寫封與工作無關的信,給部屬

出版時間:2012-12-4  出版社:大是文化有限公司  作者:田坂廣志  譯者:鄭舜瓏  

內(nèi)容概要

什麼樣的領導方式,讓一個年輕人花不到十年時間,
就從小職員晉升為企業(yè)董事?並領導702家企業(yè)的結盟?
轟動日本十餘年的升遷奇蹟故事,首度在臺公開
他是田坂廣志。30歲進入三菱集團,後來擔任日本原子能委員會委員。38歲成為日本總合研究所(相當於臺灣的臺經(jīng)院、資策會、生產(chǎn)力中心)共同創(chuàng)辦人之一,不到10年就從研發(fā)主管晉升為董事,率領部屬和702家企業(yè),設立及營運20個異業(yè)聯(lián)盟。曾被美國Japan Society評選為US-Japan Innovators。至今已出版超過五十本著作,311地震後,被日本首相欽點為國策顧問。
他為何能在如此短的時間就創(chuàng)造驚人績效,快速升遷?方法是每週寫封「與工作無關的信」給部屬,帶動部屬也寫信給所有同事。
在12年前網(wǎng)路尚未普及的年代,田坂便提出一套新的職場溝通法,他將自己每週對生活的想法寫成一封電子郵件,在週一早上寄給所有部屬,並鼓勵所有部屬也跟著這樣做(寄給主管與其他同事)。
但這封電子郵件必須遵守三項規(guī)則:
一、自由書寫私事和心情,最好無關公事
二、不準毀謗、中傷及嘲笑其他同事
三、不能傳給公司以外的人(這封信絕對不是臉書、部落格或微博)
於是,有人敘述從運動競賽中獲得的啟示,有人表達對大自然的嚮往、對親人的思念……:
◎當時我年紀還小,祖父得了老人癡呆癥。原本很喜歡祖父的我,卻覺得害怕與丟臉。不久祖父去世了,我一直很懊悔,每天都提醒自己要成為一個體貼包容的人。
◎那天我們足球隊輸球,教練粗聲問我:「你今天到底在和誰比賽?」我回答:「我和對方的守門員作戰(zhàn)?!菇叹氄f:「難怪你會輸球,老是單槍匹馬衝到前面踢球?!?br />◎最近不管看到什麼自然景色,都覺得神清氣爽,整個人的心都沉澱下來。和自然融為一體的感覺真的很幸福,有如獲得重生。
為什麼這些看似「與工作無關的信」卻能創(chuàng)造神奇績效?因為
一、這封信讓主管擅長說故事,不只是教訓:有些經(jīng)驗以嘴巴傳授只能讓人學得皮毛,聽得也煩,但主管可以透過信件用故事傳授經(jīng)驗與智慧。此時,主管不是管理者,而是過來人。
二、這封信讓主管不檢討別人, 而是談論自己:一說檢討,大家就開始卸責,但談到分享經(jīng)驗,人人都暢所欲言。
這封信還幫助主管看見部屬們不為人知的才能、性格特質(zhì),建立默契。更顛覆了管理者對組織的所有「以為」:
?愛談論私事的部屬,一定無法專心工作?(這些人其實最懂人與人間的最佳距離)
?工作守則要白紙黑字寫詳細,部屬才會遵守?(明文規(guī)定導致人人看似拼命,卻少了溫暖)
?想要同事合作無間,彼此得感情融洽?(感情融洽和互相理解,是兩回事)
?主管要勤快在現(xiàn)場走動,才能迅速解決問題?(你以為部屬真的會有話直說?)
?太有個性的部屬,不合群?(敢惡言相向的人才是真感情)
就是這些電子郵件,讓年輕主管田坂廣志從不特意「教」部屬。因為,部屬透過彼此讀信相互了解,凝聚成堅強團隊。不管組織是三個人或三百人,都能打造出迅速決策的競爭力。也讓田坂広志得以創(chuàng)造出超高績效,快速升遷
無論你的組織是大是小,現(xiàn)在就可以開始實踐。
寫封與工作無關的信,給部屬。也讓部屬寫信給你。

作者簡介

田坂廣志
1951年生。1974年畢業(yè)於東京大學工學院。
1981年取得東京大學工學博士,進入民間企業(yè)就職。1987年前往美國巴特爾紀念研究所進行客座研究,並兼任西北太平洋國家實驗室客座研究員。
1990年參與創(chuàng)立日本總合研究所。10年內(nèi),與702家企業(yè)共同設立及營運20個異業(yè)聯(lián)盟。曾任該研究所的創(chuàng)發(fā)戰(zhàn)略中心所長、董事及顧問。
1999年任職於新英格蘭複雜系統(tǒng)研究所。2000年擔任多摩大學研究所教授,同年創(chuàng)立全球化網(wǎng)路研究機構Sophia Bank,並擔任代表。2003年設立社會創(chuàng)業(yè)家論壇,擔任領導者。
2005年被美國的日本協(xié)會評選為US-Japan Innovators。2008年獲選為「世界經(jīng)濟論壇」The Global Agenda Council會員。2011年獲聘為日本國策顧問。
至今已出版超過五十本著作,並且在世界各國巡迴演講。

書籍目錄

推薦詞    將真誠寫出來,就會動人/卡內(nèi)基訓練大中華地區(qū)負責人 黑幼龍
編者的話 一封封信件,成就不凡的升遷奇跡
前 言  一個人的電子郵件,喚醒職場的「心」
序 幕 週一早晨吹來的風
「每週訊息」是一股暢快氣流/交換每週訊息,得遵守三項原則/
一封郵件,讓風氣、氛圍大不相同
第一章 模樣不等於個性,要這樣理解同事
自我介紹陳腔濫調(diào)。記得我是誰?/你瞧見的模樣,並非她的個性/
速配的化學效應,因此產(chǎn)生/缺點變成特點,促成團隊行動/
「感情變好」不等於「互相理解」/跟部屬搏感情?不容易/
不強迫寫、可以上班寫/自動召開的迷你跨部門會議/
認識一個人,沒有盡頭/一封信件,共鳴自然湧現(xiàn)/與工作無關的信
第二章 一封信,比面對面更能自然對話
這封信,讓沉默者雄辯/不只給「讚」,還送出「返歌」/
自然而然進入「深層對話」/面談?戴上面具的談話/
聚餐應酬,年輕人不吃這套/真心話,往往都是場面話/
酒後吐真言?酒後只會情緒化/這時候,用散文取代公文/
電子郵件讓共鳴不用等待/「寫信」是新科技,不是老派作風/
與工作無關的信
第三章 柔性對抗,個性就這樣「磨」出來
傳送郵件,讓個性得以發(fā)揮/現(xiàn)在的職場,尊重個性反而失去個性/
各自有個性,豪豬遇困境/打造柔性對抗的環(huán)境/
網(wǎng)路論壇空洞,每週訊息不空洞/傳送信件,形成生態(tài)系/與工作無關的信
第四章 別人的經(jīng)驗成了自己的知識
經(jīng)驗不等於知識,反省的人有福/用電子郵件檢討,避免一團和氣/
信件成了寶貴的知識庫/知識不說出來,自己也不知道/
學到訣竅——言語無法確切表達的智慧/談自己(的失?。?br />如何讓部屬自我管理?/從「我學到……」的角度檢討/與工作無關的信
第五章 無法言語的智慧,用信傳授
訣竅是沒法教的,只能談談/體驗訣竅,只能用自己的方法/
我不是教你,只是談談我自己/心態(tài)不對,學不到訣竅/
主管自省,大家有壓力/自省式的閱讀,而非書寫/
主管想長進,部屬才想長進/與工作無關的信
第六章 人總有心情問題:一封信療癒與成長
關心別人的人生難關,不必急著介入/讓他每週寫信,冷靜審視自己/
用心「聆聽」這一封封信/真誠的關心,何須「具體」形式/
你的關心,是為了先讓自己心安嗎?/別人心裡有苦,你不能隨便介入/
私人問題,主管得幫他自己療癒/與工作無關的信
第七章 如何改變風氣︰不抓兇手、而找關鍵
無須走動管理,更能體察人心/字裡行間,你學會運用直覺/
讀信聊天便能輕鬆領導/網(wǎng)路社群式管理,讀信就是讀心/
歡迎先驅(qū)者提供「逆耳」訊息/複雜的心靈生態(tài),引導它產(chǎn)生「突現(xiàn)」/
易受擾動、不可預測的群眾心理/部分生病、整體生病的心靈生態(tài)系/
人非機器,「心」不能單獨治療/問題行為總是因果難分,不該分析/
矯正問題︰不找兇手、而找關鍵/操作人心的意圖總導致相反結果/
信件就像一面鏡子/與工作無關的信
第八章 沒有「意圖」,這封信才會成功
同事寫的信,看見我自己/從主管自己的這封信開始/
抱著操作主義,每週訊息必失?。咐祥洷?,不讓你稱心如意」/
超越「意圖」,別想用信做任何事/「我想多了解同事」/與工作無關的信
尾 聲 帶一本書去無人島
資訊化時代的新管理方式/人「心」的管理/心靈生態(tài)系統(tǒng)的經(jīng)營/
突現(xiàn),管理的新層次/「突現(xiàn)策略」的思想/有緣千里來相會/
帶一本書去無人島
謝辭

圖書封面

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