只要三分鐘！聰明整理術(shù)

內(nèi)容概要

用三分鐘，找回你的工作效率！
如果你的生活存在以下?tīng)顩r，這本書(shū)你一定要讀：
→覺(jué)得動(dòng)手整理很浪費(fèi)時(shí)間？
→需要參加的會(huì)議總是撞期？
→收拾得很整齊，卻找不到需要的東西？
→習(xí)慣性忘東忘西，就算記在筆記本裡，也常常翻不到關(guān)鍵的那一頁(yè)？
→腦子裡的想法混亂，無(wú)法有條理的思考，也沒(méi)辦法向別人表達(dá)你的想法？
→電腦裡的資訊雜七雜八，資料夾連開(kāi)十?dāng)?shù)個(gè)，卻還是找不到自己要的檔案？
打破整理迷思
★桌子整齊≠工作有效率：東西不是拿來(lái)收納，而是拿來(lái)使用的，所以，整理時(shí)最重要的思考點(diǎn)是「你會(huì)如何使用」，而非「如何收納」。
★整理的重點(diǎn)不只是「收納」，更重要的是「捨棄」：整理是為了讓一切一目瞭然，方便使用，如果收集了一堆用不上的東西、資訊，安排了一堆不必要的行程，只會(huì)讓你更加混亂。因此，適時(shí)捨棄是必要的，本書(shū)教導(dǎo)讀者如何聰明捨棄，免得日後後悔。
★世上沒(méi)有完美的整理方式，只有最適合你的整理方式：本書(shū)強(qiáng)調(diào)整理的關(guān)鍵在於釐清「你是誰(shuí)」、「你想要什麼」，所有的整理方式都奠基於「你是什麼樣的人，從事什麼樣的工作」，練習(xí)本書(shū)的整理原則，你將找到屬於自己獨(dú)一無(wú)二的整理方法。
作者和田茂夫曾在出版社與雜誌擔(dān)任編輯，編輯的工作繁瑣，文件、物品之多，接觸的人面也廣。在這樣紊亂的狀況下，還要保持清晰的思考、良好的效率。他與讀者分享數(shù)十年的整理經(jīng)驗(yàn)，不只整理東西、實(shí)際的空間，也整理虛擬的空間與工作、時(shí)間。

作者簡(jiǎn)介

和田茂夫
1954年生於琦玉縣，76年於明治大學(xué)文學(xué)系畢業(yè)。在商業(yè)書(shū)籍的出版社擔(dān)任單行本的編輯，電腦雜誌的總編，現(xiàn)為自由撰稿者，雜誌書(shū)籍上經(jīng)常刊登文章。
專攻商務(wù)解說(shuō)、電腦、網(wǎng)路的入門書(shū)，著有《連貓咪都會(huì)玩網(wǎng)路》、《連貓咪都會(huì)玩電腦入門》、《讓你的人生與工作更簡(jiǎn)單！魔法筆記本》、《簡(jiǎn)單活用魔法memo》等。

書(shū)籍目錄

前言 只要會(huì)整理，工作變簡(jiǎn)單
＊獨(dú)立的話，就不需要……整理了嗎？
＊多虧整理，創(chuàng)造餘裕
＊因應(yīng)工作內(nèi)容，改變整理方式
＊先在腦子裡整理一遍
序章 先整理你的思緒
行動(dòng)前，先在腦子裡整理一下。調(diào)整整理的觀點(diǎn)，或是想一想該怎麼整理比較好。整理不是整頓，也不是清掃。什麼才是有效率的工作方式？
1.思考「為什麼整理」？
＊整理各有目的
＊清楚目的後，就能找到整理的方向
＊整理思緒，寫(xiě)在紙上
2.整理不是整頓，也不是清掃
＊整頓和清掃不具有整理的效果
＊整理與整頓、清掃是兩回事
3.改變整理的角度
＊「分類」就是整理？
＊改變角度，找出自己需要的整理
4.整理是重要的「工作」之一
＊「有時(shí)間」才整理嗎？
＊當(dāng)做自己的「工作」，好好控管時(shí)間
5.不可要求「完美」的整理
＊看起來(lái)完美的整理，其實(shí)效率不高
＊沒(méi)有永遠(yuǎn)有效的整理
6.先想一想「整理」的形式
＊從形式推算整理的方式
＊基本設(shè)計(jì)後，「要與現(xiàn)場(chǎng)比對(duì)」
第一章 聰明整理的七要訣──不論任何場(chǎng)合皆適用
整理的方法會(huì)依照工作內(nèi)容和立場(chǎng)而改變，與其追求適合任何場(chǎng)合的萬(wàn)用法則，不如找出適合自己的整理方式。
1.要考慮的不是如何收納，而是「如何使用」
＊容易拿取，容易找到
＊依「使用頻率」改變整理
2.整理時(shí)要製造餘裕
＊增加的東西或資料放在「餘?！沟目臻g
＊請(qǐng)製造這樣的餘?？臻g
3.光分類並不是整理
＊排列方法至少有三種
＊選擇適合自己工作的分類
4.所有的東西都「就定位」
＊有固定位置，整理就會(huì)變單純
＊分「看得見(jiàn)」整理和「隱藏式」整理
5.無(wú)法丟棄卻不需要的東西，可以扔進(jìn)「資源回收筒」
＊有三個(gè)方法創(chuàng)造空間
＊「丟棄」需要魄力
＊時(shí)間一久，便能安心捨棄
6.分「日?！购汀柑貏e」兩種整理方式
＊東西多到滿出來(lái)的人從「特別整理」開(kāi)始
＊建議使用「分區(qū)整理法」
7.利用各式隔板整理
＊整理能否順利，端賴隔板
＊嘗試「100元隔板整理法」
第二章 整理桌子及周邊──創(chuàng)造「可以工作的空間」
工作始於桌子，終於桌子。不好好整理桌子附近的環(huán)境，將無(wú)法好好工作。整理好桌子，工作效率自然提升。
1.把桌子當(dāng)成業(yè)務(wù)基地
＊工作始於桌子，終於桌子
＊自己的桌子可以改變大小嗎？
2.周圍一公尺內(nèi)不分類
＊辦公室的東西有「分類」
＊「尿布與啤酒」也是組合
＊定位不是依分類，而是依「使用頻率」決定
3.東西豎直擺放是基本法寶
＊容易拿取，不佔(zhàn)空間
＊鍵盤(pán)、筆記本，任何東西都可以「立著放」
4.桌面擺設(shè)要能配合工作需求
＊首先最重要的是以物件為中心
＊經(jīng)常使用的資料可放在桌面
5.抽屜各自有其使用特色
＊何謂活用不同深度的抽屜？
＊有效活用正面抽屜了嗎？
6.整理抽屜的重點(diǎn)在「立體」
＊不是水平，而是垂直區(qū)分
＊每個(gè)區(qū)域裡放什麼東西？
7.不要過(guò)度細(xì)分文具和小用品
＊常用的東西需要適當(dāng)細(xì)分
＊偶爾使用的東西中，有些不必細(xì)分歸類
8.資料及文件用「檔案」整理的要訣
＊整理成檔案的好處是什麼？
＊確保分成三區(qū)就定位
9.可以丟的紙與不能丟的紙要分開(kāi)
＊「一開(kāi)始」就區(qū)別出可以丟棄的資料和文件
＊可以再取得的東西儘管丟
＊利用移動(dòng)檔案夾時(shí)，找機(jī)會(huì)丟東西
10.各種「增加放置場(chǎng)所」的方法
＊往上下延伸
＊漂浮在空中
＊什麼都可以利用
第三章 整理資訊──商務(wù)的要點(diǎn)在掌握資訊
商務(wù)的資源在人、物、錢與資訊，整理好桌子以及周邊的東西，就等於是整理資訊，使工作更順暢。
1.工作和生活都與資訊息息相關(guān)
＊所謂資訊不是只有最新訊息、內(nèi)部機(jī)密而已
＊整理好你自己認(rèn)為重要的資訊
2.資訊分「?jìng)渫梗╩emo）、「筆記」（note）、「數(shù)據(jù)」（data）
＊依照資訊改變處理方式
＊改變處理方式，可整理出對(duì)自己有用的資訊
3.用備忘形式使資訊「看得見(jiàn)」
＊整理資料讓大家都明瞭
＊預(yù)防遺忘或混亂
＊把備忘資訊整理成筆記或記事
4.把備忘資訊以「丟棄」或「轉(zhuǎn)記」來(lái)分類
＊從便條紙移到行事曆、筆記本上；或把記事本的內(nèi)容移到筆記本上
＊轉(zhuǎn)記過(guò)後，資料即可丟棄
5.筆記的要點(diǎn)是「不拘形式」
＊手寫(xiě)有手寫(xiě)的好處
＊考慮「什麼都有」，可以更有效率的收集資訊
6.有利後續(xù)工作的筆記方式
＊自己的「標(biāo)題」
＊所有筆記都需要哪三要素？
7.把筆記和數(shù)據(jù)「檔案化」
＊把散亂的紙張整理歸檔
＊有沒(méi)有既省錢又省時(shí)間的歸檔方法？
8.用「袋裝檔案」分類
＊只要注意袋子和標(biāo)題就好
＊哪種排列方法最有效率？
9.電腦裡的資料也要整理
＊不列印出來(lái)的整理法
＊袋裝檔案和電腦資料夾的共通點(diǎn)
＊把袋裝檔案與電腦裡的資料夾連結(jié)
10.也可整理電腦的使用方式
＊經(jīng)常使用的文件與偶爾使用的文件有不同的打開(kāi)法
＊經(jīng)常使用的軟體可設(shè)定成「快速鍵」
第四章 時(shí)間與行動(dòng)的整理術(shù)──掌握時(shí)間，工作自然順暢
工作不只是完成東西和資訊，必須利用時(shí)間自我行動(dòng)。因此有效整理時(shí)間和行動(dòng)，可以使工作更順暢。
1.有效「分段」整理時(shí)間與行動(dòng)
＊考慮工作目的，決定工作流程
＊「分段進(jìn)行」時(shí)，了解需要的時(shí)間和行動(dòng)
2.時(shí)間表和工作也需要「往回推算」
＊從目的地往回推算時(shí)間和行動(dòng)
＊自己給自己的期限
3.如何分段靠紙本「記事」
＊用記事本整理行程或工作
＊用紙書(shū)寫(xiě)記事好變更
4.行事曆以「線」?fàn)顖D呈現(xiàn)，才不會(huì)有破綻
＊用線狀圖來(lái)寫(xiě)，時(shí)間「看得見(jiàn)」
＊訪問(wèn)或會(huì)議以外的工作也要列入行事曆
＊設(shè)計(jì)行事曆也要有「餘?！?br />5.把時(shí)間分「單位」整理較容易
＊九十分鐘為一單位，我們能做些什麼事
＊集中工作創(chuàng)造時(shí)間
6.找出工作的「優(yōu)先順序」很重要
＊優(yōu)先順序依「重要度」與「緊急度」來(lái)判斷
＊重要度高的工作需確實(shí)執(zhí)行
7.整理出工作的「執(zhí)行表」（To Do List）
＊執(zhí)行表的基本是「寫(xiě)出來(lái)」
＊與行程表互相對(duì)照，掌握時(shí)間和行動(dòng)

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