提升3倍效率的工作預(yù)測(cè)力

前言

　　前言　　寫給本書的所有讀者　　?總是被眼前的業(yè)務(wù)追著跑，工作漫無計(jì)畫……　　?「原以為」會(huì)進(jìn)展順利，但卻陷入了困境……　　?事後回想常常覺得後悔，那些疏失明明可以防範(fàn)於未然……　　曾有人為了這類煩惱來找我諮商，而消除這些煩惱的技巧就叫做預(yù)測(cè)力。　　請(qǐng)您試著回顧自己過去的經(jīng)驗(yàn)?！　∮袥]有事前沒做沙盤推演而臨場(chǎng)將就行事的案例呢？　　例如，原本應(yīng)該談得很順利的一筆重要交易，客戶方面突然提出你想都沒想過的問題……，倉(cāng)卒間不知該如何應(yīng)對(duì)，結(jié)果導(dǎo)致合約簽不成！或是受命擔(dān)任宴會(huì)的幹事，到了宴會(huì)當(dāng)天都還算順利，不料來賓人數(shù)竟遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出會(huì)場(chǎng)所能容納的量，陷入「坐不下！」、「菜不夠吃！」的窘境，是否曾經(jīng)發(fā)生這樣的狀況呢？　　像這種事前預(yù)料得到的情況，卻因?yàn)槲醋鲱A(yù)測(cè)而引發(fā)事端的例子所在多有。　　養(yǎng)成在忙碌的每一天中花少許時(shí)間「做預(yù)測(cè)的習(xí)慣」，時(shí)時(shí)想像近期內(nèi)工作上的可能發(fā)展，就能掌握先機(jī)，完成任務(wù)?！　〈送?，做預(yù)測(cè)時(shí)還要擴(kuò)大假想的範(fàn)圍?！　∵@麼做有個(gè)好處，就是不會(huì)被突發(fā)狀況耍得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，而能妥善地應(yīng)變?！　】纯茨切┍灰暈橄筢缃杲鹑谖C(jī)的社會(huì)情勢(shì)，這世界已經(jīng)沒有什麼不可能發(fā)生的事了。對(duì)這樣的時(shí)代做出預(yù)測(cè)並能夠靈活地應(yīng)變，相信是在今後這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代中存活下來的關(guān)鍵?！　‰m然工作上要求的是結(jié)果，但「羅馬不是一天造成的」，養(yǎng)成習(xí)慣和持續(xù)不懈，必能結(jié)出成功的果實(shí)?！　”緯e有許多為達(dá)成此目標(biāo)的行為改變和立即可行的訣竅?！　∥磥磉@個(gè)無法預(yù)測(cè)的時(shí)代，迴避風(fēng)險(xiǎn)固然重要，但承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)是個(gè)人的選項(xiàng)之一?！　〔还苁寝挶芑虺袚?dān)風(fēng)險(xiǎn)，首要之務(wù)就是做好預(yù)測(cè)的工作，否則也是白搭?！　∪裟茏鳛槟枥L未來、人生的一個(gè)新視角，而不僅限於眼前的工作，那就太好了。　　　　　　　　　　　　　　　　

內(nèi)容概要

　　工作不再漫無計(jì)畫！承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)大膽行動(dòng)！培養(yǎng)預(yù)測(cè)力┼預(yù)作安排，讓你永遠(yuǎn)領(lǐng)先別人一步的工作致勝術(shù)！ 運(yùn)動(dòng)場(chǎng)上有許多時(shí)候必須先觀察比賽的局勢(shì)和人員的動(dòng)靜，才能預(yù)測(cè)下一步，職場(chǎng)上也是如此?！冈缰缿?yīng)該預(yù)先安排……」「原本以為能夠順利簽約……」工作上是否常常會(huì)發(fā)生「千金難買早知道」的後悔感嘆？其實(shí)很多問題和狀況都能透過事先預(yù)測(cè)加以迴避，及早當(dāng)機(jī)立斷設(shè)立停損點(diǎn)?！　∨e個(gè)例子來說，立志登頂，拚了老命爬上第八基地營(yíng)，距離攻頂只差一步之際，突然烏雲(yún)蔽日，換做是各位會(huì)怎麼做呢？是繼續(xù)朝著被烏雲(yún)遮蔽的山頂前進(jìn)？還是只差一點(diǎn)點(diǎn)了，就順勢(shì)而為繼續(xù)前進(jìn)呢？擁有預(yù)測(cè)力的人經(jīng)過各種假設(shè)之後判斷「繼續(xù)登頂必死無疑」，毅然決定從第八營(yíng)下撤到第七營(yíng)，看準(zhǔn)時(shí)機(jī)再行動(dòng)，最後攻頂成功。　　所謂的預(yù)測(cè)力即風(fēng)險(xiǎn)管理能力，在工作上盡可能預(yù)先設(shè)想各種情況，可以讓人因應(yīng)不同的場(chǎng)面做出最適當(dāng)?shù)呐袛鄟K採(cǎi)取行動(dòng)，避免做事漫無計(jì)畫、被突發(fā)狀況擺布?！　☆A(yù)測(cè)可以使假想範(fàn)圍擴(kuò)大，讓工作照著預(yù)想的情況發(fā)展?！　　☆A(yù)測(cè)可以事先避開麻煩事?！　☆A(yù)測(cè)可以擴(kuò)大行動(dòng)的範(fàn)圍?！　☆A(yù)測(cè)可以讓人臨場(chǎng)做出最適當(dāng)?shù)呐袛?。　　金融海嘯、HIN1大流行、無預(yù)警裁員、放無薪假……從近年來的大環(huán)境中不難看出，在這激烈變動(dòng)的時(shí)代中，已經(jīng)沒有什麼不可能發(fā)生的事了。能夠?qū)@樣的時(shí)代做出預(yù)測(cè)並靈活地應(yīng)變，比對(duì)手早一步搶得先機(jī)，相信是在今後這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代中存活下來的關(guān)鍵。本書即有系統(tǒng)地介紹何謂工作預(yù)測(cè)，作者並整理?xiàng)l列出72項(xiàng)從日常生活和工作中培養(yǎng)洞燭機(jī)先之風(fēng)險(xiǎn)管理能力、想像力、溝通力、覺察力、持續(xù)力的要點(diǎn)，讓您在職場(chǎng)波濤中掌穩(wěn)船舵，航向成功的彼岸！

作者簡(jiǎn)介

　　吉山勇樹　　大學(xué)在學(xué)期間曾參與創(chuàng)投企業(yè)的成立。畢業(yè)後進(jìn)入大型通訊企業(yè)的經(jīng)營(yíng)企劃部，專事新事業(yè)的開發(fā)，在行動(dòng)解決和商品戰(zhàn)略等各種專案管理上表現(xiàn)傑出。爾後擔(dān)任與大阪大學(xué)產(chǎn)學(xué)合作所設(shè)立的Human Design Authority株式會(huì)社的代表取締役，從事企業(yè)人才培訓(xùn)及業(yè)務(wù)改善諮詢事業(yè)至今。一年有超過200天的時(shí)間在各大企業(yè)、商工會(huì)議所和大學(xué)進(jìn)行演講、研習(xí)課程，努力為企業(yè)從事業(yè)務(wù)改善、專案諮詢以及由下而上的組織經(jīng)營(yíng)管理。並多次受邀上NHK教育電視臺(tái)的「立志成為公司之星！」節(jié)目，以年輕企業(yè)家的指標(biāo)人物之姿倍受讚譽(yù)。此外，還出現(xiàn)於電視、廣播、雜誌等各種媒體，甚至執(zhí)筆出書，相當(dāng)活躍。日本教育再興聯(lián)盟 理事．事務(wù)局長(zhǎng) 　　NPO法人.jp 事務(wù)局長(zhǎng) 　　大學(xué)非常任講師等歷任多項(xiàng)要職 主要著作　　《零加班　速度快３倍工作法》（明日香出版社）　　《產(chǎn)出增加10倍！快速安排工作法》（東洋經(jīng)濟(jì)新報(bào)社）　　《10天內(nèi)學(xué)會(huì)安排工作！》（小學(xué)館） 　　《一定做的到的效率工作法》（商周出版） 　　《大阪商工會(huì)議所主辦PWA檢定官方教科書》（日本經(jīng)濟(jì)新聞出版社）　　《速成！PWA檢定合格指導(dǎo)手冊(cè)（日本經(jīng)濟(jì)新聞出版社）等多種著作

書籍目錄

PART 1 何謂工作預(yù)測(cè)？
1 預(yù)測(cè)的好處是？
2 事前必須確認(rèn)的2個(gè)條件
3 廣泛地觀察再?zèng)Q定範(fàn)圍
4 設(shè)定作業(yè)範(fàn)圍已建立共識(shí)！
5 關(guān)係人之間的責(zé)任明確化！
6 認(rèn)清能力的極限！
7 從目的、目標(biāo)、手段開始改變行動(dòng)！
8 查覺變化，由此擴(kuò)大想像
9 當(dāng)機(jī)立斷「放棄」！
10 日常生活中也可以鍛鍊出預(yù)測(cè)力！
11 洞見預(yù)測(cè)的未來！
PART 2 為了工作預(yù)測(cè)所需的風(fēng)險(xiǎn)管理能力
1 預(yù)測(cè)力即風(fēng)險(xiǎn)管理能力！
2 找出所有的「萬一」！
3 「應(yīng)變對(duì)策」的典範(fàn)轉(zhuǎn)移
4  以風(fēng)險(xiǎn)分析矩陣來排定優(yōu)先順位！
5  探究原因，尋求最適切的預(yù)防對(duì)策！
6  以危機(jī)管理迅速解決問題！
7  經(jīng)常設(shè)身處地想一想！
8  設(shè)定採(cǎi)取行動(dòng)的引爆點(diǎn)！
9  正像風(fēng)險(xiǎn)與負(fù)向風(fēng)險(xiǎn)
10 危機(jī)感正是最大的引爆劑！
11 不因回顧而沾沾自喜，要從中創(chuàng)造出新的價(jià)值！
12 發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)溝通
13 為求自我成長(zhǎng)而大膽選擇「滿布荊棘之路」！
14 這樣的時(shí)代才更應(yīng)該仔細(xì)檢查訊息！
15 指南並非全部！
PART 3 為了工作預(yù)測(cè)所需的想像力
1 擴(kuò)大發(fā)想，增加判斷的依據(jù)！
2 將自己的行動(dòng)影像化！
3 反覆擴(kuò)散與匯集！
4 遇見新價(jià)值！垂直式思考！
5 超越既有概念的發(fā)想！水平式思考！
6 增加選項(xiàng)！矩陣式思考！
7 藉由行動(dòng)聯(lián)想進(jìn)行預(yù)測(cè)！連結(jié)式思考！
8 應(yīng)用連結(jié)式思考處理多項(xiàng)業(yè)務(wù)！
9 預(yù)測(cè)未來需要將行動(dòng)細(xì)分化！
10 遇見改變行動(dòng)所帶來的好處！
11 設(shè)定評(píng)鑑、檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)，想像進(jìn)行之前和進(jìn)行之後！
12 無法預(yù)測(cè)的話就先做再說！
PART 4 為了工作預(yù)測(cè)所需的溝通力
1 統(tǒng)一用詞的前提條件
2「?jìng)鬟_(dá)」即是「導(dǎo)出成果」！
3  不只是自己，讓周遭的人也進(jìn)行預(yù)測(cè)！
4  認(rèn)真傾聽對(duì)方說話！
5  話中有「請(qǐng)託」！
6  事先設(shè)想溝通所造成的時(shí)間損耗！
7  讓人有心理準(zhǔn)備！
8  讓人能夠想像行動(dòng)之後所產(chǎn)生的變化！
9  從對(duì)方觀點(diǎn)來思考預(yù)測(cè)談判技巧！
10 明確劃分容許和拒絕的範(fàn)圍！
11 透過視覺化溝通彼此的認(rèn)知！
12 獨(dú)自承擔(dān)有害無益！
PART 5 為了工作預(yù)測(cè)所需的覺察力
1 察覺2種「覺察」！
2 為了掌握狀況的目的式觀點(diǎn)！
3 預(yù)測(cè)主管的預(yù)定計(jì)畫！
4 多管閒事與殷勤只是一線之隔！
5 具像化帶來的提醒！
6 能否意識(shí)到「積少成多」！
7 沒辦法注意到就請(qǐng)人提醒！
8 不急的工作更要先下手為強(qiáng)！
9 讚美的習(xí)慣可以深化覺察！
10 不要邊走路邊看手機(jī)！
PART 6 為了工作預(yù)測(cè)所需的持續(xù)力
1 邁向「永續(xù)」的人生
2 持續(xù)力即等於習(xí)慣！
3 放輕鬆，樂觀思考！
4 不斷預(yù)測(cè)何時(shí)會(huì)有「空檔」！
5 為了持續(xù)下去的暖機(jī)工作術(shù)！
6 找理由放棄之前，先尋找繼續(xù)下去的方法！
7 沒好處就不行動(dòng)！
8 設(shè)定重點(diǎn)明確的具體行動(dòng)指標(biāo)！
9 轉(zhuǎn)換心態(tài)，改被動(dòng)為主動(dòng)！
10 摧毀不能持續(xù)下去的理由！
11 注意自己的ROI(投資報(bào)酬率)
12 在職場(chǎng)上要成功很簡(jiǎn)單！
10項(xiàng)工作預(yù)測(cè)表
工作預(yù)測(cè)表#001 設(shè)想作業(yè)範(fàn)圍！
工作預(yù)測(cè)表#002 設(shè)想責(zé)任範(fàn)圍！
工作預(yù)測(cè)表#003 化目標(biāo)為行動(dòng)！
工作預(yù)測(cè)表#004 創(chuàng)造新價(jià)值！垂直式思考
工作預(yù)測(cè)表#005 超越既有概念的發(fā)想！水平式思考
工作預(yù)測(cè)表#006 增加選項(xiàng)！矩陣式思考
工作預(yù)測(cè)表#007 聯(lián)想接下來的變化！聯(lián)結(jié)式思考
工作預(yù)測(cè)表#008 以風(fēng)險(xiǎn)分析矩陣來進(jìn)行預(yù)測(cè)！
工作預(yù)測(cè)表#009 事先擬好預(yù)防和因應(yīng)對(duì)策！
工作預(yù)測(cè)表#010 注意「積少成多」造成的浪費(fèi)！

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