圖解 整理達(dá)人

內(nèi)容概要

工作環(huán)境井然有序、創(chuàng)意發(fā)想源源不絕、時(shí)間控管速效精準(zhǔn)－這就是「整理」的最高境界！只要按照書(shū)中步驟整理，立刻讓您：1秒內(nèi)找出需要的檔坐擁提升效率及創(chuàng)意的小型資料庫(kù)擅用畸零時(shí)間，提早完成工作整理是提升工作效率不可或缺的技術(shù)！活用25招整理技巧 讓你比別人早一步變成「工作效率高手」！不需特別花時(shí)間，不必花大錢(qián)，一些小東西和小訣竅，打造最高效能的工作空間！ 

作者簡(jiǎn)介

　　坂戶(hù)健司　　創(chuàng)作家及創(chuàng)意人（conceptor），日本武藏美術(shù)大學(xué)畢業(yè)後，進(jìn)入廣告界工作，學(xué)習(xí)各大企業(yè)的廣告及促銷(xiāo)策略。之後回到故鄉(xiāng)廣島，擔(dān)任新產(chǎn)業(yè)開(kāi)發(fā)研究所（有限公司）董事長(zhǎng)以及廣告指導(dǎo)、企畫(huà)、影片編輯現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)等，擁有各類(lèi)型創(chuàng)意人的多重身分?！　”緯?shū)主要是介紹職場(chǎng)上有關(guān)「整理」的專(zhuān)業(yè)技術(shù)，是作者將自己的親身體驗(yàn)彙整而成。其他著作包括：強(qiáng)調(diào)如何展現(xiàn)自己的《改變自己超技術(shù)》，說(shuō)明山林具有治療效果的《從35歲開(kāi)始爬山》，以及介紹記事方法及活用法的《記事的技術(shù)》（全由SUBARU舍出版）等。

書(shū)籍目錄

推薦序：比別人早一步變成「工作效率高手」／楊舜仁 前言：從「善於收拾」變成「整理達(dá)人」?。鄳?hù)健司 第1章　「整理」有何妙用 1.為什麼老是忙得暈頭轉(zhuǎn)向？不會(huì)整理的人總是忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn) 「現(xiàn)在立刻做」是整理的第一步　養(yǎng)成每天整理和收拾的習(xí)慣　會(huì)整理的人能委付重任 2.「收拾好」再整理收拾和整理有何不同？　收拾的基本原則 3.重點(diǎn)不在「收納」，而在取用先想好「怎樣才方便好用」再來(lái)收納吧！　訂立整理計(jì)畫(huà)十分重要　設(shè)定收拾和整理的時(shí)間　設(shè)定每月一次的維護(hù)日　整理的六大原則 4.不要勉強(qiáng)自己一次全部整理好將「整理作業(yè)」融入每天的行動(dòng)中　從能做的開(kāi)始做起 5.要求太完美就整理不好快樂(lè)地整理　購(gòu)買(mǎi)後就丟掉沒(méi)用的外包裝　賞心悅目的外觀也很重要不要的東西讓它從「眼前消失」　第2章　打造一個(gè)有效率的辦公室 1.第一步是整理辦公室您的辦公室易於工作嗎？　先把桌面清空　收拾時(shí)順道也將電線收整齊 2.規(guī)劃桌面空間讓辦公桌成為「工作站」　常用的物品不要放在抽屜　整理桌面的順序3.打造利於工作的環(huán)境電腦位置也得花點(diǎn)心思　垃圾桶是「整理」的必需品　區(qū)分出要放在桌上的物品　資料櫃或抽屜中要確立物品的「固定放置點(diǎn)」4.文具和小東西的整理法整理文具的方法　筆記用品何時(shí)該丟？　馬上要用的文件豎放在桌上 5.利用「書(shū)架」整理空間不擅整理者突然變成整理高手？　在桌前掛塊軟木板 6.如何整理抽屜？整理抽屜有哪些原則？　先清出抽屜裡所有的東西　如果抽屜亂到無(wú)計(jì)可施　在顯眼的地方貼上抽屜整理計(jì)畫(huà)表　不同抽屜可收納的物品 7.巧妙運(yùn)用各種道具書(shū)或資料一定要豎著放　隨身攜帶量尺　傳票、收據(jù)的整理方式　用夾鍊袋整理小用品　活用廚房用品　放置「迷你垃圾桶」　透明資料盒的妙用　透明用品（盒、隨身盒、袋、箱）的妙用 8.如何整理與日俱增的名片？只交換名片沒(méi)有意義　記下特徵以利日後能想起長(zhǎng)相　整理名片的步驟　不要「勉強(qiáng)分類(lèi)」9.視覺(jué)上不美觀，無(wú)法提升效率「統(tǒng)一色調(diào)」的奇效　統(tǒng)一辦公室的色調(diào) 10.什麼用品有助整理和分類(lèi)？　小物品仔細(xì)分類(lèi)後再收納　將桌裡用品先全部收到整理箱中　用彩色置物箱建立整理專(zhuān)區(qū)　桌腳或牆壁也有可利用空間　攜帶式整理箱　吊夾架專(zhuān)用檔案櫃　外出洽公後的收拾與整理 11.書(shū)信、明信片及傳真文件等的整理不要堆積明信片和書(shū)信　郵件要這樣整理　如何處理問(wèn)候卡和謝函？　如何處理傳真？ 第3章　如何整理及活用所收集到的資料？ 1.從氾濫的資訊中篩選出必要資訊了解什麼是真正必要的資訊　訂立個(gè)人選擇資訊的關(guān)鍵詞　資訊不要照單全收　不必一開(kāi)始就想整理得很完美 2.建立適合「整理」的環(huán)境養(yǎng)成建檔的習(xí)慣　改變自己的工作模式　依序完成應(yīng)做的事　試著記錄反省日記 3.將文件或資料整理建檔的基本原則先用文件盒大致整理　建檔的基本原則　各式各樣的「建檔」方式　勉強(qiáng)將資料分類(lèi)毫無(wú)意義 4.靈光乍現(xiàn)的點(diǎn)子盡速記下來(lái)準(zhǔn)備一本記事本隨時(shí)記錄　筆記的六大基本原則　筆記可以轉(zhuǎn)記到筆記本中 5.讓筆記變成個(gè)人資料庫(kù)與人洽商等的記錄盡量保留下來(lái)　將筆記彙整成冊(cè)　按主題整理成基本資料庫(kù)　筆記要反覆閱讀才有價(jià)值6.整理公事包的絕招公事包是重要情報(bào)的彙集地　五分鐘讓公事包變輕簡(jiǎn)　列張清單以便整理 7.讓公事包變成超級(jí)幫手常用的物品要能馬上取出　試著訂立「只放這個(gè)」的原則　雜誌、報(bào)紙和書(shū)籍讓公事包功能降低　整理公事包來(lái)轉(zhuǎn)換心情　放筆記型電腦的公事包 8.整理書(shū)籍和雜誌資訊書(shū)籍或資料一重疊堆放就得留意　給不願(yuàn)丟書(shū)的人　如何整理堆積如山的雜誌？　雜誌大略瀏覽即可　雜誌報(bào)導(dǎo)要這樣整理 9.整理、活用新聞報(bào)導(dǎo)閱讀標(biāo)題、決定要讀的報(bào)導(dǎo)　剪報(bào)盡量影印保存　嫌影印麻煩的人適用的整理技巧 10.用電腦工作時(shí)的整理法用資料夾整理檔案　磁碟片和CD-ROM的整理 第4章　如何管理「工作時(shí)間」？ 1.妥善計(jì)畫(huà)使「可用」時(shí)間變多整理在於「節(jié)省時(shí)間」　不要想做得完美無(wú)缺　決定今天的進(jìn)度　傍晚回公司後的工作 2.整理工作進(jìn)度表如何善用時(shí)間？　工作突然發(fā)生變動(dòng)怎麼辦？　管理工作進(jìn)度表的基本「決斷力」　檢查預(yù)定和實(shí)際結(jié)果的差距 3.掌握能專(zhuān)心工作的時(shí)間找出個(gè)人的時(shí)間　有效運(yùn)用午休及在家時(shí)間　回頭檢查有沒(méi)有浪費(fèi)時(shí)間 4.訂立年度計(jì)畫(huà)在月曆上整理預(yù)定計(jì)畫(huà)　月曆最好只寫(xiě)概略的計(jì)畫(huà)　後序：整理才能創(chuàng)造「更高效率的時(shí)間」

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　　《圖解 整理達(dá)人：打造高效能辦公室25招(改版書(shū))》特色　　只要按照書(shū)中步驟整理，立刻讓您：　?。?秒內(nèi)找出需要的文件　?。鴵硖嵘始皠?chuàng)意的小型資料庫(kù)　?。糜没銜r(shí)間，提早完成工作

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