成功者的筆記本都記些什麼

前言

　　◎?qū)ふ覍凫蹲约旱摹刚_解答」　　工作筆記本的記錄方式是沒有正確解答的?！　」P記本以什麼方式來記錄都無所謂。因為並沒有任何一種正確的解答是符合所有人的需求的。但是，屬於你個人的筆記本的記錄方式卻是有「正確解答」的?！　】梢宰屇愠掷m(xù)記筆記的方法就是你個人的「正確解答」。如果沒能持續(xù)，只要改變方法即可；而能夠持續(xù)的人則只要溫故知新，提升自我就好了。本書討論的便是關(guān)於這方面的啟發(fā)。　　前一部作品《成功者的筆記本都記些什麼？》託大家的福，獲得許多讀者的好評，成為暢銷書。而且被遴選為「二○一○商業(yè)叢書大賞」的第一名。再度感謝大家的大力支持?！　≡谇耙徊孔髌樊斨校医榻B了使用母艦筆記本、記事筆記本、行程筆記本三本筆記本的筆記術(shù)。這是我記筆記的方法?！　〉牵业墓P記術(shù)對其他人而言並不就是可以如法炮製的正確解答。充其量只是用來改善的啟示而已。基於這種考量，在我的前一部作品中，我用了許多篇幅針對可能可以讓許多讀者採用的手法做了解說?！　〗Y(jié)果，許多讀者在部落格或推特網(wǎng)站上針對他們採用的筆記術(shù)提出報告，或者在演講會等場合碰面時直接跟我對話。就這樣，在書籍出版之後，我可以實際看到各行各業(yè)的社會人士的筆記本的機會大大地增加了?！　§妒俏业玫搅艘粋€結(jié)論──有很多讀者渴求閱讀比我在前一部作品中所寫的更高層級的內(nèi)容，也有不少讀者希望我在討論有深度的筆記術(shù)之前，能針對筆記術(shù)的基礎(chǔ)多做一點說明。拜此之賜，我了解到各種不同的筆記術(shù)的事例，我想把這些事例作為提升自己的筆記術(shù)技能的契機，遂決定提筆寫下本書?！　　蚋鶕?jù)二十五名社會人士的真實事例來構(gòu)築　　我本著「能介紹多少事例就介紹多少事例」的想法，在本書中，獲得各種業(yè)別、職業(yè)經(jīng)歷、社會經(jīng)歷的社會人士們的協(xié)助?！　∥覜Q定書籍內(nèi)容的寫法是實際參考這些社會人士的筆記本，同時以筆記課程或諮詢的手法來尋找該人士的筆記需要改善的地方。　　我聆聽這二十五名社會人士每一個人的現(xiàn)狀，並針對個人需求提供建議，以這些真實事例為基礎(chǔ)構(gòu)成內(nèi)文重點。在我要求刊載實際的筆記內(nèi)容時，承蒙大家的熱烈協(xié)助。在此衷心地對協(xié)助我採訪寫作的各位表達謝意。　　此外本書還以專欄的方式介紹名人的筆記本?！　≡谇耙徊孔髌烦霭嬷?，我有幸有參閱各行各業(yè)名人的筆記本的機會，因此想利用這個機會，與各位讀者共享情報。這些情報都是平常難得一見的，但是我覺得成功人士的筆記本當中有很多值得我們學習的地方。　　◎分三種類型來介紹筆記本　　社會人士的筆記本大致可以分成三類?！　?.工作筆記本　　2.讓自己有成長機會的筆記本　　3.生活日記式的筆記本　　在本書中，將筆記本分成這三類，以相片來顯示各類筆記本的實際事例，同時做詳盡的說明?！　〉谝徽掠懻摰氖枪ぷ鞴P記本。本章的份量最多，佔有很多篇幅?！　?nèi)容除了提示具體的畫面之外，還同時說明如何書寫議事錄？如何保留工作記錄？　　此外，有些部分是把焦點放在手法和know-how上，以說明如何挪出筆記本的空間？如何建立筆記本的檢索性等。書中以範例的形式呈現(xiàn)八名社會人士的筆記本，這些社會人士包括沒有寫筆記本習慣的人以及嘗試過各種筆記術(shù)的人，希望能讓讀者學習到筆記術(shù)的基本應(yīng)用技巧。　　此外，在聽取了許多讀者的意見之後，我發(fā)現(xiàn)有很多人會使用影印失敗的紙張背面（廢紙）來代替?zhèn)渫?，寫完就丟，這讓我感到非常驚訝。事實上，這種做法是非常危險的事情。因為丟掉的不是備忘紙，而是自己的經(jīng)驗。沒有保留自己的工作記錄就很難把工作的經(jīng)驗儲存在自己的腦袋裡面?！　∥野堰@種人稱為「廢紙癥候群」。不只是「廢紙癥候群」的人，明明很努力地工作，卻始終得不到好結(jié)果，感受不到有成長感的人一定在某個地方出了問題。請在閱讀本書的同時，嘗試將可望實行的部分付諸行動?！　〉诙碌闹攸c在討論工作筆記本的應(yīng)用技巧。我個人認為，除了筆記本的內(nèi)容之外，也在筆記本的外觀上下工夫的事例、活用高級筆記本，凸顯個人風格的使用方法等也都是非常重要的筆記術(shù)。　　筆記本的記述方法當然也有很多應(yīng)用技巧。本章節(jié)提示了利用心智圖（mind map）來提升處理信件的效率的技巧、快速地記錄議事錄的Cornell Method的技巧等更高一級的筆記術(shù)。 　　第三章中介紹為了磨練自我而勤做筆記的人的事例，同時也針對記錄、活用學習過程的筆記術(shù)做一解說?！　∩鐣耸縼K沒有被迫一定要從事學習。沒有老師會檢查筆記本，也沒有定期的考試。正因為如此，更需要將吸收進腦袋的學習內(nèi)容「具象化」在筆記本上，使之具體成形。這就是明確地回收之前的自我投資的方法。隨時自我提醒，讓自我投資有結(jié)果是很重要的事情?！　〉谒恼掠懻摰氖巧钊沼浭降墓P記本。為了方便日後能夠回顧自己做過的事情，唯一的方法就是自行記錄。即便是簡單的記錄，應(yīng)該也會成為對你而言頗具價值的東西。本章除了介紹記錄自己的行動或思考的軌跡的筆記本之外，同時也針對筆記術(shù)做一說明?！　　蚰阕约簺Q定如何採用筆記術(shù)　　這是我個人對讀者在閱讀本書時的一個要求。請在閱讀時盡可能具體地意識到自己的工作或個人生活中的課題。如此一來，應(yīng)該可以找到某些啟示。　　我要再度重申，筆記術(shù)是沒有一個正確解答的。如何採用，端看各位讀者各自的意識而定?！　⊥瑯勇毞N的人、同一年代的人、以同一種方式記筆記的人、實踐個人有興趣的筆記術(shù)的人……任何種類的交集都無所謂。希望大家都能從本書中找到自己可望做到的事情、當下可以立即採用的技巧、可望持續(xù)下去的筆記術(shù)。而且請務(wù)必要確實實行?！　∥覀儧]有必要使用艱澀的技巧，只要自己做得到的就可以了。而且也請你努力嘗試創(chuàng)造出屬於個人風格的筆記術(shù)?！　∪绱艘粊?，你應(yīng)該就會得到屬於你自己的「結(jié)果」。

內(nèi)容概要

　　◎榮獲2010年日本商業(yè)叢書大賞第一名 作者最新作品　　【成功者的想法】轉(zhuǎn)載商業(yè)周刊1215期 何飛鵬專文〈隨時寫下來〉　　如果我也有隨時記筆記的習慣，我的知識會更豐富，我的學習會更快速……　　成功的人做筆記是為了「忘記」內(nèi)容！好讓大腦空出記憶體！　　有效率的人做筆記是隨時「作弊」！快速掌握思考過程！　　懂得生活的人做筆記，可以讓消費變儲蓄！　　25個筆記本實例，創(chuàng)造革命性筆記實踐術(shù)！　　綜合上百本筆記本內(nèi)容，提出25個代表性個案，　　記筆記有什麼癥狀盲點全都告訴你??！　　盲點1→以為用廢紙做備忘是環(huán)保，患了「廢紙癥候群」的人！　　診斷→工作紀錄無法被保留下來，工作上就無法提升處理速度，也無法改善思考?！　∶c2→原本想使用iphone來整理資訊，但不知道這樣是否正確？　　診斷→應(yīng)該要活用「五感」的虛擬筆記術(shù)?！　∶c3→習慣將工作想到的點子記錄在筆記本上面，但卻很少有時間去回顧?！　≡\斷→「回顧」這個行為基本上是很麻煩的，所以必須刻意使用便利貼貼在比較礙眼的地方才可以?！　∶c4→想把聽到的大小事情全部做備忘！這樣是不是太貪心了？　　診斷→擅用你的聽覺優(yōu)勢。　　盲點5→一忙就無法將文件或資料做分類整理，如何是好？　　診斷→改用活頁筆記本，文件按照每個星期來分類?！　∧忝髅髟撟龅氖虑槎加浵聛砹耍€是不能完成所有工作？　　你甚至完全不知道該如何記筆記？不管你做什麼工作、擔任什麼職位，　　為了提升自己的時間效率；為了讓自己的想法更有深度；　　為了學會工作所需的技能，其實一本不起眼的筆記本，只要活用自如，　　筆記本就是你獨一無二的工作夥伴！下一個成功者就是你！

作者簡介

　　美崎榮一郎　　超級上班族　　1971年出生。大阪府立大學大學院工學研究科畢業(yè)後，一直任職於花王株式會社。設(shè)計＆親自參與製作的商品領(lǐng)域相當廣泛，從Attack、New Beads、Wide Haiter等的日用品系列到化粧品牌Raycious、Fine Fit皆有涉獵，以專案負責人的身分推動自家公司的資源與其他公司之間的合作，開發(fā)商品。與Nikon共同開發(fā)的多視角影像解析系統(tǒng)也獲電視臺或新聞媒體爭相報導?！　〕藶橐唤樯习嘧逯猓瑫r也積極地與個人業(yè)務(wù)沒有直接關(guān)係的公司外部的商務(wù)人士一起舉辦讀書會和交流會，NHK等的多家電視臺、電臺、雜誌、書籍等皆競相報導活動。透過舉辦築地早餐會等各種早餐會、提供商社務(wù)人士資訊交流的讀書會，每個月聚集了超過150名的社會人士，構(gòu)築起了超過1000名的業(yè)外網(wǎng)絡(luò)。因為在各行各業(yè)都擁有廣大的人脈，因此被尊為「超級上班族」?！冻晒φ叩墓P記本都記些什麼？》成為暢銷書，在2010年商業(yè)用書大賞中被評選為第一名?！　￡惢堇颉　〉髮W日文系畢業(yè)。從事日文書籍翻譯工作多年，目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經(jīng)驗發(fā)現(xiàn)，「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言，其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同，而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現(xiàn)的成就感和「人在家中坐，世界在眼前」的豁達感。最近的譯作有「用紀律圓夢」「傳說的勇者的傳說系列」。希望能繼續(xù)執(zhí)筆翻譯更多好作品。

書籍目錄

序第1章　想在工作方面創(chuàng)造結(jié)果的人的筆記本◎留下記錄是形成職場經(jīng)歷的第一步把任務(wù)留到隔天！…………………………Case01沒有破綻的任務(wù)管理術(shù)使用廢紙就代表自我？……………………Case02脫離「廢紙癥候群」用過的備忘就丟掉…………………………Case03記錄下思考的過程想在移動期間記錄閃現(xiàn)的靈光……………Case04記錄工具不只有筆記本無法回顧！…………………………………Case05如何製作方便回顧的筆記本把筆記本寫滿………………………………Case06確保工作空間不擅於製作展示資料………………………Case07如何活用虛擬工具的優(yōu)點想將文件或資料分類………………………Case08根據(jù)工作的流程做筆記名人的筆記本 勝□州和先生 全國拉麵筆記本第2章　期盼提升層級的人的筆記本◎從記錄的「工具」蛻變?yōu)椤腹ぷ鞯拟钒椤瓜胝业綄υ挼木€頭…………………………Case09展現(xiàn)工作風格的筆記本的製作方法議事錄靠速度決勝負！……………………Case10以速度為首要考量的議事錄筆記本把聽到的事情全部做備忘…………………Case11聽覺佔優(yōu)勢的人的記錄術(shù)想靈活應(yīng)用心智圖…………………………Case12用心智圖來管理信件想嚐試使用高級筆記本……………………Case13使用高級筆記本做自我投資想提升日常工作的效率……………………Case14琢磨技術(shù)專用的記錄筆記本第3章　想磨練自我的人的筆記本◎記錄學習過程的自我磨練筆記本把學習活動安排在日常生活當中…………Case15記錄電視情報的筆記術(shù)參加過的研習會好無聊！…………………Case16留下真實記錄的研討會筆記本想大角度俯瞰寫下來的資料………………Case17刻意視覺化想檢索學習的事物…………………………Case18整合自己的”所學”的方法數(shù)位模式比較方便！………………………Case19看準將來要轉(zhuǎn)換為數(shù)位方式的筆記術(shù)想把所學加以靈活應(yīng)用……………………Case20想謄寫資料的人的數(shù)位整理術(shù)名人的筆記本　UNJASH．渡部建先生　題材筆記本第4章　記錄軌跡的筆記本◎?qū)o形的經(jīng)驗「視覺化」的生活日記無法持續(xù)寫日記和家計簿…………………Case21記錄每天的生活日記想要有一個使用筆記本的契機！…………Case22把筆記本納入生活流程當中不知道該如何記錄…………………………Case23數(shù)字是自己的活動指標看了書依然無法吸收………………………Case24讀書筆記本是一種行動書評想提醒自己所抱持的夢想和目標…………Case25把「夢想」貼在生活周遭的物品上後序 

章節(jié)摘錄

　　Case02 ● 脫離「廢紙癥候群」　?。˙先生／會計職務(wù)／20幾歲／男性）　　負責會計職務(wù)的B先生習慣使用A4的廢紙來做備忘，卻因為這種做法無法儲存資料而感到苦惱不已。然而讓人覺得真正可惜的不是廢紙，而是「經(jīng)驗」就這樣被丟棄了。　　使用廢紙的人幾乎都沒有回顧筆記本的習慣　　B 我從事會計的工作?；旧衔沂前压ぷ魃闲枰膫渫蜕逃懙膬?nèi)容等隨手寫在廢紙上。我的困擾是，因為使用廢紙來做備忘，所以無法有體系地儲存下來。因為手邊沒有留存的資料，所以總要花一些時間去回想之前做了什麼事。事後也沒能回頭審視筆記本?！　∶?各位，為什麼要使用廢紙?。嘈Γ?？　　B 因為廢紙隨手可得啊（笑）。不用太可惜了呀。　　美 可惜的是你丟棄了自己的經(jīng)驗啊。就算你不用廢紙，只要回收再生，還是會　變回成紙張吧？　　我也有一段時期會把資料寫在廢紙上，但是寫在廢紙上就絕對會隨便亂丟。寫在廢紙上的東西是無法長期保留的。廢紙的保密工作多半都不是很縝密，列印在上頭的資料事實上是不能為外界知悉的（笑）。關(guān)於這方面應(yīng)該謹慎處理，這比你把資料寫在廢紙上一事本身更重要?！　 有時候我會把數(shù)字列印在廢紙上，如果那是正式公佈之前的資料可能茲事體大，所以我不會隨身攜帶。寫在廢紙上的東西我會當場在公司裡面處理掉?！　∶?既然如此，那乾脆寫在筆記本上要好很多啊?！　 說的也是。但是我好像總會不自覺地有「筆記本一定要寫得工整美觀才行」的想法，也許太過神經(jīng)質(zhì)不是什麼好事。但我總覺得，廢紙就可以隨手塗鴉?！　∶?你也許可以試著改用沒有底紋，紙質(zhì)也接近廢紙的筆記本?！　 廢紙的尺寸也很重要，我覺得比較好寫。這麼說來，應(yīng)該是用A4大小的筆記本吧？　　美 那就嘗試使用A4的穿孔環(huán)狀筆記本吧？A4大小的裝訂筆記本一打開來不就變成A3大小，也未免太大了吧？選用穿孔環(huán)狀筆記本時，單面就是A4大小了。我想你可以嘗試營造一種像是寫在廢紙上的那種情境?！　 另外的問題就是我想營造一個讓自己會去回顧筆記本的狀況。既然花了那麼多心思記筆記，如果沒有做回顧，那就沒有什麼意義了?！　∶?你認為什麼時候回顧筆記本最恰當？　　B 一個月一次左右，譬如在公司的會計工作截止之後?！　∶?無法如期回顧筆記本內(nèi)容的人可以當場將便利貼貼在事後必須回顧的內(nèi)容上。如此一來就會提醒自己「這是什麼?。俊挂簿褪钦f，因為注意到便利貼的存在，因而採取了回顧的行動。只要事先設(shè)定在某種機會下「審視這裡」的自我規(guī)定就可以了?！　×硗庖患苤匾氖虑槭?，「要當場貼好」便利貼。千萬不要有「事後再貼就好」的想法，因為以常情來說，一定做不到這一點。所以，筆記本裡必須隨時準備好便利貼。開始使用新筆記本時，一定要事先將便利貼貼附在封面內(nèi)面，以備隨時可用。　　此外，下一點工夫來保持回顧筆記本的動機也許會比較好些。目前你好像沒有回顧筆記本的習慣，也沒有將之記錄在手冊上的習慣，所以如果現(xiàn)在突然開始做這項作業(yè)，可能會產(chǎn)生挫折感哦。　　B 我的解決辦法是先貼上便利貼，提醒自己記得去回顧。還有要把是否回顧過 筆記本一事記錄在某樣東西上，對吧？　　美 還有，不要再寫在廢紙上了（笑）。　　記錄在筆記本上，可以回顧自己的「經(jīng)驗」　　這是典型的「廢紙癥候群」。會計這種工作需要列印大量的資料，因此影印錯誤的狀況必然地會增加。會計部門同時也是率先倡導「削減經(jīng)費」的部門（笑），所以總會覺得要丟掉這些紙張?zhí)上?，難免就想拿來當廢紙使用。我可以理解這種想法，但是，列印錯誤的紙張還是立刻放進碎紙機處理掉為佳。　　我相信有很多公司都會在列表機或影印機旁邊設(shè)置一個「廢紙放置處」。大家都會隨手從裡面拿紙來使用，然而有多少人會在當時一一去確認列印在上頭的內(nèi)容呢？說起來是很極端，但是，這樣做的結(jié)果是為了省下區(qū)區(qū)十日圓的紙張費用，結(jié)果卻衍生出了資料外洩的風險?！　〔灰耸褂脧U紙的更重要理由是，完全無法保留自己的經(jīng)驗。鮮少有人會有心想要好好保管廢紙的。結(jié)果往往會當成「不要的東西」處理掉了。　　但是，每天的工作累積才能儲存自己的經(jīng)驗。工作上備忘下來的內(nèi)容事後都還能派上用場，偏偏卻這樣被丟棄了。本來記錄下來的資料就變成無所本的東西了。說起來實在太可惜了?！　∫曰咀鳂I(yè)為主的工作、透過電腦進行的作業(yè)越多的人越有使用廢紙的傾向。一般人都有一種想法──這只是基本作業(yè)，只要做個備忘就OK了；電腦裡面留有記錄，所以不需要再以紙張的形式保管起來，但是這種心態(tài)對你的經(jīng)歷而言卻沒有助益?！　≡诂F(xiàn)在這樣的時代環(huán)境當中，沒有人知道公司的將來會有什麼樣的變化。此時最重要的便是自己的經(jīng)驗和技能。如果這些東西都只保存在公司的電腦裡的話，你想會有什麼後果？你不會感到困擾嗎？　　我覺得，即便是基本作業(yè)，那也是自己耗費心力所做的事情。記錄下自己的所作所為就可以看到自我的成長，如果沒有記錄，要牢牢記住這些經(jīng)驗就是一件高難度的事情了?！　∥医ㄗhB先生抱著和寫在廢紙上的相同感覺轉(zhuǎn)而寫在筆記本上的理由就在這裡。寫在筆記本上的工作的累積可以把你的經(jīng)驗「視覺化」。日後要回顧也就簡單多了?！　硬粍泳拖矚g把資料寫在廢紙上的人請努力地把寫在廢紙上的習慣慢慢地轉(zhuǎn)變成寫在筆記本上的習慣。寫在筆記本上和寫在廢紙上是截然不同的，方便日後回顧。你可以一邊參考過去的作法，一邊檢討如何才能改善現(xiàn)狀。這就是「記錄」這個作業(yè)所具備的力量。這麼一來應(yīng)該可以比靠頭腦去想像、去推動工作更能快速地得到好結(jié)果?！　〈送猓矣X得使用廢紙的人幾乎都沒有回顧的習慣。要養(yǎng)成回顧的習慣，訣竅就在於寫在筆記本上時如果覺得這是很重要的事情，就立刻貼上便利貼。將便利貼貼在筆記本的封面內(nèi)側(cè)，以便隨時使用，這是非常方便的作法?！　∠Ｍ魑荒苊撾x使用廢紙的階段，把自己的經(jīng)驗寫在筆記本當中儲存起來?！　ase06 ● 確保工作空間　　（F先生／保險代理公司業(yè)務(wù)／20幾歲／男性）　　F先生在保險代理公司負責業(yè)務(wù)。目前正在進行大型的案件，所以他隨時都在備忘，將會議的議事錄一字一句都保留下來，以期能掌握一連串的流程……　　筆記本有空白處代表工作上遊刃有餘　　F 我從事保險業(yè)務(wù)的工作。說到保險，除了火險和汽車保險之外，還有各種不　　同的種類，所以和新客戶接觸時，根據(jù)客戶的業(yè)種和保險的種類、名目、用途的不同，談話內(nèi)容也全然不一樣，譬如「能減少一些成本嗎？」「沒有新商品嗎？」「沒有合作廠商嗎？」等。以前我會按照不同的客戶和需求，分開使用筆記本，當然數(shù)量很快就增加到五～六本，覺得好麻煩。嘗試各種錯誤之後，我從四月份開始使用旅行者專用筆記本。這種筆記本可以依據(jù)每個案件來更新補充，而且方便隨身攜帶。　　美 這算是議事錄專用的筆記本嗎？　　F 開會時，上面的人會提出各種意見，如果沒有正確掌握，事後就無法做軌道　　修正（苦笑）。所以，我得追著流程跑才行，譬如什麼人在什麼時候說了什麼話等等。如果召開的會議當中有很多當事者的話，參加會議的人一有變動，所說的話就會大不相同。因為我是一開始就參與其中，所以覺得如果沒有管理好一連串的變動，事後會很麻煩，因此我會鉅細靡遺地寫下來?！　∶?如果採用這種記錄方式，發(fā)過言的人確實是會留在記錄上，但是沒有發(fā)言的　　人就不會有參加過會議的記錄了?！　 會議中不會有人不發(fā)言，不過，如果沒有發(fā)言，確實就不會留在記錄當中?！　∶?要在這樣的狀況下寫議事錄很不容易吧？（大概不知道為什麼不容易吧？）　　F 會議通常都會導出結(jié)論，譬如「事實上是這樣跟這樣」，所以我都是根據(jù)結(jié)論來做記錄的。筆記本雖然是用來記錄的，但是議事錄上並不會詳細地寫出什麼時候？說了什麼話？我大約會用一張A4的紙簡單扼要地整合結(jié)論及得到結(jié)論之前的經(jīng)過?！　∶?有☆的地方是重點？　　F 是的。另外，出現(xiàn)新的討論重點時也會打上☆記號?！　∶?從筆記本的內(nèi)容來看，就知道使用者的工作風格。沒想到你的性格是屬於一絲不茍的？　　F 從筆記本就可以看出我一絲不茍嗎！您另外還看出什麼了？　　美 我明確地感覺到你有強烈的責任感?！溉绻麤]有全部寫下來，以後會很麻煩」的訊息不斷地傳到我的腦中（笑）?？墒牵悴挥X得在回顧筆記本時很辛苦嗎？　　F 是很辛苦。我老是要盯著筆記本，嘴裡唸唸有詞「到底是哪個呢？」埋頭尋找（苦笑）?！　∶?這就是我剛才問你「很不容易吧？」的原因。寫筆記時沒有留行距的理由是？　　F 沒有留行距的時候就是我卯起來寫的時候?！　∶?看到你的筆記本內(nèi)容就覺得你隨時都好像卯起來一樣（笑）?！　 我從來就沒有回頭思考過「為什麼寫字時沒有留行距」的問題。一直以來我寫筆記的習慣就是一行一行寫得滿滿的?！　∶?回顧筆記本時會覺得辛苦是因為你沒有留下做補充說明的空間。所以，我覺得你要刻意「空行」來寫比較好?；蛘呖梢栽诠P記的下方保留空白的地方。這麼一來，日後回顧時就可以寫下追加事項或自己的整合內(nèi)容。你也可以在這裡寫下「對自己而言很重要的重點」之類的內(nèi)容。　　F 有道理。我的上司也曾經(jīng)指出這一點，但是我總是容易在當下被牽著鼻子走。只要隨時將重點控制在二～三個以下，我就可以當場回應(yīng)了吧？　　美 只要在筆記本的下方留下空白處就可以了。你的筆記內(nèi)容寫得這麼詳細，所以空白處只要點出重點即可。另外也可以採用區(qū)隔的方法，但是如果你怕麻煩，那就採用「下方留白」的方式即可。如果能夠鎖定重點，自然就能立刻快速回應(yīng)問題，獲得更多的信賴?！　‘斢腥藛栁摇该榔椋@是？」時，我就可以什麼都不用看，立刻回答「關(guān)於那件事……」久而久之，就會塑造出「問他比較快」的形象，而且也可以快速地收集到工作或情報的相關(guān)事宜?！　∽h事錄筆記本上的空白處是會議後的工作空間　　F先生的筆記本強烈地傳達出他個人想「好好地記筆記吧」的意念。學生時代，我們多半都會被要求「筆記要寫得越滿越好」，F(xiàn)先生可能因此把這種習慣保留到現(xiàn)在?！　」ぷ鞴P記本的基本要求就是留下空白處，以便日後做補充註解。當我們回顧筆記本時可能會想起一些事情，也可能會激發(fā)出某種新點子。這時你就需要有地方來補充這些資訊了。所以，寫筆記本時不要努力「塞滿字」，而是要努力留下「空白」?！　∥蚁嘈抛h事錄多半都要在會議之後做成正式書面，派發(fā)給與會者，達到共享情報的目的。也就是說，確實是有回顧筆記本的需要。「回顧」這個行為也包括「補充某些新情報的可能性」。舉例來說，有個案件的狀況在開完會議之後產(chǎn)生了變化，必須中止推動。此時，在筆記本上補充說明「之後狀況有變，中止推動」更能提高工作的正確性，而不是完全仰賴記憶。將寫在筆記本上的內(nèi)容做個謄寫，製作出正式的書面，速度一定比一邊回顧一邊整理情報，一邊整合一邊打進電腦還要快。　　我給F先生的建議是「在筆記本書頁的下方留下五～六行的空白處」。他使用的是細長形的旅行者專用筆記本（長21公分×寬11公分），所以如果像Cornell Method Note（參考P.103）一樣採用分成三個區(qū)域的方法來書寫時，可以書寫的空間就會大幅減少，不建議使用。發(fā)言人次較多的議事錄必須花費很多的工夫做記錄，以免出現(xiàn)漏失的情形，所以往往會成為一篇不易閱讀的記錄。如果有空白的部分，日後就可以整合重點，或者篩選出重點，非常方便?！　∥覀€人則是在用電腦謄寫之前，會透過虛擬工具重新審視一遍。此時如果有筆和筆記本的話，就隨處可以進行了。而且也不需要電源。只要在重點處標上◎，或者畫線標示做補充，就可以在腦海裡面做個整理。有任務(wù)待完成時，也可以隨時打開行程筆記本，根據(jù)日程等來確定預(yù)定計畫?！　∪绻芤赃@種方式，花一點時間來回顧議事錄筆記本的話，不但可以落實行動計畫，連開會時內(nèi)容不明確的事項也可以查得一清二楚。而在正式的議事錄當中也可以追加這些內(nèi)容?！　∽h事錄的空白處正是會議之後的工作空間。

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