搞定一切,還有時(shí)間玩

出版時(shí)間:2005/10/25  出版社:方智出版社  作者::馬克.佛斯特  譯者:鄭文琦  
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內(nèi)容概要

今天看到一位老師的博文,很有啟發(fā),把自己的一些想法記錄下來。
先引用老 師的一張圖片:
我 會在想,成為幸福家是我們大家共同的心愿,但為什么我們的伙伴們卻這么難達(dá)到這個(gè)目標(biāo)呢?
今天還收到短信,說我們的一個(gè)可憐的朋友重感冒去 醫(yī)院看病了,我曉得這位朋友是工作壓力太大,導(dǎo)致身體的免疫系統(tǒng)下降了。
朋友們都說,好羨慕你,你現(xiàn)在的工作和狀態(tài),是那么的輕松,就像標(biāo)題說的,“輕松搞定一切,還有時(shí)間玩”,而且做的事情都是自己想做的事情,每天快快樂樂的。
其實(shí)那天一位朋友和我說的一句話,讓我深有同 感:“幸福是自己創(chuàng)造的”,
想想在去年,我也和各位辛苦奮戰(zhàn)在工作崗位的同志們一樣,甚至搞到自己的身體健康受到了損傷,我痛定思痛,重新來反思自己對生活和工作的態(tài)度,反思自己想要的幸福生活究竟是什么,反思自己該去做什么、應(yīng)該如何做才能做到幸福家,
現(xiàn)在,經(jīng)過半年左右時(shí)間的調(diào)整、沉淀、思考、嘗試,小雷做到了幸福家,并且能夠幫助在工作一線的朋友也能做到,小雷想把自己的所思所得整理出來,與大家共享,希望每一位關(guān)心、關(guān)注小雷的朋友們,也像我一樣,每天快快樂樂的,輕松搞定一切,還有時(shí)間玩,希望每一位朋友都成為幸福家!
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小雷一位幾個(gè)月沒見的朋友,看了小雷的博客,感慨地說,你的變化真大!
是呀,要知道,幾個(gè)月以前,小雷還不知道成為一個(gè)幸福家的秘訣究竟是什么:),那時(shí)候,我也和大家一樣,羨慕成功而又輕松的人士們,總覺得他們一定有什么秘密,可以讓他們那么快樂、輕松、自在,一切盡在掌握,事事迎刃而解,大家都配合他!
而小雷還和很多工作不快樂的、處于困擾的朋友們一樣,身處在壓力之中,壓力是造成身體不健康的最主要的原因之一。
而 今呢,通過高人的指點(diǎn),和自己的探索,小雷找到通往“輕松搞定一切,還有時(shí)間玩”之路的秘訣,
在小雷與大家分享這些訣竅之前,小雷想先討論一下,正在陷入壓力的漩渦中的同志們,壓力來自于何方?為什么我們會不快樂?為什么我們會覺得不能享受輕松愉快的工作和生活?為什么別人能達(dá)到這樣的目標(biāo),而我們目前卻還沒有達(dá)到?究竟我們?nèi)鄙俚氖鞘裁茨兀?br />壓力的十二個(gè)來源(小雷自己 總結(jié)的)
1、憂慮和恐懼
2、沒有成就感,自我價(jià)值無法得到體現(xiàn),影響力不足夠
3、得不到足夠的重視和激勵(lì),別 人的認(rèn)同
4、工作量過大,時(shí)間緊迫的壓力,需要趕工
5、人際關(guān)系
6、家庭
7、社會輿論
8、 責(zé)任與不自由
9、情緒控制失控/或者受到別人的情緒影響
10、身體
11、經(jīng)濟(jì)
12、承諾和自我 要求、工作品質(zhì)和標(biāo)準(zhǔn)過高
跳 出盒子來看自己的工作和生活
前兩年有一本書,名字叫“跳出盒子”,就是在鼓勵(lì)大家用不同的視角重新審視自己的工作和生活,有一個(gè)朋友說,當(dāng)他出差的時(shí)候,他發(fā)現(xiàn)突然變輕松了,因?yàn)榭梢詴簳r(shí)脫離工作的情境,可以從另一個(gè)角度來看看自己的工作,結(jié)果發(fā)現(xiàn)自己其實(shí)有很多工作的安排是不太合理的,可以重新規(guī)整,并且對工作的開展有了新的思路。
那我們在工作中,也可以藉由跳出盒子,突破工作情境,來做這樣的視角轉(zhuǎn)換,在后面,小雷會有一些要點(diǎn)給到大家,如何來做這樣的規(guī)整的工作。
傳遞輕松的心情,建立健康的信念,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,成就快樂的人生!
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秘 訣一:創(chuàng)意、開心的工作態(tài)度!
有一本書給我職場生涯的啟發(fā)是非常大的,這本曾經(jīng)是暢銷書的《魚》,講的是派克街的魚市如何從一個(gè)小攤子變成世界聞名的觀光勝地,這本書教會我兩個(gè)道理:
1、我也許不能選擇工作,但我可以選擇對待工作的態(tài)度~
2、 加上創(chuàng)意,用不平凡的方式去做平凡的工作,在日常工作當(dāng)中也能充滿樂趣!
也許大家在想,這不是理念么,能真正的在工作當(dāng)中實(shí)現(xiàn)嗎?
當(dāng)時(shí)在看到這本書的同時(shí),我有幸加入一個(gè)團(tuán)隊(duì),與一位新加坡的博士一起要完成一個(gè)為期3個(gè)月的項(xiàng)目,這位新加坡的博士,用他的富有創(chuàng)意的管理方式,把我們帶進(jìn)了一個(gè)新的領(lǐng)域,仿佛豁然開朗,他用他的實(shí)際工作,教會我們?nèi)绾伟堰@兩點(diǎn)理念,應(yīng)用在我們?nèi)粘5墓ぷ鳟?dāng)中。
我原來一直在創(chuàng)意行業(yè)工作的,可卻從來沒有想過,原來,創(chuàng)意和開心的工作,是可以應(yīng)用在日常的工作當(dāng)中,是可以令到我們所有的同事們都充滿激情地去工作~是可以給我們每一位同事帶來如此巨大的滿足感!當(dāng)時(shí)我們邀請想成為我們代理商的全國各地的培訓(xùn)公司的老板們來開會,他們爭相保存我們的工作成果,把可以帶得走的資料全部帶走,要帶回去給他們的員工看看!
在這之后,我就明白了,如何在工作當(dāng)中,一樣可以那么快樂,因?yàn)槲覀兛梢杂梦覀兊膭?chuàng)意,做出小小的改善,比如改善我們的工作環(huán)境、改善我們的工作流程、設(shè)計(jì)好用又能提高工作效率的工作表格……等等,我們能從這每一個(gè)充滿創(chuàng)意的小小改善當(dāng)中,得到巨大的樂趣和滿足感。
這一點(diǎn),在臺灣、香港人當(dāng)中,也有非常明顯的體現(xiàn)哦,比如我們的顧問,來自臺灣的黃老師,他可以用簡筆畫來做他的工作日志,這個(gè)好厲害的,我也在學(xué)習(xí)當(dāng)中。比如我非常喜歡的我型我秀的,來自香港的許智偉先生,他做節(jié)目時(shí),就是充滿了創(chuàng)意和樂趣,現(xiàn)在大家在電視上能看到的百事可樂的新廣告,就是他的手筆了。
而我們在大陸土生土長的同志們,由于從小就受到壓制,不能充分的發(fā)揮自己的創(chuàng)意和靈感,很多能夠給我們帶來快樂的事情,我們都不能充分的去享受,似乎玩樂和工作是截然分開的,工作的時(shí)候就要一本正經(jīng)的,呵呵,也許有很多公司的文化氛圍是比較嚴(yán)肅一些,不過我們都可以慢慢將一些團(tuán)隊(duì)和快樂的因素帶入到公司中,改善我們工作的氣氛。
所以,我們的hr沙龍,每個(gè)來參加的朋友們,都覺得好好玩,很開心,又可以交到朋友,又可以學(xué)到東西,就是因?yàn)槲覀冊诓邉澔顒?dòng)的時(shí)候,都加入了好玩的元素,令整個(gè)過程充滿了我們的創(chuàng)意。而小雷也和朋友有新奇的、好玩的一些想法,可以在創(chuàng)意玩客以及后續(xù)的一些活動(dòng)當(dāng)中,把創(chuàng)意的感覺帶給大家,也希望大家積極支持和參與到這些需要你的創(chuàng)意的活動(dòng)中來,一起來體驗(yàn)創(chuàng)意和樂趣的生活,
我們的口號是:輕松搞定一切, 還有時(shí)間玩~:)
傳遞輕松的心情,建立健康的信念,養(yǎng)成良好的習(xí)慣,成就快樂的人生!
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秘訣2:小改善可積累大進(jìn)步
記得以前認(rèn)識的兩位做英語教育的朋友,告訴我學(xué) 習(xí)英語的秘訣:
第一位是一位英語顧問,她說,其實(shí)學(xué)好英語非常簡單,只要堅(jiān)持,每天背5個(gè)單詞,第二天復(fù)習(xí)這5個(gè)單詞,周末再復(fù)習(xí)一遍。我們做英語顧問的,就會和客戶簽訂協(xié)議,客戶愿意承諾堅(jiān)持每天5個(gè)單詞,而我們就要去監(jiān)督客戶有沒有履行這個(gè)承諾。只要客戶已經(jīng)形成了每天5個(gè)單詞的習(xí)慣,他就會感受到進(jìn)步。
而另一位朋友是北京新東方英語的講師(就是那個(gè)全國著名的英語學(xué)校啦),他說,其實(shí)有大約2000個(gè)英語單詞量,就非常足夠了,他自己的英語單詞量就2000個(gè),就可以當(dāng)老師了,而我們學(xué)完四級,英語單詞量大約是500-800個(gè),當(dāng)然標(biāo)準(zhǔn)是要熟悉。那么,算起來,每天5 個(gè)單詞*6天(周日復(fù)習(xí)),2000個(gè)英語單詞,400天,也就是一年多,英語就可以達(dá)到突飛猛進(jìn)的狀態(tài)了。
噢,學(xué)英語一直是我頭痛的問題,但還沒有列到我的學(xué)習(xí)計(jì)劃當(dāng)中,不過我把這個(gè)秘訣用到了其它的方面,而我也正在享受這個(gè)秘訣所為我?guī)淼母纳啤「纳瓶煞e累大進(jìn)步!
比如,我每天寫一到兩篇博文,積累了2個(gè)月,已經(jīng)有113篇文章了,以前一直不敢想自己可以寫那么多東西,哈哈,也沒有想到有那么多朋友關(guān)注我的文章的。
又比如,我每月和每周制定了自己的學(xué)習(xí)和工作計(jì)劃,把想到達(dá)成的目標(biāo)分解到每天的工作和生活中,每天只要完成一小點(diǎn)工作,持之以恒,沒想到那些看起來很有難度的、難以完成的復(fù)雜工作,竟然這么簡單的就讓我完成了,而且很有成就感。
記得以前馬拉松長跑運(yùn)動(dòng)員就說過,把馬拉松分解成為一小段一小段的目標(biāo),就可以輕松跑完全程,這個(gè)道理是一樣的,一樣可以運(yùn)用到我們的工作和生活規(guī)劃當(dāng)中。
馬 修?史維在臺灣演講中就講到了設(shè)定計(jì)劃、明確目標(biāo)要一步步實(shí)施的步驟:
1、目標(biāo)越近,就必須越具體。
假如你想30天內(nèi)擁有一部小汽車,那 么你現(xiàn)在就應(yīng)該想它是什么款式,什么顏色。
假如你想讓客戶行動(dòng),就必須明確他要做什么。
2、列出行動(dòng)配額
問問自己“我能做什 么”,也就是每天可以做完的事情,比如每天打十個(gè)電話。
3、野心要大
所謂設(shè)定計(jì)劃,就是從結(jié)果開始設(shè)想,例如你要去某個(gè)地方,不知道該怎么去,這時(shí)就可以先從目的地開始,然后再一步步往回推,先知道自己要什么,然后再回溯到起點(diǎn)。
4、分項(xiàng)處理
不論做什么,具體計(jì)劃為何,都要細(xì)分成辦得到的項(xiàng)目,假如你的目標(biāo)是要外出旅行,定好到哪里去,比如歐洲,就要知道要花多少錢,假設(shè)當(dāng)我們知道是要花5000美元時(shí),我只要每個(gè)禮拜存 50美元,100個(gè)禮拜之后就有5000美元了,只要有決心,每個(gè)禮拜存50塊應(yīng)該不難,這禮拜你存了50塊,你贏了,有時(shí)做不到,沒關(guān)系,再從下禮拜開始,存了50塊,你又贏了。因此一定要分項(xiàng)處理。
5、列出各項(xiàng)變數(shù)
6、每天讀自己的計(jì)劃,沒有片刻忘記
這是南寧電臺的錄音間實(shí)拍到的一個(gè)裝飾的小掛板,呵呵,我們的工作可以融入很多的創(chuàng)意,是不是?也許小雷到你的辦公室,也會拍一些照片跟大家分享哦~剛才在發(fā)表前,出了一點(diǎn)差錯(cuò),幸好科技博客有自動(dòng)存盤系統(tǒng),萬幸~!
快樂工作,快樂生活~
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秘訣3:停下來重新思考后,再出發(fā)
秘訣3和秘訣4,都是非常重要且行之有效的秘訣噢,小雷一 步一步分解來講。
step1: 20/80原則 和 時(shí)間管理最重要原則
大家都知道,其實(shí)雖然我們每天這么忙亂,要做的事情這么多,但真正能夠體現(xiàn)我們價(jià)值,以及為我們創(chuàng)造財(cái)富和帶來深遠(yuǎn)影響的,只有20%的事情。也就是20%的事情成就了我們80%的價(jià)值。
那 么,我們真的要停下來想一下了,究竟,什么事情,是這重要的20%的事情呢? 究竟,我們要把我們的時(shí)間花在哪里,才是花的最值得、最有效的呢?
史蒂芬·科維曾經(jīng)做過這么一個(gè)比喻,他拿了一個(gè)罐子,又拿了一些大石頭,和一些小石頭,我們會發(fā)現(xiàn),如果先把小石頭放入到罐子當(dāng)中,那么大石頭就不太能夠放完到罐子里,而如果我們先放大石頭,再放入小石頭,那很容易把這些石頭全部都放進(jìn)罐子里。
也就是說,當(dāng)我們在我們的時(shí)間當(dāng)中,先把重要的事情、一定要完成的事情、能夠?yàn)槲覀儎?chuàng)造價(jià)值的事情,首先安排在我們的日程當(dāng)中,再來排其他的事情。
但我們每天忙忙亂亂的,其實(shí)是一把亂抓, 不管是大石頭還是小石頭都抓進(jìn)罐子里,結(jié)果就是——亂成一團(tuán)糟。
所以,為什么說,如果你想要輕松搞定一切,還有時(shí)間玩,那么很重要的就是,停下來重新思考后,再出發(fā),重新來整理一下,要怎么來放這些石頭,要怎么來排自己的日程和工作、以及生活。
step2: 角色梳理 和 自我檢視
其實(shí)我們每個(gè)人都扮演不同的角色,追求生命中的不同目標(biāo),我的導(dǎo)師告訴我,生命中要考慮6件事情的平衡,他們分別是:
工作事業(yè)、家庭生活、財(cái)富理財(cái)、交際人緣、成長學(xué)習(xí)、健康休閑
也就是說,我們需要安排我們的時(shí)間,在這6個(gè)板塊上,只不過對每個(gè)人來說,不同的階段,花的時(shí)間的比重/我們的側(cè)重有所不同而已。
這就讓我來重新思考我自己的角色,以及我要在這個(gè)角色當(dāng)中,所愿意投入和花的時(shí)間:
我們每個(gè)人都承擔(dān)了很多不同的角色,而人生的和諧,也是因?yàn)槲覀儼缪莺昧诉@些不同的角色,我們的親人、下屬、同事、上司、朋友、客戶,還有我們自己,都需要我們投入時(shí)間去照顧和交流,而有時(shí)候會感覺很累,就是因?yàn)闀r(shí)間不夠花了。但其實(shí)想想,我們真的把我們的時(shí)間花到有價(jià)值的地方了嗎?是不是有些時(shí)間我們是可以去安排或規(guī)劃好的?可以重新來分配時(shí)間的安排呢?
有人說了,那么我們每天有很多突發(fā)的事情,是不受我們控制的呀,是需要我們花時(shí)間去做的呀。的確,是經(jīng)常有這樣的現(xiàn)象,而有位非常成功的老板朋友就說了,什么時(shí)候都忙,重點(diǎn)是,我要把時(shí)間花在哪里。通過自己的選擇,可以更有計(jì)劃的掌控自己的時(shí)間安排,而通過提前把事情規(guī)劃好,可以使事情越來越順利,提前把事情解決掉、消化掉。
所以,這位老板朋友也是我的客戶,不管我安排什么時(shí)間開會,除了她們已經(jīng)提前有活動(dòng)安排了,她隨時(shí)奉陪,因?yàn)槲抑?,她把和我開會視為幫助她解決問題、進(jìn)行未來工作規(guī)劃的重要的一個(gè)事項(xiàng),所以她都優(yōu)先把這件事情安排在她的日程當(dāng)中。
所以,對你來說,什么角色、哪項(xiàng)事項(xiàng),是你優(yōu)先要考慮和安排的呢?對小雷說,工作、健康、成長和分享是這個(gè)階段,是我愿意多花時(shí)間去做的事情,所以,很多朋友說,好佩服你,每天都寫博客呀,對呀,因?yàn)閷懖┛瓦@件事情對小雷有它的意義所在,所以小雷在安排日程的時(shí)候,優(yōu)先安排這件事情了。
step3 : 重新梳理自己的時(shí)間安排重心,來排排序
小雷現(xiàn)在的生活和工作的時(shí)間,安排得比較寬松,大致只分為3大塊,上午、下午、晚上,和一些 機(jī)動(dòng)的時(shí)間,
如果一天清醒的時(shí)間,算100%,那么大約就是30%-30%-30%-10%這樣,那么有這么幾件事情,就像是拼圖一樣,要放入空格當(dāng)中填空,我要放入什么事情呢?當(dāng)然,會根據(jù)當(dāng)天的情況來進(jìn)行安排,不過一般都有這些考慮:
-優(yōu)先考慮客戶的時(shí)間和工作時(shí)間
- 其次是自己學(xué)習(xí)和成長的時(shí)間
-兼顧不能太累,要保證健康和娛樂的時(shí)間,如果前一天工作時(shí)間比較長,而把工作做完了,就多安排一些時(shí)間進(jìn)行休息和學(xué)習(xí),這樣穿插。
-總體保持平衡,也就是說,如果把我的時(shí)間拼圖安排放到一周或一個(gè)月當(dāng)中,應(yīng)該是有一個(gè)比例的總體平衡的
- 缺什么補(bǔ)什么,如果我覺得某一個(gè)板塊缺少了,我就會做計(jì)劃,把這件事情安排到我的日程當(dāng)中去
看圖說話吧:)
另外,你也可以養(yǎng)成自己的習(xí)慣,比如小雷比較習(xí)慣早起寫博客,或者在晚上睡覺前寫博客,這些時(shí)間比較適合自己一個(gè)人思考問題,喜歡下午和晚上見朋友和客戶,上午在家做一些文書類的工作,早上或者晚上瀏覽網(wǎng)頁、學(xué)習(xí)等等,你也可以根據(jù)自己的興趣愛好來安排你的日程時(shí)間。如果你的時(shí)間需要?jiǎng)澐譃楦?xì)的時(shí)間段,也可以大致這樣分解一下。另外給到高層管理人員/經(jīng)理人的建議就是,至少保證你的1/3用于輔導(dǎo)和培育你的下屬,與你的下屬和同事溝通。
step4: 一切只為回答這么一個(gè)問題
是的,一切只為回答這么一個(gè)問題:
我,想成為一個(gè)什么樣的人?
經(jīng)常有培訓(xùn)用“寫墓志銘”來作為幫助我們審視我們?nèi)松囊粋€(gè)方法,我覺得這是一個(gè)滿難回答的問題,不過當(dāng)我們對自己更加了解了之后,我們就能學(xué)會很輕松的安排自己的工作和生活,因?yàn)槟阒滥愕闹匦脑谀睦铩?br />回答另兩個(gè)簡單一些的問題吧:
在未來半年(現(xiàn)在到年底),你一定要做的、最重要的三件事情是什么?
以及
在未來半年,你覺得自己需要提升哪些方面?
我想,這兩個(gè)問題可以幫助你更好的把自己的時(shí)間重心理出 來,從而知道時(shí)間應(yīng)該如何安排和如何投入。
要知道,我們投入了時(shí)間在哪些方面,我們這些方面就會得到成長。人們常打比喻,感情銀行,如果你投入時(shí)間到你的愛人身上,你們的感情一定會更好,你投入時(shí)間到朋友身上,你的朋友關(guān)系會更好,你投入時(shí)間在工作上,你的工作會更有起色,事情往往就是如此,所以,停下來重新思考后,再出發(fā),可以幫助你更好的理清自己的時(shí)間和重心,幫助你更成功。輕松搞掂一切,還有時(shí)間玩,不是嗎:)
以上部 分內(nèi)容來自[時(shí)間管理基礎(chǔ)版]和[時(shí)間管理高階版]培訓(xùn)課程。
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有多久我們沒有仰望星空……
秘訣4 :第一步要做好規(guī)劃
再 次重申,秘訣3和秘訣4是非常重要的噢,請看小雷慢慢道來。
為什么我們不習(xí)慣做規(guī)劃?
還記得秘訣3當(dāng)中講到的 80/20法則嗎?做規(guī)劃就是那可以實(shí)現(xiàn)80%價(jià)值的20%的事情,但是這件事情,是重要而不緊急的事情、是需要我們靜下心來花時(shí)間冷靜思考的事情、是不那么簡單和輕松的事情,總之一句話,這是一件讓人頭大的事情:)
所以,我們往往傾向于選擇輕松而簡單的事情來做,忽略這件最最重要的事情 ——做好規(guī)劃。
其實(shí)我們每天忙亂而沒有價(jià)值,忙而無果,往往是因?yàn)槲覀儧]有做好規(guī)劃,所以眉毛胡子一把抓,大家都在做救火隊(duì)員的事情,然而,要做到輕松搞定一切,還有時(shí)間玩,最重要的一件事情就是:把工作提前做!
為什么這么說呢,我們下棋都知道,高手下棋,往往會提前考慮后面7-8步該怎么走,我們達(dá)不到高手的功力,提前考慮3-4步就可以了。提前考慮到未來可能的一些情況,把準(zhǔn)備工作做好,那么在事情要發(fā)生的時(shí)候,我們就不會手忙腳亂的了,而事情能處理的又快速又穩(wěn)妥,是不是很好呢?這全仗我們提前做規(guī)劃~!
雖然是這么簡單的道理,但我看到,很多朋友的工作真的是非常忙亂,也就是說,道理大家都知道,但如何來做以及做不做是改善我們工作的最關(guān)鍵的事情噢。
怎 樣來做規(guī)劃呢?
規(guī)劃做得好,是有很多的訣竅,今天小雷把基礎(chǔ)的概念、方法和大家分享一下,在后續(xù)會連續(xù)有4篇博文來寫年底總結(jié)和明年規(guī)劃的工作應(yīng)該怎么來做,敬請期待哦~
我 們說,要做規(guī)劃,要先從目標(biāo)分析起,看看這件事情、這件工作的目標(biāo)是什么,期望和理想的狀況是什么?
再看看現(xiàn)狀是什么,然后分析目標(biāo)和現(xiàn)狀之間的差距在哪里,然后根據(jù)這個(gè)差距來進(jìn)行分析,要做什么樣的計(jì)劃來彌補(bǔ)或者說改善,使這個(gè)差距減小,幫助我們達(dá)成目標(biāo)。
不要小看這個(gè)差距分析圖,這個(gè)差距分析圖的應(yīng)用非常的廣泛,比如我們?nèi)肆Y源經(jīng)理要做培訓(xùn)需求的分析,就一定要用到這個(gè)差距分析圖啦。以后講到培訓(xùn)的規(guī)劃如何來做的時(shí)候,我們再來解釋如何使用這個(gè)差距分析圖。
之后,我們再來看看工作規(guī)劃的步驟是什么:
看圖說話最簡單:)
大 家是不是在想,為什么要從戰(zhàn)略目標(biāo)考慮起呢?
其實(shí)我發(fā)現(xiàn),我們很多經(jīng)理和主管們都不太思考公司的戰(zhàn)略目標(biāo),而且很多公司并沒有這個(gè)意識去告訴我們的員工,我們今年的戰(zhàn)略是什么,與部門、經(jīng)理們、員工個(gè)人有什么關(guān)系,但是我們只要思考一個(gè)問題就好了:
我們經(jīng)理們的價(jià)值,如何體現(xiàn)?
你 會發(fā)現(xiàn),每天忙忙亂亂的工作,其實(shí)有多少工作是真正體現(xiàn)我們價(jià)值的事情的呢?
而我們的工作要想體現(xiàn)價(jià)值,就是要和公司的戰(zhàn)略目標(biāo)達(dá)成相關(guān)的,要我們所做的工作,都是在為達(dá)到這個(gè)戰(zhàn)略目標(biāo)添磚加瓦。為這個(gè)目標(biāo)增值的事情,才是最有價(jià)值的事情~!
而要做好規(guī)劃,真的需要做一些素材的準(zhǔn)備,然后找一個(gè)完整的、不被打擾的時(shí)間,靜下心來,靜靜地思考以上的這些問題,等待答案的到來,做好規(guī)劃之后,每個(gè)階段都按照行動(dòng)計(jì)劃來走,就有 “全盤掌控于胸”的感覺啦,不會再感覺工作雜亂,而覺得可以輕松搞定一切,還有時(shí)間玩,真的是這樣,你要不要試試看?~:)
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沒有你,我們拼不出“成功”這個(gè)單詞喔~
秘訣5 :專業(yè)是一種態(tài)度
專業(yè)是一種態(tài)度
專業(yè)絕對是一種態(tài)度, 你做得有多好,多專業(yè),多用心, 有經(jīng)驗(yàn)的明眼人一眼就可以看出其中的區(qū)別!
當(dāng)我們把我們的工作成果交付給我們的上司、同事、客戶的時(shí)候,他們是什么感受呢?
是覺得“嗯,做得很用心、很專業(yè)”,還是“咦,好像不夠詳細(xì)、周全”或是“應(yīng)該還可以做得更好喔”這樣的反應(yīng)呢?你期待他們是什么反應(yīng)?
專業(yè)是我們對自己工作品質(zhì)的一種堅(jiān)持,當(dāng)我們已經(jīng)養(yǎng)成了自我嚴(yán)格要求的習(xí)慣時(shí),我們會要求自己的工作品質(zhì)達(dá)到完美的境界,我們會希望我們的工作成果得到大家的認(rèn)可,希望能夠精益求精,而不是差不多就好。
會有朋友有疑問了,因?yàn)槲覀兒芏嗯笥褌冞€沒有養(yǎng)成專業(yè)的態(tài)度和習(xí)慣噢,要做到專業(yè),是不是要花更多的時(shí)間,更加的辛苦呢?那還怎么能夠達(dá)到“輕松搞定一切,還有時(shí)間玩”的目標(biāo)呢?
其實(shí)這就是當(dāng)中的秘訣了!
我們想一下,如果我們 每件工作都做得很專業(yè),那么別人是不是會對我們的工作更放心?
這就會節(jié)省了很大一部分相互之間來回的溝通的時(shí)間,也減少對方因?yàn)椴恍湃味q豫的時(shí) 間,使得事情可以更快速的推進(jìn)。
當(dāng)我們每件工作都做得很專業(yè),是不是我們在工作的時(shí)候,會覺得很開心、很有成就感?
我們工作效率無形中就 會得到提升。
而實(shí)際上,要做到專業(yè),是需要多放一些時(shí)間和集中精力在我們計(jì)劃這件工作如何來做的時(shí)候,和工作初稿完成后的完善和升華的時(shí)候,這樣多花一些時(shí)間,就可以做到專業(yè),卻節(jié)省了其他的溝通的時(shí)間。
專業(yè)是在于我們對我們的工作持什么態(tài)度,我們希望我們的工作可以怎樣呈 現(xiàn)。
專 業(yè)的體現(xiàn)在細(xì)節(jié)!
在我剛開始工作不久的時(shí)候,我的導(dǎo)師教我,公司的logo是不可以變顏色、變長短的,而公司的logo要放在 word文檔的什么位置,也是要固定的。我們的word文檔,頁眉要寫什么、頁腳要寫什么,頁碼放在什么位置,全部是非常有講究的,而這樣做出來的 word文檔,感覺起來就是覺得很專業(yè),很漂亮。
而我們到客戶的公司去參觀的時(shí)候,就會偷偷的看一些細(xì)節(jié)的地方,一些大家不太注意的地方 哦:)
以前我的老板就教我,國外客戶來我們公司參觀哪,都是看廁所和食堂,因?yàn)樵绞羌?xì)節(jié)的地方、越是不注意的地方,就越能體現(xiàn)這個(gè)公司的管理水平。
我現(xiàn)在就會看,比如倉庫,倉庫的貨品的放置是不是遵循了管理的原則,比如餐廳的角落、窗臺等,是不是沒有灰塵哦,公司的標(biāo)識、懸掛的宣傳資料,有沒有保持整潔和美觀等等。
再比如,我們?nèi)肆Y源部門都會要印刷招聘的背貼板,我原來公司的背貼板,是要求沒有氣泡、不能起皺的哦,而我看到很多公司的背貼板,貼得有很多氣泡,就顯得不夠好看了。
專注/聚焦的倍增效果
為了要做到專業(yè)水準(zhǔn),我 們會在做事情的時(shí)候更專注和更聚焦,而專注會給我們帶來結(jié)果的倍增效果哦!
我們在培訓(xùn)的時(shí)侯,講到時(shí)間管理,講到專注,一次只做一件事情,有一位學(xué)員說,以前我寫總結(jié),要2個(gè)小時(shí),同時(shí)做總結(jié)、聽音樂、聊qq,而自從老師講了一次只做一件事情后,我寫總結(jié)只用35分鐘!把干擾去掉后,我就可以集中精力把事情做得更快更好了。
所以,專業(yè)是我們工作的態(tài)度、工作的習(xí)慣,而當(dāng)我們養(yǎng)成了這個(gè)良好的態(tài)度和習(xí)慣,可以幫助我們達(dá)到“輕松搞定一切,還有時(shí)間玩”的目標(biāo)!
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秘訣6 : 學(xué)會借用他人/團(tuán)隊(duì)/系統(tǒng)/杠桿的力量和優(yōu)勢達(dá)成目標(biāo)
有2句古話,叫做“借力打力”、“順勢而 為”。
我們在工作當(dāng)中,其實(shí)會發(fā)現(xiàn),光憑自己的力量,其實(shí)有很多資源是不具備或者不足以讓我們達(dá)成目標(biāo)的,這時(shí)候該怎么辦呢?
我們在培訓(xùn)當(dāng)中經(jīng)常會有一些團(tuán)隊(duì)的小游戲,安排一項(xiàng)任務(wù)讓小組完成,但小組內(nèi)部往往習(xí)慣于先考慮:“這件事情,我們做得了還是做不了?”這樣的一個(gè)思維是我們的習(xí)慣,卻往往限制了我們對于可能性的思考:“有什么辦法可以讓我做到?”,這樣兩種不同的思考模式,據(jù)說是決定我們是成功人士還是普通人士的差別之一。
當(dāng)我們發(fā)現(xiàn)我們自己的力量和資源不足的時(shí)候,或者這件事情不是我們優(yōu)勢的時(shí)候,我們應(yīng)如何借用他人/團(tuán)隊(duì)/系統(tǒng)/杠桿的力量和優(yōu)勢,達(dá)成我們的目標(biāo)呢?
我的導(dǎo)師教會我,如何通過與他人合作達(dá)成目標(biāo),這當(dāng)中就涉及到如何讓別人來幫助你。
我們當(dāng)時(shí)有一個(gè)大項(xiàng)目,導(dǎo)師就把這個(gè)大項(xiàng)目拆分為很多小項(xiàng)目,把人員分為3個(gè)小組,每個(gè)小組負(fù)責(zé)2-3個(gè)小項(xiàng)目的實(shí)施,然后我們發(fā)現(xiàn),其實(shí)雖然是小項(xiàng)目,但我們自己一個(gè)小組是無法獨(dú)立完成的,需要尋求其他小組的幫助才能完成任務(wù)。
但其他小組他們負(fù)責(zé)2-3個(gè)項(xiàng)目,忙得不得了,我們?nèi)绾巫屗麄冊敢鈦韼椭覀兡兀?br />導(dǎo)師說,你們要告訴對方,幫助你們是對他們有什么好處,或是對整個(gè)大項(xiàng)目的完成有什么好處,這樣對方就會愿意來幫助你了,如果大家心往一塊想,力往一塊使,就能無往不利。
在這個(gè)過程中,我們深切的感受到了團(tuán)隊(duì)的力量!我們常常都說1+1+1〉3,1+1=11等等,但在工作當(dāng)中,真正能做到這一點(diǎn)的卻不容易,而當(dāng)我們掌握了團(tuán)隊(duì)合作的秘訣時(shí),我們發(fā)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)的力量真的是超出了我們自己的期望!這種感受真的是難以形容,我們自己都在說,沒有想到我們可以完成這看起來似乎不可能完成的任務(wù)!
而借助系統(tǒng)和杠桿的力量,更是有倍增的效果。導(dǎo)師教我們?nèi)绾斡薪⑾到y(tǒng)的思維,造鐘而不是報(bào)時(shí),通過系統(tǒng)來達(dá)成我們的目標(biāo)。至于杠桿,想想房地產(chǎn)公司如何僅用30%的資金去運(yùn)作需要100%的資金的事情,就不言而喻了。而我們個(gè)人在工作中,卻比較少能想到如何借用系統(tǒng)和杠桿,沒關(guān)系,重點(diǎn)在于有這個(gè)意識和思維,慢慢的我們就會提升自己的能力,能做更多的事情、更大的事情,也能達(dá)到輕松搞定一切,還有時(shí)間玩的目標(biāo)了,不是嗎?
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秘訣7 : 放下放下
這個(gè)星期內(nèi),有3個(gè)朋友跟我講,他們處在“焦頭爛額”的狀態(tài),焦頭爛額就是比郁悶還要嚴(yán)重一 些的狀況。
幫一些朋友疏導(dǎo)了一下心情后,就有了很多的想法。
工作對我們來說,究竟意味著什么,如果我們?yōu)榱斯ぷ鞫鴮?dǎo)致健康、生活都受到了影響,導(dǎo)致我們工作和生活不平衡的狀態(tài),那么我們應(yīng)該如何來看待工作?
先處理心情,再處理事情,如果我們發(fā)現(xiàn)自己的心情很down,提不起精神和力氣去做事情,有逃避和拖延的念頭出現(xiàn)時(shí),先停下來,處理一下心情,再繼續(xù)工作。
我和朋友說“放 下”,但其實(shí)要做到放下的境界,很難。
為什么呢,因?yàn)檫@些人和事情,我們投入了我們的精力和心力在上面,現(xiàn)在說要放下,無異于把自己的一部分割舍掉,那是一種不舍,是一種痛。
所以要做到放下,很難,但不放下,又可能令到事情進(jìn)一步惡化的話,有時(shí)反而“退一步海闊天空”。
不痛不再學(xué),有時(shí)候這段痛苦的經(jīng)歷,反而是幫助我們更加了解自己,自我反思的過程,換個(gè)角度想想,未嘗不是一件好事呢,蹲下是為了跳得更高。
從 長遠(yuǎn)的角度來說,重點(diǎn)在于我們長遠(yuǎn)的規(guī)劃和目標(biāo),我們希望將來發(fā)展到什么目標(biāo)?成為一個(gè)什么樣的人?
然后再來想想,現(xiàn)在的付出和努力是不是讓我在路上?如果是,方向沒有錯(cuò)誤,就要讓自己堅(jiān)持下去,但過程要學(xué)會放松,別太緊張,要知道“冰凍三尺非一日之寒”,不是一兩天的努力和緊張,就可以讓你立刻達(dá)到目標(biāo)的,要做一個(gè)長遠(yuǎn)的規(guī)劃和成長的計(jì)劃,然后一步步去實(shí)現(xiàn)我們的夢想。所以,學(xué)會放開,放松,放下。
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秘訣8 : 生命的意義在于旅程, 而不是目的地
在看《深夜遇到蘇格拉底》中,有這么一個(gè)片斷,蘇格拉底(導(dǎo)師)告訴主角,要帶他去一個(gè)特別的地方,然后帶著主角登山,在登山的3個(gè)小時(shí)過程中,主角非常高興、非常興奮、非常期待,但到了山頂,蘇格拉底告訴主角,這就是這個(gè)特別的地方,一個(gè)一點(diǎn)特別之處都沒有的地方,主角氣壞了,覺得被騙了,可蘇格拉底說,那什么讓你感到快樂呢?是到了這個(gè)目的地嗎?
聰明的主角一下子就領(lǐng)悟了,真正的快樂在于旅程,而不是目的地,生命的意義在于旅程,而不是目 的地!
其實(shí)很多時(shí)候往往是這樣,我們越是去期待一個(gè)重要的結(jié)果,往往越在意,就越難以把這件事情做得達(dá)到期望,因?yàn)槿松傆泻芏嘁蛩?,不是自己掌握的,是受到不同的因素影響的,蘇格拉底在第二次見到主角的時(shí)候,就問了主角兩個(gè)問題:
--你快樂嗎?
--接受你無法控制的事實(shí),看看你會怎 么樣?
當(dāng)時(shí)主角唯一的期望就是拿吊環(huán)金牌,他完全沒有想過,如果他沒有獲得金牌,世界會怎樣,他會怎樣。
而當(dāng)主角經(jīng)歷了磨難 之后,學(xué)會了面對人生,領(lǐng)悟了這個(gè)道理:人生就是一個(gè)旅程。
我前段時(shí)間用了《智弈》中的一句話作為QQ簽名,沒想到大受朋友們的歡迎:
“未 來有多近,在于我們已走了多遠(yuǎn),未來有多美,在于我們與誰同行!”
想想我們已經(jīng)擁有的一切,我們的朋友、家人、事業(yè)、健康、財(cái)富……再想想未來,我們的未來的旅程會怎樣呢?我們會遇見誰?和誰一起同行?這一段旅程會是多么的美好,會讓我每天醒來的時(shí)候,倍感欣慰,對這一天充滿期待和感激!
有 位剛剛生下小孩子的朋友說,上帝往往把一切事情都安排得好好的,不是嗎?
我遇到現(xiàn)在的丈夫,也是一個(gè)解不開的奇跡……:)
會 成立人力資源的工作室,也是意外的意外……
會在科技博客開博,而你在這里看到這段文字,也是緣起……
而生命的意義,就在于旅 行的過程。
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秘訣9 : 分享是一種快樂
我之所以進(jìn)入培訓(xùn)咨詢行業(yè),是因?yàn)槲液芟矚g培訓(xùn)時(shí)分享的氛圍。
分享是一種平等、發(fā)自內(nèi)心、想要幫助別人、同時(shí)也幫助自己的氛圍,每個(gè)人臉上都洋溢著笑容和快樂,被人重視、被人傾聽,以及能把自己內(nèi)心的話充分的表達(dá),不管自己的想法多么的不成熟,都是一件非常幸福的事情。
我們在北京的時(shí)候,都經(jīng)常會參加培訓(xùn)、沙龍、展會等大型小型的交流的活動(dòng),但回到南寧以后,發(fā)現(xiàn)這樣的活動(dòng)機(jī)會并不多,而僅有的一些活動(dòng)大多是單向的信息傳遞,比如一位老師在臺上一直講,下面的人一直聽,然后有半小時(shí)的互動(dòng)提問,這樣的活動(dòng)并不是一種很良好的分享互動(dòng)的形式。
因?yàn)槲覀冇姓故咀约旱脑竿匀绻o我們展示自己的舞臺,讓我們有一吐為快的機(jī)會,我相信是一件很快樂的事情,而這樣的機(jī)會,有時(shí)候有些朋友有點(diǎn)緊張,有很多朋友說,我第一次在這么多人面前講話,好緊張啊,呵呵,其實(shí)我們可以嘗試在小一些的場合,比如10人左右的聚會上來闡述自己的想法,這樣就簡單多了。
在我們策劃的活動(dòng)中,就會提供給大家這樣的機(jī)會,比如hr沙龍(大場40人左右,小場10人左右),比如準(zhǔn)備要啟動(dòng)的同城讀書會的活動(dòng),都是營造這樣一種氛圍,能讓大家來分享自己對工作、生活的感受。
其實(shí)分享是一種快樂,也是推動(dòng)自己進(jìn)步的很好的一種方式,當(dāng)你要把你學(xué)習(xí)到的東西分享給大家的時(shí)候,你就會進(jìn)行思考和整理思路,讓自己闡述得更清晰,而這樣思考和整理的過程,就是學(xué)習(xí)和成長的最快途徑。我自己就從中受益良多,所以我自己就是一個(gè)分享的推行者,希望把自己的心得分享給朋友們,而自己也因?yàn)榉窒碜兊酶鞓罚砷L更快。
其實(shí)我們在公司當(dāng)中,同樣也可以創(chuàng)造分享的氛圍,有一個(gè)朋友,就在公司里推行每周分享活動(dòng),任何人都可以報(bào)名,分享任何主題都可以,每人10分鐘的時(shí)間,要準(zhǔn)備ppt進(jìn)行演講,這位朋友說,起到了特別好的效果,發(fā)現(xiàn)大家除了平常在工作中所表現(xiàn)出來的一面以外,還有個(gè)性化和私人的一面,而在此過程中,大家的感情加深了,也促進(jìn)了工作間的溝通。
集思廣益和頭腦風(fēng)暴也是一種分享的方式,甚至我們的會議也可以用分享的方式來開,這個(gè)可能很多朋友還不太習(xí)慣,因?yàn)槲覅⒓舆^很多不同公司的會議,都是一個(gè)人講完再到一個(gè)人,那大家講的雖然是同一個(gè)主題,但并不聚焦,因?yàn)槊總€(gè)人的思路都很豐富發(fā)散,從而講了老半天也沒有達(dá)成共識,起到推動(dòng)執(zhí)行的效果;收集意見和表表態(tài)、走走過場的感覺比較多一些,而在會議之后,很多事情的執(zhí)行就會變樣了。主持分享式的會議也是有其中的訣竅需要學(xué)習(xí)。
哈哈,說得有些嚴(yán)肅了,其實(shí)我們會發(fā)現(xiàn),1+1〉2,其實(shí)就是要發(fā)動(dòng)大家的積極性和思路,讓每個(gè)人都貢獻(xiàn)智慧,團(tuán)結(jié)力量大,那么很多事情都會迎刃而解,氛圍也會變得更好,工作也會變得更輕松了。雖然說如何組織大家貢獻(xiàn)思路是有技巧,但通過我們的摸索,找到適合自己的方式,會幫助你的工作變得更加有效率哦,不妨試試看。我們自己的策劃團(tuán)隊(duì)就是這樣的一種工作方式,每個(gè)人在其中都找到自己的樂趣,實(shí)現(xiàn)自己的價(jià)值,通過分享,使我們的團(tuán)隊(duì)所取得的成就超乎我們的預(yù)期,也使我們的客戶露出滿意的笑容,這就是我們所期望的,不是嗎?
輕松搞定一切,還有時(shí)間玩:)
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秘訣10 : 以終為始,開始從容、自在的生活
條條大 路通羅馬
每個(gè)人都有許多不同的選擇,選擇哪條路是由自己決定的,但不管怎么選擇,最終都是通往成功幸福的地方。
重要的是,我們在這個(gè)過程中,是不是仍然還記得我們是為了通往羅馬?也許在路上,會遇到不同的事情、不同的人,也許我們會改變我們的方向,這都沒有關(guān)系,堅(jiān)持走下去,一定會見到幸福的地方,不是嗎?而且在一路上,也會見到很多的精彩,收獲很多的快樂,交到很多的朋友。
不 再與時(shí)間為敵
當(dāng)我們確定了我們的方向和終點(diǎn),我們就可以從容的來規(guī)劃我們的生活,把握住最重點(diǎn)的事情,那些能充分發(fā)揮我們價(jià)值的事情,就盡量安排時(shí)間優(yōu)先去做,堅(jiān)持下去很快就能看到成果。
有一個(gè)故事給我啟發(fā)很大,一個(gè)美國人在墨西哥看到一位躺在沙灘上曬太陽的漁民,對漁民說,快起來干活呀,漁民問,干活?為什么?美國人說,這樣你才能賺大錢啊。然后呢?然后你可以買更大的船,捕更多的魚,賺更多的錢。然后呢?然后就可以退休躺在沙灘上曬太陽啊~漁民說,我現(xiàn)在不就在曬太陽了嘛~
我 一直在想,工作努力的價(jià)值觀和休閑從容的價(jià)值觀,是不是矛盾的事情,直到我領(lǐng)悟了“生命平衡”的精髓,才想通這個(gè)道理。
那些認(rèn)為所有的事情都要自己親自去做的人,以及認(rèn)為有很多事情放不下的人,以及認(rèn)為有很多很多事情需要時(shí)間處理的人,都還不明白一個(gè)秘密:萬事萬物的背后,是有道理在其中,找到其中的關(guān)鍵訣竅就可以找到杠桿解,只要找到杠桿解的切入點(diǎn),在正確的時(shí)間用很少的力量,就可以把事情輕松迎刃而解。不管是管理工作,還是我們的生活,都可以輕松搞定,從容、自在的生活,如果你還不能放松下來,說明你還未找到當(dāng)中的訣竅,還記得我們小時(shí)候玩的解九龍環(huán)的游戲嗎?如果不知道當(dāng)中的訣竅,就會覺得很難,一旦掌握當(dāng)中的訣竅,很快就可以輕松解開。
你找到你工作和生活的訣竅了嗎?
輕松搞定一切,還有時(shí)間玩系列
- 全文完-

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