆記本的創(chuàng)意實(shí)例 3?寫(xiě)完第一本筆記本時(shí)的感動(dòng) 第 4 章　提升知性能力的馬拉松日記術(shù) 1?為何無(wú)法繼續(xù)寫(xiě)日記 2?馬拉松系統(tǒng)日記 3?寫(xiě)日記的動(dòng)機(jī) 4?「堅(jiān)持」的年度報(bào)告 5?長(zhǎng)子的素描日記 6?父母的抗癌日記 7?在筆記本上寫(xiě)下自己的歷史 第 5 章　活用筆記本變身工作達(dá)人 1?商務(wù)備忘錄 2?會(huì)議紀(jì)錄 3?業(yè)務(wù)日誌 4?研習(xí)筆記 5?出差報(bào)告書(shū)6?海外赴任筆記 7?旅遊指南的草稿 8?外文學(xué)習(xí)筆記 9?工作計(jì)畫(huà)書(shū) 第 6 章　學(xué)校沒(méi)教的筆記本學(xué)習(xí)法 1?一對(duì)一的寫(xiě)作教學(xué) 2?培養(yǎng)寫(xiě)作的樂(lè)趣 3?「創(chuàng)意馬拉松」增加寫(xiě)作題材4?在教室推行「創(chuàng)意馬拉松」的方法 5?教室的「創(chuàng)意馬拉松」發(fā)掘?qū)W生的天分 6?進(jìn)度超前的「預(yù)習(xí)筆記本」 7?重新抄寫(xiě)課程內(nèi)容的「複習(xí)筆記本」8?加強(qiáng)記憶的筆記本熟記法 9?避免再犯的「錯(cuò)誤研究筆記本」10?掌握讀書(shū)進(jìn)度的「期考對(duì)策筆記本」 

章節(jié)摘錄

　　馬拉松系統(tǒng)日記篇　　我能夠維持寫(xiě)日記的習(xí)慣，是因?yàn)榇_立了一些寫(xiě)入日記裡的主要骨幹。所謂的骨幹是指每天必須記載至筆記本，否則一天不能結(jié)束的內(nèi)容。以我的日記為例，馬拉松系統(tǒng)的達(dá)成紀(jì)錄就是骨幹。　　所謂「馬拉松系統(tǒng)」是指「每天只要做到對(duì)自己是有用的、有創(chuàng)造性的、快樂(lè)的事，就可以得到一分（計(jì)分）的系統(tǒng)」。對(duì)自己的生活設(shè)定里程數(shù)的系統(tǒng)，應(yīng)該不難理解，以下說(shuō)明具體的方法?！　?1) 執(zhí)行「創(chuàng)意馬拉松」，我自己每記錄十六個(gè)構(gòu)思即可獲得一個(gè)單位?！　?2) 讀完一本書(shū)（換算新書(shū)約二百三十頁(yè)左右）即可獲得一個(gè)單位。　　(3) 寫(xiě)一篇一千三百字的散文即可獲得一個(gè)單位?！　?4) 與家人或朋友共享一頓愉快的晚餐即可獲得一個(gè)單位?！　?5) 在電影院看電影或在家中欣賞一支錄影帶、ＤＶＤ即可獲得一個(gè)單位?！　?6) 創(chuàng)作十六首詩(shī)、詞即可獲得一個(gè)單位。　　(7) 繪製一張素描即可獲得一個(gè)單位?！　?8) 前往健身中心即可獲得一個(gè)單位?！　?9) 定時(shí)上尼泊爾語(yǔ)等課程即可獲得一個(gè)單位?！　?10) 參加演講、座談會(huì)等即可獲得一個(gè)單位。　　(11) 擔(dān)任一次志工即可獲得一個(gè)單位?！　?12) 創(chuàng)意馬拉松的構(gòu)思紀(jì)錄每達(dá)一千個(gè)即可獲得一個(gè)單位（像年終獎(jiǎng)金一樣）?！　?13) 在健身中心的三溫暖裡，每想到十個(gè)構(gòu)思即可獲得一個(gè)單位?！　?14) 外出旅行即可獲得一個(gè)單位?！　∫陨蟽?nèi)容，我是使用記號(hào)記載在日記裡，我是使用記號(hào)，藉此簡(jiǎn)化敘述，實(shí)際的情形或?qū)⑵淙沼浕膬?nèi)容，列舉如 下 ?！　∪沼浿粚?xiě)在筆記本的右側(cè)，主要是方便日後尋找。　　寫(xiě)完馬拉松系統(tǒng)之後，左頁(yè)寫(xiě)的是「去哪裡、吃了什麼、做了什麼、和誰(shuí)見(jiàn)面」等等，也會(huì)寫(xiě)下公司的重大事件?！　∥业鸟R拉松系統(tǒng)已持續(xù)近七年，當(dāng)累積至五千個(gè)單位時(shí)，我會(huì)想：「既然這麼努力，買(mǎi)一個(gè)新的數(shù)位相機(jī)吧！」等等；勉強(qiáng)為自己找個(gè)理由自我犒賞，有時(shí)也會(huì)因此到海外旅行?！　∪沼浹e也會(huì)記載由我自己決定的標(biāo)準(zhǔn)，亦即累積馬拉松系統(tǒng)的單位。一旦持續(xù)維持馬拉松系統(tǒng)，無(wú)論每天有多忙，感覺(jué)上好像可以找到屬於自己的時(shí)間，即使每天的光陰似箭般地逝去?！　Q句話說(shuō)，今天的自己總共得到七個(gè)單位的優(yōu)異表現(xiàn)，然後寫(xiě)入日記裡，當(dāng)然，明天就從 MU-8 開(kāi)始。要在 MU 寫(xiě)入什麼，可根據(jù)自己的判斷，對(duì)自己好的都可以寫(xiě)進(jìn)去。只要獲得一個(gè)馬拉松系統(tǒng)的單位，那一天就沒(méi)有白白浪費(fèi)。

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