如果上班族讀了杜拉克，行動(dòng)就會(huì)不一樣

內(nèi)容概要

　　不讀杜拉克，你放棄的不只是正確行動(dòng)的美好成果，　　還可能不小心葬送了未來(lái)的成就！　　實(shí)踐杜拉克，做個(gè)創(chuàng)造成果的知識(shí)工作者　?。沙藲獾摹付爬俗x書(shū)會(huì)」合力咀嚼，各行各業(yè)，完全實(shí)踐版！　?。畼I(yè)務(wù)、技術(shù)、行政或管理工作者，自我提升必備！　　．用15張行動(dòng)檢查表，具體管理時(shí)間、決策、目標(biāo)和計(jì)畫(huà)，創(chuàng)造頂尖成果！　　．「杜拉克權(quán)威」上田惇生嚴(yán)審，品質(zhì)把關(guān)！　　想創(chuàng)造成果，你需要的不是天分，關(guān)鍵在於正確的習(xí)慣?！　”緯?shū)為《如果上班族讀了杜拉克，思考就會(huì)不一樣》的進(jìn)階實(shí)踐版，介紹創(chuàng)造成果的具體方法。成功的重要資源是時(shí)間，該怎麼運(yùn)用時(shí)間？該如何訂定目標(biāo)？該朝什麼方向前進(jìn)？在漫長(zhǎng)的人生中，如何持續(xù)成長(zhǎng)？　　利用書(shū)中的工作單、行動(dòng)檢查表，徹底吸收杜拉克的教誨，讓你的人生成果豐碩?！　×⒓礄z視眼前的動(dòng)作，捨棄非必要活動(dòng)，提高工作實(shí)效！　?。@項(xiàng)活動(dòng)能創(chuàng)造成果嗎？　　．這項(xiàng)活動(dòng)效率好嗎？　　．這項(xiàng)活動(dòng)只是出於習(xí)慣嗎？　　．這項(xiàng)活動(dòng)真的重要嗎？　　．這項(xiàng)工作真的得靠你自己處理嗎？　?。@項(xiàng)工作和三年前一樣嗎？　?。畬?duì)你而言，哪些事情不緊急卻很重要？　?。具L你花了多少時(shí)間處理這些事情？

作者簡(jiǎn)介

　　佐藤　等　　佐藤等會(huì)計(jì)師事務(wù)所所長(zhǎng)，杜拉克學(xué)會(huì)監(jiān)事。1961年生於北海道函館。1984年自小樽商科大學(xué)商學(xué)系畢業(yè)，2002年自同校商學(xué)院研究所取得碩士學(xué)位。1990年通過(guò)會(huì)計(jì)師認(rèn)證考試，開(kāi)業(yè)至今。在北海道和東京等地區(qū)主辦知識(shí)廣場(chǎng)研究會(huì)「讀書(shū)會(huì)」?！鰧徲喺吆?jiǎn)介上田惇生　　生產(chǎn)大學(xué)名譽(yù)教授，立命館大學(xué)客座教授。1938年生，1961年至南喬治亞大學(xué)管理系留學(xué)，1964年自慶應(yīng)大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)系畢業(yè)，曾任經(jīng)團(tuán)連會(huì)長(zhǎng)祕(mì)書(shū)、國(guó)際經(jīng)濟(jì)部次長(zhǎng)、公關(guān)部長(zhǎng)、生產(chǎn)大學(xué)教授。翻譯杜拉克所有著作，是杜拉克最親近的日本友人，也被視為「杜拉克在日本的分身」。編輯《第一次讀杜拉克系列叢書(shū)》《杜拉克名言集》，著有《杜拉克入門(mén)》《杜拉克跨越時(shí)代的話語(yǔ)》等書(shū)。陳昭蓉　　1978年生於臺(tái)南。臺(tái)灣師範(fàn)大學(xué)數(shù)學(xué)系畢（輔修英語(yǔ)）?？既∷上铝羧摘?jiǎng)學(xué)金，取得東京工業(yè)大學(xué)經(jīng)營(yíng)工學(xué)博士學(xué)位。曾任職於臺(tái)灣松下電器，現(xiàn)從事企管顧問(wèn)及兼職翻譯。譯有《工作是乘法》《有錢(qián)人的口頭禪，貧窮人的口頭禪》《金錢(qián)與正義》《情感經(jīng)濟(jì)學(xué)》《成功不過(guò)是，把一件事做到好》（以上先覺(jué)出版），以及《壅塞學(xué)》《心的操縱術(shù)》（以上究竟出版）等書(shū)。

書(shū)籍目錄

本書(shū)的用法第一章 時(shí)間決定結(jié)果時(shí)間總是難以掌控騰出可用的時(shí)間先注重成果記憶不可靠專欄 記錄時(shí)間分析時(shí)間和把工作分類工作分類檢查表紀(jì)錄可以呈現(xiàn)真實(shí)專欄 時(shí)間管理能提升成果排除沒(méi)有生產(chǎn)性的活動(dòng)把工作交給別人騰出一段時(shí)間專欄 把時(shí)段記在記事本你占用了別人的時(shí)間嗎守住騰出的時(shí)段定期檢查實(shí)行檢查表1實(shí)行檢查表2第二章 決策決定未來(lái)沒(méi)有決策就沒(méi)有明天專欄　迴避決策的風(fēng)險(xiǎn)專注於重要的決策不從事實(shí)開(kāi)始，應(yīng)從意見(jiàn)開(kāi)始三個(gè)做決策的步驟一般的問(wèn)題和例外的問(wèn)題追問(wèn)問(wèn)題的根本釐清目的讓相關(guān)人士參與取得多重選項(xiàng)專欄 後現(xiàn)代的七種做法選擇最好的解決方法反饋意見(jiàn)決定的勇氣實(shí)行檢查表3實(shí)行檢查表4第三章 目標(biāo)促使人成長(zhǎng)自我目標(biāo)管理希望得到認(rèn)同的需求人喜歡達(dá)成目標(biāo)會(huì)到達(dá)什麼位置，就看最初怎麼設(shè)定專欄 只要不放棄就能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)目標(biāo)如何訂定沒(méi)有「唯一正確的目標(biāo)」專欄 維持目標(biāo)之間的平衡決定衡量目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)專欄　要做就當(dāng)?shù)谝换虻诙?，不然就撤退蒐集從組織得到的資訊實(shí)行檢查表5實(shí)行檢查表6實(shí)行檢查表7第四章 計(jì)畫(huà)有助於實(shí)現(xiàn)目標(biāo)計(jì)畫(huà)帶來(lái)行動(dòng)決定具體的行動(dòng)專欄 愛(ài)爾莎老師的聯(lián)絡(luò)簿計(jì)畫(huà)可以調(diào)整務(wù)必決定期限注意時(shí)間分配做好準(zhǔn)備，迎接機(jī)會(huì)實(shí)行檢查表8實(shí)行檢查表9實(shí)行檢查表10第五章 終身學(xué)習(xí)投資未來(lái)的自己集中學(xué)習(xí)建立學(xué)習(xí)的程序?qū)?向別人學(xué)習(xí)，從讀書(shū)學(xué)習(xí)概念化、一般化的效果面對(duì)過(guò)時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)組織是絕佳的學(xué)習(xí)場(chǎng)所專欄 三者並存何謂成功工作和生活的平衡以成為真正的專業(yè)人士為目標(biāo)實(shí)行檢查表11實(shí)行檢查表12實(shí)行檢查表13實(shí)行檢查表14實(shí)行檢查表15審訂者後記編著者後記杜拉克的功績(jī)附錄「時(shí)間管理表」的用法

章節(jié)摘錄

　　第一章　時(shí)間決定結(jié)果　　記憶不可靠　　知識(shí)工作者想創(chuàng)造成果，首要工作是記錄自己如何運(yùn)用時(shí)間。　　時(shí)間是財(cái)富?？上?shí)際上大家管理時(shí)間並不像管理財(cái)富這麼小心謹(jǐn)慎?！　∪藢?duì)金錢(qián)的進(jìn)出特別敏感。收入變少，當(dāng)然會(huì)開(kāi)始節(jié)流。但即使浪費(fèi)今天的時(shí)間，明天還是有同樣多的時(shí)間可用，而且沒(méi)有損失，所以大家當(dāng)然不在意時(shí)間的進(jìn)出。　　然而光陰似箭，歲月如梭。人生的時(shí)間並非無(wú)窮盡，所以支出時(shí)間的品質(zhì)能左右你的成果?！　∠肱袛嘀С鰰r(shí)間的品質(zhì)，必須先記錄自己如何運(yùn)用時(shí)間。人的記憶靠不住，公司老闆以為自己把時(shí)間花在重要客戶身上，記錄時(shí)間之後，才發(fā)現(xiàn)那只是自己一廂情願(yuàn)的想法?！　](méi)有人能想得起昨天每一分鐘做了些什麼，正因?yàn)槿绱耍判枰涗??！　〖偃绮挥涗?，說(shuō)再多理想的時(shí)間運(yùn)用方法也只是空話。記錄，是管理時(shí)間的第一步。　　先記錄自己接下來(lái)兩週如何運(yùn)用時(shí)間。立刻開(kāi)始?！　?記錄時(shí)間　　某家全球企業(yè)的執(zhí)行長(zhǎng)聽(tīng)從杜拉克的指導(dǎo)，先記錄自己如何運(yùn)用時(shí)間，作為管理時(shí)間的第一步。他請(qǐng)祕(mì)書(shū)記錄自己一個(gè)月內(nèi)花多少時(shí)間做什麼事?！　?zhí)行長(zhǎng)身負(fù)重任，想扮演好執(zhí)行長(zhǎng)的角色，必須把時(shí)間花在重要的事情上。想做到這一步，必須先客觀掌握現(xiàn)狀?！　哪闫鸫驳剿X(jué)為止，到底花了多少時(shí)間對(duì)誰(shuí)做什麼事情？　　從現(xiàn)在起，請(qǐng)記錄自己在這兩週如何運(yùn)用時(shí)間，越詳細(xì)越好。記錄時(shí)請(qǐng)記住下列幾點(diǎn)?！　。康氖莿h減工作，或發(fā)現(xiàn)可以交給別人的工作　?。戎覍?shí)記錄行為和活動(dòng)（事後再分類即可）　?。涗洉r(shí)間要包括不工作的時(shí)間、週末假日，只有睡覺(jué)時(shí)間除外　　．分類不只是區(qū)分種類，應(yīng)該按照目的來(lái)區(qū)分　　× 四月二日晚上七點(diǎn)到九點(diǎn)　吃飯　　○ 四月二日晚上七點(diǎn)到九點(diǎn)　和客戶談事情（吃飯）　?。还苁鞘颤N行動(dòng)、活動(dòng)，都要詳盡記錄，甚至以分鐘為單位記錄?！　∮涗洉r(shí)間可以讓你有很多寶貴的新發(fā)現(xiàn)。每年最好定期記錄自己兩週的時(shí)間用法，一年兩次。　　記錄可以呈現(xiàn)真實(shí)　　看一下時(shí)間記錄，就會(huì)清楚看到自己沒(méi)有花時(shí)間處理重要的、想做的、應(yīng)該負(fù)責(zé)做好的事?！　∮^察成果沒(méi)有進(jìn)步甚至開(kāi)始退步的人如何運(yùn)用時(shí)間，會(huì)發(fā)現(xiàn)不可思議的共通點(diǎn)。他們?cè)趲啄昵斑\(yùn)用時(shí)間的方法至今不曾改變。　　這些人幾乎不曾想過(guò)如何提升每小時(shí)成果的水準(zhǔn)，不曾用心提升自己工作內(nèi)容的重要程度。拚命處理眼前的工作，延遲重要的或應(yīng)該做的事情?！　∪绻M織內(nèi)有很多人幾年來(lái)都負(fù)責(zé)同樣工作，請(qǐng)?zhí)岣呔X(jué)。每小時(shí)的工作效率也許變高了，每小時(shí)創(chuàng)造的成果的水準(zhǔn)卻很難提高。　　要提高成果的水準(zhǔn)，必須改變時(shí)間的用法。在看時(shí)間紀(jì)錄之前，請(qǐng)先確定下列事項(xiàng)?！　。F(xiàn)在應(yīng)該做什麼　?。匾氖虑槭鞘颤N　　想清楚之後，再看時(shí)間紀(jì)錄。你花了多少時(shí)間處理符合這些問(wèn)題的工作？　　這就是你運(yùn)用時(shí)間的方法。請(qǐng)先看清楚實(shí)際情況。　　排除沒(méi)有生產(chǎn)性的活動(dòng)　　下一步是有系統(tǒng)的管理時(shí)間。找出浪費(fèi)時(shí)間、沒(méi)有生產(chǎn)性的工作，加以排除?！　〔还苁鞘颤N工作，都應(yīng)該想想：假如不做，會(huì)怎麼樣？如果不做也不會(huì)怎麼樣，就該立刻排除這項(xiàng)工作?！　”仨氉屑?xì)找，才能注意到?jīng)]有生產(chǎn)性的活動(dòng)。必須提高警覺(jué)，找出應(yīng)該捨棄的工作。也許工作成果勉強(qiáng)合格，但你的工作中應(yīng)該還是隱藏著不具生產(chǎn)性的活動(dòng)?！　≈攸c(diǎn)在於順序。順序有「優(yōu)先順序」和「落後順序」，必須根據(jù)順序，機(jī)械式的做決定。例如每年固定捨棄以往工作內(nèi)容的兩成，定期篩選?！　◎v出時(shí)間唯一的方法，就是捨棄非必要的工作?！　。@項(xiàng)活動(dòng)能創(chuàng)造成果嗎？　?。@項(xiàng)活動(dòng)的效率好嗎？　?。@項(xiàng)活動(dòng)只是出於習(xí)慣嗎？　?。@項(xiàng)活動(dòng)真的重要嗎？　　除舊才能布新。請(qǐng)小心思考工作的重要性，不要輕易受到每天的情況影響?！　“压ぷ鹘唤o別人　　想把時(shí)間花在重要的工作，就得把別人做得來(lái)的事情交給別人負(fù)責(zé)。　　有成就的人擅長(zhǎng)授權(quán)，盡量把工作交給下屬或同事。關(guān)鍵在於重複思考下面兩點(diǎn)。　?。@項(xiàng)工作真的得靠你自己處理嗎？　?。@項(xiàng)工作和三年前一樣嗎？　　工作交給別人之後，請(qǐng)把多出來(lái)的時(shí)間用在更重要、更有價(jià)值的事情，例如構(gòu)思未來(lái)的藍(lán)圖、規(guī)畫(huà)運(yùn)用客訴的機(jī)制、開(kāi)發(fā)新的商機(jī)等。業(yè)績(jī)好的組織會(huì)持續(xù)聘用新手，維持可以代上及處理工作的人力資源?！　∪绻ぷ鲀?nèi)容和三年前一樣，可以想見(jiàn)成果不彰。把工作交給別人才能騰出時(shí)間，有更多機(jī)會(huì)挑戰(zhàn)自我，持續(xù)成長(zhǎng)，提升組織的成果。想營(yíng)造這種良性循環(huán)，請(qǐng)先從自己做起?！　?shí)行檢查表　　請(qǐng)寫(xiě)出你應(yīng)該停止不做，或應(yīng)該交給別人處理的事情?！　√崾尽　〖词宫F(xiàn)在沒(méi)有適合的人選，還是假設(shè)如果有這種人的情況?！　∽约翰簧瞄L(zhǎng)的事、無(wú)法發(fā)揮自己的優(yōu)點(diǎn)和工作模式的事情?！　?shí)行檢查表 回答範(fàn)例　　●輸入數(shù)據(jù)之類的工作和策畫(huà)餐會(huì)這種大家都能做的事情，最好能委託別人處理?！　。ǚ菭I(yíng)利組織員工．女性）　　●不該在準(zhǔn)備不充分的情況下拜訪客戶，或是沒(méi)想清楚目的就參加研討會(huì)和讀書(shū)會(huì)?！　。ń鹑跇I(yè)．業(yè)務(wù)員．男性）　　●客戶下單之後的細(xì)部討論可以交給部下去處理?！　∮行﹥?nèi)勤業(yè)務(wù)只是為了避免員工監(jiān)守自盜，應(yīng)該想辦法省略。　?。ü芾黼A層．男性）　　●檢查員工是否確實(shí)做好分內(nèi)的工作、設(shè)計(jì)店面、做菜單?；鶎庸ぷ鲬?yīng)該交給基層員工負(fù)責(zé)處理?！　。ㄗ孕袆?chuàng)業(yè)．店面管理．女性）

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