提早6小時下班的工作術(shù)

前言

　?。ū疚淖髡邽橥跗芳瘓F(tuán)董事長）　　　王品牛排有一道非常受歡迎的菜色－－「蔬菜沙拉棒」，十餘年來未曾更換過，青脆爽口的蔬菜棒，支支都是「16公分×1公分×1公分」，沒有例外！這些蔬菜棒如何做到「整齊劃一」的地步呢？憑藉的正是切蔬菜的「亞克力棒」。它能控制產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化，因此，任何一個人使用，都不會發(fā)生「凸鎚」的情況！如果我們只是口頭上要求蔬菜棒的規(guī)格，而沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)器具，廚師們會根據(jù)自己的感覺和經(jīng)驗來處理，切出來的蔬菜棒必定是「支」離破碎、長短不一。　　因此，建立工作上的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，絕對是提升工作效率的最大關(guān)鍵。誠如《提早6小時下班的工作術(shù)》書中所言，標(biāo)準(zhǔn)化的工作下，無論何時或何人，都能呈現(xiàn)出相同的成果，甚至用最少的時間和勞力，創(chuàng)造出最大的效益。如果，你也想下班後去吃牛排、看電影，打破「工作時間」就等於「業(yè)務(wù)績效」的夢魘，享受準(zhǔn)時下班的樂趣，就快閱讀本書，讓自己擁有「下班準(zhǔn)、樂很大」的快感！

內(nèi)容概要

　　因為實在太有用，長踞Amazon排行榜冠軍！2008年全日本5大暢銷書中唯一的實用書！不依賴才能！不依賴意志力！不依賴記憶力！只要建立規(guī)則，就能讓「架構(gòu)」為你服務(wù)！　　同時經(jīng)營5家公司，往來於世界各地，每天早上卻只花2小時就完成工作！日本工作術(shù)權(quán)威泉正人，教你用最少的時間與勞力，靠「架構(gòu)工作術(shù)」來創(chuàng)造最大成果！王品集團(tuán)董事長 戴勝益、政治大學(xué)教育學(xué)系教授 秦夢群、「槓桿」系列作者 本田直之 大力推薦！　　架構(gòu)工作術(shù)　　把工作區(qū)分成「作業(yè)型」與「思考型」，能夠「不必思考」的事，就別花時間去思考。失敗經(jīng)驗也可以架構(gòu)化，別再相信「我會加油」或「他很細(xì)心，應(yīng)該不會有問題」這種抽象的說詞。　　建立可以長久維持的架構(gòu)，運用一些小竅門，來取代不可靠的意志力。記錄比記憶更重要，善用科技和工具，別把力氣浪費在記憶上?！　⒐ぷ鲀?nèi)容與程序製作成檢查表，無論誰來做，只要照著程序就能執(zhí)行?！　〖軜?gòu)工作者的7種好習(xí)慣　　追求輕鬆　　架構(gòu)工作術(shù)的出發(fā)點，就是「怕麻煩」和「不想做太多事」?！　『唵位伎肌　　敢觞N做才能最輕鬆、最有效率呢？」先想過這個問題，再來決定該怎麼做。　　不靠記憶，只靠記錄　　人的記憶力是不可能贏過電腦的。將事情記下來。至於腦袋，只用於思考。　　不知道的事，就要問　　要向比自己優(yōu)秀的人學(xué)習(xí)。只要有不懂的事，盡量向有經(jīng)驗的人請教吧！　　以時薪的觀念來看待自己的時間　　上天平等地賜給每個人時間。只要懂得利用時間，成果自然就會不同?！　∧７鲁晒φ摺　∧７鲁晒φ?，絕對比獨力摸索還來得快。丟掉自尊心，一次又一次的模仿吧！　　創(chuàng)造自己的「模式」　　如果不想一輩子被別人所建立的架構(gòu)束縛住，就該決定自己的行動規(guī)則。

作者簡介

　　泉正人　　日本財務(wù)學(xué)院董事長、金融學(xué)習(xí)協(xié)會理事長。MIT史隆管理學(xué)院高階經(jīng)理人教育課程修畢。1974年出生於日本橫濱市。國中畢業(yè)後隻身前往美國就讀高中，因愛慕巧遇的美容師，半年後輟學(xué)返國，進(jìn)入美容學(xué)校，成為美容師。在沒錢、沒學(xué)歷又沒證照的情況下，於26歲時毅然創(chuàng)業(yè)。他創(chuàng)設(shè)了日本最早的商標(biāo)登錄網(wǎng)站「TradeMark?st」，後來有感於財務(wù)教育的重要性，創(chuàng)辦「日本財務(wù)學(xué)院」。剛創(chuàng)業(yè)時，他每天從早上6點工作到晚上12點，最後體力不支病倒，造成公司的業(yè)務(wù)完全停擺。於是他決定建立「架構(gòu)」，不僅工作變得更有效率，其他人也能有所依循，提供相同的服務(wù)給顧客。日本財務(wù)學(xué)院已是當(dāng)今日本最大的獨立體系財務(wù)教育機(jī)構(gòu)，學(xué)生超過七萬人，受到《日經(jīng)新聞》《日經(jīng)Money》《日經(jīng)Business》《富比世》、TBS等媒體的報導(dǎo)。他同時經(jīng)營不動產(chǎn)投資入口網(wǎng)站、網(wǎng)路咖啡廳等五家公司，是相當(dāng)活躍的企業(yè)家，也是成功的不動產(chǎn)投資專家，並樂於與大眾分享他的投資技巧。他還與一群暢銷作家兼創(chuàng)業(yè)家、經(jīng)營者朋友共同創(chuàng)立「JBN」（海外日本人商業(yè)網(wǎng)路），在世界各地舉辦免費研討會，支援分布在全世界的日本企業(yè)家和商業(yè)人士。李彥樺　　1978年生，臺北人。東吳大學(xué)日本語文學(xué)系研究所畢業(yè)，曾赴日本明海大學(xué)及拓殖大學(xué)進(jìn)行短期留學(xué)，現(xiàn)為專職譯者。譯有《非常識成功法則》（先覺出版）等。

書籍目錄

推薦序：工作時間不等於業(yè)務(wù)績效／戴勝益推薦序：工作就是要事半功倍／秦夢群前言PART 1架構(gòu)會改變你的工作 STAGE 01為什麼架構(gòu)是必要的？案例1高明廚師的美味漢堡肉案例2將事情完全交由優(yōu)秀的人處理，真的好嗎？案例3你認(rèn)為自己長時間工作，很厲害嗎？個人的才能和努力，有著無法跨越的一道牆無論是誰、無論何時、無論做幾次，都可以獲得相同的成果成功的商業(yè)人士都懂得建立架構(gòu)STAGE 02需要架構(gòu)化的工作與不需要架構(gòu)化的工作「作業(yè)型」與「思考型」「怕麻煩」的種類需要用頭腦思考的工作，應(yīng)該多花些時間和勞力需要溝通的工作，也能建立架構(gòu)STAGE 03為自己的工作建立架構(gòu)將成功的體驗架構(gòu)化將例行公事架構(gòu)化要如何有效的運用時間，是商業(yè)人士永遠(yuǎn)的課題靠架構(gòu)讓日常工作變得更有效率跳脫「工作時間等於業(yè)績」的狀況建立架構(gòu)，是在為自己將來的時間做投資正因為忙碌，所以才有成長的機(jī)會STAGE 04運用架構(gòu)來領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊管理者所需要的架構(gòu)新人和年輕的商業(yè)人士，應(yīng)該去模仿成功者如果覺得窒礙難行，首先應(yīng)該重新審視架構(gòu)失敗經(jīng)驗也可以架構(gòu)化建立一套「可以確實執(zhí)行架構(gòu)」的架構(gòu)STAGE 05建立可以長久維持的架構(gòu)重點在於，不需要堅強(qiáng)的意志力也能長久持續(xù)持之以恆的竅門1　訂定小目標(biāo)持之以恆的竅門2　借助別人的力量STAGE 06架構(gòu)工作術(shù)的三個黃金原則原則1不依賴才能原則 2不依賴意志力原則 3不依賴記憶力PART 2讓作業(yè)型工作徹底的效率化STAGE 01徹底活用檢查表作業(yè)型工作要以機(jī)械化作業(yè)的模式來處理STAGE 02將工作的內(nèi)容和程序轉(zhuǎn)化為檢查表讓檢查表具備實用性的四個訣竅例行性工作，在第一次執(zhí)行時便製作出檢查表任何事情都做成檢查表改良和建立同樣重要PART 3統(tǒng)一管理所有工作項目STAGE 01掌握資料管理的基本原則為什麼要統(tǒng)一管理？統(tǒng)一管理的竅門1從頭到尾只使用一部電腦統(tǒng)一管理的竅門2什麼東西都丟進(jìn)去統(tǒng)一管理的竅門3不要把資料夾分得太細(xì)統(tǒng)一管理的竅門4用一定的規(guī)則來建立檔案名稱統(tǒng)一管理的竅門5建立一個「其他」資料夾統(tǒng)一管理的竅門6將備份的動作架構(gòu)化STAGE 02利用待辦事項清單，統(tǒng)一管理所有工作檔案活用電腦的工作管理功能要毫不猶豫的將所有東西都丟進(jìn)清單中把新點子和備忘筆記以電子郵件寄給自己目標(biāo)管理和幹勁的維持也都可以架構(gòu)化STAGE 03「不要思考」的工作術(shù)，讓原本要花一天的工作時間縮短為兩小時！ 不需設(shè)定優(yōu)先順序，從最輕鬆的工作開始，一鼓作氣處理掉在早上處理完所有作業(yè)型的工作 當(dāng)天沒處理完的工作該怎麼辦？STAGE 04為電子郵件的處理建立架構(gòu)電子郵件的規(guī)則1當(dāng)場回信電子郵件的規(guī)則2判斷的時間不超過五秒電子郵件的規(guī)則3文章必須在二十行之內(nèi)結(jié)束電子郵件的規(guī)則4準(zhǔn)備兩個以上的選項電子郵件的規(guī)則5　二十四小時原則STAGE 05將情報收集也架構(gòu)化基本原則是：「讓自己變成接收者」和「不要阻擋資訊進(jìn)來」PART 4架構(gòu)化工作者的七種好習(xí)慣追求輕鬆簡單化思考不靠記憶，只靠記錄不知道的事，就要問以時薪的觀念來看待自己的時間模仿成功者創(chuàng)造自己的「模式」PART 5架構(gòu)工作術(shù)的目標(biāo) 架構(gòu)化所帶來的效益將高達(dá)百倍建立架構(gòu)的第一步，就是將它寫下來貼近問題本質(zhì)的架構(gòu)工作術(shù)架構(gòu)化之後，腦袋就會永遠(yuǎn)保持清爽將自己的財富也架構(gòu)化後記

章節(jié)摘錄

　?。ū疚淖髡邽檎未髮W(xué)教育學(xué)系教授）　　現(xiàn)代社會環(huán)境變遷劇烈，工作職場也是瞬息萬變，失業(yè)的人壓力大，有工作的人更是戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢。在這樣的環(huán)境下，許多人為了完成工作，必須不停加班而身心俱疲。然而，許多成功的企業(yè)工作者卻指出，他們不僅能在同樣的時間中，完成比他人多好幾倍的任務(wù)，甚至能提早下班。最重要的是，工作之績效絕不打折，此中竅門值得玩味?！　”緯髡弑闶亲詈玫墓?fàn)例，早年身為三家公司的經(jīng)營者，過著夜以繼日，絲毫沒有喘息的生活。直到有一天終於病倒，才開始深思過往的工作方法是否可以改變。於是他開始為工作建立「架構(gòu)」。時至今日，已成為五家企業(yè)的經(jīng)營者，不僅在兩個小時內(nèi)可完成三人份的工作，更同時利用節(jié)省的時間進(jìn)行進(jìn)修、閱讀及休閒，而本書就是作者最引以為傲的「工作術(shù)」。　　本書共分五大部分，第一部分是「架構(gòu)會改變你的工作」，其中作者將工作類型分為需要架構(gòu)化的「作業(yè)型」工作，與不需要架構(gòu)化「思考型」工作，並鼓勵讀者為自己的工作建立架構(gòu)以有效利用時間；第二部分為「讓作業(yè)型工作徹底的效率化」，而方法就是將工作的內(nèi)容和程序轉(zhuǎn)化為檢查表，並活用它；第三部分則是「統(tǒng)一管理所有工作項目」，內(nèi)容包括如何進(jìn)行資料管理、建立處理電子郵件的架構(gòu)及利用待辦事項清單；而第四部分為「架構(gòu)化工作者的七種好習(xí)慣」，作者提出七項工作習(xí)慣，如不靠記憶，只靠記錄，以及模仿成功者等，相信對讀者相當(dāng)具有啟發(fā)性；最後一部分則是「架構(gòu)工作術(shù)的目標(biāo)」，作者認(rèn)為架構(gòu)化所帶來的效益將高達(dá)百倍，且是為未來的工作及時間進(jìn)行投資?！　　秾O子兵法》有云：「上兵伐謀」，在工作領(lǐng)域也是一樣，若能妥善將自己的工作分類，並建立自己的工作架構(gòu)，在處理工作時必定能獲得更高的效率。終日操煩並非上策，智慧工作才能事半功倍。本書所提出的觀點實用可行，對每日窮忙之上班族當(dāng)有一定助益。樂以推薦，並希望從此大家都能樂於工作。

媒體關(guān)注與評論

　　「建立工作上的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，絕對是提升工作效率的最大關(guān)鍵。誠如《提早6小時下班的工作術(shù)》書中所言，標(biāo)準(zhǔn)化的工作下，無論何時或何人，都能呈現(xiàn)出相同的成果，甚至用最少的時間和勞力，創(chuàng)造出最大的效益。如果，你也想下班後去吃牛排、看電影，打破「工作時間」就等於「業(yè)務(wù)績效」的夢魘，享受準(zhǔn)時下班的樂趣，就快閱讀本書，讓自己擁有「下班準(zhǔn)、樂很大」的快感！」　　－－王品集團(tuán)董事長／戴勝益　　「孫子兵法有云：「上兵伐謀」，在工作領(lǐng)域也是一樣，若能妥善將自己的工作分類，並建立自己的工作架構(gòu)，在處理工作時必定

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