即學即用

前言

對于從事文秘或辦公室行政工作的人來講，常常都要和報表、圖表打交道。如何快速.準確、自動化輸入常用信息？如何規(guī)范地顯示信息數(shù)據(jù)？如何讓數(shù)據(jù)報表顯得更美觀與專業(yè)化？如伺制作老板滿意.同事艷羨的圖表？如何避免每月重復同樣的數(shù)據(jù)操作，有沒有更簡單的方法.例如設計模型.具體又該如何做？這些令很多文秘或者行政人員苦惱的問題，其實使用Excel就能順利解決。Excel是一款高效的數(shù)據(jù)分析、處理與圖表制作軟件，被廣泛應用于多種辦公領域，例如市場營銷決策與分析、人力資源管理、文秘與行政管理.財務與會計應用等。Excel豐富的軟件功能以及與其他Office辦公軟件的良好協(xié)作性.讓各行各業(yè)的資料統(tǒng)計、分析、歸納與處理都離不開它。為了便于讀者掌握Excel的操作方法.并能根據(jù)自身實際的行業(yè)應用需求.精通相應的軟件功能.我們推出了這套”即學即用”系列教程，希望能為您日常處理工作事務、提高辦公效率帶來幫助。即學即用"系列教程系列教程特色1.根據(jù)行業(yè)應用.詳細探討ExceI的軟件功能在日常辦公中.財務與會計，文秘與行政，人力資源管理、營銷決策與分析等幾個領域都會涉及大量的數(shù)據(jù)錄入、管理、編輯、整合、查詢、分析和統(tǒng)計工作；為了提高辦公效率，常常還要使用到公式和函數(shù)；處理得出的數(shù)據(jù)結(jié)果，一般還要制作成各式各樣的報表，表單或者圖表.插入其他辦公文檔并最終發(fā)布。上述操作涉及Excel軟件的多種功能.但根據(jù)行業(yè)應用的特殊需求.偏重的項目有所不同。本套教程通過由淺入深、循序漸進的方式.為讀者進行詳細講解.確保零基礎的人學習無障礙.有一定經(jīng)驗的人提高更快。2.重視動手操作，并結(jié)合實際工作需求介紹相關行業(yè)知識在實際工作中，并不是會使用Excel軟件就一定能滿足需求，因為各個行業(yè)有其自身的特色，很多經(jīng)驗技巧需要在工作實踐中總結(jié)出來。本套教程為了滿足讀者即學即用的需求.不僅選擇了有代表性的實例以便讀者套用.還通過“行業(yè)應用”、“常見問題”、“經(jīng)驗分享”和“專家點撥”四大環(huán)節(jié).將讀者應當注意的、實用性超強的工作技巧做了全面的介紹，力求拓展讀者的知識面、提高綜合應用能力。

內(nèi)容概要

本教程針對文秘與行政管理所需求的各種信息錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作、表單設計和圖表展示，匯編出最實用、最貼近實際工作的知識和技巧，全面系統(tǒng)地介紹了Excel的技術特點和應用方法，深入揭示隱藏于高效辦公背后的原理概念，并配合大量典型的應用實例，幫助讀者全面掌握Excel在文秘與行政管理工作中的應用技術。    本教程以解決實際工作中的常見問題為目標，不僅分專題詳解Excel的應用，還設計了經(jīng)驗分享、常見問題、專家點撥和文秘應用等單元，幫助讀者更快更好地理解內(nèi)容、抓住精髓，從而更好地工作。教程共分為3篇16章。第1篇為基礎篇，內(nèi)容包括快速輸入與編輯數(shù)據(jù)、快速格式化工作表、高效管理表格數(shù)據(jù)、SmanArt圖形與圖表的應用、公式與函數(shù)的運用、數(shù)據(jù)的有效保護等6個章節(jié)。第2篇為實例篇，重點介紹如何使用Excel解決文秘工作中的常見問題，具體包括文秘常用單據(jù)的制作、辦公室常用表格的制作、企劃書的制作、公司會議安排與會議室使用管理、公司車輛使用管理、客戶信息管理、員工資料庫與人事管理、辦公用品管理、新產(chǎn)品調(diào)查問卷的制作等9個章節(jié)。第3篇為協(xié)同工作篇，介紹如何實現(xiàn)Excel與Access、Word、文本格式的數(shù)據(jù)以及網(wǎng)站數(shù)據(jù)的共享。    本教程配套的CD光盤內(nèi)容極其豐富，除了包含所有實例的原始文件和可直接套用的最終文件外，還有播放時間長達390分鐘的241個重點操作實例的視頻教學錄像，具有極高的學習價值和使用價值。    　　本教程可作為從事文秘與行政工作的專業(yè)人員，如行政經(jīng)理、行政助理、行政辦公人員、秘書、文員等使用Excel處理、分析文秘和行政信息數(shù)據(jù)的人氏作為案頭參考；也適合職場新人或非行政文秘工作人員快速掌握使用Excel進行文秘與行政工作的能力。

書籍目錄

第1篇　Excel——高效的表格與數(shù)據(jù)處理軟件　01　快速輸入與編輯數(shù)據(jù)　　1.1　文字的輸入　　1.2　數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入　　1.3　貨幣符號及會計專用格式的添加　　1.4　自動填充數(shù)據(jù)　　1.5　復制與移動數(shù)據(jù)　　1.6　查找和替換數(shù)據(jù)　　1.7　防止輸入無效數(shù)據(jù)的有效性設置　02　快速格式化工作一有　　2.1　設置單元格格式　　2.2　設置邊框和底紋　　2.3　用顏色顯示適合條件的單元格　　2.4　套用工作表樣式　03　高效管理表格數(shù)據(jù)　　3.1　快速排我表格中的數(shù)據(jù)　　3.2　篩選　　3.3　分類匯總　　3.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　　3.5　編輯數(shù)據(jù)透視表　　3.6　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　　3.7　編輯數(shù)據(jù)透視圖　04　高效辦公中的SmartArt圖形與圖表的應用　　4.1　什么是SmartArt圖形　　4.2　快速應用圖表　　4.3　設置圖表格式　　4.4　對圖表進行分析　05　高效辦公中公式與函數(shù)的運用　06　數(shù)據(jù)的有效保護第2篇　Excel在文秘與行政中的應用第3篇　Excel與其他軟件協(xié)同使用

章節(jié)摘錄

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編輯推薦

《Excel 2007文秘與行政實戰(zhàn)應用寶典》：從事文秘或行政工作的你，是否厭倦了枯燥的數(shù)據(jù)統(tǒng)計、簡單重復的報表核算，想要游刃有余、高效率地完成工作呢？這本匯總了Excel文秘與行政應用的實戰(zhàn)寶典將為你提供完備的服務！  本教程以各種實務工作為出發(fā)點，透過豐富的Excel活用技巧，讓各種煩人的瑣碎工作都能有理可循地輕松完成；精心構(gòu)建的知識體系，能最大程度地滿足你日常文秘與行政工作所需。靈活運用各種技巧是建立自動化工作的關鍵，而實戰(zhàn)技法的傳授正是本教程的核心思想。不拘泥于一種方法、不執(zhí)著于一種形式，博采眾家所長，以積極的思考來應用Excel，就能做到融會貫通、舉一反三！希望藉由學習本教程，能助你從繁忙的工作中減輕一些負擔，成為一位高效率的職業(yè)人！  多媒體光盤內(nèi)含3大類16組241段典型實例的教學視頻，播放時間長達390分鐘：另含文秘與行政應用實例文件289個經(jīng)驗分享：詳解Excel于文秘與行政工作中的應用，全面覆蓋Excel各知識點和技巧，讓您領略如何用同樣的簡單功能玩出不同的花樣。文秘應用：大量源自實際工作的典型實例，通過細致的講解和完善的操作，生動地展示了各種應用技巧。專家點撥：來自一線工作者和培訓專家多年的研究結(jié)果，跳脫復雜的數(shù)學公式，將統(tǒng)計分析和圖表制作徹底活用在工作中。常見問題：匯總常常困擾初學者的功能特性，深入剖析、理清概念，提高統(tǒng)計力、解析力和設計能力。

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