筆記女王的超效率時(shí)間管理攻略

用戶評(píng)論 (總計(jì)5條)

•   　　真正時(shí)間管理的極致表現(xiàn)，并不是在最短的時(shí)間里完成最多的事，而是凡事按部就班，不疾不徐，每一件事都在你的掌握中完成。
  　　記得學(xué)習(xí)時(shí)間管理方法的初期階段，我凡事追求快速完成，以便擠出更多時(shí)間去做其它事，做事急匆匆慌張張，到頭來不僅最初的事情做得質(zhì)量不高，心情急切，而且多出的時(shí)間也為了彌補(bǔ)修正第一件事情而花費(fèi)掉了。后來才明白，真正的時(shí)間管理應(yīng)該是凡事盡在掌握，按照這個(gè)目的計(jì)劃時(shí)間，才真正做到了物盡其用。
  　　那么下面就來看一下書里提到的、我覺得實(shí)用的小貼士吧。
  　　艾維?李的每日必辦六件事：把每天要做的六件事按照輕重緩急依次列出，并按順序完成，未完成的事情就順延到第二天來做。注意不要一次羅列太多的任務(wù)，否則90%無法完成將會(huì)大大影響工作的心情和效率。
  　　SMART原則：
  　　Specific凡事都要具體化。把事情分割到最小，小到你能掌握的程度。
  　　Measurable可以量化的。把每件事量化呈現(xiàn)。
  　　Action-oriented一切以行為導(dǎo)向。
  　　Realistic實(shí)際可行的。
  　　Timely規(guī)劃時(shí)間。
  　　
•   　　 * 七五式閱讀筆記法
  　　
  　　why \ what \ who \ when \ where \ how \ which
  　　
  　　what \ so what \ now what
  　　
  　　
  　　
  　　
  　　 * SMART法則
  　　
  　　S － Specific 凡事都要具體化
  　　M － Measurable 可量化的
  　　A － Action－oriented 一切以行動(dòng)為導(dǎo)向
  　　R － Realistic 實(shí)際可行的
  　　T － Timely 規(guī)劃時(shí)間 （設(shè)定Deadline）（甘梯圖）
  　　
  　　
  　　
  　　
  　　 * 各種“紙”的用法
  　　
  　　年計(jì)劃：長(zhǎng)期；朋友的生日、節(jié)假日；血壓、體重；打卡；基本行事安排；
  　　月計(jì)劃：中期；展覽、活動(dòng)日期；休假；大筆金額的出入；
  　　周計(jì)劃：短期；時(shí)間軸、四象限；
  　　通訊錄：想去的店；生活備忘（重要的地方，etc）；
  　　量化表：疊疊樂式“打卡”
  　　Check－list：想看的書、消滅清單、要做的事，etc；
  　　
•   　　 我覺得有用的：
  　　
  　　1.用三色筆管理工作，家庭，自我成長(zhǎng)。比如用黑色筆代表工作，藍(lán)色筆代表家庭，紅色筆代表自我成長(zhǎng)。當(dāng)看見記錄中，藍(lán)色太少，就知道該花時(shí)間陪陪家人了。
  　　
  　　2.每天給自己留半個(gè)小時(shí)到一個(gè)小時(shí)的獨(dú)處時(shí)間。生命是為自己而活的，不要把時(shí)間都用在工作和家庭上面了，試著留點(diǎn)時(shí)間給自己吧。
  　　
  　　 3.試著將浪費(fèi)掉的時(shí)間用熒光筆標(biāo)出來，提醒自己不可以再犯。
•   　　”把想做的事寫下來，把寫下來的事做完?！?--Ada
  　　
  　　這本書雖然頁數(shù)少，但干貨很多，最后番外篇具體解析手帳的規(guī)劃也非常棒！
  　　
  　　一。時(shí)間管理與手帳
  　　手帳，可以實(shí)踐你的夢(mèng)想：
  　　STEP 1: 在心里許下愿望
  　　STEP 2: 記在手帳里，思考如何實(shí)現(xiàn)
  　　STEP 3: 每天在心中默想、努力實(shí)踐
  　　有了目標(biāo)、方法，加上你的恒心，最后，夢(mèng)想中能成真！
  　　
  　　理論1：艾維-李的每日必辦六件事
  　　每天預(yù)訂要做的一堆事中找出今天一定要完成的六件事，按照輕重緩急排列后，依序完成。如果今天無法完成，就順延到明天，和明天該做的事一起重新排序（不建議列太多待辦事項(xiàng)）
  　　
  　　理論2：史蒂芬-柯維的時(shí)間管理四象限 （緊急 & 重要，注意力放在重要但不緊急的事情；按照Z的順序完成事情）
  　　
  　　理論3：精力管理
  　　十字時(shí)間規(guī)劃法：把每天的時(shí)間分成早午晚三個(gè)時(shí)段，再用十字把一般人的工作時(shí)間（早八點(diǎn)到晚七點(diǎn)）分成四個(gè)區(qū)塊
  　　1. 將約定行程記入時(shí)間軸里 （用符號(hào)和箭頭來代表處理一個(gè)時(shí)間的時(shí)間區(qū)塊；公私事/既定項(xiàng)目）黑色：公事；藍(lán)色：家里的事；紅色：自我成長(zhǎng)的事；不值得記在手帳里的瑣碎小事，就用便利貼代替；每天給自己留半小時(shí)到一小時(shí)獨(dú)處的時(shí)間
  　　2. 精力周期分辨輕重緩急
  　　8小時(shí)的工作時(shí)間分割成上午8-10點(diǎn)、10-12點(diǎn)、下午2-4點(diǎn)、4-6點(diǎn)這四個(gè)時(shí)間區(qū)塊 （未完全按照Z的順序）
  　　上午8-10點(diǎn)：緊急又重要的事
  　　上午10-12點(diǎn)：緊急但不重要的事 （最常安排會(huì)議也容易被電話打斷）
  　　下午2-4點(diǎn)：寫下重要但不緊急的事
  　　下午4-6點(diǎn)：不緊急也不重要的事
  　　3. 空白處記賬或?qū)懶那槿沼?br /> 　　左側(cè)日期下方的空格，可用來寫每天最重要的事、朋友的生日、每日業(yè)績(jī)、體重體脂肪數(shù)值、計(jì)步器的數(shù)字、距離deadline的倒數(shù)天數(shù)
  　　
  　　二。把時(shí)間擠出來
  　　1. 儲(chǔ)存時(shí)間（做準(zhǔn)備工作使未來的工作更有效率）：
  　　1.1 工作模式化：利用平常的瑣碎時(shí)間，把固定的文書處理工作模式化 （腦子不是用來記東西存放的位置，而是記東西存放的規(guī)則，桌上除了電話、紙筆等必需品，以及正在處理的文件外，其他的東西都該移開。桌子是廚房里的砧板）
  　　1.2 磨刀不誤砍柴工：忙于工作，也要記得幫自己充充電，趁交換的時(shí)間多學(xué)一點(diǎn)反省一下等等
  　　1.3 1+1=1： 通勤+運(yùn)動(dòng)=騎腳踏車上班
  　　
  　　2. 創(chuàng)造時(shí)間
  　　2.1 瑣碎時(shí)間留給瑣碎事，保留整塊區(qū)塊時(shí)間
  　　2.2 靈活調(diào)整，生出時(shí)間了
  　　2.3 工作所需時(shí)間>可利用的時(shí)間 （提早半小時(shí)上班，晚半小時(shí)下班）
  　　
  　　3. 壓力來自未完成的工作
  　　因?yàn)槭虑閷懴聛碇螅梢钥匆娛虑樵谡莆罩?，而產(chǎn)生信心，即使碰到突發(fā)事件，也可以不慌不忙地慢慢解決。
  　　
  　　三。 完成你大小夢(mèng)想的2個(gè)時(shí)間管理秘技
  　　1. 設(shè)定目標(biāo) （e.g.想挑戰(zhàn)的事/想嘗試的事）
  　　2. SMART完美計(jì)劃原則
  　　S：Specific凡事都要具體化
  　　M：Measurable可以量化的
  　　A: Action-oriented 一切以行為導(dǎo)向 (如何到達(dá)目標(biāo))
  　　R：Realistic 實(shí)際可行的
  　　T：Timely 規(guī)劃時(shí)間 （設(shè)定deadline）
  　　用甘特圖描繪出
  　　
  　　把想做的事寫下來，把寫下來的事做完。
  　　
•   　　 筆記女王4又是很快就能看完的一本書。內(nèi)容有些單薄。但Ada的筆記還是一樣的很有趣！
  　　
  　　 這本主要講的是時(shí)間管理結(jié)合筆記本的運(yùn)用?？催^了前三本，自己一向也有運(yùn)用記事本的習(xí)慣，但并沒有很好地結(jié)合時(shí)間，所以我的筆記本雖然是花花綠綠的，但也不是說特別有作用。
  　　
  　　
  　　 記事本類的書籍和時(shí)間管理的書籍讀了不少了。道理很簡(jiǎn)單，操作也很簡(jiǎn)單，但難的是 開始的執(zhí)行和后續(xù)的堅(jiān)持。比如說，80/20原則，SMART原則等，可能心里會(huì)有無數(shù)的想法，但自己心里同時(shí)還存在“不可能實(shí)現(xiàn)”的聲音，很少會(huì)真正運(yùn)用別人總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)原則去套在自己的身上，尤其是長(zhǎng)期的、大型的計(jì)劃。
  　　
  　　 說回這本書吧，里面是有介紹一些技巧，可能在別處也看過了，不是特別新穎。但優(yōu)點(diǎn)是，看完這本書，很被Ada的執(zhí)行力所感動(dòng)，自己也很想嘗試改變，嘗試一點(diǎn)點(diǎn)為夢(mèng)想做準(zhǔn)備！
  　　
  　　 所以讀完此書，我決定改變舊的記事本方式，這次必須結(jié)合時(shí)間，學(xué)會(huì)細(xì)分目標(biāo)計(jì)劃，合理規(guī)劃時(shí)間，提高效率，一步一步來！那就先把無從下手的夢(mèng)想拆分吧！

相關(guān)圖書

• 雅戀 ～MIYAKO～ ノベライズ B's-LOG文庫
• オオカミ少女と黒王子 1
• ヤスコとケンジ 1
• ヤスコとケンジ 2
• ヤスコとケンジ 3
• ヤスコとケンジ 4
• 佛教眼中的神秘
• ヤスコとケンジ 5
• 花丸リンネの推理
• 夢(mèng)玄館へようこそ
• Unix 應(yīng)用教程
• はげまして、はげまされて~93歳正造じいちゃん56年間のまんが絵日記~
• 國(guó)際通用英文打字
• 蘇州自導(dǎo)自游
• 無怨的青春
• ANSI C 標(biāo)準(zhǔn)詳解
• 大眾文化理論新編
• 中國(guó)兒童文學(xué)
• “心理分析”與中國(guó)現(xiàn)代小說
• 中國(guó)兒童文學(xué)-2009.12
• 淡定
• 中國(guó)兒童文學(xué)-2009.9
• 餐桌上的中藥
• 做媽媽的都是這樣
• 古本泣き笑い日記