A6全能筆記術(shù)

內(nèi)容概要

日本狂銷三十萬冊的筆記術(shù)奇蹟 一元化管理新技巧，超越傳統(tǒng)厚重筆記的新技術(shù)，打造專屬自己的隨身資料庫 輕薄A6筆記本，讓你把資料放進(jìn)口袋，一本筆記走天下 不應(yīng)該是由人去配合筆記本，而是可以隨心所欲使用才對！ 簡單容易的筆記活用新技巧，讓人人都可以做到，還能夠「搜尋」，讓你可以隨時檢索資料，讓筆記成為個人的強(qiáng)大資料庫。任何A6大小筆記本都可以，價格便宜，更不需要繁瑣的步驟就能達(dá)成。 難以使用．一般筆記術(shù)缺點(diǎn)： 1）步驟複雜，難以仿效也不易持續(xù) 2）無法隨身攜帶，不夠便利 3）分成太多本，根本無法好好整理 4）價格昂貴，試用後不喜歡也不能退 5）即使經(jīng)過分類，不會加以利用也無意義 決勝關(guān)鍵．這樣才叫筆記術(shù)： 1）字要可以大大寫，才大氣！ 2）攜帶力夠強(qiáng)，才方便！ 3）不用分類、所有資訊都放進(jìn)去，才爽快！ 4）要價十元、隨時都可購買到，才貼心！ 5）擁有搜尋功能，才有力！ 五大優(yōu)點(diǎn)，一口氣克服所有筆記術(shù)的問題，不管是行程、計畫表、心情、資訊、靈感……想得到全部都可以寫進(jìn)去，簡報、名片、傳單……也通通都放進(jìn)去，不用加以分類。然後忘記，清空腦子的記憶體，讓生活更輕鬆，等到需要時再拿出來使用，才是筆記的王道！

作者簡介

　　奧野宣之　　一九八一年生於大阪。畢業(yè)於同志社大學(xué)文學(xué)部，以記者身分活躍於環(huán)境、運(yùn)輸?shù)葘ｉT報業(yè)至今，另外也從事雜誌、免費(fèi)報章的文稿、攝影等工作。除了採訪行政機(jī)關(guān)和企業(yè)書寫工作筆記之外，也曾經(jīng)體驗過整理採訪記事和製作原稿的辛苦，因此曾費(fèi)心研究過高效率的資料管理。將複雜的內(nèi)容擷取精華摘要，以及建構(gòu)出紮實(shí)採訪內(nèi)容的手腕最受好評。自我期許是當(dāng)個稱職的「溝通仲介」，能窺探發(fā)信方的真意，然後再將意義的本質(zhì)傳達(dá)給讀者，並且認(rèn)為這些技巧在其他業(yè)種中同樣有幫助，本書為出道作品。詹慕如 　　臺灣大學(xué)歷史系、東京設(shè)計師學(xué)院工業(yè)設(shè)計科畢業(yè)，目前就讀輔仁大學(xué)翻譯學(xué)研究所，並從事專職日文口、筆譯。譯作有《最後的記憶》、《客房中的旅行》、《小孩的宇宙》、《幸福，從心開始》等。

書籍目錄

前言 一本，才是最理想的方法第一章 太過複雜的東西不利使用，而且無法持續(xù)只要一本，就可以整理非常多資料只需要一本，簡單上手因為簡單，所以能夠持續(xù)因為便宜，想寫多少就寫多少A6尺寸，攜帶方便一元化管理，所以一定找得到容易找，才能活用只要持續(xù)，資料庫就可以產(chǎn)生專屬自己的珍貴筆記第二章 情報一元化的技術(shù)把所有事都寫下來遵守時間順序原則日期標(biāo)記為六位數(shù)充分利用「略記法」先貼上再說 反著寫「休閒清單」以遺失筆為前提在家也要勤用A4資料黏貼法膨脹的對策用頁面製作口袋有這些文具就夠了更換筆記的關(guān)鍵：使用最小的勞力第三章 將計畫和記錄一元化的「時間管理術(shù)」自己製作行程表自製表單好處多行程表也要一元化從「行動記錄」了解過去的資料年節(jié)活動資料馬上就能找得到日記也可以一元化記錄下不安，就是最好的心理諮商第四章 補(bǔ)抓靈感來源的記事保存法帳號及密碼管理利用標(biāo)籤叫出一覽表資料的保存為「無分類+搜尋」再也不需要相簿明信片、信件的保存和剪貼讀書筆記也一元化當(dāng)作自己的靈感筆記將記事培養(yǎng)為題材事後再抓出片斷情報活用隨身便箋洗澡不忘記事迅速正確記事的技巧第五章 將記事化為珍寶的「創(chuàng)意術(shù)」何謂創(chuàng)意？沒有輸入，就沒有輸出沒有好材料也無所謂中彩卷的方法當(dāng)個反應(yīng)敏銳的人垃圾堆裡的珍寶在紙上東寫西畫經(jīng)過發(fā)酵後才是創(chuàng)意第六章 不分類一次搜尋拉出所需情報的「繩索」製作數(shù)位化索引文字檔輕量又輕快利用文字編輯器索引檔案的作法搜尋到目標(biāo)標(biāo)籤和關(guān)鍵字的訣竅試著搜尋後記

章節(jié)摘錄

　　◎A6尺寸，攜帶方便　　本書所要推薦大家使用的筆記本是方便攜帶的A6尺寸?！　∪绻枰旁谄ぐe帶著走，A5也很適合，關(guān)鍵就是使用A系列的尺寸?！　6就是A4的紙折兩次後的尺寸，長、寬分別約是十四．八及十．五公分?！　∵@個尺寸和明信片也很接近，市面上也有販?zhǔn)蹖ｉT使用的書套，非常方便?！　∪绻闾貏e重視攜帶性的話，也可以選擇能夠放進(jìn)襯衫口袋的A7尺寸。不過在實(shí)際使用過後，發(fā)現(xiàn)這個尺寸實(shí)在太小，因此反而不好書寫。但這樣並不是說只要筆記本愈大，就愈方便書寫，這是不一樣的事?！　≡俳?jīng)過了許多的試驗與實(shí)際使用之後，最後才決定了A6這個尺寸，可以說是經(jīng)過歷練之後得到的答案，至今也已經(jīng)使用超過三年的時間了。　　雖然這個尺寸無法放進(jìn)襯衫口袋，但卻可以放進(jìn)西裝的內(nèi)側(cè)口袋裡。如果突然要外出或暫時離開桌邊時，只要把筆記本插入西裝即可，非常方便。　　A6還有一個非常棒的特點(diǎn)，它非常適合「黏貼」。　　因為現(xiàn)在幾乎所有的資料都是A4大小，如果使用A6筆記本的話，只要將A4的資料折兩次後，就可以貼上。而明信片、照片也都不需要再經(jīng)過剪裁都可直接黏貼，對於剪貼雜誌的內(nèi)容資料，也是非常方便使用的尺寸。　　即使是薄薄的一張紙，但如果折了超過兩次，也會容易變厚，因此A6可以說是最適合的大小?！　∫４媸褂冕岬墓P記，A6也非常方便，不僅可以放進(jìn)書架，也可以收到書桌的抽屜裡?！　　虺浞掷谩嘎杂浄ā埂　√峁P寫東西，是件挺麻煩的事。所以在日常生活中的記事，如果不找出輕鬆的「速記法」，就無法長久持續(xù)?！　　杆儆浄ā蛊鋵?shí)沒有想像中的困難?！　±?，我們常會把「躊躇」寫為「ㄔㄡˊㄔㄨˊ」，把「臺灣大學(xué)」寫為「T大」，這些應(yīng)該都不是什麼新鮮的技巧。因此只要把速記法想像成這些方法的延申就可以了。　　在第一章也曾經(jīng)提過，速記的訣竅就是把字寫大，而在這裡可再另外加上利用「略記的方法」。　　剛剛舉的例子「ㄔㄡˊㄔㄨˊ」其實(shí)也就是一種略記。雖然字?jǐn)?shù)增加，但是筆畫數(shù)卻減少了，因此書寫速度就可以提昇。　　同時，以注音書寫時也不需擔(dān)心會因為國字潦草而難以辨別。像「ㄔㄡˊㄔㄨˊ」這種字，因為同音字不多，所以也不用擔(dān)心會有同音的詞句，不會搞錯意思。想不起漢字怎麼寫時，也可以寫注音代替，只需要多注意是否有類似的同音異義詞即可?！　÷杂浄ǖ牧硪粋€方式就是類似剛剛使用的「T大」，利用英文輔助?！　∮⑽淖帜负妥⒁粢粯樱词箤懙煤芸煲脖容^容易辨識?！　』旧蟻碚f使用原則是「取每個中文字的第一個英文字母」，就像下面這個例子：　　「大阪」→OSAKA→「OS」　　「神戶」→KOBE→「KB」　　「博物館」→HAKUBUTSUKAN→「HBK」　　日後在自己的電腦上將「KB」登錄進(jìn)用戶字典，只要輸入「KB」時就會出現(xiàn)「神戶」，也可以加快輸入的時間。但這裡還有一點(diǎn)需要注意的，便是以這種方式紀(jì)錄時，也要盡量維持字?jǐn)?shù)一樣，以利辯視，如下：　　博→H（HAKU）　　物→B（BUTSU）　　館→K（KAN）　　這種方式的好處是一看就可以「隱約知道」意思，或者只要稍加聯(lián)想就可以記憶起來，尤其是專有名詞，特別適合這種方法。　　不過這個部分可以隨機(jī)應(yīng)變使用，不需要勉強(qiáng)模仿，只要自己可以容易記憶即可?；驹瓌t就是維持相同字?jǐn)?shù)，取英文的第一個字母來表示。但是如果覺得其他寫法比較有味道，就不需要拘泥於這些規(guī)則?！　≡谧约旱墓ぷ骰蛏钪心切┏Ｓ玫亩喙P畫的字彙，如果記住這種寫法就會方便非常多。我自己在地名城市幾乎都用這種方式統(tǒng)一，其他的字詞例如「KW（港灣）」、「經(jīng)濟(jì)（KZ）」、「PH（照片）」……也都很常使用到，但是這些規(guī)則其實(shí)還是取決於每個人常用的字彙?！　⊥瑯拥姆绞揭部梢詰?yīng)用在會議紀(jì)錄，將出席者的名字略記下來，事後也會很方便記錄。因為現(xiàn)在大多數(shù)人都有英文名字，所以可以使用英文名與姓的第一個英文字母組合紀(jì)錄，我想速度應(yīng)該會比寫國字還快?！　　虍?dāng)作自己的題材筆記本　　第一次聽到「題材筆記」這個詞的時候，會讓人以為這是作家才會有的用詞?！　￡P(guān)於記錄腦中那些天馬行空想法的筆記有很多種說法，例如創(chuàng)意筆記、發(fā)想手冊、幻想記事等等，但是我覺得「題材筆記」應(yīng)該最適用於大部分的人?！　〔还苁巧唐菲髣澔蛘哐葜v草稿、新食譜、部落格的內(nèi)容等等，這些「天外飛來一筆的想法」，以下就統(tǒng)稱為「題材」?！　∠嘈砰喿x本書到此的各位一定也了解，類似這種「題材」也需要和日記及日常記事一起放進(jìn)筆記裡，進(jìn)行一元化的管理。最重要的是在將來可能派上用場時，隨時都能搜尋得到?！　∫驗槲冶旧淼墓ぷ骶褪菍憱|西，所以幾乎無時無刻都在思考著不同的「企畫」。　　比方說利用假日加班的時間，只花了一上午就把工作結(jié)束。如果這時候可以到公司附近逛逛，經(jīng)常會有很意外的收穫。原來附近有這麼多氣氛很棒的咖啡廳和酒吧，還有雜貨店和舊書店等各種店舖，和平日感受大不相同?！　《@其中最令人覺得心情舒暢的，就屬幾乎沒有人車的寬廣道路了。假日時與其到擁擠的鬧區(qū)，到商業(yè)區(qū)來晃晃原來也是個不錯的選擇。同時也給了我一個新的靈感，說不定可從這個新的切入角度，製作一本新的城市導(dǎo)覽?！　〕弥€沒有忘記之前，我會把關(guān)鍵字還有重要句子、要旨，迅速快寫在筆記上，前面標(biāo)上「六位數(shù)日期標(biāo)記」?！　「鼡Q筆記時，只要在索引檔案上標(biāo)註：　　070908　 企畫……城市導(dǎo)覽，悠遊假日商業(yè)區(qū)　　當(dāng)日後苦於沒有新企劃時，只要在索引檔案裡搜尋「企畫」、「城市導(dǎo)覽」等關(guān)鍵字，就可以再次找出來。這就是很典型的例子?！　∑渌€有許多類似的例子，例如發(fā)生了可以用於演講中的小故事，馬上記下來，之後可以用於親戚或同事的結(jié)婚典禮致詞等等，可能性非常多?！　　蛟诩埳蠔|寫西畫　　不過該怎麼有效地進(jìn)行創(chuàng)意的「資源回收」，又是一門學(xué)問?！　【唧w來說，可以將所有寫著想法的頁面打開，然後影印下來，或在另一張紙上全部抄寫下來?！　〗酉聛?，我們就能使用這張紙來進(jìn)行許多發(fā)想?！　〉@些發(fā)想並不代表只要做了，就馬上能夠獲得靈感，而只是提供新的媒介罷了。例如在想破腦子也想不出頭緒的時候，那就不如先化為眼睛看得到的形式，再想辦法突破?！　≡谠S多作家的故事中，經(jīng)常提到當(dāng)他們執(zhí)筆遇到瓶頸時，總是會外出散步、接觸骨董，或者選擇改住在旅館裡以轉(zhuǎn)換心境?！　《F(xiàn)在要做的，就是一種在紙上進(jìn)行這些轉(zhuǎn)換心情的行為。廣義來說，也可以說是一種增加創(chuàng)意抽籤次數(shù)的行為。　　方法可以簡單分為以下三種。　　1.發(fā)想卡片法　　將筆記裡的點(diǎn)子，逐項抄在一張張卡片或便利貼上後，再進(jìn)一步加以排列的方法。目的是藉由組合不經(jīng)用的創(chuàng)意或規(guī)模過小的題材，期望能夠結(jié)合出新的可用點(diǎn)子?！　∠葘㈩}材類似的創(chuàng)意排列起來，或者製作成矩陣、排行榜，接著再將一個題材加以細(xì)分，在這樣經(jīng)過不斷思索掙扎的過程中，或許就能發(fā)現(xiàn)某種方向，甚至一致的主題。　　不過，如果想要順利使得紙片重疊、連結(jié)或貼在牆壁上，「高黏性便利貼」這時就會非常方便使用?！　〕藙?chuàng)意之外，也可以用於在構(gòu)思文章或報告等的結(jié)構(gòu)，有時依照主題來排列、分類句子，會有意想不到的結(jié)論?！　?.心智圖法　　此一方法也可以使用心智圖輔助，但往往一看到「心智圖公式說明書」之後，反而覺得更複雜，因此並沒有這個必要?！　≈灰诩垙埖闹醒雽懴轮黝}字彙，接著再將相關(guān)的關(guān)鍵字或想法呈放射狀擴(kuò)散寫下即可運(yùn)用?！　【退阌X得主幹與枝節(jié)、大項目和小項目的關(guān)係好像不對，也不需在意，總之先寫下再說，只要記住大規(guī)則即可。　　我個人覺得比起用細(xì)字筆，不如用簽字筆或麥克筆等大筆寫下，感覺會更好?！　∪绻阶钺岚l(fā)現(xiàn)線條太過複雜，自己也搞不清楚了，就可以重新再拿張新紙寫過。也因為這時非常重視個人直覺的想法，所以也不妨在喝點(diǎn)酒後，或邊躺在床上休息邊寫?！　№樌脑?，可以釐清自己的思考。而最壞的狀況，大不了就是當(dāng)作是休息也可以。當(dāng)然，如果文思泉湧話，就可以將浮現(xiàn)腦中的文章話題迅速寫下，並加以發(fā)展。最後也別忘了要再將紙張折疊好貼在筆記裡?！　?.單人腦力激盪法　　由多人數(shù)一起共同發(fā)想創(chuàng)意的方法，大多都被稱為「腦力激盪」，而單人的腦力激盪其實(shí)也同樣可以進(jìn)行。單人腦力激盪是廣告代理商所想出的方法，他們在思考商品的宣傳標(biāo)語時，會議出席者需要先依照順序說出自己的點(diǎn)子，以獲得足夠的創(chuàng)意量。而光是靠這樣就能夠獲得戲劇性的成果，所以千萬不要小看這種方法。　　進(jìn)行的規(guī)則是絕對不能否定任何創(chuàng)意，以及絕對不開口說「就算花一百萬年也想不出來的啦」、「你以為有多少預(yù)算啊」等消極的話?！　≡俅_立這種明確的規(guī)則後，最重要的就是不要猶豫、自由地說出每個人的創(chuàng)意，反過來說，如果沒有定下這個規(guī)則，就不可能有自由的意見產(chǎn)生?！　《?dāng)一個人在進(jìn)行腦力激盪的時候，首要就像第四章中介紹的一樣，先針對某一個主題尋找出相關(guān)的創(chuàng)意並寫在紙上排列下來，之後再追加自己當(dāng)下新增的點(diǎn)子，直到想不出來為止?！　∫部梢詫⒓垙堎N在牆壁或軟木塞板上反覆思考，直到再也沒有新點(diǎn)子產(chǎn)生為止?！　〉鹊絻A盡腦中的點(diǎn)子之後，再用比較刪去法挑選出最好的作品，或者再試著用「1.發(fā)想卡片法」來進(jìn)行新的發(fā)想。　　一旦實(shí)際嘗試過這種單人腦力激盪法後，就會知道我們平常都對許多創(chuàng)意進(jìn)行了自我設(shè)限?！　【瓦B只是在腦中思考，不需要告訴他人的創(chuàng)意，最後也都會忍不住因為「缺乏原創(chuàng)性」，或是「很丟臉」、「實(shí)在太蠢了」等因素，導(dǎo)致許多想法都沒有紀(jì)錄在紙張上，就此消散。在需要累積大量創(chuàng)意、數(shù)目開啟的時代裡，這麼做實(shí)在是太浪費(fèi)了?！　∫虼耍瑢?chuàng)意寫在筆記上時，請務(wù)必要記住這種「不要否定想法」的規(guī)則。　　不只是創(chuàng)意，包括日記在內(nèi)，所有的記事都一樣。不管這個點(diǎn)子的可行性有多高、有多奇怪，但都有可能是日後可以產(chǎn)生出好創(chuàng)意的貴重資源?！　≡?jīng)有一句話這麼說，「直到我已筋疲力盡，都還可以再奮力掙扎」。如果不能以這樣的心態(tài)來面對的話，所謂的創(chuàng)意靈感也並不會那麼輕易出現(xiàn)，要是沒有絞盡腦汁到某種程度，也會無法判斷什麼才是好的創(chuàng)意。　　以上所介紹的三個方法，都可以說是「合理的求神技術(shù)」。請容我再說一次，總之，就是要不間斷地東寫西畫?！　≡诩垙埳线M(jìn)行發(fā)想活動，至少可以避免你因為苦思不得而想頭撞書桌，或者大聲狂叫。相信只要不斷動手，一定能展現(xiàn)出成果來的。

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