想升遷？先從學(xué)會整理開始

內(nèi)容概要

面對亂七八糟的辦公桌，你∕妳是不是常常在內(nèi)心崩潰吶喊著這幾句話？
「那份資料收到哪裡去了？」
「那個檔案存放在哪個資料夾裡？」
「原本放在這裡的檔案夾被誰拿走了？」
或許每個人都知道「整理、整頓」的重要性，也視其為理所當(dāng)然，問題是，大家真的知道這是怎麼一回事嗎？
看完《斷捨離》，好想開始實行「放下」的哲學(xué)；看完《怦然心動的人生整理魔法》，好想把它應(yīng)用到職場上……
或許就先從辦公桌上試著開始整理吧！本書開宗明義的希望先從「自己」開始，不需要一開始就馬上想整理得井井有條，而是從手邊一個簡單的物件開始，先區(qū)分出「要的東西」和「不要的東西」，在整理的時候，內(nèi)心先設(shè)定好一個標(biāo)準(zhǔn)，過了這項標(biāo)準(zhǔn)的就是「要的東西」，反之則是「不要的東西」，在過程中也可重新審視每樣?xùn)|西的必要性。
就這樣一件物品接著一件物品，使身邊的環(huán)境慢慢產(chǎn)生改變，逐漸開始建立屬於自己的秩序，也就自然而然養(yǎng)成「整理、整頓」的習(xí)慣。
但是，4S最終的目標(biāo)、同時最重要的環(huán)節(jié)，是希望將讀者引領(lǐng)至全新的領(lǐng)域──也就是如何透過整理術(shù)的邏輯，改善職場環(huán)境，甚至成為一個成功有效的團隊管理者！希望讀者能透過這本書，了解到4S工作術(shù)的深奧內(nèi)涵，不只得到表面的效果或成績，也能感受到蘊藏在「整理、整頓」底下的精髓。

作者簡介

石谷慎悟
Consultsourcing股份有限公司的總顧問。出生於1967年，曾經(jīng)在沖Technosystems Laboratory股份有限公司擔(dān)任過控制系統(tǒng)以及資訊系統(tǒng)的企畫、設(shè)計、開發(fā)等工作。其後亦在日本的勤業(yè)眾信聯(lián)合會計師事務(wù)所以及勤業(yè)眾信管理顧問股份有限公司擔(dān)任TPS（豐田生產(chǎn)系統(tǒng)）、業(yè)務(wù)設(shè)計、管理資訊系統(tǒng)規(guī)畫、導(dǎo)入等管理顧問工作。自2006年起轉(zhuǎn)任現(xiàn)職。致力於落實銷售、採購、訂價、會計、預(yù)算管理等等的業(yè)務(wù)設(shè)計、以及以TPS為基礎(chǔ)的事務(wù)、經(jīng)營、研發(fā)的改善顧問。另外也在商會及各種團體主持『事務(wù)的5S改善』、『工作的具現(xiàn)化』等各式各樣的研討會及演講活動。著作有《豐田式的造人改善教室》（日經(jīng)BP出版社2007年）。

書籍目錄

第1章 整理、整頓並不只是為了變得井然有序的行為而已
1 改善職場環(huán)境
2 讓生產(chǎn)力與品質(zhì)向上提昇
3 確保安全性
4 為合作奠定基礎(chǔ)
5 不妨也把頭腦裡的東西整頓一下
6 擺脫過去或慣例的制約
7 培養(yǎng)新人和組織
第2章 整理、整頓的思維模式
1 把「要的東西」跟「不要的東西」分開
2 「不要的東西」丟掉
3 「要的東西」放在比較方便使用的地方
4 決定好要放在哪裡
5 決定好要如何放置
6 決定好要放多少東西
7 考慮到放回去的便利性來決定放的地方、放的方法
8 配合情況的變化來改變放的地方、放的方法
9 盡可能在工作結(jié)束之後不要留下任何東西
10 使用完畢就要馬上放回原位
11 要定期檢查
12 盡量擺放得一目了然
13 一旦察覺有異就要當(dāng)場發(fā)出忠告
14 認(rèn)清什麼是辦不到的事並加以改善
第3章 生活周遭的整理、整頓
1 每次拿到新的文件就要把舊的文件丟掉
2 盡可能減少文件的影本（嚴(yán)禁保管）
3 把用完的文件還回去或處理掉
4 在文件檔案夾上貼滿索引標(biāo)籤
5 為檔案夾編號
6 在使用檔案夾、參考書的時候請插入隔板
7 以直立的方式放置文件或檔案夾
8 把個人的文具跟公用的文具區(qū)分清楚
9 個人持有的文具只要每種各有1個即可
10 明確地訂出公用文具的保養(yǎng)、維護規(guī)則
11 先把抽屜裡的東西全部倒出來以後再開始整理
12 經(jīng)常讓影印機或印表機的出紙盤保持淨(jìng)空
第4章 電腦中的整理、整頓
1 把電腦裡只要有最基本需要的檔案即可
2 狠下心來刪除未完成的檔案
3 利用移動資料夾的方式把沒有在使用的檔案篩選出來
4 事先決定好資料夾的結(jié)構(gòu)
5 新增一個用來保管進行中或舊版檔案的資料夾
6 把檔案從硬碟複製到外部的儲存工具裡
7 事先決定好檔案的命名規(guī)則
8 有前後關(guān)係或使用順序的資料夾或檔案要在前面編號
9 刪除不要的電子郵件
10 把需要處理的電子郵件跟不需要處理的電子郵件分開
11 把電子郵件依照目的分門別類
12 事先決定好為電子郵件的主旨命名的規(guī)則
第5章 會議室或倉庫的整理、整頓
1 每決定好會議室的用品
2 決定好會議室的基本配置
3 每種顏色的白板筆只要有1枝就夠了
4 在收進倉庫的物品上註明要保管到什麼時候
5 要能夠掌握住收進倉庫裡的物品放在什麼地方
6 明確地區(qū)分出倉庫內(nèi)放東西的地方和走道
7 倉庫裡的東西也要定期地整理、整頓
第6章 工作本身的整理、整頓
1 工作的整理1 搞清楚誰才是自己的顧客
2 工作的整理2 把「對顧客有價值的工作」和「對顧客沒有價值的工作」區(qū)分開來
3 工作的整頓1 把因日而異的不平均工作量調(diào)整成一致
4 工作的整頓2 把因人而異的不平均工作量調(diào)整成一致
5 工作的整頓3 整理工作的流程
6 工作的清潔 持之以恆地加以改善
7 工作的清掃 把工作本身具體呈現(xiàn)
第7章 如何把整理、整頓應(yīng)用在工作上
1 領(lǐng)導(dǎo)者不能只出一張嘴，要以行動表示
2 不是個人付諸實行即可，而是要以整個職場、團隊的方式進行
3 決定好目標(biāo)與規(guī)則之後再付諸實行
4 不妨經(jīng)?；仡^審視規(guī)則或標(biāo)準(zhǔn)
5 從小地方開始再大規(guī)模地推廣開來
6 利用定期性的活動來持續(xù)下去

圖書封面

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