時(shí)間密度管理術(shù)

出版時(shí)間:2010-9-10  出版社:麥田出版  作者:戶田覺  頁數(shù):232  譯者:游蕾蕾  
Tag標(biāo)簽:無  

內(nèi)容概要

忙碌不等於效率,加班不等於充實(shí),過得鬆散是一天,如何善用時(shí)間才是關(guān)鍵! 每個(gè)人一天都只有二十四個(gè)小時(shí), 但即使是同樣長(zhǎng)度的時(shí)間,在經(jīng)過管理後,所產(chǎn)生的價(jià)值也會(huì)完全不同。 學(xué)習(xí)正確使用時(shí)間、提昇密度,從現(xiàn)在起,時(shí)間的行進(jìn)方式將會(huì)有所不同! 你還不知道的時(shí)間價(jià)值 修正!常見的錯(cuò)誤時(shí)間習(xí)慣: 1.打電話討論公事 2.事事資料收納整理 3.事情一鼓作氣完成 4.慣用文件紙本 5.一次只做一件事 6.午後商務(wù)約會(huì)最輕鬆 7.提問愈多愈好 創(chuàng)新!增加時(shí)間的技巧: 1.同步進(jìn)行的訣竅 2.整合零碎時(shí)間大功效 3.利用移動(dòng)時(shí)間的工作術(shù) 4.愈是忙碌愈有效率 5.善用心理戰(zhàn)術(shù),提昇時(shí)間價(jià)值 6.有限時(shí)間,照樣增加人氣與人脈 7.週一比週五有價(jià)值 平??此坪?jiǎn)單的舉動(dòng)都暗藏著浪費(fèi)時(shí)間的危機(jī),例如:講電話、紙本文件、提問技巧……本書一舉打破所有錯(cuò)誤的習(xí)性,帶給你全新的時(shí)間使用技術(shù),從基本的日程計(jì)畫、到有助於資料整理與企畫書製作的速戰(zhàn)工作術(shù),以及不浪費(fèi)任何細(xì)碎時(shí)段和交通時(shí)間的時(shí)間利用術(shù)等等,讓你充分利用時(shí)間,即學(xué)即用的實(shí)踐方法大公開! 將時(shí)間做最有效的利用,讓工作與人生更加隨心所欲! 時(shí)間管理的重點(diǎn)不在於縮短作業(yè)時(shí)間, 而是在確保能夠有效率地使用時(shí)間,發(fā)揮最大的效用! Q:「總是被時(shí)間追著跑」、「工作永遠(yuǎn)做不完」、「忙到焦頭爛額」……明明擁有的時(shí)間一樣多,為什麼別人總是過得可以游刃有餘,而自己卻總是忙碌匆促? A:因?yàn)槟銜r(shí)間的使用方式不正確。

作者簡(jiǎn)介

  戶田 覺(Toda Satoru)  AVANTGARDE株式會(huì)社、戶田事務(wù)所株式會(huì)社社長(zhǎng),亦是商業(yè)書籍作家、經(jīng)營管理顧問。從事高科技、電腦、業(yè)務(wù)技巧、新商品開發(fā)、新事業(yè)開發(fā)等專題的寫作、出版、演講、顧問等工作。尤其是在業(yè)務(wù)高手、熱門商品、企劃書等主題上,累積了大量的採訪實(shí)例,出版了相當(dāng)多的暢銷作品,同時(shí)文章在商業(yè)雜誌、電腦雜誌、資訊相關(guān)雜誌等許多地方連載,著書逾八十冊(cè)。著作有《ヒット商品の企畫書が見たい!》(暫譯:熱門商品的企劃書是怎麼寫的?)《あのヒット商品のナマ企畫書が見たい!》(暫譯:熱門商品企劃書的廬山真面目)《儲(chǔ)かる商売のナマ現(xiàn)場(chǎng)が見たい!》(暫譯:賺大錢的生意現(xiàn)場(chǎng)實(shí)況)《商談現(xiàn)場(chǎng)のナマ見積書が見たい!》(暫譯:商業(yè)談判現(xiàn)場(chǎng)的估價(jià)單)《トップセールスマンの商談が見たい!》(暫譯:業(yè)務(wù)高手的商業(yè)談判實(shí)況)(以上為DIAMOND社出版)、《プレゼンの鬼》(暫譯:簡(jiǎn)報(bào)鬼才)(翔泳社)《すごい人のすごい企畫書》(暫譯:強(qiáng)者的超強(qiáng)企劃書)(PHP BUSINESS新書)等?! ∮卫倮佟 ∪毡?*九州大學(xué)人間環(huán)境學(xué)研究科心理臨床學(xué)碩士。曾任出版社編輯、電視臺(tái)翻譯,現(xiàn)為宜蘭社區(qū)大學(xué)日語課程講師。譯作有《平城京奈良》(馬可孛羅出版)、《魔術(shù)師教你詐:人生騙術(shù)大拆解》(時(shí)周文化出版)、《我的小雞雞》、《好忙好忙的動(dòng)物醫(yī)院》(以上維京國際出版) 《五花八門日本通》、《60歲的情書》、《新耳袋-日本現(xiàn)代百物語:第一夜》、《如果世界是100人村》(以上臺(tái)灣東販出版)等等。

書籍目錄

前言 時(shí)間管理人人都辦得到第1章 有效管理時(shí)間,才有幸福人生!你還不了解時(shí)間的價(jià)值懂得時(shí)間管理,沒錢也能幸福能夠按照自己意思支配時(shí)間的方法,就是「時(shí)間管理術(shù)」時(shí)間管理可以讓累人的工作變輕鬆確保作業(yè)必須的時(shí)間缺乏時(shí)間管理為他人所帶來的困擾一定會(huì)多出大量的時(shí)間!就當(dāng)作「沒有明天」吧第2章 提升時(shí)間的價(jià)值時(shí)間的價(jià)值為何愈「後面的時(shí)間」愈好掌控掌握主控權(quán)的商務(wù)約會(huì)術(shù)不可以設(shè)定優(yōu)先順位愈忙的人的時(shí)間價(jià)值愈高一周或一天中的各時(shí)段也有價(jià)值上的差異行程計(jì)畫的三大要素行事曆上要區(qū)分「商務(wù)約會(huì)」和「作業(yè)」兩大類事前的準(zhǔn)備可以讓時(shí)間發(fā)揮最高價(jià)值為什麼預(yù)估的時(shí)間不夠準(zhǔn)確?先開出「口頭支票」可以先確立事情的價(jià)值臨時(shí)受託的「棘手任務(wù)」更值得把握無法依照計(jì)畫完成工作時(shí)的因應(yīng)之道持之以恆不容易,所以要把握當(dāng)下,全力以赴!盡力做過的都不算白費(fèi)第3章 提高效率,增加時(shí)間從整體規(guī)劃就能增加可用時(shí)間不要再使用電話了找資料比管理資料還重要紙本文件都應(yīng)該丟掉開會(huì)內(nèi)容一定要錄音相關(guān)情報(bào)應(yīng)事先整理成書面資料先準(zhǔn)備起來,就不怕忘記隨時(shí)準(zhǔn)備好記錄情報(bào)所有的作業(yè)若能「重複使用」,就能加快工作速度最有效的時(shí)間縮短術(shù),就是訊息的確實(shí)傳達(dá)懂得怎麼提問才能省時(shí)用最短的時(shí)間讀資料的方法第4章 善用零碎的時(shí)間善用零碎時(shí)間才能增加時(shí)間愈單純的作業(yè)愈適合「零碎時(shí)間」尋找「可以調(diào)動(dòng)的時(shí)間」處理零碎時(shí)間的要訣開心的事要「少量多餐」進(jìn)行才有意思在零碎時(shí)間裡專注思考的要訣光靠零碎時(shí)間當(dāng)然不可能完成第5章 「同步進(jìn)行」可以增加時(shí)間最能增加時(shí)間的方法就是「同步進(jìn)行」腦中常存適合「同步進(jìn)行」的備案通勤時(shí)間的「同步進(jìn)行術(shù)」等待的時(shí)間也可以「同步進(jìn)行」其他作業(yè)在自己家中實(shí)踐的「同步進(jìn)行術(shù)」打電腦時(shí)的「同步進(jìn)行術(shù)」第6章 壓箱秘笈「極致的時(shí)間管理術(shù)」提高時(shí)間效率的終極之道不要三心二意享受忙碌的秘訣要有度量讓別人分擔(dān)你的工作管理行程不必再依賴秘書的時(shí)代來臨了增加人氣和人脈的時(shí)間管理術(shù)終極之道

章節(jié)摘錄

  ⊙剩餘時(shí)間的管理攸關(guān)你的幸?! r(shí)間是公平的?! 〔还苣闶鞘澜绲谝坏拇蟾晃?,還是普通的上班族,所擁有的時(shí)間或剩餘的時(shí)間都不會(huì)因?yàn)樯矸侄兴煌?。  如果你是一個(gè)有錢人的話,可以在剩餘的時(shí)間裡繼續(xù)花大錢;如果是繼承祖產(chǎn)而成為大富翁,更可以不用辛苦工作就擁有萬貫家財(cái)。然而,一個(gè)人無論如何也都沒有辦法可以繼承祖先的時(shí)間。  不過即使是沒有萬貫家財(cái)?shù)娜?,也可以讓時(shí)間變得有意義;比起擁有財(cái)富,將時(shí)間做有意義的利用,往往更容易帶給人幸福感。關(guān)於這一點(diǎn),稍後會(huì)再詳述?! 〔豢煞裾J(rèn)地,愈年輕的人剩餘的時(shí)間愈長(zhǎng),年紀(jì)愈大的人所剩的時(shí)間則愈少。不過,到底哪一邊比較有利、比較好,卻不是以此來判別的。  如何妥善地管理接下來的時(shí)間,才是決勝的關(guān)鍵?! ∧觊L(zhǎng)者或許可以憑藉自己所累積的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),有效地管理時(shí)間。但年輕人也可以從現(xiàn)在開始累積知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)?! ∫话銇碚f,對(duì)自己的人生已有某種程度了解的年長(zhǎng)者,也許更能把握剩餘的時(shí)間,也更容易定立目標(biāo)。不過,相對(duì)來說年輕人雖然比較難定立時(shí)間管理的目標(biāo),但是,卻有更多未知的可能性。因此孰優(yōu)孰劣,也很難斷言。  回顧過去的時(shí)間,對(duì)於時(shí)間的管理並無助益。因?yàn)檫^去的時(shí)間雖然可供參考,卻已無法再管理?! ‘?dāng)然,你也可以後悔。只不過,把接下來的時(shí)間浪費(fèi)在後悔上,而不加以好好利用的話,絕對(duì)是下下策?! r(shí)間管理的主旨,便是在於如何有效率地運(yùn)用接下來的時(shí)間,為自己創(chuàng)造幸福。  ⊙決定優(yōu)先順位的不是內(nèi)容,而是時(shí)間  所謂「優(yōu)先順位」,就是決定哪一個(gè)事項(xiàng)要優(yōu)先處理的排序動(dòng)作。有沒有處理都無所謂的事項(xiàng),就不應(yīng)該加入排序。有這一點(diǎn)的認(rèn)知是很重要的事。  假設(shè)現(xiàn)在有A、B、C三項(xiàng)工作要做,而且並沒有特別的時(shí)間考量的話,在這種情況下,究竟哪一項(xiàng)才應(yīng)該是最優(yōu)先處理的呢?  需要考量的重點(diǎn)共有下列幾點(diǎn):  一、能夠讓時(shí)間發(fā)揮最大效用的處理方式應(yīng)該優(yōu)先  只要能讓時(shí)間發(fā)揮最大的效用,就應(yīng)該優(yōu)先考慮,例如,合併其他作業(yè)一起進(jìn)行,以提高效率等處理方式。  二、能讓對(duì)方滿意的處理方式應(yīng)該優(yōu)先  預(yù)定在下週一的朝會(huì)上提出來的資料,要是能提前於本週四就準(zhǔn)備好的話,對(duì)方一定會(huì)更滿意。像這類的作業(yè),最好也能優(yōu)先處理。  三、比較花時(shí)間的工作應(yīng)該優(yōu)先  比較花時(shí)間的工作先處理完畢,才不會(huì)有後顧之憂。就算半路殺出個(gè)程咬金,或是突然身體不適,但因?yàn)槭O露际嵌虝r(shí)間就可以處理的事項(xiàng),比較容易和其他的作業(yè)對(duì)調(diào),不致於造成太大的影響。  ⊙掌握主控權(quán)的商務(wù)約會(huì)術(shù)  接下來談?wù)勆虅?wù)約會(huì)的技巧。即使你的立場(chǎng)並不處於強(qiáng)勢(shì)的一方,只要用點(diǎn)心思和努力,就可以如願(yuàn)地和客戶敲定會(huì)面時(shí)間。  誰先說要改時(shí)間,誰就輸了!  儘管時(shí)間不能用勝負(fù)來評(píng)價(jià),不過,每個(gè)人都同樣只有一輩子的時(shí)間可以利用。但如果是用強(qiáng)弱來界定義社長(zhǎng)與下屬關(guān)係的話,一般來說,社長(zhǎng)應(yīng)該是較強(qiáng)的一方,下屬通常都必須配合社長(zhǎng)的行程。就連是情侶之間,也常常是較弱的一方去配合較強(qiáng)的一方?! 《瑯拥年P(guān)係運(yùn)用在面談的場(chǎng)合時(shí),提出會(huì)面請(qǐng)求的一方,一般也都是立場(chǎng)上較弱的一方?! 〔贿^,一旦會(huì)面的日期早就定好了,而對(duì)方卻臨時(shí)想改時(shí)間的話,立場(chǎng)就會(huì)馬上對(duì)調(diào)過來?! ≡窘邮軙?huì)面請(qǐng)求的一方是處於較強(qiáng)的立場(chǎng),卻因?yàn)楸仨氶_口提出更改時(shí)間的請(qǐng)求,而頓時(shí)成為弱勢(shì)的一方?! ∪绻銖氖碌氖菢I(yè)務(wù)員之類的工作,是經(jīng)常處在弱勢(shì)的一方的話,更要盡早把和客戶的會(huì)面日期敲定。  因?yàn)楹涂蛻粢娒媸悄愕闹饕ぷ鲀?nèi)容,所以你不可能自己改時(shí)間。但是,和你見面卻不是對(duì)方的主要工作,所以由對(duì)方提出改時(shí)間的請(qǐng)求的可能性就很高。一次、兩次下來,原本他強(qiáng)我弱的局面就很可能因此逆轉(zhuǎn)?! ∮绕溆绨褧?huì)面時(shí)間定下來,對(duì)方更改時(shí)間的可能性就愈高?! 〗襻崤c客戶洽談時(shí),不要再使用「我將再度登門拜訪」、「一、兩週後再與您連絡(luò)」之類的模糊用語了?! ∪绻€有再度會(huì)面的可能,請(qǐng)?jiān)诘绖e之前就把下次的會(huì)面日期敲定吧!明確地向?qū)Ψ秸f出:「下個(gè)月○○日我將再度登門拜訪,不知是否方便?」當(dāng)場(chǎng)預(yù)約好下次的會(huì)面吧!光是這一個(gè)作法上的改變,就能對(duì)你的工作帶來有利的影響?!  研惺聲焉弦獏^(qū)分「商務(wù)約會(huì)」和「作業(yè)」兩大類  在安排每天的「預(yù)定計(jì)畫」時(shí),你有沒有清楚地區(qū)分「商務(wù)約會(huì)」和「作業(yè)」兩大類別呢??jī)嵐苻o典裡對(duì)這兩者都有其定義,但筆者對(duì)於他們卻另有不同的解釋,如下:  「商務(wù)約會(huì)」簡(jiǎn)單來說就是要和某人的會(huì)面。所以不是單方面可以任意更改時(shí)間,所需要的時(shí)間也比較短。而且,基本上不同的商務(wù)約會(huì),時(shí)間也是無法重疊在一起的。而「作業(yè)」指的是製作文件、收發(fā)信件等等的辦公內(nèi)容?! ∵@兩者也可以統(tǒng)稱為「預(yù)定計(jì)畫」。不過還是有所差別,例如商務(wù)約會(huì)是屬於「點(diǎn)」的事項(xiàng),作業(yè)則屬於「線」的事項(xiàng)。因此在使用電腦軟體編輯行事曆時(shí),如果可以用不同的顏色標(biāo)示出來的話,便會(huì)更清楚明瞭。大多數(shù)的人都以「點(diǎn)」來標(biāo)記商務(wù)約會(huì),就連作業(yè)也只以結(jié)束時(shí)間為「點(diǎn)」來標(biāo)記。但這麼一來就會(huì)讓行事曆上的諸事項(xiàng)變得不容易執(zhí)行。因?yàn)閷凫蹲鳂I(yè)的部分,應(yīng)該用線來標(biāo)示。如果不用線來記,就會(huì)不小心在進(jìn)行作業(yè)的時(shí)間帶上,又排入了商務(wù)約會(huì)。例如文件的製作,對(duì)於何時(shí)開始著手、何時(shí)必須完成,都要確實(shí)掌握才行,不可混為一談?!  亚屑蓪ⅰ缸鳂I(yè)」和「預(yù)定計(jì)畫」混為一談  許多人在安排預(yù)定計(jì)畫時(shí),只一味著重在商務(wù)約會(huì)的部分,而忽略了作業(yè)時(shí)間的掌控。因此經(jīng)常發(fā)生開會(huì)在即,卻還來不及將會(huì)議資料和各項(xiàng)準(zhǔn)備工作完成的情形。因此,作業(yè)時(shí)間也必須確實(shí)標(biāo)示在行事曆上才對(duì)。不過,前提是你必須要能預(yù)估自己所需的時(shí)間。至於預(yù)估的方法,筆者稍後會(huì)再詳述。筆者的工作安排,是商務(wù)約會(huì)和作業(yè)各占一半。一般人會(huì)以為,以寫作為職業(yè)的人應(yīng)該是成天都在寫稿吧。事實(shí)上,白天時(shí)間我?guī)缀醵荚谕饷婷χ鴴裨L、開會(huì)、演講、顧問……等工作,只不過最終還是需要化成文字,才能算是我的工作成果。就因?yàn)槿绱嗣β?,所以如果我不能確實(shí)將商務(wù)約會(huì)和作業(yè)分開來的話,一定會(huì)來不及交稿?! ∽鳂I(yè)時(shí)段和商務(wù)約會(huì)的時(shí)間或許還可以重疊,但不同的商務(wù)約會(huì)之間的安排,則不能互相衝突才行。  ⊙最有效的時(shí)間縮短術(shù),就是訊息的確實(shí)傳達(dá)  人與人之間每天都需要溝通,尤其面對(duì)公事上的交流時(shí),格外重要。而溝通上的失誤,正是損失時(shí)間及信賴感的最大因素。  溝通最講究的,就是訊息的確實(shí)傳達(dá)?! ∪绻嵪o法讓對(duì)方確實(shí)理解,就容易導(dǎo)致工作上的失誤或作業(yè)不完整等重大錯(cuò)誤,需要花費(fèi)相當(dāng)?shù)臅r(shí)間去補(bǔ)救?! ∽鳂I(yè)一旦有失誤,距離截止的時(shí)間就會(huì)更緊迫。  換句話說,在發(fā)現(xiàn)誤解對(duì)方意思的那一刻,已經(jīng)沒多少時(shí)間了?! ∫?yàn)槭д`本來就不在計(jì)畫中。就算失誤最後得到完美的補(bǔ)救,時(shí)間也已經(jīng)浪費(fèi)掉了。所以,「不失誤」才是上策。預(yù)防的失誤的最佳方法,就是傳達(dá)上的精確?!  褜?duì)方理解了,傳達(dá)才會(huì)有意義  基本上,身為傳達(dá)者的你,首要便是必須對(duì)要傳達(dá)的內(nèi)容有百分之百的理解。如果連自己都不明白的話,一旦傳達(dá)失誤了,也不會(huì)屬於傳達(dá)上的問題,因此自己必須先弄懂再說。然而,最常發(fā)生的情況通常都是傳達(dá)者自己雖然懂,卻不在意對(duì)方到底懂到什麼程度,因而傳達(dá)給對(duì)方的是不完整的內(nèi)容。這樣的結(jié)果常常會(huì)導(dǎo)致不但訊息沒有完整傳達(dá),傳達(dá)者還會(huì)因?yàn)閷?duì)方?jīng)]聽懂而生氣。而這一生氣,又形成時(shí)間的浪費(fèi),給人的評(píng)價(jià)也跟著變差。若是這種情況頻頻發(fā)生在公司內(nèi)部,實(shí)在是非常浪費(fèi)時(shí)間,平常就應(yīng)該對(duì)一起工作的夥伴有一定程度的了解才是。如果對(duì)方無法完全理解你要傳達(dá)的內(nèi)容,就必須想辦法讓他徹底理解。似懂非懂的傳達(dá),最後一定會(huì)招致失誤。如果是真的完全聽不懂自己要傳達(dá)的內(nèi)容的話,對(duì)方還會(huì)直接反應(yīng)「聽不懂」,如此還有機(jī)會(huì)可以進(jìn)一步解說。就怕那種似懂非懂的理解,對(duì)方很容易不懂裝懂。  ⊙對(duì)於能力較低的對(duì)象,結(jié)果的確認(rèn)更重於訊息的傳達(dá)  就算是接受訊息的一方理解力較差,但傳達(dá)上的任何失誤,仍然要由身為傳達(dá)者的自己負(fù)起責(zé)任。特別如果自己的工作能力又比較好的話,失誤的補(bǔ)救作業(yè)也一定會(huì)落到自己的身上。所以,「確認(rèn)」的工夫非常重要。講完了欲傳達(dá)的內(nèi)容之後,很多人會(huì)順口問對(duì)方:「清楚了嗎?」這實(shí)在是毫無意義的問法。上司問下屬「清楚了嗎?」,下屬就算不太了解,也一定會(huì)回答「清楚了」?! ∏f不要單純只用「清楚了嗎?」一句話來確認(rèn)對(duì)方聽懂與否。應(yīng)該把你期望的結(jié)果,也一併帶進(jìn)這個(gè)問句裡。例如:「聽完剛剛的說明,明天之前你可以交出一份讓客戶對(duì)產(chǎn)品特性一目了然的企畫書嗎?」直接把你期待的結(jié)果明白提示到問句裡,才叫真正的確認(rèn)。  ⊙善用零碎時(shí)間才能增加時(shí)間  你可曾注意到,在各項(xiàng)排定的行事之間,穿插著許許多多的零碎時(shí)間?  假設(shè)排定的行程是:上午十點(diǎn)鐘開晨會(huì),十一點(diǎn)開始是正式會(huì)議……通常晨會(huì)都在十點(diǎn)四十五分左右就結(jié)束了。那麼,多出來的十五分鐘,你會(huì)怎麼利用?  如何利用像這樣多出來的零碎時(shí)間,正是本章要討論的主題。如果你的回答是:「那十五分鐘當(dāng)然是用來準(zhǔn)備十一點(diǎn)的會(huì)議啊」,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了!因?yàn)槌繒?huì)也有可能延長(zhǎng),因此會(huì)議的準(zhǔn)備工作應(yīng)該在前一天以前就要完成才對(duì)。相信能從頭讀到本章的讀者,都有這樣的概念才對(duì)?!  蚜闼闀r(shí)間的作業(yè)要訣  能夠利用零碎時(shí)間從事的作業(yè)有限。想找出五分鐘內(nèi)可以做的事,還真是不容易。但這時(shí)不妨考慮回覆電子郵件或是打電話,都是個(gè)不錯(cuò)的選擇。  不過,與其拚命去找「五分鐘內(nèi)可以做的事」,不如倒過來思考,看看是否有一個(gè)小時(shí)的作業(yè),可以切分成每五分鐘一個(gè)單位的?! ∽罹叽硇缘膽?yīng)該就是閱讀資料或書籍的作業(yè)了。能夠持續(xù)專注閱讀一個(gè)小時(shí)當(dāng)然很好,但是有個(gè)五至十分鐘可以閱讀也很足夠了。建立這種習(xí)慣之後,利用零碎時(shí)間閱讀的內(nèi)容也都能留在腦袋裡?! ∥胰绻惺昼娨陨系目諜n,就會(huì)用來寫稿?;蛟S十分鐘寫不了五行。但是如果這種零碎的作業(yè)累積了十次,我就能寫出五十行了。最重要的其實(shí)就是這一點(diǎn)一滴所累積而出的成果!  當(dāng)然,利用五分鐘的空檔喘口氣、稍事休息,也是不錯(cuò)的選擇。就如同我在前幾章裡一再強(qiáng)調(diào)的,「休息」和「什麼都沒做」是兩回事?! 』谢秀便本瓦^了五分鐘空檔的人,一天裡頭可能會(huì)恍惚掉三、四次空檔。算一算一天下來,就白白送掉三十分鐘。十天下來,就丟掉五個(gè)小時(shí)?! ∥抑岳檬昼姷目諜n寫稿,也是為了確保擁有更完整的時(shí)間。因?yàn)樘岣吡耸昼姷男?,才能換來更充分的休息。

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用戶評(píng)論 (總計(jì)13條)

 
 

  •     我一共花了大概30分鐘看完真本書的。給我的感覺就是:還行,一般般。
      
      其實(shí)大家讀過大量的時(shí)間管理書籍之后,就會(huì)覺得這些書講的東西都差不多。
      
      提高效率的方法無非就是:
      
      1.計(jì)劃
      2.提前準(zhǔn)備
      3.把時(shí)間花在有需要的地方。
      4.利用好零碎的時(shí)間。
      5.利用好無打擾時(shí)間段(e.g. 早上起床到上班這段時(shí)間)
      
      
      有爭(zhēng)議的地方:
      
      1.任務(wù)是否需要同步
      這個(gè)可以說就是一個(gè)爭(zhēng)議的問題。有些書認(rèn)為“一心二用”是非常好的方法。(此書觀點(diǎn))有些則認(rèn)為一心二用并不高效。
      不過個(gè)人認(rèn)為:在你走路排隊(duì)的時(shí)候可以使用一心二用的方法。此發(fā)前提是A、B任務(wù)中有一個(gè)任務(wù)是不需要太費(fèi)腦袋的任務(wù)。
      
      2.是不是需要設(shè)立任務(wù)等級(jí)
      如果大家了解GTD的話,就知道在制定任務(wù)list的時(shí)候,要根據(jù)任務(wù)緊急程度設(shè)立任務(wù)等級(jí)。
      但是有些時(shí)間管理的書籍則不推薦設(shè)立任務(wù)等級(jí)。我個(gè)人推薦就是不要設(shè)立等級(jí)。那個(gè)重要就先做哪個(gè)。
      
      3.任務(wù)是否要分塊做
      很多人喜歡把大的任務(wù)分割成若干個(gè)小的任務(wù)來做。也有的人喜歡一口氣把任務(wù)做完。
      我的建議則是,有時(shí)間限制的大任務(wù)分割做,沒有的就要一口氣做完。
      這是什么意思呢?就拿我現(xiàn)在寫的essay來當(dāng)例子。
      essay分為3個(gè)大的部分,但是學(xué)校并沒有要求我一個(gè)晚上把這三個(gè)部分寫完,所以我就分開寫。先把第一段introduction寫完,然后給老師看看,討論我的論點(diǎn)是不是適合,然后邊看書邊寫main body。最后寫總結(jié)段。
      現(xiàn)這種東西我就建議分割成幾個(gè)小任務(wù)做,那樣可以邊寫邊修改。
      
      
      【題外話】【學(xué)生版時(shí)間管理的一些建議】
      大家有沒有發(fā)現(xiàn),很多時(shí)間管理的書籍都是關(guān)于職場(chǎng)的,很少有關(guān)于學(xué)生的。
      我建議各位同學(xué)設(shè)立一個(gè)學(xué)習(xí)記錄筆記本。把每天學(xué)到的東西總結(jié)記錄到一個(gè)筆記本上。
      這個(gè)習(xí)慣我在國內(nèi)學(xué)習(xí)的時(shí)候還沒養(yǎng)成。但是來到國外讀書就發(fā)現(xiàn),學(xué)習(xí)的內(nèi)容太多了,不總結(jié)記錄有的話,過幾天啥都忘了。
      
      【回答】
      1.什么是零碎時(shí)間?
      2.如何利用好零碎時(shí)間?
      
      A:這兩個(gè)問題我一起答。首先就是什么是零碎時(shí)間。零碎時(shí)間就是那些你覺得很無聊的時(shí)間。我個(gè)人認(rèn)為零碎時(shí)間又分為兩種,A為持續(xù)時(shí)間較短,大概半小時(shí)到一個(gè)小時(shí)的零碎時(shí)間。有些甚至更短,大概半小時(shí)以內(nèi)。我稱這種零碎時(shí)間為B。
      對(duì)于A種零碎時(shí)間,我的建議就是看書。像坐公交車的時(shí)候就可以拿出本書來看。
      而對(duì)與B這種零碎時(shí)間,我則建議拿來看新聞或者雜志。畢竟這種時(shí)間太短了,用來看小說神馬的,根本就不過癮。
      
  •     本書有關(guān)時(shí)間管理的方法和技巧方面在很多書中也都曾經(jīng)提及,創(chuàng)新不是很多,但是一本書只要認(rèn)真看,內(nèi)心沒有成見,總會(huì)有一些意外的收獲,有關(guān)和客戶會(huì)面的技巧,與客戶約會(huì)的技巧,以及本書里面提供的很多形象的小對(duì)話,以及從書本里面透露出來的日本人的某些思維方式,都給人很大的啟發(fā)。有一些理念對(duì)于為人處世都是很有幫助的,自己做好時(shí)間管理可以避免給他人帶來困擾。自己做不好時(shí)間管理同時(shí)也間接的影響他人進(jìn)行時(shí)間管理。習(xí)慣于延誤文件的人即使工作量減少了,還是會(huì)照樣延誤時(shí)間。
       至于拜訪客戶,如果有可能,那就在道別以前把下一次晤面的時(shí)間敲定。~下個(gè)月~~~日我將再度登門拜訪,不知是否方便?
       和客戶約定會(huì)面時(shí)間的時(shí)候,會(huì)給對(duì)方一個(gè)備用的選擇,那么我就~~~號(hào)來拜訪你,如果當(dāng)天有事,我改成~~~日再來拜訪,可以嗎?
       如此一來,等于跟客戶預(yù)約了兩個(gè)時(shí)間段,客戶就不能拿臨時(shí)有事情來當(dāng)借口爽約了。
       書里面給我的另一個(gè)啟發(fā)就是接到項(xiàng)目,寧愿多要點(diǎn)時(shí)間,在這個(gè)時(shí)間段之前完成,也不要急急忙忙的掐著時(shí)間搞完。寧愿多要點(diǎn)經(jīng)費(fèi),花不完退回去,也不要到時(shí)候經(jīng)費(fèi)不足時(shí)候再要。
       如何看待約會(huì)對(duì)象的爽約呢?其實(shí)這是一個(gè)好事,對(duì)方放你鴿子的時(shí)候你的機(jī)會(huì)就來了,因?yàn)橄乱淮尉涂梢园凑漳愕囊馑紒戆才艜r(shí)間,而且對(duì)方也更有誠意來聽你說話,所以談生意,開拓客戶,不要操之過急,所謂事緩則圓。
       書中還透露了很多客戶管理的技巧和好的理念,分散在各個(gè)章節(jié)里面,仔細(xì)閱讀,用心思考必有收獲。
  •   自控能力最重要 其實(shí)最不喜歡這種類型的書 說來說去 也是得靠自己努力
  •   真心不明白零碎時(shí)間該怎么利用好
  •   還沒有補(bǔ)完啊,哈哈
  •   終于看到有人說“學(xué)習(xí)記錄筆記本”!
    但是“把每天學(xué)到的東西總結(jié)記錄到一個(gè)筆記本上?!薄杏X課堂筆記本不就是這個(gè)作用的?
    樓主具體是怎么操作的呢???求教~
  •   這個(gè)不一樣吧~學(xué)習(xí)記錄筆記本~只記錄總結(jié)~通常就一句話~還有就是你上課的時(shí)候的一些感想~比如薄弱之處是什么~還有就是記錄作業(yè)要什么時(shí)候時(shí)候交之類的。最好使用那種有日期的本子。
  •   回LS~個(gè)人感覺你不是沒有意志力、自控力,而是你沒有目標(biāo)。不知道自己該干什么。說實(shí)話我也曾今試過像你那樣睡覺睡到中午,然后到晚上發(fā)現(xiàn)自己啥都沒干。反思過后,發(fā)現(xiàn)自己是因?yàn)闆]有目標(biāo),不知道自己該干什么。除了設(shè)立目標(biāo)之外,建議你將你的計(jì)劃說出來,別人也可以間接地監(jiān)督你。
  •   謝謝回復(fù)!我想應(yīng)該是的。坦白說也不是完全沒有目標(biāo),但并不是自己心里真正渴求的東西的吧,所以才會(huì)滿不在乎的。 以前也隱隱意識(shí)到這個(gè)問題了,不知道自己活這一輩子到底想干什么,可是就是想不通啊。
  •   THX~
    就是高度凝練的總結(jié)和針對(duì)個(gè)人情況的反思~
    記得jack叔說過一個(gè)“學(xué)習(xí)進(jìn)度本”,這個(gè)比較適合自學(xué)的時(shí)候,給自己定目標(biāo)檢查進(jìn)度會(huì)比較有動(dòng)力。
  •   對(duì)自控能力差的人~說啥都沒用~~~ps:lz~你是不是想說essay呀~
  •   回LS~囧了~打錯(cuò)了~
  •   時(shí)間管理的書大多都是“節(jié)流”,可以在“開源”上下功夫。比如使用更加高效的軟件工作和學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中用技能交換的方式或者請(qǐng)家教幫忙指點(diǎn)……
 

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