從零效率到高效率

內(nèi)容概要

14天救回你流失的時(shí)間，揮別無效率、拖延、加班、做不完、瞎忙的困境！教你找出最優(yōu)先的關(guān)鍵事、應(yīng)付沒耐心的老闆及工作狂上司、聰明使用科技產(chǎn)品，提高工作品質(zhì)與效率，讓自己有更多時(shí)間享受生活、投資自己！14天時(shí)間管理課，1天1個(gè)主題，幫助你找出時(shí)間小偷，一躍成為高效率工作者！第1天課程：找出無效率的根源第2天課程：設(shè)立目標(biāo)讓夢想不再成為空想第3天課程：解決時(shí)間不效率的主因第4天課程：學(xué)會(huì)關(guān)鍵事項(xiàng)先處理第5天課程：如何一心多用不慌亂第6天課程：創(chuàng)造井然有序的環(huán)境第7天課程：簡化並做好文書作業(yè)第8天課程：聰明使用電話及通訊設(shè)備的方法第9天課程：如何用email與網(wǎng)路通訊創(chuàng)造高效益第10天課程：克服改變與干擾的不效率第11天課程：不再視期限為壓力的策略第12天課程：成功授權(quán)及應(yīng)付沒條理的上司第13天課程：發(fā)揮開會(huì)的功效第14天課程：享受生活及美好人際關(guān)係「我沒有足夠的時(shí)間?！惯@是迴盪在大、小企業(yè)中最常見的一種抱怨，它直接影響各基層員工。由於企業(yè)縮減規(guī)模，大多數(shù)員工必須在更長的工作天裡，去完成更多的工作量，一個(gè)人當(dāng)三個(gè)人用。著名的時(shí)間管理專家珍．葉格（Jan Yager）博士為協(xié)助你找回虛耗的時(shí)間，提出了革命性的實(shí)踐綱領(lǐng)。她指出在時(shí)間管理上，只要做那 20％關(guān)鍵事，就能創(chuàng)造80％高效益，本書就是教你找出那關(guān)鍵事是什麼，然後專心去做，從此不再加班、勞碌命，空出更多時(shí)間享受生活、投資自己！。透過14天的時(shí)間管理訓(xùn)練課，藉由大量的工作表格、時(shí)間日誌，一天一個(gè)主題，幫助你找回時(shí)間分配的自主權(quán)，並教你有效管理電子郵件與電話、學(xué)會(huì)面對期限壓力、打造有效率的工作環(huán)境，以及和沒有條理的老闆打交道的技巧等，這種獨(dú)特的課程設(shè)計(jì)，不僅協(xié)助你以較少的時(shí)間，完成更多的工作，更讓生活與工作得到均衡，享受珍貴的家庭與友誼時(shí)光。

作者簡介

珍．葉格博士（Jan Yager PhD）
紐約市立大學(xué)社會(huì)學(xué)博士，從一九八四年起就帶領(lǐng)時(shí)間管理研討會(huì)。當(dāng)時(shí)剛出版第一本時(shí)間管理的書《創(chuàng)意時(shí)間管理》（Creative Time Management），之後在一九九九年出版第二本時(shí)間管理的書《新千禧年創(chuàng)意時(shí)間管理》（Creative Time Management for the New Millennium），因此常受邀在美國與世界各地演講時(shí)間管理，或是帶領(lǐng)工作坊及研討會(huì)。本身著作有二十六本曾經(jīng)獲獎(jiǎng)，翻譯成二十種語言，包括《讓辦公室為你工作》（Making Your Office Work for You）、《商場禮儀》（Business Protocol）、《出版業(yè)的生涯機(jī)會(huì)》（Career Opportunities in the Publishing Industry）、《生命旅程的路標(biāo)》（Road Sign on Life’s Journey）、《釀?dòng)颜x的酒》 （Friendshifts）、《若遇友情傷人時(shí)》（When Friendship Hurts）等書。
身為職場與人際關(guān)係的專家，包括歐普拉秀、觀點(diǎn)、早安美國、英國廣播公司（BBC）、CNN等電視與廣播節(jié)目經(jīng)常邀訪她；《紐約時(shí)報(bào)》、《華爾街日報(bào)》、《時(shí)代雜誌》、《富比世》等報(bào)章雜誌與網(wǎng)路也常引用她的著作。
電子郵件：jyager@aol.com
官網(wǎng)：www.drjanyager.com
推特：twitter.com/drjanyager

書籍目錄

再版序　掌握時(shí)間管理，更從容面對新環(huán)境挑戰(zhàn)
自　序　兩週訓(xùn)練課讓你成為時(shí)間的主人
第一天
改善時(shí)間管理就從檢視開始
你目前如何處理時(shí)間？
如何以更少的時(shí)間完成更多工作
有效的時(shí)間管理：了解其功效
不良的時(shí)間管理有何後果？
不良的時(shí)間管理增加你的壓力
時(shí)間管理的開始點(diǎn)
如何衡量你的進(jìn)展？
評估你目前時(shí)間管理的行為：時(shí)間記錄表
第二天
妥善管理時(shí)間前先學(xué)會(huì)設(shè)定目標(biāo)
設(shè)定目標(biāo)基本法則：為什麼要設(shè)定目標(biāo)？
決定長期目標(biāo)
決定短期目標(biāo)
設(shè)定時(shí)間管理目標(biāo)
第三天
處理五個(gè)P：拖延、完美主義、不良規(guī)劃、不良步調(diào)、任性
拖延
完美主義
不良規(guī)劃
不良步調(diào)
任性：態(tài)度很重要
完成目標(biāo)的其他障礙
眼光要遠(yuǎn)大
第四天
優(yōu)先順序：使用ACTION!系統(tǒng)提高生產(chǎn)力
優(yōu)先順序原則：我現(xiàn)在應(yīng)該做什麼？
優(yōu)先順序的工具：列出待辦事項(xiàng)表有何幫助
改善動(dòng)機(jī)
使用ACTION!系統(tǒng)
把握真正的機(jī)會(huì)之窗
立刻回覆
運(yùn)用ACTION!系統(tǒng)在每天工作日之中
第五天
有效率地執(zhí)行多重任務(wù)
多重任務(wù)執(zhí)行何時(shí)有效、何時(shí)有害？
不是執(zhí)行多重任務(wù)的情況
執(zhí)行多重任務(wù)反映彈性
學(xué)會(huì)拒絕
處理跟工作有關(guān)的壓力
第六天
創(chuàng)造井然有序的環(huán)境
如何戰(zhàn)勝失序
整理你的辦公室
整理你的住家
第七天
簡化並且做好文書作業(yè)
簡單的預(yù)防：在你沉沒於紙海之前抓你一把
歸檔系統(tǒng)的重要性
以較少的時(shí)間精簡檔案
簡單的檔案系統(tǒng)
檔案一目瞭然
克服障礙建立精簡的檔案
給長期失序的人一點(diǎn)協(xié)助
採取步驟建立無紙辦公室
建立並維護(hù)最新的重要聯(lián)絡(luò)人資料庫
第八天
更有效率地使用電話與其他設(shè)備的方法
濫用電話的理由
檢討電話記錄簿
更有效率地使用電話
檢查通訊設(shè)備
發(fā)展更有效率的電話技巧
避免電話捉迷藏的訣竅
進(jìn)行科技與設(shè)備的盤點(diǎn)
了解與處理科技帶來的壓力
第九天
電子郵件與電子通訊
處理不斷增加的電子郵件需求
耽溺於網(wǎng)際網(wǎng)路：誰在控制？
電話與電子郵件的比較
第十天
處理改變與干擾
你的適應(yīng)能力如何？
妥善處理變化的六個(gè)方法
為什麼干擾與分心是效率低落的主因
改善你的專心程度
如何增強(qiáng)你的記憶力
速讀的關(guān)鍵
第十一天
不再視期限為壓力的策略
截止期限的價(jià)值
你如何設(shè)定實(shí)際可行的期限？
每次都在期限內(nèi)達(dá)成工作的訣竅
延誤時(shí)的處理
走出門外之際
第十二天
成功授權(quán)與應(yīng)付沒條理的上司
授權(quán)對你有何意義？
學(xué)習(xí)如何授權(quán)、何時(shí)授權(quán)、授權(quán)什麼
如何對付缺乏時(shí)間管理技巧的上司
如果屬下需要時(shí)間管理方面的協(xié)助
第十三天
發(fā)揮開會(huì)的功效
如何主持會(huì)議更有效率
從開會(huì)中得到更多收穫
有效地處理不速之客
安排時(shí)間會(huì)面
改善你的職場人際關(guān)係
提升人際網(wǎng)路效率的訣竅
第十四天
均衡你的生活以及花時(shí)間在人際關(guān)係上
你的生活有多均衡？
成為工作狂的危險(xiǎn)
如果你的上司是工作狂
每天多一個(gè)小時(shí)
為什麼均衡可以節(jié)省你的時(shí)間，並且改善你的生產(chǎn)力與人際關(guān)係
得到更多「我」、「咱倆」、與「我們」的時(shí)間
度假時(shí)間
善加利用通勤與旅行的時(shí)間
每天時(shí)間日誌：第十四天
結(jié)論：
評估你的進(jìn)步以及向前展望
進(jìn)行評估
善加利用找出來的時(shí)間
你的時(shí)間管理水平線
經(jīng)營國際性企業(yè)：記住時(shí)間管理的重要性
薪火相傳：教導(dǎo)子女時(shí)間管理
從每次經(jīng)驗(yàn)中得到更多
我的第一個(gè)老闆與導(dǎo)師教給我的時(shí)間管理六課
你要不要花五分鐘做個(gè)改變
二十一個(gè)最佳時(shí)間管理概念

圖書封面

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