圖解整理術(shù)

內(nèi)容概要

這是工作中的斷捨離！
活用它，
可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸，
看清問題的所在，
進(jìn)階成為人人稱羨的專業(yè)職人，
並找到無可取代的日日成就感！
暢銷突破20萬冊(cè)！
徹底採訪日本JTB、電通等一流企業(yè)精英職員，
最淺顯易懂的整理術(shù)教科書！
Check List
打勾數(shù)量超過3個(gè)，就需要《圖解整理術(shù)》
□桌上堆了超過15cm以上的文件堆
□總是在找東西
□精算經(jīng)費(fèi)時(shí)，有時(shí)候搞不懂哪張收據(jù)來自哪筆開銷
□與人商談時(shí)，無法立刻拿出名片夾
□包包裡面放了不必要的東西
□有不知放了什麼東西的抽屜
□電腦桌面有超過30個(gè)以上的檔案或資料夾
□名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
□回顧手冊(cè)時(shí)，發(fā)現(xiàn)其中有自己也看不懂的備忘內(nèi)容
□一週有三天以上無法按照預(yù)定的時(shí)間下班
□回家的途中，經(jīng)常驚覺有尚未完成的工作
□列印出來的文件棄置於印表機(jī)上
送給即將工作與正在工作中的你，「不出錯(cuò)寶典」！
全方位傳授不為人知的整理術(shù)正確解答!!!
「建檔術(shù)」
【色】用彩色透明檔案夾區(qū)分工作優(yōu)先順序：（紅）緊急（藍(lán)）重要（黃）本星期之內(nèi)。
【順】筆筒內(nèi)筆尖統(tǒng)一朝下擺放：節(jié)省倒轉(zhuǎn)過來的時(shí)間。
【統(tǒng)】電腦檔案名稱日期設(shè)定統(tǒng)一格式：方便搜尋。
【注】拿到名片立刻把對(duì)方特徵寫在名片背面：長(zhǎng)相、體型、說話方式……
「手冊(cè)術(shù)」
【懂】先了解適合自己使用的手冊(cè)版面：左右對(duì)開雙週型？月份型？（參考P85測(cè)驗(yàn)）
【編】擬定每天的行程計(jì)畫：先寫時(shí)間再寫內(nèi)容，不確定的就運(yùn)用便利貼，完成的工作就用橫線刪除。
【蒐】隨時(shí)搜集有用對(duì)話、資訊情報(bào)：寫或貼在手冊(cè)上，開會(huì)不再怕無話可說。
「筆記術(shù)」
【集】筆記本裡寫什麼？
1.所有對(duì)工作有益的情報(bào)
2.將創(chuàng)意具體畫成插圖
3.失敗的事情和解決的方法
4.以前備忘在手冊(cè)裡的東西
5.喜愛的票根、剪報(bào)、明信片
【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考，寫不出來？三個(gè)步驟給你參考：
1.今天發(fā)生的事
2.正面地解讀發(fā)生的事
3.今後的希望
本書特色
★出版社以問卷調(diào)查日本大企業(yè)精英職員，再統(tǒng)計(jì)整理出《圖解整理術(shù)》。是第一線的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)，2010年出版，2011年10月再版時(shí)銷售量已累計(jì)超過20萬冊(cè)！
★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項(xiàng)分類穿插書內(nèi)做簡(jiǎn)單直白的圖示與文字，讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中，「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標(biāo)籤、檔案盒等工具，「NG」部分說明不要過度依賴高科技產(chǎn)品。並且在大篇章之後列出實(shí)際案例。
★除了文件，收據(jù)管理、公事包管理、辦公桌管理（桌面上中下層抽屜）、電腦檔案管理、名片管理都是重點(diǎn)。
★在建檔術(shù)之外，手冊(cè)術(shù)可讓上班族預(yù)定計(jì)畫、推動(dòng)工作更順暢。在書中設(shè)計(jì)你工作適合用的手冊(cè)測(cè)驗(yàn)，如P85（左右對(duì)開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型）。
★可說是美崎榮一郎筆記術(shù)與時(shí)間術(shù)的綜合圖解step by step版（書寫行程、活用便利貼），另外還運(yùn)用插圖、電子產(chǎn)品來加強(qiáng)備忘。
★筆記術(shù)幫助上班族整理思緒：寫下失敗的事情和對(duì)策。寫下創(chuàng)意來源，可激發(fā)出新的創(chuàng)意。本書說，擁有2本筆記本就綽綽有餘，分商務(wù)用和日記用（審視自己）兩種。
★商務(wù)用筆記術(shù)重點(diǎn)：5W2H+PDCA（Plan,Do,Act改善,Check評(píng)價(jià)），畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點(diǎn)：看書之後記錄在筆記本中；收集情報(bào)，把喜歡的東西貼起來。
★和使用智慧型手機(jī)與平板電腦管理行程相較，紙本的手冊(cè)與筆記術(shù)是更立體的世界，上班族可立即並大幅更動(dòng)版型，擁有人性化的自由與效率，難怪很早就開始智慧手機(jī)的日本人，至今仍推薦手冊(cè)與筆記術(shù)。

書籍目錄

前言
本書的使用方法
FILING  以建檔術(shù)來整理文件
建檔所不可或缺的道具
需要建檔的理由
沒有使用的可能性的文件就加以廢棄
建檔的基本（文件篇）
建檔的基本（電腦篇）
建檔的基本（名片篇）
PLANNERS  以手冊(cè)術(shù)整理情報(bào)
找到適合自己使用的手冊(cè)
商務(wù)場(chǎng)合為何需要手冊(cè)
活用手冊(cè)的基本知識(shí)
填寫行程的方法
養(yǎng)成重新審視手冊(cè)的習(xí)慣
充實(shí)手冊(cè)的備忘內(nèi)容
地址簿的活用方法
現(xiàn)場(chǎng)採訪  手冊(cè)術(shù)篇○1
現(xiàn)場(chǎng)採訪  手冊(cè)術(shù)篇○2
NOTEBOOKS  以筆記術(shù)來整理思緒
尋找適合自己的筆記本
在商務(wù)場(chǎng)合使用筆記本的理由
把讀書活用在工作上的筆記術(shù)
提升自我投資的效果的筆記術(shù)
預(yù)防麻煩再度發(fā)生的筆記術(shù)
將收集到的情報(bào)儲(chǔ)存於筆記本中
現(xiàn)場(chǎng)採訪  筆記術(shù)篇
將日記活用於商務(wù)場(chǎng)合
在日記上寫積極的內(nèi)容
一邊思考一邊寫日記

圖書封面

圖書標(biāo)簽Tags

無

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