你雲(yún)端了沒(méi)

前言

　　自序　　小山龍介　　雲(yún)端技術(shù)造就全新辦公模式　　雲(yún)端──象徵「白雲(yún)」的全新技術(shù)日漸普及。透過(guò)雲(yún)端，資料開(kāi)始產(chǎn)生連結(jié)，電腦開(kāi)始產(chǎn)生連結(jié)，人與人也開(kāi)始產(chǎn)生連結(jié)。就像孫悟空獲得筋斗雲(yún)般，工作的速度與規(guī)模都開(kāi)始出現(xiàn)巨大的變化?！　∑渲兄痪褪枪ぷ骷磿r(shí)化。一直以來(lái)，工作都會(huì)有時(shí)間差。資料的往來(lái)需要時(shí)間，像是修正資料，從委託對(duì)方修正到修正完成為止，一定要預(yù)留幾天的時(shí)間。但如果能利用雲(yún)端技術(shù)共享資料，就不需要那麼久的時(shí)間，快的話甚至只要幾十分鐘。也就是說(shuō)，對(duì)於時(shí)間的感覺(jué)，已經(jīng)從幾天被壓縮成幾十分鐘?！　§妒?，工作速度就會(huì)愈來(lái)愈快，構(gòu)想陸續(xù)實(shí)現(xiàn)，靈光乍現(xiàn)想到的專(zhuān)案，隔天就可以成形。事實(shí)上，創(chuàng)投企業(yè)的專(zhuān)案都在很快的時(shí)間內(nèi)就做出原型（prototype），並立即推出測(cè)試版（beta）。如今這個(gè)時(shí)代，全世界正以無(wú)法想像的速度在變化?！　〕怂俣?，雲(yún)端還可以讓工作地點(diǎn)自由化?！　」ぷ魃系馁Y料，在任何地方都可以透過(guò)小筆電、智慧型手機(jī)等裝置讀取。這樣子就能實(shí)現(xiàn)「行動(dòng)辦公模式」，就算離開(kāi)辦公室也可以辦公。以往需要回到公司才能處理的事，現(xiàn)在在咖啡館也可以完成，工作變得非常有效率?！　〔恢皇切侍嵘?，更重要的是還可以親臨現(xiàn)場(chǎng)獲得第一手資訊。透過(guò)不受辦公室束縛的工作方式，得以實(shí)現(xiàn)超越以往的「創(chuàng)意的田野調(diào)查」?！　榱巳〉米钚沦Y訊，一下子就飛到矽谷。打電話給同樣是行動(dòng)辦公者的朋友，他人在上海，並寄來(lái)當(dāng)?shù)氐那闆r。對(duì)方也有可能是在瑞士的小山城辦公，或是在德國(guó)的露天啤酒屋討論事情。這種情況不僅是發(fā)生在不同國(guó)家，也會(huì)發(fā)生在國(guó)內(nèi)，大家想像一下在輕井澤的人與在沖繩的人合作一項(xiàng)專(zhuān)案，應(yīng)該就能了解。根據(jù)行動(dòng)辦公模式，這些都是有可能發(fā)生的情況?！　〖磿r(shí)且不受地點(diǎn)限制的工作方式，雲(yún)端技術(shù)就像現(xiàn)代的筋斗雲(yún)?？欤屛覀儍嵄M早將工作「雲(yún)端化」，體驗(yàn)這個(gè)爽快的全新辦公模式吧?！　‰?yún)端技術(shù)造就可觀的「集體智慧」　　雲(yún)端技術(shù)也是增加技能與知識(shí)的基礎(chǔ)建設(shè)，譬如讓我們得以讀取龐大知識(shí)的維基百科（Wikipedia）。這個(gè)由熱心網(wǎng)友持續(xù)更新最新訊息的知識(shí)資料庫(kù)，不只能讓我們了解資訊，甚至同步、更新了我們的知識(shí)庫(kù)。雲(yún)端技術(shù)讓我們可以運(yùn)用結(jié)合眾人知識(shí)的「集體智慧」?！　〔粫?huì)做菜沒(méi)關(guān)係，只要參考COOKPAD，就能搖身一變，成為會(huì)做好幾萬(wàn)種料理的主廚。在面臨人生的抉擇時(shí)，可以到「發(fā)言小町」看看，說(shuō)不定前輩們一針見(jiàn)血的意見(jiàn)對(duì)你很有幫助。進(jìn)入維基百科，就彷彿打開(kāi)一個(gè)龐大的知識(shí)寶庫(kù)。　　今後我們不再需要把知識(shí)背起來(lái)，懂得如何從集體智慧中搜尋所需資訊──也就是「整合知識(shí)」（meta knowledge）──更為重要。這也可以說(shuō)是知識(shí)索引?！　≡谶@本《你雲(yún)端了沒(méi)》中，我會(huì)介紹「知識(shí)索引」時(shí)代的全新閱讀方法──索引閱讀術(shù)，這個(gè)方法可以協(xié)助我們?cè)黾又R(shí)索引，是雲(yún)端時(shí)代的新閱讀術(shù)。還能讓一直沉睡在書(shū)架上的書(shū)發(fā)揮數(shù)倍的效用，是一種不需要把內(nèi)容背起來(lái)，只需要把索引貼在書(shū)上的閱讀術(shù)?！　?shū)籍電子化還帶來(lái)另一個(gè)好處，那就是藏書(shū)的電子辭典化。一旦藏書(shū)經(jīng)過(guò)數(shù)位化、雲(yún)端化，全文搜尋功能就會(huì)讓所有的藏書(shū)像是一本電子辭典，想知道什麼就搜尋什麼。　　這是不管誰(shuí)看到都會(huì)嚇一跳的技巧。試著用「雲(yún)端」這個(gè)關(guān)鍵字搜尋，就可以順利過(guò)濾出內(nèi)容裡有「雲(yún)端」一詞的書(shū)籍，只要瀏覽這些內(nèi)容，就能輕鬆收集資料。這是一種處理書(shū)籍的全新方式。　　透過(guò)這樣的方式搜尋，可以橫跨所有藏書(shū)，從中獲得想要了解的資訊。藉由雲(yún)端圖書(shū)館造就了全新的知識(shí)生產(chǎn)方法。　　迅速輸出讓你近乎「天才」　　既然我們可以將龐大的資訊輸入雲(yún)端，當(dāng)然也可以從雲(yún)端輸出。我在寫(xiě)這本書(shū)時(shí)做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，那就是──超迅速寫(xiě)作。藉由某項(xiàng)HACK，我的寫(xiě)作速度是過(guò)去的三倍以上，結(jié)果所花費(fèi)的時(shí)間短得驚人（實(shí)際花費(fèi)時(shí)間請(qǐng)參考書(shū)中內(nèi)容）?！　∪绻兴^「天才的方法」，表示那不只是天才的專(zhuān)利，只要稍微改變一下觀念，無(wú)論誰(shuí)都可以做到。而這個(gè)方法顛覆了以往的常識(shí)，絕大多數(shù)人都會(huì)因?yàn)椴桓蚁嘈哦鴽](méi)有付諸行動(dòng)。所以這一次，我用自己來(lái)做實(shí)驗(yàn)?！　∈占峨?yún)端的集體智慧，並沒(méi)有辦法解決所有問(wèn)題。比如說(shuō)，我們不能用集體智慧來(lái)寫(xiě)小說(shuō)，也難以用集體智慧拿到諾貝爾獎(jiǎng)。因此，雲(yún)端裡還是留有充分空間，讓個(gè)人知識(shí)得以發(fā)揮?！　∷晕覀兏枰?xùn)練自己的輸出力，我相信其他討論雲(yún)端技術(shù)的書(shū)籍，都沒(méi)有討論到這一點(diǎn)?！　‰?yún)端合作是全新的辦公趨勢(shì)　　討論雲(yún)端技術(shù)的時(shí)候，還有一項(xiàng)不能忘記的功能──合作。要讓個(gè)人知識(shí)得以展翅高飛，就必須借重團(tuán)隊(duì)合作?！　∫酝緝?nèi)外的合作，很容易在物理面受到「大樓」這道圍牆的阻擋，但透過(guò)雲(yún)端技術(shù)，就可以輕鬆進(jìn)行各項(xiàng)合作。這與公司內(nèi)部網(wǎng)路的結(jié)構(gòu)不同，只要註冊(cè)帳號(hào)、設(shè)定權(quán)限，誰(shuí)都能成為團(tuán)隊(duì)的一份子。這就是雲(yún)端合作?！　∽罱?，許多優(yōu)秀人才獨(dú)立開(kāi)業(yè)，以公司外聘顧問(wèn)的身分參與專(zhuān)案的情況愈來(lái)愈常見(jiàn)。丹尼爾．品克（Daniel H. Pink）將這種工作方式稱(chēng)為「自由工作者」，據(jù)說(shuō)美國(guó)每四個(gè)人裡，就有一個(gè)人選擇這種工作方式?！　≡诮K身雇用制還是非常理所當(dāng)然的時(shí)代，在一間公司工作到退休是最聰明的選擇，但現(xiàn)在的企業(yè)並無(wú)法提供這種保證，更何況企業(yè)本身是否能存在那麼久都無(wú)人能保證。在這樣的情況下，只為一間公司服務(wù)反而風(fēng)險(xiǎn)較高。因此，靠一己之力接下多家公司的專(zhuān)案，就成了充滿魅力的選擇?！　∥夷壳耙矃⒓友u造商、媒體公司等的專(zhuān)案，以小組成員的方式參與工作。自由工作者的好處在於工作範(fàn)圍很廣，可以擁有在一間公司上班時(shí)所無(wú)法經(jīng)歷的體驗(yàn)。雲(yún)端技術(shù)愈是普及，這種工作方式也就愈容易實(shí)現(xiàn)?！　∪碌碾?yún)端型領(lǐng)袖　　當(dāng)雲(yún)端合作變得理所當(dāng)然後，如何管理成員就是下一個(gè)重點(diǎn)。為了約束每個(gè)自由工作者，就必須擁有完全不同以往的領(lǐng)導(dǎo)能力?！　∵^(guò)去，在公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)，只要以部長(zhǎng)這個(gè)「立場(chǎng)」下達(dá)「命令」，團(tuán)隊(duì)成員大致都會(huì)配合。因?yàn)槁毼话松鐣?huì)賦予的權(quán)限，而這個(gè)權(quán)限又與人事考核有直接關(guān)係。如果成員不想影響自己的考績(jī)，就一定要順從上級(jí)指示。　　然而，透過(guò)雲(yún)端合作的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有這樣的權(quán)限，每個(gè)人都是平等的，所以沒(méi)有辦法用命令強(qiáng)制其他人的行動(dòng)。以權(quán)限為前提的領(lǐng)導(dǎo)能力並不適用於雲(yún)端型組織?！　〈藭r(shí)我們不能用議論（discussion）跟對(duì)方講道理，而需要用對(duì)話（dialogue）來(lái)確認(rèn)彼此的共識(shí)。此外，讓成員同步進(jìn)行專(zhuān)案的即時(shí)溝通也很重要?！　∵@種新的領(lǐng)導(dǎo)能力今後會(huì)大大地影響專(zhuān)案小組的成果，要記得──不是用命令來(lái)推動(dòng)工作，而是要用團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感。今後社會(huì)需要的，就是這種在沒(méi)有權(quán)限的情況下也能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力的雲(yún)端型領(lǐng)袖?！　〕蔀殡?yún)端時(shí)代的專(zhuān)家　　在沒(méi)有權(quán)限的情況下領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員，首重喚醒成員的動(dòng)力，過(guò)去企業(yè)所採(cǎi)用的激勵(lì)管理方式如加薪、升遷等已不再適用?！　‰?yún)端時(shí)代的專(zhuān)家不會(huì)因公司提供升遷、加薪的機(jī)會(huì)而更有動(dòng)力，因?yàn)槟鞘且环N外在動(dòng)機(jī)，會(huì)讓自己變得必須仰賴(lài)他人鼓勵(lì)才有動(dòng)力。　　取而代之的是自己的好奇心以及求知欲等內(nèi)在動(dòng)機(jī)。因?yàn)橛腥?、因?yàn)殚_(kāi)心所以想要嘗試，這些興奮的心情就是雲(yún)端時(shí)代專(zhuān)家的動(dòng)力所在?！　∵@些以內(nèi)在動(dòng)機(jī)為能量的專(zhuān)家還能夠帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)，如蘋(píng)果電腦的賈伯斯在開(kāi)發(fā)Mac的時(shí)候，也以一句「我想在宇宙中留下印記」來(lái)鼓舞整個(gè)團(tuán)隊(duì)。雲(yún)端時(shí)代的專(zhuān)家必須擁有描繪出願(yuàn)景並傳達(dá)出去的能力?！　∠Ｍ緯?shū)能夠拋磚引玉，促成今後更多符合雲(yún)端時(shí)代要求專(zhuān)家的出現(xiàn)。

內(nèi)容概要

　　雲(yún)端不只是工具，更是一種生活方式?！　∷粌H可以提高工作效率和準(zhǔn)確度，　　搭造密集的人際交流管道，　　更能在彈指之間，蒐羅來(lái)自全球的智慧和資訊，　　讓網(wǎng)海成為你的第二顆大腦。　　擺脫時(shí)間和空間的束縛，雲(yún)端即將改變你的世界?！　∷朗卦谵k公桌前挑燈夜戰(zhàn)，拼命三郎的工作方式早已落伍，即使出門(mén)在外也能優(yōu)雅執(zhí)行每一個(gè)工作細(xì)節(jié)，及時(shí)掌握各類(lèi)訊息的遊牧族才是未來(lái)的主流。透過(guò)雲(yún)端，你將更能管理自己的工作、生活和思緒，成為最能迎合時(shí)代潮流的職場(chǎng)戰(zhàn)將?！　∽詮膇phone與ipad風(fēng)潮快速席捲全球之後，雲(yún)端技術(shù)無(wú)疑已成為全世界網(wǎng)路使用者共同關(guān)注的目標(biāo)之一。以最快速度獲得最有效的資料、清楚管理千頭萬(wàn)緒的龐雜資訊、將重要資料在最短的時(shí)間內(nèi)傳送給對(duì)方、隨時(shí)隨地和客戶與訊息來(lái)源做緊密連結(jié)等，幾乎是每一個(gè)地球村的公民都必須熟悉的基本技能?！　∠喈愳兑话憧菰锓ξ兜碾娔X書(shū)籍，本書(shū)從時(shí)下最盛行的遊牧工作形式出發(fā)，介紹各種免費(fèi)、實(shí)用的雲(yún)端工具，包括可儲(chǔ)存大量檔案資料的dropbox、Sugarsync網(wǎng)路空間，可免費(fèi)使用授權(quán)照片的「創(chuàng)用CC」，協(xié)助你進(jìn)行專(zhuān)案管理與團(tuán)隊(duì)溝通的Teambox等。此外，還要教你如何自製電子書(shū)、建立自己專(zhuān)屬的雲(yún)端圖書(shū)館、運(yùn)用Gmail來(lái)安排行程、管理郵件，甚至是打造工作進(jìn)度和人生計(jì)畫(huà)。　　Iphon的功能絕對(duì)不只是上facebook，ipad的功能也絕對(duì)不只是閱讀電子書(shū)。善用雲(yún)端工具，你將可以透過(guò)手上的ipad和iphone掌握全世界資訊，善用雲(yún)端工具，你將擁有更具彈性的多元生活方式。

作者簡(jiǎn)介

　　小山龍介　　Bloomconcept股份公司董事、共同經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人?！　×⒔檀髮W(xué)管理研究所客座研究員，ISIS編輯學(xué)校教師，共營(yíng)式教練?！　∫痪牌呶迥晟度毡靖h，畢業(yè)於日本京都大學(xué)文學(xué)院哲學(xué)美術(shù)史系。曾任職於大型廣告公司，取得美國(guó)全球雷鳥(niǎo)管理學(xué)院MBA學(xué)位。他以松竹株式會(huì)社製作人的身分，合作成立以歌舞伎為主要營(yíng)業(yè)內(nèi)容的新公司，其後與午堂登紀(jì)雄共同創(chuàng)立Bloomconcept公司?！　〕碎_(kāi)發(fā)「祕(mì)技！筆記本」等新商品之外，也開(kāi)發(fā)新事業(yè)。另一方面，也工作祕(mì)技為主題，進(jìn)行演講、研討會(huì)以及企業(yè)研習(xí)講座等。主要的著作有《IDEA HACKS！創(chuàng)意工作祕(mì)技》、《TIME HACKS！時(shí)間管理祕(mì)技》、《整理祕(mì)技！》、《呆薪族也能變身富一代》、《iPhone 祕(mì)技！》、《文具祕(mì)技！》等書(shū)?！　≠?lài)庭筠　　政大日文系畢業(yè)，現(xiàn)為日文系助教，熱愛(ài)翻譯、撰稿等文字工作?！　?jiān)信「人生在世，開(kāi)心才是正途」，其他的，都寫(xiě)在網(wǎng)誌裡了。

書(shū)籍目錄

前言第一章　資料HACK　雲(yún)端圖書(shū)館與索引閱讀術(shù)01把電腦資料搬到雲(yún)端02用文件掃描器將紙本書(shū)籍?dāng)?shù)位化03「自炊」電子書(shū)，建立自己的雲(yún)端圖書(shū)館04全文搜尋功能讓你的藏書(shū)化身「電子辭典」05掃描書(shū)籍的三個(gè)重點(diǎn)06在雲(yún)端尋找必讀書(shū)籍07增加資訊索引的「索引閱讀術(shù)」08過(guò)去的累積以專(zhuān)案名作為索引09用心智圖把腦內(nèi)索引形象化10 iPad就是你的數(shù)位圖書(shū)館11將雜誌掃描起來(lái)做成提案素材集12需要高品質(zhì)相片就用圖庫(kù)服務(wù)13在雲(yún)端統(tǒng)一管理相片第二章　資料收集HACK　運(yùn)用代理人社群與資訊自我組織化14以推特收集即時(shí)資訊15使用主題標(biāo)籤讓資訊組織化16將重要的網(wǎng)頁(yè)存成PDF檔17以Google閱讀器的雲(yún)端技術(shù)管理RSS18以Xmarks同步書(shū)籤與密碼19以Instapaper把資訊「暫存稍後再讀」20以Tumblr網(wǎng)誌「剪報(bào)」21雲(yún)端英文學(xué)習(xí)術(shù)22透過(guò)雲(yún)端到MIT留學(xué)第三章　行動(dòng)辦公HACK　遊牧與移民的感覺(jué)23行動(dòng)辦公模式讓你得以造訪專(zhuān)家、親臨現(xiàn)場(chǎng)24確保三種行動(dòng)辦公室25電池問(wèn)題用三號(hào)充電電池解決26只要有iPhone與藍(lán)芽鍵盤(pán)，就算回信內(nèi)容很長(zhǎng)也沒(méi)問(wèn)題27以Gmail將備忘錄存在雲(yún)端28運(yùn)用支援iPad的備忘工具──Evernote29以Awesome Note編輯Google文件30以Good Reader瀏覽文件31外出時(shí)的列印、傳真也在雲(yún)端解決32電子郵件當(dāng)然也在雲(yún)端統(tǒng)一管理33用iPhone掃描紙本資料34用iPhone輸入聯(lián)絡(luò)資訊後儲(chǔ)存在雲(yún)端35以社群網(wǎng)站共享聯(lián)絡(luò)資訊36搭新幹線不要讓椅背向後傾37行動(dòng)辦公者的紓壓方式38行動(dòng)辦公者的公事包39趁工作空檔運(yùn)動(dòng)40尋找適合自己的城市41行動(dòng)辦公者回饋公司的讀書(shū)會(huì)第四章　雲(yún)端時(shí)間HACK　雲(yún)端時(shí)間與生活日誌42以Google日曆向自己預(yù)約時(shí)間43在備忘錄欄位寫(xiě)下「給未來(lái)的自己」44以Google日曆建構(gòu)業(yè)務(wù)資料庫(kù)45結(jié)合待辦事項(xiàng)與電子郵件46讓收信匣歸零的工作術(shù)47過(guò)去的電子郵件就是範(fàn)本48以foursquare記錄曾經(jīng)去過(guò)的地方49立即見(jiàn)效的雲(yún)端減重50相片日誌愈陳愈香51以O(shè)hLife記錄私人日記第五章　雲(yún)端團(tuán)隊(duì)HACK　管理工作流程與團(tuán)隊(duì)合作52以Google日曆分享行事曆53以Dropbox將業(yè)務(wù)流程雲(yún)端化54讓雲(yún)端技術(shù)幫你管理舊檔案55以CC共享所有溝通56以推特分享所有即時(shí)情況57使用Skype召開(kāi)小組會(huì)議58用以Google文件製作的會(huì)議記錄進(jìn)行線上會(huì)議59在會(huì)議前製作會(huì)議記錄60只要更改瀏覽權(quán)限，交接也輕輕鬆鬆61以Teambox管理專(zhuān)案62舉辦公司外小組會(huì)議63結(jié)合流程管理的人事考核系統(tǒng)第六章　輸出HACK　輸出力與邁向「天才」的路64突破集體智慧極限的輸出力65讀取沉睡於潛意識(shí)空間的資訊66用推特即興創(chuàng)作67以想像力取代邏輯思考68讓雲(yún)端與大腦同步，創(chuàng)造豐富的潛意識(shí)空間69用心取代大腦來(lái)記憶的創(chuàng)意輸入術(shù)70記錄每30分鐘的成果71用私人寫(xiě)作來(lái)訓(xùn)練輸出72以u(píng)stream培養(yǎng)「即時(shí)智慧」73讓自己置身「客場(chǎng)」74輸出後用「編輯的眼光」重新整理第Ｘ章　雲(yún)端筆記本HACK　從點(diǎn)到線75用情節(jié)加深印象的筆記法76將臨時(shí)工作寫(xiě)在筆記本上77用點(diǎn)與線來(lái)管理專(zhuān)案78小備忘錄是你的靈感來(lái)源

章節(jié)摘錄

　　自序：雲(yún)端技術(shù)造就全新辦公模式雲(yún)端──象徵「白雲(yún)」的全新技術(shù)日漸普及。透過(guò)雲(yún)端，資料開(kāi)始產(chǎn)生連結(jié)，電腦開(kāi)始產(chǎn)生連結(jié)，人與人也開(kāi)始產(chǎn)生連結(jié)。就像孫悟空獲得筋斗雲(yún)般，工作的速度與規(guī)模都開(kāi)始出現(xiàn)巨大的變化?！　∑渲兄痪褪枪ぷ骷磿r(shí)化。一直以來(lái)，工作都會(huì)有時(shí)間差。資料的往來(lái)需要時(shí)間，像是修正資料，從委託對(duì)方修正到修正完成為止，一定要預(yù)留幾天的時(shí)間。但如果能利用雲(yún)端技術(shù)共享資料，就不需要那麼久的時(shí)間，快的話甚至只要幾十分鐘。也就是說(shuō)，對(duì)於時(shí)間的感覺(jué)，已經(jīng)從幾天被壓縮成幾十分鐘?！　§妒?，工作速度就會(huì)愈來(lái)愈快，構(gòu)想陸續(xù)實(shí)現(xiàn)，靈光乍現(xiàn)想到的專(zhuān)案，隔天就可以成形。事實(shí)上，創(chuàng)投企業(yè)的專(zhuān)案都在很快的時(shí)間內(nèi)就做出原型（prototype），並立即推出測(cè)試版（beta）。如今這個(gè)時(shí)代，全世界正以無(wú)法想像的速度在變化?！　〕怂俣龋?yún)端還可以讓工作地點(diǎn)自由化?！　」ぷ魃系馁Y料，在任何地方都可以透過(guò)小筆電、智慧型手機(jī)等裝置讀取。這樣子就能實(shí)現(xiàn)「行動(dòng)辦公模式」，就算離開(kāi)辦公室也可以辦公。以往需要回到公司才能處理的事，現(xiàn)在在咖啡館也可以完成，工作變得非常有效率?！　〔恢皇切侍嵘?，更重要的是還可以親臨現(xiàn)場(chǎng)獲得第一手資訊。透過(guò)不受辦公室束縛的工作方式，得以實(shí)現(xiàn)超越以往的「創(chuàng)意的田野調(diào)查」?！　榱巳〉米钚沦Y訊，一下子就飛到矽谷。打電話給同樣是行動(dòng)辦公者的朋友，他人在上海，並寄來(lái)當(dāng)?shù)氐那闆r。對(duì)方也有可能是在瑞士的小山城辦公，或是在德國(guó)的露天啤酒屋討論事情。這種情況不僅是發(fā)生在不同國(guó)家，也會(huì)發(fā)生在國(guó)內(nèi)，大家想像一下在輕井澤的人與在沖繩的人合作一項(xiàng)專(zhuān)案，應(yīng)該就能了解。根據(jù)行動(dòng)辦公模式，這些都是有可能發(fā)生的情況。　　即時(shí)且不受地點(diǎn)限制的工作方式，雲(yún)端技術(shù)就像現(xiàn)代的筋斗雲(yún)?？?，讓我們儘盡早將工作「雲(yún)端化」，體驗(yàn)這個(gè)爽快的全新辦公模式吧。　　雲(yún)端技術(shù)造就可觀的「集體智慧」　　雲(yún)端技術(shù)也是增加技能與知識(shí)的基礎(chǔ)建設(shè)，譬如讓我們得以讀取龐大知識(shí)的維基百科（Wikipedia）。這個(gè)由熱心網(wǎng)友持續(xù)更新最新訊息的知識(shí)資料庫(kù)，不只能讓我們了解資訊，甚至同步、更新了我們的知識(shí)庫(kù)。雲(yún)端技術(shù)讓我們可以運(yùn)用結(jié)合眾人知識(shí)的「集體智慧」?！　〔粫?huì)做菜沒(méi)關(guān)係，只要參考COOKPAD，就能搖身一變，成為會(huì)做好幾萬(wàn)種料理的主廚。在面臨人生的抉擇時(shí)，可以到「發(fā)言小町」看看，說(shuō)不定前輩們一針見(jiàn)血的意見(jiàn)對(duì)你很有幫助。進(jìn)入維基百科，就彷彿打開(kāi)一個(gè)龐大的知識(shí)寶庫(kù)?！　〗襻嵛覀儾辉傩枰阎R(shí)背起來(lái)，懂得如何從集體智慧中搜尋所需資訊──也就是「整合知識(shí)」（meta knowledge）──更為重要。這也可以說(shuō)是知識(shí)索引。　　在這本《你雲(yún)端了沒(méi)》中，我會(huì)介紹「知識(shí)索引」時(shí)代的全新閱讀方法──索引閱讀術(shù)，這個(gè)方法可以協(xié)助我們?cè)黾又R(shí)索引，是雲(yún)端時(shí)代的新閱讀術(shù)。還能讓一直沉睡在書(shū)架上的書(shū)發(fā)揮數(shù)倍的效用，是一種不需要把內(nèi)容背起來(lái)，只需要把索引貼在書(shū)上的閱讀術(shù)?！　?shū)籍電子化還帶來(lái)另一個(gè)好處，那就是藏書(shū)的電子辭典化。一旦藏書(shū)經(jīng)過(guò)數(shù)位化、雲(yún)端化，全文搜尋功能就會(huì)讓所有的藏書(shū)像是一本電子辭典，想知道什麼就搜尋什麼?！　∵@是不管誰(shuí)看到都會(huì)嚇一跳的技巧。試著用「雲(yún)端」這個(gè)關(guān)鍵字搜尋，就可以順利過(guò)濾出內(nèi)容裡有「雲(yún)端」一詞的書(shū)籍，只要瀏覽這些內(nèi)容，就能輕鬆收集資料。這是一種處理書(shū)籍的全新方式?！　⊥高^(guò)這樣的方式搜尋，可以橫跨所有藏書(shū)，從中獲得想要了解的資訊。藉由雲(yún)端圖書(shū)館造就了全新的知識(shí)生產(chǎn)方法?！　⊙杆佥敵鲎屇憬酢柑觳拧埂　〖热晃覀兛梢詫嫶蟮馁Y訊輸入雲(yún)端，當(dāng)然也可以從雲(yún)端輸出。我在寫(xiě)這本書(shū)時(shí)做了一個(gè)實(shí)驗(yàn)，那就是──超迅速寫(xiě)作。藉由某項(xiàng)HACK，我的寫(xiě)作速度是過(guò)去的三倍以上，結(jié)果所花費(fèi)的時(shí)間短得驚人（實(shí)際花費(fèi)時(shí)間請(qǐng)參考書(shū)中內(nèi)容）?！　∪绻兴^「天才的方法」，表示那不只是天才的專(zhuān)利，只要稍微改變一下觀念，無(wú)論誰(shuí)都可以做到。而這個(gè)方法顛覆了以往的常識(shí)，絕大多數(shù)人都會(huì)因?yàn)椴桓蚁嘈哦鴽](méi)有付諸行動(dòng)。所以這一次，我用自己來(lái)做實(shí)驗(yàn)?！　∈占峨?yún)端的集體智慧，並沒(méi)有辦法解決所有問(wèn)題。比如說(shuō)，我們不能用集體智慧來(lái)寫(xiě)小說(shuō)，也難以用集體智慧拿到諾貝爾獎(jiǎng)。因此，雲(yún)端裡還是留有充分空間，讓個(gè)人知識(shí)得以發(fā)揮?！　∷晕覀兏枰?xùn)練自己的輸出力，我相信其他討論雲(yún)端技術(shù)的書(shū)籍，都沒(méi)有討論到這一點(diǎn)。　　雲(yún)端合作是全新的辦公趨勢(shì)　　討論雲(yún)端技術(shù)的時(shí)候，還有一項(xiàng)不能忘記的功能──合作。要讓個(gè)人知識(shí)得以展翅高飛，就必須借重團(tuán)隊(duì)合作?！　∫酝緝?nèi)外的合作，很容易在物理面受到「大樓」這道圍牆的阻擋，但透過(guò)雲(yún)端技術(shù)，就可以輕鬆進(jìn)行各項(xiàng)合作。這與公司內(nèi)部網(wǎng)路的結(jié)構(gòu)不同，只要註冊(cè)帳號(hào)、設(shè)定權(quán)限，誰(shuí)都能成為團(tuán)隊(duì)的一份子。這就是雲(yún)端合作。　　最近，許多優(yōu)秀人才獨(dú)立開(kāi)業(yè)，以公司外聘顧問(wèn)的身分參與專(zhuān)案的情況愈來(lái)愈常見(jiàn)。丹尼爾．品克（Daniel H. Pink）將這種工作方式稱(chēng)為「自由工作者」，據(jù)說(shuō)美國(guó)每四個(gè)人裡，就有一個(gè)人選擇這種工作方式?！　≡诮K身雇用制還是非常理所當(dāng)然的時(shí)代，在一間公司工作到退休是最聰明的選擇，但現(xiàn)在的企業(yè)並無(wú)法提供這種保證，更何況企業(yè)本身是否能存在那麼久都無(wú)人能保證。在這樣的情況下，只為一間公司服務(wù)反而風(fēng)險(xiǎn)較高。因此，靠一己之力接下多家公司的專(zhuān)案，就成了充滿魅力的選擇。　　我目前也參加製造商、媒體公司等的專(zhuān)案，以小組成員的方式參與工作。自由工作者的好處在於工作範(fàn)圍很廣，可以擁有在一間公司上班時(shí)所無(wú)法經(jīng)歷的體驗(yàn)。雲(yún)端技術(shù)愈是普及，這種工作方式也就愈容易實(shí)現(xiàn)?！　∪碌碾?yún)端型領(lǐng)袖　　當(dāng)雲(yún)端合作變得理所當(dāng)然後，如何管理成員就是下一個(gè)重點(diǎn)。為了約束每個(gè)自由工作者，就必須擁有完全不同以往的領(lǐng)導(dǎo)能力?！　∵^(guò)去，在公司內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)，只要以部長(zhǎng)這個(gè)「立場(chǎng)」下達(dá)「命令」，團(tuán)隊(duì)成員大致都會(huì)配合。因?yàn)槁毼话松鐣?huì)賦予的權(quán)限，而這個(gè)權(quán)限又與人事考核有直接關(guān)係。如果成員不想影響自己的考績(jī)，就一定要順從上級(jí)指示?！　∪欢?，透過(guò)雲(yún)端合作的團(tuán)隊(duì)沒(méi)有這樣的權(quán)限，每個(gè)人都是平等的，所以沒(méi)有辦法用命令強(qiáng)制其他人的行動(dòng)。以權(quán)限為前提的領(lǐng)導(dǎo)能力並不適用於雲(yún)端型組織?！　〈藭r(shí)我們不能用議論（discussion）跟對(duì)方講道理，而需要用對(duì)話（dialogue）來(lái)確認(rèn)彼此的共識(shí)。此外，讓成員同步進(jìn)行專(zhuān)案的即時(shí)溝通也很重要?！　∵@種新的領(lǐng)導(dǎo)能力今後會(huì)大大地影響專(zhuān)案小組的成果，要記得──不是用命令來(lái)推動(dòng)工作，而是要用團(tuán)隊(duì)成員的歸屬感。今後社會(huì)需要的，就是這種在沒(méi)有權(quán)限的情況下也能發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)能力的雲(yún)端型領(lǐng)袖?！　〕蔀殡?yún)端時(shí)代的專(zhuān)家　　在沒(méi)有權(quán)限的情況下領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員，首重喚醒成員的動(dòng)力，過(guò)去企業(yè)所採(cǎi)用的激勵(lì)管理方式如加薪、升遷等已不再適用?！　‰?yún)端時(shí)代的專(zhuān)家不會(huì)因公司提供升遷、加薪的機(jī)會(huì)而更有動(dòng)力，因?yàn)槟鞘且环N外在動(dòng)機(jī)，會(huì)讓自己變得必須仰賴(lài)他人鼓勵(lì)才有動(dòng)力?！　∪《氖亲约旱暮闷嫘囊约扒笾葍?nèi)在動(dòng)機(jī)。因?yàn)橛腥ぁ⒁驗(yàn)殚_(kāi)心所以想要嘗試，這些興奮的心情就是雲(yún)端時(shí)代專(zhuān)家的動(dòng)力所在?！　∵@些以內(nèi)在動(dòng)機(jī)為能量的專(zhuān)家還能夠帶動(dòng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)，如蘋(píng)果電腦的賈伯斯在開(kāi)發(fā)Mac的時(shí)候，也以一句「我想在宇宙中留下印記」來(lái)鼓舞整個(gè)團(tuán)隊(duì)。雲(yún)端時(shí)代的專(zhuān)家必須擁有描繪出願(yuàn)景並傳達(dá)出去的能力。　　希望本書(shū)能夠拋磚引玉，促成今後更多符合雲(yún)端時(shí)代要求專(zhuān)家的出現(xiàn)。

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