老闆真的說可以嗎?

出版時間:2010-12  出版社:大寫 Briefing Press  作者:Stephen Young  頁數(shù):280  譯者:黃怡雪  
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前言

  產(chǎn)品試閱  前言  為什麼你的管理「被加料」啦?  注意你的思想,它們會成為言語?! ∽⒁饽愕难哉Z,它們會成為行為?! ∽⒁饽愕男袨椋鼈儠蔀榱?xí)慣?! ∽⒁饽愕牧?xí)慣,它們會成為性格?! ∽⒁饽愕男愿?,它會決定你的命運……  ─佚名  我們寫下或是說出訊息的時候,我們的自我中心會讓我們認為,其他人會解讀的就是我們想要傳達的意思。不幸的是,別人的解讀和自己的意圖未必總是會相符。雖然通常會有一些共同了解的重疊,這兩者卻很少會一致。在職場上,傳遞的訊息和接受的訊息之間的缺口,往往會決定恐懼、信心、安慰、忠誠、以及表現(xiàn)自己頂尖程度的動機。  語言的文字是我們在智力程度用來決定其他人傳達給我們的訊息。語言的這種整理結(jié)構(gòu)限制了我們的能力,使我們無法解讀潛在訊息的深度和豐富。打從開始思考,我們就會優(yōu)先考慮文字的智力整理結(jié)構(gòu)?! ∥覀儠试S語言掌管我們決定某個訊息可能傳達的意思。而因此比較隱含且?guī)缀醪豢赡鼙磉_的微訊息就會處於次要地位。語言畢竟是一種可以把我們區(qū)別為高等物種的主要因素。我們解讀隱含訊息的能力之所以會變得遲鈍,語言也是主要的原因,而這些訊息往往會比文字透露出更多事實?! ∮腥嗽?jīng)把逃避這種人際溝通及本書要談的「微訊息」比喻成「描述夢境」。你知道自己做了夢,你知道自己的感覺和心情,但是那太無形了,實在很難用一種對任何人、甚至對你自己有道理的方式描述這一切?! ∥⒂嵪鬟_的感覺可以告訴我們,表達自己的意見是否安全,關(guān)於自己有沒有融入,有沒有受到重視,甚至是在我們無法辨別傳達這些感覺的細節(jié)時。  曾經(jīng)有無數(shù)次,我們總會從談話或是會議走開,卻有某些人不知道,到底為什麼我們會覺得不舒服、不受重視或是受到排斥。你可能會對自己咕噥說,我沒辦法明確指出,但是……,認為這種感覺不過只是妄想。正在跟你談話的人說的全都是對的話,但是不知怎麼你卻帶著冷淡離開,令人信服地用一種禮貌的表面掩飾。既然沒有什麼明白的感覺可以描述,你就會把它當(dāng)成過度敏感。  你到底該如何對某個人訴說這麼無形又不確定的感覺?這就是這本書的概念,學(xué)習(xí)該如何明確指出它,並且揭開潛在的訊息,透露人們的真實感受。更重要的是,你將會學(xué)會如何把你的感覺轉(zhuǎn)換成整理好的語言,好讓其他人了解,他們的訊息可能會影響你的行為?! ∪绻麄鬟f和接收訊息的人之間存在一種上司和下屬的關(guān)係,訊息卻被留著沒有處理的話,真正的病毒就會被釋放,不只會感染接收者的專心和表現(xiàn),還會感染領(lǐng)導(dǎo)者的效力。千萬不要低估「小東西的威力」?! ∥⒂嵪肝⑿筒还健购退鼈兊恼鎸φ铡肝⑿秃锰帯?,它是哺乳類動物溝通的中心線索。大象可以傳到很遠的叫聲,響遍叢林的貓鼬叫聲,會傳遞警告、求愛、危險、悲傷的訊息,卻不需要語言的結(jié)構(gòu)。對所有天生就可以解讀訊息的動物來說,音調(diào)的特質(zhì)和聲音的細微差別非常清楚明白。然而,人類在演化的過程中,卻出現(xiàn)了阻礙我們的雷達解讀微訊息的語言?! ∥淖执_實會讓溝通的過程變得比較容易,但是它們也會讓人們輕易使用很少受到反對、預(yù)先包裝好的欺騙文字包裹。我們可以利用這些文字包裹,傳達我們認為其他人需要聽到的訊息,即使這些包裹並沒有間接代表我們真正的感覺或是事實?! ∥覀冎恍枰獜募茏由线x出某個包裹,比如說,「那個提案很棒」、「你的見解真棒」或是「如果沒有你我們要怎麼完成它?」接著我們會在必要的場合和時機丟出這些包裹。包裹中含有正確的文字,所以就沒有什麼好反對的?! ∩頌楦改福瑥募茏由线x出的文字包裹,讓我能夠例行且安全地回答我女兒經(jīng)常會提出的問題,「爸,我穿這套衣服看起來怎麼樣?」  我會選出預(yù)先包裝好的完美回答,然後把它傳送出去。偶爾我會出錯而且被困住,在實際查詢之前就先把文字說出來。沒關(guān)係─只要按下重設(shè)鍵,等五秒鐘,然後重新傳遞訊息就好?! ∪绻也荒苡谜Z言回答,只能利用臉部表情,真正的訊息就會響起,產(chǎn)生兩個結(jié)果當(dāng)中的一個。她不是會回到她的房間換一套新衣服,就是會搖頭說,「我才不管你喜不喜歡,我就是要穿它!」熟悉的包裹讓她能夠忽略非語言的微訊息,默認實際的文字敘述的正確性?! ÷殘錾系慕?jīng)理會大量傳遞這些包裹。這個方式很方便,可以避免讓人不安的對抗。畢竟,員工的表現(xiàn)其實也沒那麼糟,那又何必多想這件事呢?請注意了:原因是,我們會允許文字模糊深層意義的解讀?! ‰m然非常隱含,微訊息會傳達往往受到忽略的重要資訊。在領(lǐng)導(dǎo)能力的世界中,我們會發(fā)現(xiàn)自己成為某種東西的受害者,我某位同事保羅.格雷夫斯(Paul Graves)則把它稱為「快速恢復(fù)」效應(yīng)?! 【拖裣鹌そ钜粯?,如果有人對我們展現(xiàn)嶄新又創(chuàng)新的概念時,我們的腦袋就會擴張。我們會例行地用一種幾乎沒有限制的能力,伸展及接受新觀點。我們伸展的時候,我們會點頭、微笑、傳遞了解的信號,甚至?xí)饝?yīng)採取行動?! 〉任覀兺嘶厝粘5睦泄?,沒有外在力量推動的時候,行為就容易快速恢復(fù)到原來的位置。他們沒有伸展的時候,人們常會覺得比較自在,但就是在這個時候才會擁有最多的活力?! ∷?,這本書就要談:如何讓管理情境中的微訊息伸展和維持一種新的活力位置。  你再也不會接收某個文字包裹,卻用事先準(zhǔn)備好的回答處理它。如果沒有伴隨說出口的文字以外的微訊息,你對每則訊息的解讀就會覺得不完整。領(lǐng)導(dǎo)能力的力量就在於,一個人能否流暢說出具有影響和動機的話。  而「微訊息」就是領(lǐng)導(dǎo)能力的核心和靈魂。

內(nèi)容概要

  任何想讓團隊更好、領(lǐng)導(dǎo)命令「更少雜質(zhì)」的各階層主管不可錯過!  ◎推廣到IBM、英特爾、蘋果、吉列等數(shù)不清多家全球企業(yè)內(nèi)的重要領(lǐng)導(dǎo)技巧訓(xùn)練,讓更多員工得以發(fā)揮潛能與創(chuàng)造凝聚力的職場溝通概念!  ◎曾任職摩根大通集團「多樣性員工管理」的組織溝通大師將一針見血點出職場「主管─部屬」關(guān)係中的最大障礙!  ◎根據(jù)MIT團隊心理研究發(fā)展而成;本書有最容易做的領(lǐng)導(dǎo)行為小改變,快速提升主管與部屬間的關(guān)係、默契與工作效能!  掌握超越語言之外的「微訊息」!  你是位主管嗎?在當(dāng)上主管前,你是否記得:當(dāng)部屬時,你天生就傾向?qū)︻I(lǐng)導(dǎo)者「察言觀色」?  除了寫電子郵件及口頭交待,你是否想過在語言之外 ,你的「上司訊號」正確嗎?  本書要談的主題並不是什麼高明的領(lǐng)導(dǎo)「策略」,而是全世界的職場中每天都會發(fā)生的情境縮影。  在主管與下屬的關(guān)係中,如果領(lǐng)導(dǎo)者沒有認真對部屬說話,或是沒辦法花時間聆聽員工的觀點。結(jié)果會怎樣?  請想一想:來自老闆及上司的空洞眼神、迴避的注視,或是會議裡(不置可否)輕視的聳肩……我們都知道上面的人表現(xiàn)出的「非語言線索」會給我們什麼感受,……而這些事在辦公室裡,不仔細看,還以為它影響不大!  其實,這幾乎是每個工作者都曾遇過的困境,本書把這種「超越語言之外」的東西叫作「微訊息」。而很多時候,傷害部屬與主管關(guān)係最深的,正是負面微訊息裡隱晦的「微型不公平」,因為人們在溝通時難免有些人際偽裝(雖然許多線索仍被互相讀到),但這些暗示性的訊息,卻很難被拿出來討論!  MIT的史隆管理學(xué)院(Sloan School of Management)教授瑪麗.羅(Mary P. Rowe)博士曾調(diào)查,對於某些學(xué)生會覺得「他被包括在內(nèi)」,而「其他學(xué)生卻不這麼覺得」的潛在原因,她並創(chuàng)造出「微型不公平」這個名詞?,旣悾_指出,微型不公平「會排除不同的人,讓她覺得自己格格不入?!瓡档仄茐膫€人的自信,讓他變得比較沒效率?!⑿筒还骄褪遣缓玫纳虡I(yè)習(xí)慣?!埂 ”緯词怯蛇@項麻省理工學(xué)院的研究發(fā)展而成,這個訓(xùn)練方法已經(jīng)幫助多家財星五百大企業(yè),包括默克藥廠、英特爾、洛克希德.馬丁、星巴克、IBM、波音公司、富國銀行(Wells Fargo)、美國銀行(Bank of America)、思科等公司,增加領(lǐng)導(dǎo)階層的效力。這套經(jīng)過「職場實證」的智慧,也已經(jīng)是全世界許多企業(yè)主管承認的事實。  本書也要告訴所有聰明(而且不想因為管理造成團隊產(chǎn)生誤會)的企業(yè)主管們,掌握微型訊息的「藝術(shù)」,利用及精進微型訊息的技巧,傳達對員工的正面影響,例如:  1.主動徵求意見  2.私底下取得聯(lián)繫  3.不斷問問題  4.歸咎/讚揚想法  5.注意你的臉部表情  6.主動聆聽所有人說話  7.吸引其他人參與  8.注意私下的打招呼  9.有建設(shè)性地回應(yīng)爭論  10.不要太常打斷別人  這十個正面的微訊息好處都可以被應(yīng)用到任何關(guān)係上,管理你的微訊息並不是「叫你裝」或是過度強調(diào)親切。而是讓你明確與誠懇地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)工作、讓你的團隊成員不再因為誤讀了你不當(dāng)?shù)摹刚Z言之外訊號」而感到不受重視、進而不參與或投入熱情在他的工作中?! ∽x者在本書也可以一閱全世界許多企業(yè)主管已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的領(lǐng)導(dǎo)「微訊息」個案,並讓它成為你領(lǐng)導(dǎo)技巧的一部分。

作者簡介

  史帝芬.楊(Stephen Young)  組織大師史帝芬.楊已經(jīng)把他深入研究微訊息和領(lǐng)導(dǎo)能力的訓(xùn)練及方法,介紹給橫跨十五個國家的企業(yè)主管們。二○○二年,史帝芬.楊創(chuàng)立了「洞見教育系統(tǒng)」(Insight Education Systems),這是一家專門從事領(lǐng)導(dǎo)能力和組織發(fā)展的管理顧問公司,他並把這些概念應(yīng)用到許多知名的財星五百大全球企業(yè),也包括這些公司裡的許多執(zhí)行長和管理階層團隊?! ∈返鄯遥畻钪笆悄Ω笸ǎ↗P Morgan Chase)金融集團的資深副總裁,並曾負責(zé)管理該公司在全球的「員工多樣性策略」。在他的領(lǐng)導(dǎo)下,該公司得到了許多勞資及職場相關(guān)獎項,包括觸媒獎(Catalyst Award)及《財星》雜誌的五十大少數(shù)民族公司,並且在《企業(yè)》雜誌(Inc. magazine)的「多樣性公司」中排名第一?!  鲎g者簡介  黃怡雪  現(xiàn)為兼職譯者。譯著有:《盲點:聰明人為什麼幹笨事?》,另也從事影視字幕翻譯,翻譯影片橫跨各領(lǐng)域,其中最著名的作品為電視影集《慾望師奶》。

書籍目錄

前言 為什麼你的管理「被加料」啦?序曲 你和部屬有用「共同語言」溝通嗎?1.微訊息:讓人願意跟隨才叫領(lǐng)導(dǎo)2.辦公室裡不仔細看、就以為沒影響的事3.鳥會這樣,蜜蜂會這樣—就連嬰兒都會這樣4.「我沒有說她是小偷……」5.好主管,惹人厭:什麼事疏遠了你與部屬?6.聰明的領(lǐng)導(dǎo)溝通:做自己,但也要懂別人7.人們不免關(guān)心:「這對我有什麼好處」?8.改變作風(fēng),先重新訓(xùn)練你的腦9.更好的領(lǐng)導(dǎo),不是要你「裝」!10.那是一隻愚蠢的老鼠!11.迴避團體思考12.由下而上才有效!13.看懂混合的訊息14.把職場微訊息變成你的得力助手15.「咒語」的力量16.破除你的領(lǐng)導(dǎo)黑暗面!17.當(dāng)學(xué)校老師也遇上微訊息!18.重新設(shè)定你的「過濾器」!後記 下一次,當(dāng)你拿著領(lǐng)導(dǎo)權(quán)杖說話……謝辭

章節(jié)摘錄

  節(jié)錄自第一章《微訊息:讓人願意跟隨才叫領(lǐng)導(dǎo)》  千萬不要犯下把「權(quán)威」和「領(lǐng)導(dǎo)能力」搞混的錯。當(dāng)老闆並不會讓你自然成為領(lǐng)導(dǎo)者。權(quán)力的裝飾和領(lǐng)導(dǎo)及激發(fā)其他人的能力之間,其實沒有什麼相互關(guān)係。  你可以擁有讓人印象深刻的頭銜、舒適的角落辦公室、指示別人的權(quán)力,甚至完美的衣櫃,但是這些只會給你權(quán)威的虛名。實際上,權(quán)威的標(biāo)籤跟別人有沒有把你當(dāng)成領(lǐng)導(dǎo)者,或是他們會不會想要服從你,其實一點關(guān)係也沒有。不幸的是,人們之所以得到「權(quán)力的位置」掌控其他人的事業(yè),背後的原因其實跟是否擁有必備的技巧一點關(guān)係也沒有。通常表現(xiàn)非常好的人得到的獎勵,就是升遷到領(lǐng)導(dǎo)階層的職位,可是他們未必適任這樣的職位?! ∵@真是兩難啊!但是除了賦予他們更多權(quán)力之外,你還有什麼方法能夠獎勵工作表現(xiàn)非常傑出的員工?獎金和薪水是很好的滿足,但是它們不會傳達重要性。所以公司給予表現(xiàn)非常好的人越來越大的責(zé)任和權(quán)威,當(dāng)做他們對公司重要性的一種指標(biāo),大家都很高興─除了那些最後為新老闆工作的人。一般人往往會期待新老闆透過考驗和錯誤,學(xué)會提供引導(dǎo)、發(fā)展以及方向的技巧。不幸的是,為了提供後起之秀培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)能力的訓(xùn)練,人們的生活和事業(yè)往往會面臨危險?! 〖顒e人做對的事  所以最重要的領(lǐng)導(dǎo)技巧到底是什麼,你又該如何獲得這些技巧呢?擁有豐富的知識只會讓你成為資料庫,知道如何把事情完成只會代表你有連線。擁有讓其他人照你的命令做的權(quán)力,只會讓你成為不折不扣的獨裁者。有效領(lǐng)導(dǎo)能力的核心和靈魂,是一種可以用來激勵、激發(fā)、驅(qū)使其他人達到自己完整潛力的方法。另外,只有可以傳遞適當(dāng)訊息的方式,才能夠傳達激發(fā)、激勵以及動力。  與其說重要的是「我們到底說了什麼」,不如說重要的是「其他人最後聽到或是推論出的到底是什麼」。我們可會能認為,自己對兩個團隊成員傳遞的是完全相同的訊息,但是他們各自接收到的訊息卻可能非常不一樣,而且會受到關(guān)係的本質(zhì)影響。我們自己對每位團隊成員的感覺(喜歡和不喜歡),會影響我們?nèi)绾嗡茉煳淖帧⑹謩?、語氣、音調(diào),以及傳送訊息方式的許多其他方面。就算我們能夠用一模一樣的方式傳遞訊息給兩個人(雖然並不太可能),接收者的過濾器還是會獨特地影響他們的解讀?! 鬟f和接收訊息間幾乎無法察覺的微妙變化,會定義微訊息的傳遞和它影響的威力。這些微訊息會告訴我們,那些在職場上掌控我們命運的人有多重視和尊重我們。微訊息會告訴我們自己目前確切的定位,還有我們可能會走多遠?! ∵@些微訊息就跟傳遞微訊息的媒介一樣無形。但是透過這些微訊息,我們就能建立忠誠或輕視、承諾或冷淡,甚至激發(fā)或妨礙。微訊息正是領(lǐng)導(dǎo)力的靈魂,而領(lǐng)導(dǎo)力則是決定績效表現(xiàn)的主要驅(qū)動力。  有一種最常見的微型不公平狀況,會發(fā)生在經(jīng)理介紹團隊成員給同事的時候。假設(shè)在公司的某個活動中聚集了很多員工,你是一位經(jīng)理,有兩個你的直接下屬跟你站在一起。你四處張望的時候,正好跟某個同事四目相交,而她剛好也是你很親近的朋友。你靠過去和她打招呼,彼此交換一些玩笑話,當(dāng)然,還會介紹你的團隊成員。情況是這樣的:  「蘇珊,我跟你介紹一下我團隊裡的幾位成員?!鼓銖椫竽粗钢赶蜃筮叄鞘莵啴?dāng)站的位置,然後說,「這位是亞當(dāng),他負責(zé)研發(fā)針對客戶訓(xùn)練計畫的課程?!乖谀阏f話的同時,你的聲音既平板又單調(diào),你根本沒有看著亞當(dāng)或是蘇珊。你開始敲你手上握著的筆,偶爾往下看看自己的手錶。你接下去說道,「他也負責(zé)把計畫發(fā)佈到我們?nèi)澜绲乃旭v點。」整個介紹過程中,你的臉部表情都很恰當(dāng)?shù)珔s很中立,不是往下看就是往旁邊看,偶爾會看著蘇珊?! 〗又汩_始介紹比爾,你把頭轉(zhuǎn)過去直接看著他,然後對蘇珊說,「這位是比爾!」  在說出這幾個字的短暫過程中,你的語氣非常豐富、上揚而且很驕傲?!改阒滥切┐蠹乙恢焙芘d致勃勃,覺得很興奮的演講者系列計畫嗎?我跟你說,站在你面前的比爾就是這一切背後的創(chuàng)意源頭?!鼓汶S口問蘇珊她有沒有參加過其中幾個計畫。她點頭回答說,「有啊,我覺得那些計畫的內(nèi)容很充實?!鼓阈θ轁M面地回答說,「這個嘛,比爾就是把這一切整合起來的人?!埂 缀趺總€人都曾經(jīng)處在這種介紹的雙方面,這實在是太常見的情境。在某些時候,你或許還曾經(jīng)扮演過經(jīng)理的角色。  這位經(jīng)理不太可能會察覺到對兩人介紹裡的差別,經(jīng)理也不可能會故意用不同的方式對待這兩位員工,但是在微型不公平具有殺傷力的影響當(dāng)中,意圖扮演的其實是相當(dāng)微小的角色。微型不公平會透露出我們真正的感受。不幸的是,我們很少會面對驅(qū)使我們不喜歡其他人的感覺之下潛在的原因。離開這場介紹之後,亞當(dāng)什麼也不能做。他最多只能走開,不懂自己為什麼會不受重視。在最糟的情況下,他會清楚地不尊重經(jīng)理,而且一逮到第一次機會就會反擊經(jīng)理?! ≈领侗葼?,他只會舒適地沐浴在經(jīng)理稱讚他的光輝中,或是基於同理心替亞當(dāng)感到尷尬。無疑地,亞當(dāng)走開之後,他會知道自己顯然不是個受到喜愛的小孩,但卻或許沒辦法明確指出到底發(fā)生了什麼事。到底是什麼不同?有六個很重要的差別:  臉部表情  面對亞當(dāng)?shù)哪槻勘砬槭敲鏌o表情,而且非常冷淡。面對比爾的時候,臉上則帶著驕傲的神情?! ≌Z氣  介紹比爾的語氣可以比喻成樂譜上的音符,介紹亞當(dāng)?shù)恼Z氣聽起來卻比較像急診室心跳監(jiān)視器上水平的起伏。  手勢  說到比爾的時候,經(jīng)理的手勢偶爾會指向他(這是我的乖小孩),但是在整個介紹亞當(dāng)?shù)倪^程中,他的手卻很不安,或是端正地放在口袋裡?! ∽衷~的選擇  至於字詞,介紹亞當(dāng)?shù)淖衷~是一種實際的敘述,相對的介紹比爾的字詞則是充滿熱情和驕傲。對亞當(dāng)?shù)慕榻B就像履歷,對比爾的介紹則像評論,而且上面還有四顆星?! ⊙凵窠佑|  說到比爾的時候,經(jīng)理會忍不住轉(zhuǎn)過去驕傲地注視他,然而他卻從來不看著亞當(dāng)。你驕傲地介紹某個人的時候,幾乎不可能避免跟他有眼神接觸,但是迴避某個你不喜歡或不尊重的人的眼神,這點卻很常見。你可能不會發(fā)覺自己在做什麼,但是表現(xiàn)出來的訊息卻很明顯?! 栴}和互動  在介紹當(dāng)中,經(jīng)理介紹比爾的時候,問了蘇珊一個問題。經(jīng)理問蘇珊她有沒有參加過比爾的其中幾個計畫。這使蘇珊在比爾的介紹中,不再是被動聆聽的人,而是主動參與的人。  不幸的是,經(jīng)理不同的介紹方式可能永遠不會被引用,或是當(dāng)做討論的主題。你到底能對你的經(jīng)理指出什麼?如果亞當(dāng)試圖跟他的經(jīng)理討論這其中任何一個現(xiàn)象,你能想像他看起來會有多像一個愛哭又愛抱怨的人嗎?「老闆,能耽誤你一分鐘嗎?」亞當(dāng)可能會這麼問,「我想跟你討論你把我介紹給蘇珊的方式。我注意到你沒有笑,而且你的字詞選擇似乎有點平板、沒有情緒。說到我的時候,你從來不會指著我的方向。哦,而且你的眼睛根本沒有看著我的眼睛?!埂 〗?jīng)理可能不會發(fā)現(xiàn)他的錯誤,然後一直道歉。他比較可能會拉著亞當(dāng)?shù)氖?,安靜地送他到「員工協(xié)助計畫辦公室」接受精神治療,而且會想起來為什麼他一開始就不喜歡亞當(dāng)。如果沒有深刻了解這些微訊息的影響力有多大,對亞當(dāng)或甚至你來說,根本沒有辦法能讓經(jīng)理了解而且感覺到,他的行為對忠誠和表現(xiàn)的影響。  分開來看的話,這些微訊息的其中之一看起來都很瑣碎,但是每個目睹這場介紹的人,都不會有一絲困惑,看不出哪個屬下比較受到重視。  亞當(dāng)可能會因此覺得不受重視又受到孤立,而且這也會有一種殘留的影響。如果亞當(dāng)和比爾為了某個工作機會接受蘇珊的面試,蘇珊絕對不會想起來到底是為什麼,但是她對那位經(jīng)理的欽佩和尊敬,卻會讓她立刻優(yōu)先選擇比爾。雖然微訊息會快速從記憶中消散,它們的影響卻可能很難消除。它們就像某種雜草,就算所有看得到的跡象都已經(jīng)從表面去除,根部還是會長得很深又隱密?! ∥⒂嵪嘎段覀冋嬲母惺?,傳送關(guān)於人際界限之間存在的東西有力的線索。警察執(zhí)法單位長久以來就一直專注在微訊息上,用以深入訪談及審問嫌疑犯、目擊者及受害者時的「真相」。由「約翰雷得及合夥人公司」研發(fā)的「雷得訪談及審問技術(shù)」(ReidTechnique of Interviewing and Interrogation),整合了對身體姿勢、手勢、臉部表情、眼神接觸,甚至臉色變化的仔細觀察,用來在訪談及審問當(dāng)中評估事實或是欺騙。這些微訊息可以幫助執(zhí)法者區(qū)分事實和虛構(gòu)。同樣的技術(shù)則可以被用在職場上和個人關(guān)係中,用來揭穿壞事或確認是否誠實。  踏出正確的第一步  想像今天是你開始新工作的第一天。你剛剛參加完公司的說明會,於是你走向自己的工作區(qū)域去跟你的新經(jīng)理見面。你感覺到有人小聲說做了錯誤的雇用決定,雖然他沒有做什麼你能抱怨的事,而且那甚至不能間接起訴。儘管如此,接下來的會面卻會永遠感染你對他、對工作環(huán)境以及公司的看法─最起碼會跟你願意繼續(xù)待在公司的時間一樣長?! ≌f明會進行了半天的時間,你抵達工作區(qū)域的時候,時間大約是一點。你走向正在跟另一位員工說話的經(jīng)理。在等候輪到你跟新老闆交談的時候,你的眼神明亮、看起來非常高興。他看到你,舉起他的手暗示說,「我馬上就過去。」你並不想偷聽,但是你注意到對話已經(jīng)從業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變成閒散的社交閒聊。他們的嘲笑還在繼續(xù),而且努力變得比較客氣,你變成了一隻變色龍,跟背景融合在一起,這樣就不會顯得很突兀?! ∽钺崴麄兊膶υ挐u漸停了下來,接著他們開始沿著走廊走?! 〗?jīng)理在眼角餘光中想起來你還在這裡。他停下來告訴那個跟他在一起的人說,「等一下,幾分鐘就好,我得跟這個新人談?wù)劇!埂  感氯??」你開始猜想這個暱稱會被釘在你的額頭上多久。  他的態(tài)度非常恰當(dāng)?shù)赜卸Y─他伸出手來、歡迎你、告訴你跟著他去會議室參加一場即將開始的團隊會議。你對自己想說,「哇,幸好我決定不吃午餐,說明會一結(jié)束之後馬上回到辦公室?!挂驗闆]有人告訴過你有關(guān)團隊會議的事。  會議開始之後,你的經(jīng)理會先讓你覺得受歡迎。他把你介紹給團隊成員說,「各位,請歡迎我們新來的團隊成員,羅伯特.柯林斯?!顾屗麄冎滥愕男氯蝿?wù):「羅伯特是團隊新來的初級分析師,從今天起開始上班?!姑總€人都溫和地齊聲回答「你好」。他用一句非常慷慨的「羅伯特,如果你有任何需要,我的大門永遠開著?!褂H切地結(jié)束你的介紹?! ≡跁h進行當(dāng)中,你的經(jīng)理並沒有做任何會被歸類成負面的舉動,但是他從來不跟你有眼神接觸,也沒有詢問你的意見,而且你提出想法的時候,他不自然的微笑會沉默地暗示說,「快點說完,小子,這樣我們才能回到正題?!埂 ∽呋毓ぷ鲄^(qū)域的時候,你問他你應(yīng)該在哪裡辦公。他自信滿滿地回答說,「我們一直在想這件事,但是還沒完全決定細節(jié)。我很確定那邊兩張桌子的其中一張沒有人坐,你何不暫時先坐在那裡?」就在轉(zhuǎn)身離開之前,他補充說,「哦,如果你需要任何補給品或辦公室用品的話,就去找瑪麗蓮。」  以上這過程看起來或許沒有那麼糟,對吧?畢竟,你的老闆花時間在團隊會議上介紹你,你的新同事也都很禮貌又歡迎你,而且你的經(jīng)理甚至還聽了你的建議。至於辦公位置,經(jīng)理可是很忙的,而且他沒辦法在你開始上班之前,把所有細節(jié)整合好,這完全是可以理解的。而且,你對自己想說,「我很確定我可以找到這個瑪麗蓮,不論她是誰。」這是歡迎新員工的一種方式,但是讓我們倒帶一下。對照一下一位曾經(jīng)體會過傳遞微訊息的影響、受過啟發(fā)的經(jīng)理會採用的方式。  這位經(jīng)理前一天晚上就會寄一份包裹到新員工家裡,在他開始上班的前幾天先歡迎他,並大概描述接下來一星期中重要活動的要點,包括預(yù)定在他上班第一天下午舉行的團隊會議。這位經(jīng)理預(yù)期她期待新員工在說明會結(jié)束之後抵達的時間,並安排了一場簡短的會議為他說明。除此之外,她還確認過在他開始上班之前,他的辦公桌上會放滿所有必需的辦公室補給品。他參加完說明會之後抵達工作區(qū)域的時候,她已經(jīng)等在那裡,他們私底下聊了一會兒,讓員工有機會可以問些基本的問題。他們一起走去參加團隊會議,她一開始先歡迎他,並且簡短介紹羅伯特的背景、興趣以及任務(wù)?! ∷埩_伯特參與會議,問他說,「我知道你並不熟悉這個計畫的所有細節(jié),但是對於哪個方法可能會最有效,你有沒有任何想法?」那天剩下的時間,因為經(jīng)理的要求,每位團隊成員都會停在新員工的桌子旁邊,重新介紹他們自己,並且跟他閒聊幾分鐘,關(guān)於他們在接下來的計畫中要如何合作。等到那天結(jié)束的時候,經(jīng)理停下來看看她的新員工,「那麼,第一天上班還好吧?」她帶著溫暖的笑容問。不意外地,這位員工告訴她,「在一天之內(nèi),我就覺得好像我真的很了解每個人所做的事,還有我要怎麼配合他們。如果是其他的公司,要花好幾個星期才能走到這一步,而且有時候就跟拔牙一樣痛苦?!埂 ∠胂裨诮酉聛淼膸仔瞧诤蛶啄陜?nèi),這位新員工將會做出的貢獻。這兩個經(jīng)驗之間的差別會歸結(jié)成為「微型好處」。微型好處,也就是正面的微訊息,對員工表現(xiàn)、承諾、忠誠和生產(chǎn)力會有很大的影響。

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