出版時間:2011-5 出版社:天下雜誌股份有限公司 作者:內(nèi)田和俊 著 呂美女 譯 頁數(shù):240
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前言
前言 「在經(jīng)濟環(huán)境變化讓人目不暇給的現(xiàn)代,您認為什麼才是企業(yè)人士最重要的能力?」 以上是每逢演講或懇談會結(jié)束時,與會聽眾經(jīng)常提出來的疑問。 我總是毫不遲疑就回答:「 傾聽能力」?! ?傾聽能力」不只是對經(jīng)營者或管理職等領導階層的人很重要,它是不論任何業(yè)種的商業(yè)人士共同追求的能力;是各種能力中重要性最高的,不論在公司內(nèi)外的任何一種活動當中,也都屬於最基本的最主要的能力?! ∧芨纳苾A聽能力,就能「練就搔到對手內(nèi)心癢處的聽力」(表示你的聽力提升,可以在無意之間捕捉到對方的真心意)。如此一來,當下就可以選擇最有效的對應方式?! 〗Y(jié)果,你將獲得來自周圍的更高信任,業(yè)務工作進行的更順利,因此達成極高的事業(yè)目標?! ≡诖擞幸稽c值得留意?! 刑岬降摹干虡I(yè)(Business) 傾聽 」與企業(yè)顧問(Counselor)的傾聽不同?! ∨e個例子,假設你現(xiàn)在是商業(yè)領導人(如上司或具指導權(quán)利的前輩級幹部)?! ∧愫芟胱尣繉倩騿T工了解,身為上司或前輩的你絕對沒有高壓指揮他們的企圖。這時候,部下或後輩提出問題,他們要的不是答案,不要你同意或反對的意見,因此你只要與他們發(fā)出共鳴,把耳朵靠上去傾聽就行了。從建立與部屬之間的信賴關(guān)係與替他們解除工作壓力的觀點而言,此時,你有必要扮演顧問的角色來傾聽他們的聲音才對吧?(你被要求擔任陪伴者的角色)?! 栴}是在企業(yè)界工作時,部屬有時也需要直接、確切的回答?! ±绲娇蛻舾罢勆獾牟繉?,需要上司的你替他做判斷,於是打電話連絡你?! 〈藭r部屬需要的是你給他「可以 」或「不行 」,「 前進」或「停止 」的指示?! ∏闆r很緊急,部屬只等待答案。 如果此時你還毫不考慮就由解釋理由開始切入,那麼你就是個完全不了解工作現(xiàn)場的笨上司?! ⊥瑯拥那闆r如果一再發(fā)生,部屬難免開始想: 「 別廢話連篇,你只要蓋鋼印就行啦!」 以下的場面曾經(jīng)出現(xiàn)過?! 〔繉儆龅揭饬现獾穆闊氩怀鰧Σ叩乃那楹艿吐??! 〈藭r部屬需要你給他明確的指示或命令(需要你發(fā)揮領導統(tǒng)御能力)。 於是你使出教練手法,告訴處於混亂之中的部屬:「 那你覺得該怎麼做呢?」話才說完,你的部屬就已經(jīng)在你這位上司身上烙上「 根本無法信賴」的印記了吧? 實行所謂的商業(yè)傾聽,過程不只是包括用耳朵聽,還要能掌握對手的現(xiàn)況與需求,並且瞬間做出判斷,當場做出正確回應,這樣才算完整地實行?! 】偠灾?,商業(yè)傾聽就是「傾聽能力+適當而且正確的對應(response)」。 由此可知,傾聽並非是單靠耳朵就可以從事的工作?! δ愣杂屑率潜匾?,就是充分理解日常接觸的人,在理解他們的個性與能力之餘,平常也要同時留意對方的細微變化,敏銳地從這些變化中讀取資訊?! 【唧w的做法除了聆聽對方所說的話,也要將注意力放在些微的手勢、眼神動向、表情或說話語調(diào)的高低的變化,也就是必須用到耳朵之外的器官才行?! ”緯鴩L試將漢字「聽」與「聞」(譯註:這兩個字的日文發(fā)音一樣,都是指聽的意思;一般人並不了解兩字定義有何明顯區(qū)隔)的定義重做註解如下: 這兩個字定義並不同?! 嘎牎梗ㄐ穆牐菏侵缚梢源_實掌握對方的需求(needs)的狀態(tài)?! 【唧w而言,「可以讀出言外之意包括情感」與「可以理解對方?jīng)]有用語言表達出的情感」的情況就符合「聽」字的意義?! 嘎劇梗ǘ劊和高^耳膜震動聽到聲音,但是程度還不到上面所提的「聽」的狀態(tài)。 這部份將於第三章詳加說明,在此先提出幾個代表性的實例。像「只聽到聲音」「對方的話有聽卻沒聽懂」「用自己的方式解讀對方的意思」「自認為自己聽到了」的狀況就符合「聞」字的意義?! 。釂枴 ∪绻犝吣樕弦恢备‖F(xiàn)平穩(wěn)沒有變化的表情,表示對方就不可能打開心扉告訴你真心話。因此聽者必須不斷提出話題或主題,不斷拋給對方資訊,否則對方很難做出回應。以下就是這種藉提問拋出資訊的實例?! ≡谖姨岢黾夹g(shù)性的說明之前,首先請不別忘記,一定要擁有明確目的?! √釂柺亲寣Ψ胶翢o顧忌,告訴你真話的要因。接著你必須把深度理解(有時則是一種共鳴的感覺)對方的話當做目的,然後提問給對方?! ∪绻惆l(fā)出的提問是以「深入探討問題」「追進自己意圖的方向」「控制對方的發(fā)言」作為意圖或目的,對方根據(jù)本能也會察覺,並抱持警戒心。如此一來就完全不可能挖掘到對方的真正心意了?! 。肳hy(為何?怎麼回事?怎麼搞的?)提問時應注意的重點 當我們想找出事故的理由與原因時,通常都會用「為什麼?怎麼回事?怎麼搞的?」(即英語的Why)開頭的提問。問題是在各種開放型提問當中,用Why開始的問句有必要留意。因為用Why開始的問句幾乎變成封閉行的提問,你想展開話題,對方的心還是會封閉起來。 因此筆者建議各位不妨改成:各位現(xiàn)在「想做」「想實行」「想實現(xiàn)」的事,「還做不到的事有哪些?」,請整理成一個重點提出回答。 針對這項回答,我有兩個疑問?! 笧楹芜@一點會做不到呢?」 「主要的障礙是什麼?」 以上兩個問題,就是針對「做不到的事」找尋出原因和理由的提問。使用的語言,也就是表現(xiàn)雖然不同,問題的內(nèi)容幾乎是一模一樣的?! ∪绻么藛栴}提問,導致對方的感覺不同,不同之處何在? 前者帶給人的印象,我經(jīng)常舉出以下三點。 ?。米霾坏降氖聻槔碛芍肛煂Ψ??! 。蠈ο碌难凵瘢o人感覺威嚴、高壓的態(tài)度?! 。畬Ψ礁杏X到你在指責他能力不足。 後者帶給人的印象, 我經(jīng)常舉出以下三點?! 窀约赫驹谝黄鹂剂康陌残母小! 。梢跃哂欣潇o且客觀的觀點?! 。^容易找到具體、正向、積極的解決方案?! ∥蚁胍灿腥藭f完全沒有不同的感覺,對於這樣的讀者,我希望你再回想一下,當你使用Why開頭的提問時的場面?! ∠襁@種用Why開始的提問,可以說是正在使用自動反應的象徵?! ‘斘覀兟淙胱詣臃磻獣r,因為變得感情用事,因此無法從「武斷」「偏見」中抽身。也因此,我們無法捕捉整個事情的過程以及對方的積極意圖。 ●為何同樣的抱怨發(fā)生這麼多次? ●怎麼回事?這樣簡單的工作卻如此費時? ●怎麼搞的?為什麼事前沒找我商量? 用這種方式,也就是Why開頭的提問在部屬、晚輩、配偶、情人、子女身上時,從對方口裡引出的答案多半變成「辯解」「合理化」「反擊」「導入別的話題」。 他們說的不是具體的解決方案,都是為自己的失敗找理由罷了! 尤其對老是出現(xiàn)同樣失敗的幼小兒女,如果常用「為什麼會做這種事?」的問題質(zhì)問他們,始終好像都在找原因或抓犯人,就會因為把焦點全放在負面的部份,使他們降低自我改善的意願。 但是如果改成「你原來想做什麼呢?」作為問題的焦點,就可以將眼光焦點放在他們的積極意圖,就不難找出改善或解決問題的頭緒?! ≡僬f,如果對公司內(nèi)其他部門的人,用Why開頭的提問,對方就會保護自己。開始爭辯這不是自己份內(nèi)的工作,部門間更強烈採行本位主義。結(jié)果就是,公司內(nèi)無法整頓支援體制,團隊工作凌亂無章?! ≡诖蠖鄶?shù)人聚集的朝會或討論時,如果使用這種提問,導致的弊端更加明顯?! ∮幸淮?,為了執(zhí)行顧問的工作,我特別以旁聽者的身分,參加企業(yè)內(nèi)講師主持的銷售訓練研習。為了促進研修學員的發(fā)言意願,該公司委託我提出改善建議?! 校贿叢シ攀孪葦z錄好的營業(yè)人員角色扮演影片,讓所有與會學員觀賞,一邊進行討論?! ∑髽I(yè)內(nèi)講師使用的提問,如下所示。 「為何在這種場面打斷顧客說話?」 「怎麼回事?這時候你不推商品,開始講與生意無關(guān)的話題?」 「怎麼搞的?在這種場面,毫不考慮就先提錢呢?」 從客觀的角度看,完全屬於個人攻擊。這已經(jīng)不是學習的場合,而是譴責大會。沒被點名成攻擊目標的人,臉上則浮出高興的表情,一副事不關(guān)己的姿態(tài)。就是因為這樣,大家的討論才不夠活潑?! ∥伊⒓瘁槍@點提出改善意見;試著把用Why開始的提問,改成用What開始的提問。(當然同時要求他們注意說話的腔調(diào)、表情,如「我純粹只是想知道」「請一定要告訴我」等「 問話方式 」 )?! 改闶歉鶕?jù)什麼意圖?在這個時候打斷客戶的話呢?」 「關(guān)於這點,難道沒有其他的選擇可以考慮嗎?」 「如果有更好的對應方式,你認為會是什麼呢?」 因為完全沒有個人攻擊,聽講學員的參與感提升了?! ⊥蝗恢g,討論開始變得活潑,大家也競相拋出具有創(chuàng)造力的意見?! ⊥扑]序 傾聽是每個人必須終身學習的技能 陳家聲 傾聽能力「真的」、「真的」非常重要。這雖然是每個人都會說的老生常談,但是「知道」與「做到」之間存在著極大的差異,相信你我都有同樣的感受! 在每天的工作與生活中,幾乎我們都會遭遇到許多不同的人,他們的溝通型態(tài)、做事風格、價值觀,甚至是意識型態(tài)都可能與我們有著極大的不同,可是我們卻必須與他們相處或維繫工作關(guān)係。不管你喜歡與否! 溝通約佔有我們每天八十% ~ 九十%的時間,也就是我們無時無刻都在溝通。儘管溝通佔了我們?nèi)粘9ぷ髋c生活中的絕大部分時間,但卻也是我們在工作與生活中最主要的挫折與衝突的來源!每個人可以試著回顧一下自己日常工作生活的經(jīng)驗,我們不難發(fā)現(xiàn):舉凡人際關(guān)係、夫妻關(guān)係、親子關(guān)係或工作關(guān)係上的衝突,絕大部分都與溝通不良有關(guān)!即使是工作上專業(yè)問題的處理,也需要透過良好的溝通去討論、發(fā)現(xiàn)與解決問題。 雖然,溝通中包含了「說」與「聽」兩個部分,但最主要的癥結(jié)常見於:說話者常感受到不受尊重,被誤解,甚至是善意的提醒或分享經(jīng)驗,卻被指責為挑毛病或批評!嚴重打擊說話者良善的心或態(tài)度,並很快地造成溝通中斷與關(guān)係的破壞!為什麼會如此呢?我們發(fā)現(xiàn)或許這是人性的弱點:大多數(shù)的人?!缸砸詾椤挂呀?jīng)清楚了解別人所說的!可是實情是:在傾聽時,個人常帶著主觀的期待,聽見自己想聽的,聽不到不同的意見;即使聽到不同的意見,卻?!嘎牰宦劇?,或是立即開始準備辯駁、反擊對方的說法,告訴對方是錯的!當個人對他人存有主觀偏見或刻板印象,或是已經(jīng)積累長期不愉快的溝通互動經(jīng)驗時,更是如此!只要對方一開口,或講到某些事情或字眼──特別是有關(guān)政治意識型態(tài),就認為對方心存找碴!每次提到這些事情或字眼──我稱它為「引爆點」(trigger point),對方馬上產(chǎn)生情緒化的反應!我發(fā)覺社會上許多人都有類似的引爆點!很容易在聽到這些字眼或事情時,就變得情緒化或焦慮不安、厭煩等。因此,根本聽不到對方的心聲!我個人也常遭遇到類似的經(jīng)驗。面對這種情形,我會覺得當下多說無益,只能另外找時間或機會,在對方心情好時,間接婉轉(zhuǎn)的表達,陳述個人對某些現(xiàn)象或事務的看法,還要特別強調(diào)這是個人意見,期望消除對方的心防。 每個人都喜歡聽「好聽」的話,不喜歡聽和自己不一樣的意見!我們也了解好聽的話常是場面話,不見得實在,而「實在」的話有時卻不怎麼好聽,可是卻對我們非常有用!我常提醒自己:「不同的意見」代表的是每個人的不同經(jīng)驗或看法,有他獨特的意義和價值,因此我常提醒自己對不同意見的傾聽、了解,這是我學習的機會!事實也是如此,如果我們只聽自己熟悉的訊息,個人就沒有機會成長!因此,世界一直在變,而個人卻一直活在自己舊有的經(jīng)驗世界裡!這種人的生活或成長是很辛苦的!也談不上創(chuàng)新或?qū)W習?! 毒毦凸ぷ鞫匪劦亩际敲總€人在日常工作生活中的平凡事件與經(jīng)驗,作者以平實的筆調(diào)陳述著這些經(jīng)驗,我相信讀者在閱讀它時,記住不要以讀書的方式看它,一定會產(chǎn)生心中無限的情緒感觸。試著鍛鍊自己的傾聽能力,而非以消極逃避或冷漠方式處理你的人際或工作關(guān)係,積極面對並培養(yǎng)自己的溝通技能,尋找及了解不同意見的建設性,學習創(chuàng)新性的處理方式,將能幫助您成為職場達人,職涯發(fā)展與升遷順利,並為個人帶來生活幸福?! 。ū疚淖髡邽榕_灣大學管理學院商學研究所教授) 推薦序 「聽到」與「聽懂」間的鴻溝 許書揚 在我所處的人力資源顧問行業(yè)中,面對無數(shù)的求職者,對於如何在短短的一個小時之內(nèi),理解對方心中最理想的工作期望,以及對方目前對職涯的需求是十分重要的,若是僅以表面條件來進行安排,不但無法為求職者規(guī)劃最佳的職涯發(fā)展,甚至可能糊裡糊塗將優(yōu)秀的人才推介至錯誤的位置,導致企業(yè)及人才雙方皆輸?shù)木置??! 毒毦凸ぷ鞫芬粫?,作者分享了許多關(guān)於傾聽的能力,或許有人會認為傾聽是人與生俱來的基本能力,根本不需要學習,但相信每個人都曾經(jīng)歷過,認真地聽完對方的話語之後,卻還是產(chǎn)生不理解或誤解對方言論的情況。作者指出有許多企業(yè),上司常認為自己花了幾個小時聽完部屬的報告,對於部屬的失敗或是難處已經(jīng)充分了解,殊不知最後部屬離職時的原因,卻是覺得主管從不將他的意見聽進去。作者很直接地點出,若是對方不認為你用心聽他說話,那麼你就沒有用心聽?! ∽髡邔⑽覀兊穆犜挿绞椒殖闪艘患墐A聽到五級傾聽,一級到四級是由聽話者以自我為中心出發(fā),例如:一邊回客戶的信件,一邊隨意聽部屬的報告;只想聽到專案成功後的利益,而忽略背後可能的危機;甚至,有些主管在聽到部屬提出的某些關(guān)鍵字後,便開始滔滔不絕的發(fā)表長篇大論,這些傾聽方式,極可能對組織造成重大傷害。而第五級傾聽是站在對方的立場,運用同理心來理解對方話中的涵義,但在商業(yè)傾聽的技巧上,並非只單純使用五級傾聽會是最佳的模式,適時的將一級到四級的傾聽技巧融合,是為有效率的傾聽,例如遇到十分愛抱怨的員工,若是每次都以五級傾聽來理解對方,除了需花費許多時間外,甚至可能讓此員工長期抱怨下去。 作者一再強調(diào),並不是聽的時間長,就表示你用心聽,透過每日與人溝通時的練習,並隨時提醒自己觀察對方話語之外的聲調(diào)、身體語言等,以了解隱藏在話語背後的真正涵義,才是能與人建立長久良好關(guān)係之道。因此,「聽到」與「聽懂」之間,存在著一條深不可測的鴻溝,不可不慎?! 。ū疚淖髡邽楸B}那企業(yè)管理顧問公司總經(jīng)理)
內(nèi)容概要
練就工作耳=傾聽能力+適當而且正確的對應 在日常的職場工作、生意商談中「最需要的技能」是什麼?就是了解對手話中真意的「傾聽能力」。這項能力卻一直在商業(yè)管理上受到輕視,然而事實上,這項工作能力具有讓工作更具活力的關(guān)鍵,忽視這些重點往往就是產(chǎn)生問題的原因?! A聽不只是單靠耳朵就能完成的工作,若沒有「用心去聽」不算是做到真正的傾聽。除了耳聞之外,應該要進一步理解對方各種細微變化及敏銳地從中獲得資訊。本書除了歸納出一般人常見的傾聽方式並指出問題外,也提出五級式的傾聽法,告訴讀者該如何「聽」。並再針對提問及應對兩方面提出改善方法,能讓職場溝通上更加順利?! ≈灰⑸虡I(yè)傾聽能力,還能帶來長期且正面的影響和結(jié)果,甚至不在職場,對家庭裡的私人活動也有效。
作者簡介
內(nèi)田和?。║chida Kazutoshi) 一九六八年生於東京,早稻田大學法學院畢業(yè)。曾在大型不動產(chǎn)公司任職,目前擔任SYP(Sympathize with Your Personality)企業(yè)的專業(yè)研修訓練講師。日本PHP綜合研究所認定的高級商業(yè)輔導人員。專業(yè)領域為培育人才,顧客層由幼兒到經(jīng)營者。他是二○○二年全日本訓練者大會選出四位最成功的訓練先鋒之一,主要著作有《如何將寄生蟲變成能創(chuàng)新變化的人?》(日本實業(yè)出版社)、《如何掌管愛耍老大的員工?》(鑽石社)、《粉碎障礙之牆的好方法》(大和書房)等。
書籍目錄
第一章 商業(yè)領導者的現(xiàn)狀上司(聽者)與部屬(說者)之間的鴻溝 / 「用心聽」的首要重點 / 「心聽」與「耳聞」的差別 / 「用心聽帶來安全感」與「充耳不聞帶來的危機感」 / 彼此附和對方的需求(溝通是一種條件交換) / 現(xiàn)代企業(yè)把聆聽內(nèi)部意見發(fā)外包 / 教練兼選手的現(xiàn)況 / 「用心聽」的第二項重點 第二章 溝通的實況溝通能力≠傳訊能力 / 先有蛋還是先有雞? / 耳聞能力=理解語言的能力 / 人類為何使用語言 / 愈虛偽,話愈多 / 心聽的能力=理解對方真意的能力 / 只著重資訊量而進行溝通的實況 第三章 平常我們怎麼聽?能自覺癥狀的案例(一)──一級傾聽:「根本不想聽」或「完全沒有意願去聽」 / 能自覺癥狀的案例(二)── 二級傾聽:「打算要聽,但是沒聽見」或「感覺上自己在聽卻沒聽見」 / 不能自覺癥狀的案例(一)──三級傾聽:「只聽有利的部份」 / 不能自覺癥狀的案例(二)四級傾聽:「由自以為是的立場去聽」 第四章 該怎麼聽才對?五級傾聽方式──SYP傾聽 / 站在對方的立場 / 想要理解對方(傾聽的目的) / 如何讀取對方隱藏的感情與真意? / 何謂正當?shù)囊鈭D? / 可以做為模範的人物 / 何謂真正的商業(yè)傾聽?(並非每次都優(yōu)先採用五級傾聽) 第五章 如何引出對方的心底之音(提問篇)誰是對話中的關(guān)鍵人物? / 提問 / 開放的提問與封閉的提問 / 開放的提問並非萬靈丹 / 用Why(為何?怎麼回事?怎麼搞的?)提問時應注意的重點 第六章 如何引出對方的心底之音(反應篇)兩種反應方式 / 具體的開放型反應 / 掌握對方話中真意 / 掌握對方詢問的意圖 / 具有鼓舞意味的訊息(勸言或鼓勵) / 不知不覺間引出對方的真意 第七章 哪些話不聽也行?完成與未完成 / 溝通時的未完成 / 更嚴重的未完成的弊害 / 首先從自己做起 後語
章節(jié)摘錄
前言 「在經(jīng)濟環(huán)境變化讓人目不暇給的現(xiàn)代,您認為什麼才是企業(yè)人士最重要的能力?」 以上是每逢演講或懇談會結(jié)束時,與會聽眾經(jīng)常提出來的疑問?! ∥铱偸呛敛贿t疑就回答:「 傾聽能力」?! ?傾聽能力」不只是對經(jīng)營者或管理職等領導階層的人很重要,它是不論任何業(yè)種的商業(yè)人士共同追求的能力;是各種能力中重要性最高的,不論在公司內(nèi)外的任何一種活動當中,也都屬於最基本的最主要的能力?! ∧芨纳苾A聽能力,就能「練就搔到對手內(nèi)心癢處的聽力」(表示你的聽力提升,可以在無意之間捕捉到對方的真心意)。如此一來,當下就可以選擇最有效的對應方式?! 〗Y(jié)果,你將獲得來自周圍的更高信任,業(yè)務工作進行的更順利,因此達成極高的事業(yè)目標?! ≡诖擞幸稽c值得留意。 書中提到的「商業(yè)(Business) 傾聽 」與企業(yè)顧問(Counselor)的傾聽不同。 舉個例子,假設你現(xiàn)在是商業(yè)領導人(如上司或具指導權(quán)利的前輩級幹部)?! ∧愫芟胱尣繉倩騿T工了解,身為上司或前輩的你絕對沒有高壓指揮他們的企圖。這時候,部下或後輩提出問題,他們要的不是答案,不要你同意或反對的意見,因此你只要與他們發(fā)出共鳴,把耳朵靠上去傾聽就行了。從建立與部屬之間的信賴關(guān)係與替他們解除工作壓力的觀點而言,此時,你有必要扮演顧問的角色來傾聽他們的聲音才對吧?(你被要求擔任陪伴者的角色)?! 栴}是在企業(yè)界工作時,部屬有時也需要直接、確切的回答?! ±绲娇蛻舾罢勆獾牟繉?,需要上司的你替他做判斷,於是打電話連絡你。 此時部屬需要的是你給他「可以 」或「不行 」,「 前進」或「停止 」的指示?! ∏闆r很緊急,部屬只等待答案。 如果此時你還毫不考慮就由解釋理由開始切入,那麼你就是個完全不了解工作現(xiàn)場的笨上司?! ⊥瑯拥那闆r如果一再發(fā)生,部屬難免開始想: 「 別廢話連篇,你只要蓋鋼印就行啦!」 以下的場面曾經(jīng)出現(xiàn)過?! 〔繉儆龅揭饬现獾穆闊?,想不出對策的他心情很低落?! 〈藭r部屬需要你給他明確的指示或命令(需要你發(fā)揮領導統(tǒng)御能力)?! §妒悄闶钩鼋叹毷址?,告訴處於混亂之中的部屬:「 那你覺得該怎麼做呢?」話才說完,你的部屬就已經(jīng)在你這位上司身上烙上「 根本無法信賴」的印記了吧? 實行所謂的商業(yè)傾聽,過程不只是包括用耳朵聽,還要能掌握對手的現(xiàn)況與需求,並且瞬間做出判斷,當場做出正確回應,這樣才算完整地實行?! 】偠灾?,商業(yè)傾聽就是「傾聽能力+適當而且正確的對應(response)」。 由此可知,傾聽並非是單靠耳朵就可以從事的工作?! δ愣杂屑率潜匾模褪浅浞掷斫馊粘=佑|的人,在理解他們的個性與能力之餘,平常也要同時留意對方的細微變化,敏銳地從這些變化中讀取資訊。 具體的做法除了聆聽對方所說的話,也要將注意力放在些微的手勢、眼神動向、表情或說話語調(diào)的高低的變化,也就是必須用到耳朵之外的器官才行?! ”緯鴩L試將漢字「聽」與「聞」(譯註:這兩個字的日文發(fā)音一樣,都是指聽的意思;一般人並不了解兩字定義有何明顯區(qū)隔)的定義重做註解如下: 這兩個字定義並不同。 「聽」(心聽):是指可以確實掌握對方的需求(needs)的狀態(tài)?! 【唧w而言,「可以讀出言外之意包括情感」與「可以理解對方?jīng)]有用語言表達出的情感」的情況就符合「聽」字的意義?! 嘎劇梗ǘ劊和高^耳膜震動聽到聲音,但是程度還不到上面所提的「聽」的狀態(tài)?! ∵@部份將於第三章詳加說明,在此先提出幾個代表性的實例。像「只聽到聲音」「對方的話有聽卻沒聽懂」「用自己的方式解讀對方的意思」「自認為自己聽到了」的狀況就符合「聞」字的意義。 ﹢提問 如果聽者臉上一直浮現(xiàn)平穩(wěn)沒有變化的表情,表示對方就不可能打開心扉告訴你真心話。因此聽者必須不斷提出話題或主題,不斷拋給對方資訊,否則對方很難做出回應。以下就是這種藉提問拋出資訊的實例。 在我提出技術(shù)性的說明之前,首先請不別忘記,一定要擁有明確目的?! √釂柺亲寣Ψ胶翢o顧忌,告訴你真話的要因。接著你必須把深度理解(有時則是一種共鳴的感覺)對方的話當做目的,然後提問給對方。 如果你發(fā)出的提問是以「深入探討問題」「追進自己意圖的方向」「控制對方的發(fā)言」作為意圖或目的,對方根據(jù)本能也會察覺,並抱持警戒心。如此一來就完全不可能挖掘到對方的真正心意了。
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臺大商學研究所教授 陳家聲 保聖那管理顧問公司總經(jīng)理 許書揚
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