6步精通辦公自動(dòng)化

內(nèi)容概要

　　本書(shū)共分為6篇，23個(gè)章節(jié)。第一步精通辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)：對(duì)辦公自動(dòng)化和 Windows XP的使用等知識(shí)進(jìn)行了簡(jiǎn)要的概述；第二步精通Word 2003：采用圖解的 方式，詳細(xì)講解了Word 2003文檔編輯、表格處理、圖形編輯、排版和打印等內(nèi)容和知 識(shí)，第三涉精通Excel 2003：主要介紹了使用Excel 2003創(chuàng)建和編輯工作表、格式化 工作表、公式與函數(shù)、圖表編輯、分析管理數(shù)據(jù)以及打印工作薄的具體方法與步驟；第四步精通PowerPoint 2003．對(duì)運(yùn)用Power"Point 2003編輯幻燈片以及動(dòng)態(tài)控制和放映 幻燈片進(jìn)行了詳細(xì)講解；第五步精通網(wǎng)絡(luò)化辦公：對(duì)網(wǎng)絡(luò)化辦公的實(shí)現(xiàn)途徑、安全設(shè) 置以及運(yùn)用Outlook 2003收發(fā)和管理電子郵件進(jìn)行了全面的講解；第六步精通辦公自動(dòng)化的維護(hù)：重點(diǎn)講解了電腦與辦公設(shè)備的日常維護(hù)方法與常見(jiàn)故障排除方案。其實(shí)，學(xué)習(xí)Office系列的辦公軟件，掌握現(xiàn)代化的辦公技巧，從入門到提高，從 提高到精通，就這六步就可以了?！　”緯?shū)內(nèi)容覆蓋全面，知識(shí)點(diǎn)豐富，版式新穎，通俗易懂，實(shí)用性很強(qiáng)，是廣大電腦 初級(jí)、中級(jí)用戶和家庭用戶的首選案頭手冊(cè)，也是計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)學(xué)生學(xué)習(xí)和應(yīng)用計(jì) 算機(jī)的優(yōu)秀教材。

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第一步 精通辦公自動(dòng)化基礎(chǔ)第1章 辦公自動(dòng)化概述1.1 現(xiàn)代辦公自動(dòng)化1.1.1 辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)1.1.2 辦公自動(dòng)化的主要內(nèi)容1.2 辦公自動(dòng)化的主要設(shè)備介紹1.2.1 電腦及其組成1.2.2 辦公自動(dòng)化的其它設(shè)備1.3 認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化軟件1.3.1 Microsoft Office簡(jiǎn)介1.3.2 金山WPS Office簡(jiǎn)介1.3.3 永中Office簡(jiǎn)介第2章 Windows XP快速入門2.1 認(rèn)識(shí)中文版Windows XP2.2 認(rèn)識(shí)及操作Windows XP桌面2.2.1 桌面圖標(biāo)2.2.2 顯示屬性2.3 了解任務(wù)欄2.3.1 任務(wù)欄的組成2.3.2 自定義任務(wù)欄2.3.3 使用工具欄2.4 中文版Windows XP的窗口2.4.1 窗口的組成2.4.2 窗口的操作2.4.3 窗口的排列2.5 使用對(duì)話框2.5.1 對(duì)話框的組成2.5.2 對(duì)話框的操作2.6 中文版Windows XP的退出2.6.1 中文版Windows XP的注銷2.6.2 關(guān)閉計(jì)算機(jī)第3章 文件和文件夾管理3.1 設(shè)置文件和文件夾3.1.1 創(chuàng)建新文件夾3.1.2 移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾3.1.3 重命名文件或文件夾3.1.4 刪除文件或文件夾3.1.5 刪除或還原回收站中的文件或文件夾3.1.6 更改文件或文件夾屬性3.2 搜索文件和文件夾3.3 設(shè)置共享文件夾3.4 自定義文件夾3.5 認(rèn)識(shí)“文件夾選項(xiàng)”對(duì)話框3.5.1 認(rèn)識(shí)“常規(guī)”標(biāo)簽3.5.2 認(rèn)識(shí)“查看”標(biāo)簽3.5.3 認(rèn)識(shí)“文件類型”標(biāo)簽3.6 使用資源管理器第4章 輸入法設(shè)置與文字輸入4.1 輸入法概述4.2 輸入法的設(shè)置4.3 快速中英文輸入4.3.1 全拼輸入法4.3.2 紫光輸入法4.3.3 智能ABC輸入法4.3.4 微軟拼音輸入法4.4 五筆字型輸入法4.4.1 字根4.4.2 如何拆分漢字4.4.3 簡(jiǎn)碼和詞組的輸入4.5 語(yǔ)音輸入和手寫體識(shí)別4.5.1 Word 2003語(yǔ)音輸入4.5.2 IBM ViaVoice語(yǔ)音輸入4.5.3 手寫體識(shí)別第二步 精通Word 2003第5章 Word 2003快速入門5.1 啟動(dòng)和退出Word 20035.2 使用Word 2003菜單5.3 Word 2003文檔視圖5.4 打開(kāi)文檔5.5 保存文檔第6章 文字處理與文檔編輯6.1 輸入正文6.1.1 輸入正文6.1.2 Word 2003中的段落6.2 編輯正文6.2.1 選擇正文6.2.2 復(fù)制正文6.2.3 移動(dòng)正文6.2.4 刪除正文6.3 格式化文檔6.3.1 使用字體6.3.2 粗體、下劃線和斜體6.3.3 運(yùn)用特殊字體效果6.4 顯示邊框6.5 使用底紋6.6 為中文添加拼音6.7 其他中文版式6.7.1 建立帶圈字符6.7.2 縱橫混排6.8 符號(hào)與特殊字符6.8.1 插入符號(hào)6.8.2 插入特殊字符6.9 拼寫檢查6.9.1 使用拼寫檢查器6.9.2 在輸入時(shí)檢查拼寫6.10 使用自動(dòng)更正功能6.10.1 什么是自動(dòng)更正6.10.2 建立自動(dòng)更正項(xiàng)6.10.3 插入自動(dòng)更正項(xiàng)6.10.4 修改自動(dòng)更正項(xiàng)6.10.5 刪除自動(dòng)更正項(xiàng)6.11 查找和替換6.11.1 查找正文6.11.2 使用查找選項(xiàng)6.11.3 查找并替換正文6.11.4 使用定位6.12 使用宏6.12.1 錄制宏6.12.2 運(yùn)行宏6.12.3 重命名宏6.12.4 復(fù)制宏6.12.5 編輯宏6.12.6 刪除宏第7章 表格處理7.1 表格的用途7.2 插入表格7.3 表格操作7.4 編輯和格式化表格7.4.1 選擇表格7.4.2 刪除和插入單元格、行和列7.4.3 移動(dòng)或復(fù)制行和列7.4.4 改變列寬度7.4.5 合并單元格7.4.6 拆分單元格和表格7.4.7 自動(dòng)格式化表格7.4.8 設(shè)置邊框7.5 繪制斜線表頭7.6 轉(zhuǎn)換表格和文本7.6.1 表格轉(zhuǎn)換成文本7.6.2 文本轉(zhuǎn)換成表格7.7 混排表格和文字第8章 圖形編輯8.1 繪制圖形8.1.1 使用繪圖畫布8.1.2 在文檔中繪圖8.1.3 改變繪圖網(wǎng)格8.1.4 對(duì)齊和排列圖形對(duì)象8.1.5 更改圖片或圖形對(duì)象的文字環(huán)繞方式8.2 插入圖片8.2.1 插入圖片8.2.2 插入剪貼畫8.2.3 顯示圖片8.3 編輯圖形8.3.1 剪切和改變圖形大小8.3.2 刪除、移動(dòng)和復(fù)制圖形8.4 使用藝術(shù)字8.5 在文檔中繪制組織結(jié)構(gòu)圖8.6 插入圖表和公式8.6.1 插入圖表8.6.2 插入公式第9章 排版和打印9.1 設(shè)置頁(yè)邊界和行、字間距9.1.1 用標(biāo)尺設(shè)置左右頁(yè)邊界9.1.2 用對(duì)話框改變左右頁(yè)邊界9.1.3 設(shè)置上下頁(yè)邊界9.1.4 改變行間距9.1.5 改變字符間距9.2 設(shè)置制表位9.2.1 什么是制表位9.2.2 制表位停駐點(diǎn)的類型.9.2.3 改變默認(rèn)制表位停駐點(diǎn)9.2.4 建立定制的制表位停駐點(diǎn)9.3 縮排和對(duì)齊9.3.1 段落縮排9.3.2 對(duì)齊正文9.4 建立編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表9.4.1 為什么使用編號(hào)列表和項(xiàng)目符號(hào)列表9.4.2 建立編號(hào)列表或項(xiàng)目符號(hào)的列表9.4.3 給編號(hào)列表或項(xiàng)目符號(hào)列表增加項(xiàng)目9.5 頁(yè)碼、頁(yè)眉和頁(yè)腳9.5.1 增加頁(yè)碼9.5.2 什么是頁(yè)眉和頁(yè)腳9.5.3 增加或修改頁(yè)眉和頁(yè)腳9.5.4 為不同頁(yè)面建立不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳9.6 腳注和尾注9.6.1 腳注與尾注9.6.2 插入腳注或尾注9.6.3 查看和編輯注解9.6.4 移動(dòng)和刪除注解9.6.5 定制腳注和尾注9.7 分欄9.7.1 建立分欄9.7.2 修改分欄9.7.3 取消分欄9.8 自動(dòng)套用格式9.8.1 在輸入時(shí)運(yùn)用自動(dòng)格式化9.8.2 對(duì)整個(gè)文檔運(yùn)用自動(dòng)格式化9.8.3 設(shè)置自動(dòng)套用格式選項(xiàng)9.9 使用樣式9.9.1 使用預(yù)先定義樣式9.9.2 給正文指定樣式9.9.3 創(chuàng)建新樣式9.9.4 修改樣式9.9.5 刪除樣式9.10 創(chuàng)建目錄9.11 打印文檔第三步 精通Excel 2003第10章創(chuàng)建和編輯工作表10.1 基本概念10.2 使用工作表10.3 輸入數(shù)據(jù)10.3.1 文本輸入10.3.2 數(shù)值輸入10.3.3 日期和時(shí)間的輸入10.4 使用填充實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入10.4.1 快速輸入數(shù)據(jù)10.4.2 復(fù)制填充數(shù)據(jù)10.4.3 自動(dòng)填充10.5 使用序列10.5.1 輸入序列10.5.2 創(chuàng)建序列10.6 編輯項(xiàng)10.6.1 編輯數(shù)據(jù)10.6.2 拼寫檢查10.6.3 使用自動(dòng)更正10.6.4 撤消操作10.6.5 查找操作10.6.6 替換數(shù)據(jù)10.7 復(fù)制、移動(dòng)和刪除數(shù)據(jù)10.7.1 使用剪貼板10.7.2 復(fù)制數(shù)據(jù)10.7.3 移動(dòng)數(shù)據(jù)10.7.4 清除數(shù)據(jù)10.8 插入和刪除單元格、行和列10.8.1 插入單元格10.8.2 刪除單元格10.8.3 插入行和列10.8.4 刪除行和列10.8.5 刪除工作表10.9 改變列寬度和行高度10.9.1 調(diào)整部分行或列的行高或列寬10.9.2 一次性調(diào)整全部行高或列寬10.9.3 調(diào)整行高或列寬以適應(yīng)內(nèi)容10.9.4 使用格式菜單精確控制第11章 格式化工作表11.1 為什么格式化11.2 格式化數(shù)字11.3 格式化文本11.4 給單元格增加邊框和陰影11.4.1 給單元格增加邊框11.4.2 給單元格增加圖案11.5 使用自動(dòng)套用格式功能11.6 格式的復(fù)制和刪除11.6.1 復(fù)制格式11.6.2 刪除格式11.7 使用條件格式化第12章 公式與函數(shù)12.1 使用公式進(jìn)行計(jì)算12.1.1 什么是公式12.1.2 什么是運(yùn)算符12.1.3 公式中的運(yùn)算次序12.1.4 輸入公式12.1.5 顯示公式12.1.6 編輯公式12.2 復(fù)制公式12.2.1 復(fù)制公式12.2.2 使用相對(duì)地址和絕對(duì)地址12.3 使用函數(shù)計(jì)算12.3.1 什么是函數(shù)12.3.2 使用自動(dòng)求和函數(shù)12.3.3 使用插入函數(shù)第13章 圖表編輯13.1 圖表類型13.2 圖表術(shù)語(yǔ)13.3 創(chuàng)建圖表13.4 用圖表工具欄定制圖表13.5 復(fù)制、刪除、修改圖表13.5.1 復(fù)制圖表13.5.2 刪除圖表13.5.3 修改圖表13.5.4 向圖表中添加新的數(shù)據(jù).13.5.5 刪除圖表中的數(shù)據(jù)13.6 保存圖表13.7 打印圖表第14章 數(shù)據(jù)管理和分析14.1 排序數(shù)據(jù)14.2 篩選數(shù)據(jù)14.2.1 使用篩選14.2.2 使用高級(jí)篩選14.3 分類匯總.14.4 數(shù)據(jù)透視表14.4.1 建立數(shù)據(jù)透視表14.4.2 修改數(shù)據(jù)透視表第15章 打印工作簿15.1 改變頁(yè)面設(shè)置15.2 預(yù)覽打印作業(yè)15.3 打印工作簿15.4 選擇打印區(qū)域15.5 調(diào)整分頁(yè)15.6 打印行列標(biāo)題15.7 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳15.8 按頁(yè)面調(diào)整工作表第四步 精通PowerPoint 2003第16章 幻燈片的編輯16.1 幻燈片的建立16.2 幻燈片的內(nèi)容輸入和編輯16.2.1 幻燈片的內(nèi)容輸入16.2.2 幻燈片的移動(dòng)、復(fù)制／粘貼和刪除16.3 應(yīng)用幻燈片母版設(shè)置所有幻燈片的樣式16.4 幻燈片的保存、打包導(dǎo)出和打印16.4.1 幻燈片的保存16.4.2 幻燈片的打包導(dǎo)出16.4.3 幻燈片的打印輸出第17章 幻燈片的動(dòng)態(tài)控制和放映17.1 幻燈片的動(dòng)態(tài)設(shè)置和控制17.1.1 幻燈片的動(dòng)態(tài)效果設(shè)置17.1.2 自定義動(dòng)畫17.1.3 幻燈片切換設(shè)置17.1.4 幻燈片動(dòng)作設(shè)置17.2 幻燈片的放映17.2.1 幻燈片放映17.2.2 放映控制17.2.3 控制放映效果17.2.4 自定義放映17.3 幻燈片制作案例17.3.1 創(chuàng)建空白幻燈片17.3.2 使用幻燈片母版快速統(tǒng)一設(shè)計(jì)風(fēng)格17.3.3 輸入幻燈片內(nèi)容17.3.4 添加新的幻燈片17.3.5 設(shè)置幻燈片動(dòng)態(tài)效果17.3.6 結(jié)束第五步 精通網(wǎng)絡(luò)化辦法第18章 網(wǎng)絡(luò)化辦公的實(shí)現(xiàn)18.1 網(wǎng)絡(luò)化辦公的特點(diǎn)與組成18.1.1 網(wǎng)絡(luò)化辦公特點(diǎn)18.1.2 小型辦公網(wǎng)的組成18.1.3 網(wǎng)絡(luò)化辦公基本應(yīng)用18.2 設(shè)置文件及打印機(jī)共享18.2.1 設(shè)置硬盤、驅(qū)動(dòng)器、文件夾的共享18.2.2 設(shè)置打印機(jī)共享18.3 使用網(wǎng)上鄰居18.3.1 安裝網(wǎng)絡(luò)協(xié)議18.3.2 使用網(wǎng)上鄰居18.4 如何映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器18.5 訪問(wèn)網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)18.5.1 安裝與共享本地打印機(jī)18.5.2 添加網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)18.6 Intemet Explorer資料查詢與整理18.6.1 使用地址欄瀏覽網(wǎng)頁(yè)18.6.2 利用工具欄瀏覽網(wǎng)頁(yè)18.6.3 多個(gè)窗口同時(shí)瀏覽18.6.4 全屏瀏覽18.6.5 網(wǎng)頁(yè)中實(shí)現(xiàn)快速查找18.6.6 建立收藏夾18.6.7 整理收藏夾18.6.8 保存當(dāng)前網(wǎng)頁(yè)18.6.9 保存網(wǎng)頁(yè)中的圖片18.6.10保存網(wǎng)頁(yè)中的背景圖片18.7 MSN Messenger辦公應(yīng)用18.7.1 MSN Messenger的安裝18.7.2 申請(qǐng)MSN Messenger18.7.3 登錄MSN Messenger18.7.4 添加、管理聯(lián)系人18.7.5 MSN辦公交流第19章 Outlook 2003收發(fā)和管理郵件19.1 初識(shí)Outlook 200319.2 創(chuàng)建和發(fā)送電子郵件19.2.1 創(chuàng)建電子郵件19.2.2 發(fā)送電子郵件19.2.3 格式化正文19.2.4 拼寫和語(yǔ)法檢查19.2.5 設(shè)置郵件選項(xiàng)19.2.6 設(shè)置郵件格式19.3 接收和處理郵件19.3.1 接收郵件19.3.2 郵件接收提示19.3.3 保存附件19.3.4 答復(fù)與轉(zhuǎn)發(fā)郵件19.4 管理郵件19.4.1 利用規(guī)則管理收件箱19.4.2 郵件的排序19.4.3 刪除和恢復(fù)軟件第20章 Outlook 2003日常管理20.1 管理聯(lián)系人20.1.1 添加新聯(lián)系人20.1.2 查詢聯(lián)系人20.1.3 給聯(lián)系人發(fā)郵件20.1.4 建立通訊組20.1.5 給通訊組發(fā)郵件20.1.6 聯(lián)系人信息的導(dǎo)入與導(dǎo)出20.1.7 打印聯(lián)系人信息20.2 使用日歷20.2.1 安排約會(huì)20.2.2 設(shè)置事件20.3 使用便箋20.3.1 創(chuàng)建便箋20.3.2 查看便箋20.3.3 查找便箋20.4 使用新聞組20.4.1 建立新聞組服務(wù)器連接20.4.2 預(yù)訂新聞組20.4.3 查看文章20.4.4 發(fā)表和回復(fù)文章20.4.5 離線瀏覽第21章 網(wǎng)絡(luò)化辦公的安全與設(shè)置21.1 認(rèn)識(shí)電腦病毒21.2 認(rèn)識(shí)黑客21.3 常見(jiàn)辦公安全設(shè)置21.3.1 禁用不必要的協(xié)議和端口21.3.2 禁用不必要的服務(wù)21.3.3 系統(tǒng)更新與打補(bǔ)丁21.3.4 網(wǎng)絡(luò)防火墻21.4 電腦數(shù)據(jù)備份21.4.1 系統(tǒng)字體的備份還原21.4.2 中文輸入法的備份還原21.4.3 IE收藏夾的備份21.4.4 備份QQ聊天記錄21.4.5 備份MSN聊天記錄21.4.6 電子郵件備份與還原21.5 瑞星殺毒2005查殺病毒21.5.1 查毒殺毒21.5.2 智能升級(jí)21.5.3 優(yōu)化技巧21.5.4 在線殺毒21.6 木馬克星應(yīng)對(duì)黑客21.6.1 木馬克星簡(jiǎn)介21.6.2 木馬高級(jí)應(yīng)用第六步 精通辦公自動(dòng)化的維護(hù)第22章 電腦的正確使用與日常維護(hù)22.1 電腦的日常維護(hù)方法22.1.1 保持室內(nèi)溫度穩(wěn)定與環(huán)境整潔22.1.2 減少電腦的搬動(dòng)次數(shù)22.1.3 電腦的接線處理22.1.4 硬盤的日常維護(hù)22.1.5 怎樣維護(hù)光盤22.1.6 如何清洗光驅(qū)22.1.7 預(yù)防性的維護(hù)工作22.1.8 確保電腦運(yùn)行環(huán)境良好22.1.9 養(yǎng)成良好的使用習(xí)慣22.1.10 清潔電腦硬件22.1.11 電腦維護(hù)周期22.2 識(shí)別電腦故障的原則22.2.1 要了解清楚故障的具體情況22.2.2 先假后真、先外后內(nèi)、先軟后硬22.2.3 注意安全22.3 常用電腦故障檢測(cè)方法22.3.1 直接觀察法22.3.2清潔法22.3.3 最小系統(tǒng)法22.3.4 插拔法22.3.5 交換法22.3.6 比較法22.3.7 振動(dòng)敲擊法22.3.8 升溫降溫法第23章 其它辦公設(shè)備常見(jiàn)故障與解決方案23.1 打印機(jī)的日常維護(hù)23.1.1 針式打印機(jī)的維護(hù)23.1.2 噴墨打印機(jī)的維護(hù)23.1.3 激光打印機(jī)的維護(hù)23.2 打印機(jī)常見(jiàn)故障與解決方法23.2.1 打印時(shí)字跡一邊清晰而另一邊不清晰23.2.2 打印時(shí)紙上出現(xiàn)一條條粗細(xì)不勻的黑線如何解決23.2.3 打印時(shí)墨跡稀少字跡無(wú)法辨認(rèn)如何處理23.2.4 打印機(jī)裝紙故障如何處理23.2.5 打印字符殘缺不全并且字符不清晰23.3 掃描儀常見(jiàn)故障與解決方法23.3.1 掃描時(shí)發(fā)出噪音很大23.3.2 掃描儀指示燈為桔黃色23.3.3 掃描儀的Ready燈不亮23.3.4 掃描儀為何出現(xiàn)SCSI Card Not Found提示23.3.5 輸出圖像色彩不夠鮮艷23.4 傳真機(jī)常見(jiàn)故障及對(duì)策23.4.1 復(fù)印、發(fā)送文件中有一條(或幾條)豎黑線23.4.2 復(fù)印或接收文件中有一條或數(shù)條豎白線23.4.3 傳真機(jī)接通電源后“嗶、嗶”報(bào)警聲響不停23.4.4 雙方傳真機(jī)不能通信23.4.5 按鍵不起作用23.5 攝像頭常見(jiàn)故障與解決方法23.5.1 不顯示視頻圖像23.5.2 捕捉下來(lái)的AVI文件不能打開(kāi)23.5.3 攝像速度慢23.5.4 攝像頭不能與數(shù)碼相機(jī)共用23.5.5 預(yù)顯圖像光線不正常

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