時(shí)間活用術(shù)

內(nèi)容概要

本書介紹弘兼憲史至今透過工作學(xué)來的64種時(shí)間活用術(shù)。
作者將時(shí)間活用術(shù)，歸納成四大類：
時(shí)間管理取決於行程表
教讀者行程表設(shè)計(jì)技巧，以求在有效時(shí)間裡，有效率地處理工作。
例如：列出工作清單：掌握一天應(yīng)做的工作，不讓自己陷入一片混亂，並獲得成就感。
利用年度行程表擬定計(jì)畫：讓自己能清楚工作的執(zhí)行階段，讓整體工作順利在期限內(nèi)結(jié)束。
向深得要領(lǐng)者學(xué)習(xí)工作的進(jìn)行方式
教讀者向工作速度快的人學(xué)習(xí)處理工作的態(tài)度，改善工作進(jìn)行的方式。
例如：先從棘手的工作開始處理：獲得成就感，消解壓力，讓自己以輕鬆的心情面對(duì)後續(xù)的工作。．利用三選一的方式得到結(jié)論：列出條件的利弊，利用「執(zhí)行」、「不執(zhí)行」、「保留」三種結(jié)論，增加決斷速度。
不同場(chǎng)合的時(shí)間節(jié)省技巧
具體解說時(shí)間節(jié)省技巧，讓自己在各種場(chǎng)合省下時(shí)間。
例如：提早上班：讓自己擁有較長(zhǎng)的集中工作時(shí)間，又能避開擁擠的交通尖峰期。
善用通勤時(shí)間：提早上班避開擁擠的電車，就能利用時(shí)間學(xué)習(xí)、讀書、收集資訊甚至利用筆電工作。
活用工作用具來製造時(shí)間
善用各種工作上的工具，如電腦、手機(jī)等，讓自己製造出更多時(shí)間。
例如：活用快速鍵：熟記電腦的每個(gè)快速鍵，就能讓自己節(jié)省在滑鼠及鍵盤間移動(dòng)的時(shí)間。
不要花太多時(shí)間在收發(fā)電子郵件：將收發(fā)電子郵件的時(shí)間集中在早中晚三次，就能幫助自己省下大筆時(shí)間。
弘兼憲史自承本書的方法或許有些讀者早就知道，或是早就在實(shí)行，但他也說，雖然知道，但是能夠真正確實(shí)做到的人並不多，這本書能夠提醒、幫助讀者，原來時(shí)間還能這樣節(jié)??！而弘兼憲史寫這本書的目的，不僅是要讓讀者學(xué)會(huì)管理時(shí)間、節(jié)省時(shí)間，更希望讀者藉由這些方法讓讀者能為自己投資時(shí)間，使人生更加豐富。

作者簡(jiǎn)介

弘兼憲史
一九四七年生於日本山口縣，早稻田大學(xué)法學(xué)部畢業(yè)。曾任職松下電器產(chǎn)品販賣助成部，離開後於一九七六年進(jìn)入漫畫界。他以銳利的角度描繪人與社會(huì)，牽引漫畫迷的心。曾獲小學(xué)館、講談社、日本漫畫家協(xié)會(huì)等獎(jiǎng)項(xiàng)。代表作有《島耕作》系列、《政治最前線》等漫畫。同時(shí)是幻冬社「知識(shí)從零開始」系列作者之一。著作包含《從○開始做企劃》、《從○開始部下指導(dǎo)術(shù)》、《葡萄酒入門講座》等書。

書籍目錄

前言
序章◎?yàn)槭颤N你工作速度這麼慢？
為什麼別人會(huì)嫌你工作速度慢？
工作速度慢的四大原因
是否認(rèn)為時(shí)間是不用錢的？
計(jì)算時(shí)薪看自己價(jià)值多少
你一天要浪費(fèi)多少無謂的時(shí)間？
找出莫名浪費(fèi)掉的時(shí)間
十年後你想達(dá)到什麼階段？
想像三十年後的自己
現(xiàn)代人的時(shí)間利用法－想增加的時(shí)間和想減少的時(shí)間
第一章◎時(shí)間管理取決於行程表！
是否確實(shí)知道該做的工作有哪些？
列出今日工作清單
應(yīng)該先擬定長(zhǎng)期行程表還是短期行程表？
依年度行程表擬定計(jì)劃
行程表的估算會(huì)不會(huì)太過輕鬆
擬定行程表需為估算的1.5倍
期限是否都定得不明確
設(shè)定期限預(yù)防延期
是否老被工作追著跑
行程表鐵則是「提前完工型」
如何擬定年度行程表
擬定中長(zhǎng)期目標(biāo)前先確定目標(biāo)
是否最後都無法達(dá)成目標(biāo)
利用達(dá)成小目標(biāo)獲取成就感
是否顛倒應(yīng)該優(yōu)先處理的工作順序
工作分類確認(rèn)優(yōu)先順序
是否都得花兩次工夫
同性質(zhì)的工作一併處理
是否都在「時(shí)機(jī)不對(duì)」的時(shí)間裡工作
熟知大腦最靈敏的時(shí)間
工作時(shí)間會(huì)不會(huì)切得太細(xì)
確保處理工作的完整時(shí)間
週末時(shí)間是否都花在工作上
盡量填滿私人行程表
現(xiàn)代人的時(shí)間利用法－能忍受等待對(duì)方多久時(shí)間
第二章◎向深得要領(lǐng)者學(xué)習(xí)工作的進(jìn)行方式
是否最後處理厭惡的工作？
從最棘手的工作開始處理
是否將決斷往後延？
利用三選一的方式得出結(jié)論
是否被臨時(shí)插入的緊急工作牽著走？
確認(rèn)工作是否必須立刻處理
是否佔(zhàn)用了別人的時(shí)間？
「立即著手」減少對(duì)方等待時(shí)間
是否接下太多工作了？
他人能處理的工作就不要自己動(dòng)手
是否浪費(fèi)了空檔時(shí)間
列出三分鐘內(nèi)能完成的工作清單
獨(dú)自煩惱的時(shí)間是否過長(zhǎng)了？
想不出結(jié)論時(shí)就請(qǐng)教別人
是否忘了確認(rèn)進(jìn)度狀況？
確認(rèn)進(jìn)度防範(fàn)未然
是否怠惰下班前的小小功夫？
列出今日成果列出明日工作清單
是否在同一時(shí)間內(nèi)和別人做一樣的事？
錯(cuò)開時(shí)間行動(dòng)消除等待時(shí)間
現(xiàn)代人的時(shí)間利用法－「小酌一杯」到底要多久？
第三章◎不同場(chǎng)合的時(shí)間節(jié)省技巧
是否放棄了提早上班？
與其加班不如提早上班
是否浪費(fèi)了每天的通勤時(shí)間
提早起床搭慢車上班
約定洽談時(shí)是否以對(duì)方的方便為方便
先提出期望的時(shí)間
洽談行程是否過於分散
集中外出行程節(jié)省移動(dòng)時(shí)間
首次交涉是否都會(huì)不順利？
解除對(duì)方戒心事情就好辦了
是否認(rèn)為閒聊很浪費(fèi)時(shí)間
談話投機(jī)交涉就會(huì)順利
洽談時(shí)是否都花很長(zhǎng)的時(shí)間
利用小動(dòng)作提醒對(duì)方
你的話會(huì)不會(huì)太冗長(zhǎng)了
三分鐘內(nèi)講完要事
你是否知道開兩小時(shí)的會(huì)議要浪費(fèi)多少成本？
浪費(fèi)薪資的冗長(zhǎng)會(huì)議
為什麼會(huì)議老是要開這麼久？
事先決定會(huì)議結(jié)束時(shí)間
是否認(rèn)為事前磋商是姑息的辦法
事前磋商節(jié)省說服時(shí)間
是否猶豫不決而不敢在公司睡午覺
對(duì)抗睡魔一小時(shí)不如大方睡午覺
現(xiàn)代人的時(shí)間利用法－適當(dāng)?shù)乃邥r(shí)間是多久？
第四章◎活用工作用具來製造時(shí)間
總是利用電子郵件聯(lián)絡(luò)事情？
依目的靈活使用工具
是否浪費(fèi)太多時(shí)間處理電子郵件？
固定時(shí)間收發(fā)電子郵件
是否放棄在客戶處收發(fā)電子郵件？
利用轉(zhuǎn)寄處理電子郵件
電話會(huì)不會(huì)講太久了
列出要事在三分鐘內(nèi)談完
是否浪費(fèi)太多時(shí)間在製作文件上？
套用前次格式
桌上是否堆了一疊未處理的文件？
所有文件只閱讀一次
選記事本時(shí)是否只注重設(shè)計(jì)？
適合的筆記本才是好的筆記本
是否有辦法靈活應(yīng)用自己的記事本？
活用記事本就能靈活使用時(shí)間
是否覺得寫備忘很麻煩？
隨時(shí)隨地寫下備忘
是否只將便利貼當(dāng)成標(biāo)記用？
活用便利貼大幅節(jié)省時(shí)間
是否浪費(fèi)太多時(shí)間在操作電腦上？
利用快速鍵節(jié)省工作時(shí)間
是否浪費(fèi)太多時(shí)間在網(wǎng)路搜尋上？
AND、NOT節(jié)省搜尋時(shí)間
是否過於恐懼IT機(jī)器？
活用倍速工具節(jié)省時(shí)間
是否覺得寫信很麻煩？
手寫感謝函、道歉函拓展人脈
是否每天都在找東西？
整理才能節(jié)省無謂的時(shí)間浪費(fèi)
現(xiàn)代人的時(shí)間利用法－夫妻對(duì)話時(shí)間知多少？
第五章◎?yàn)槭赆岬淖约和顿Y時(shí)間
是否認(rèn)為下班後的應(yīng)酬很浪費(fèi)時(shí)間？
充實(shí)下班後的時(shí)間就能充實(shí)每一天
是否浪費(fèi)了假日的時(shí)間？
充分利用假日提高幹勁
是否因?yàn)橛X得沒有時(shí)間而放棄學(xué)習(xí)？
隨時(shí)隨地利用空檔學(xué)習(xí)
是否以為書籍就是應(yīng)該從頭仔細(xì)閱讀？
別浪費(fèi)時(shí)間把書看到最後
是否感歎沒有時(shí)間看報(bào)紙？
十分鐘內(nèi)掌握重要訊息
是否白白浪費(fèi)睡前時(shí)間？
睡前一小時(shí)記憶力最好
是否將睡眠不足拿來做為擋箭牌？
睡眠品質(zhì)好時(shí)間長(zhǎng)短不是問題
是否以為起不來是體質(zhì)不好的關(guān)係？
讓你清爽起來的房間環(huán)境
是否老因?yàn)椤笡]有時(shí)間！」而疲於奔命？
如何浪費(fèi)時(shí)間豐富你的人生

圖書封面

圖書標(biāo)簽Tags

無

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