即學(xué)即用

前言

對(duì)于從事文秘或辦公室行政工作的人來講，常常都要和報(bào)表、圖表打交道。如何快速.準(zhǔn)確、自動(dòng)化輸入常用信息？如何規(guī)范地顯示信息數(shù)據(jù)？如何讓數(shù)據(jù)報(bào)表顯得更美觀與專業(yè)化？如伺制作老板滿意.同事艷羨的圖表？如何避免每月重復(fù)同樣的數(shù)據(jù)操作，有沒有更簡(jiǎn)單的方法.例如設(shè)計(jì)模型.具體又該如何做？這些令很多文秘或者行政人員苦惱的問題，其實(shí)使用Excel就能順利解決。Excel是一款高效的數(shù)據(jù)分析、處理與圖表制作軟件，被廣泛應(yīng)用于多種辦公領(lǐng)域，例如市場(chǎng)營(yíng)銷決策與分析、人力資源管理、文秘與行政管理.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用等。Excel豐富的軟件功能以及與其他Office辦公軟件的良好協(xié)作性.讓各行各業(yè)的資料統(tǒng)計(jì)、分析、歸納與處理都離不開它。為了便于讀者掌握Excel的操作方法.并能根據(jù)自身實(shí)際的行業(yè)應(yīng)用需求.精通相應(yīng)的軟件功能.我們推出了這套”即學(xué)即用”系列教程，希望能為您日常處理工作事務(wù)、提高辦公效率帶來幫助。即學(xué)即用"系列教程系列教程特色1.根據(jù)行業(yè)應(yīng)用.詳細(xì)探討ExceI的軟件功能在日常辦公中.財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)，文秘與行政，人力資源管理、營(yíng)銷決策與分析等幾個(gè)領(lǐng)域都會(huì)涉及大量的數(shù)據(jù)錄入、管理、編輯、整合、查詢、分析和統(tǒng)計(jì)工作；為了提高辦公效率，常常還要使用到公式和函數(shù)；處理得出的數(shù)據(jù)結(jié)果，一般還要制作成各式各樣的報(bào)表，表單或者圖表.插入其他辦公文檔并最終發(fā)布。上述操作涉及Excel軟件的多種功能.但根據(jù)行業(yè)應(yīng)用的特殊需求.偏重的項(xiàng)目有所不同。本套教程通過由淺入深、循序漸進(jìn)的方式.為讀者進(jìn)行詳細(xì)講解.確保零基礎(chǔ)的人學(xué)習(xí)無障礙.有一定經(jīng)驗(yàn)的人提高更快。2.重視動(dòng)手操作，并結(jié)合實(shí)際工作需求介紹相關(guān)行業(yè)知識(shí)在實(shí)際工作中，并不是會(huì)使用Excel軟件就一定能滿足需求，因?yàn)楦鱾€(gè)行業(yè)有其自身的特色，很多經(jīng)驗(yàn)技巧需要在工作實(shí)踐中總結(jié)出來。本套教程為了滿足讀者即學(xué)即用的需求.不僅選擇了有代表性的實(shí)例以便讀者套用.還通過“行業(yè)應(yīng)用”、“常見問題”、“經(jīng)驗(yàn)分享”和“專家點(diǎn)撥”四大環(huán)節(jié).將讀者應(yīng)當(dāng)注意的、實(shí)用性超強(qiáng)的工作技巧做了全面的介紹，力求拓展讀者的知識(shí)面、提高綜合應(yīng)用能力。

內(nèi)容概要

本教程針對(duì)文秘與行政管理所需求的各種信息錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作、表單設(shè)計(jì)和圖表展示，匯編出最實(shí)用、最貼近實(shí)際工作的知識(shí)和技巧，全面系統(tǒng)地介紹了Excel的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用方法，深入揭示隱藏于高效辦公背后的原理概念，并配合大量典型的應(yīng)用實(shí)例，幫助讀者全面掌握Excel在文秘與行政管理工作中的應(yīng)用技術(shù)。    本教程以解決實(shí)際工作中的常見問題為目標(biāo)，不僅分專題詳解Excel的應(yīng)用，還設(shè)計(jì)了經(jīng)驗(yàn)分享、常見問題、專家點(diǎn)撥和文秘應(yīng)用等單元，幫助讀者更快更好地理解內(nèi)容、抓住精髓，從而更好地工作。教程共分為3篇16章。第1篇為基礎(chǔ)篇，內(nèi)容包括快速輸入與編輯數(shù)據(jù)、快速格式化工作表、高效管理表格數(shù)據(jù)、SmanArt圖形與圖表的應(yīng)用、公式與函數(shù)的運(yùn)用、數(shù)據(jù)的有效保護(hù)等6個(gè)章節(jié)。第2篇為實(shí)例篇，重點(diǎn)介紹如何使用Excel解決文秘工作中的常見問題，具體包括文秘常用單據(jù)的制作、辦公室常用表格的制作、企劃書的制作、公司會(huì)議安排與會(huì)議室使用管理、公司車輛使用管理、客戶信息管理、員工資料庫(kù)與人事管理、辦公用品管理、新產(chǎn)品調(diào)查問卷的制作等9個(gè)章節(jié)。第3篇為協(xié)同工作篇，介紹如何實(shí)現(xiàn)Excel與Access、Word、文本格式的數(shù)據(jù)以及網(wǎng)站數(shù)據(jù)的共享。    本教程配套的CD光盤內(nèi)容極其豐富，除了包含所有實(shí)例的原始文件和可直接套用的最終文件外，還有播放時(shí)間長(zhǎng)達(dá)390分鐘的241個(gè)重點(diǎn)操作實(shí)例的視頻教學(xué)錄像，具有極高的學(xué)習(xí)價(jià)值和使用價(jià)值。    　　本教程可作為從事文秘與行政工作的專業(yè)人員，如行政經(jīng)理、行政助理、行政辦公人員、秘書、文員等使用Excel處理、分析文秘和行政信息數(shù)據(jù)的人氏作為案頭參考；也適合職場(chǎng)新人或非行政文秘工作人員快速掌握使用Excel進(jìn)行文秘與行政工作的能力。

書籍目錄

第1篇　Excel——高效的表格與數(shù)據(jù)處理軟件　01　快速輸入與編輯數(shù)據(jù)　　1.1　文字的輸入　　1.2　數(shù)值數(shù)據(jù)的輸入　　1.3　貨幣符號(hào)及會(huì)計(jì)專用格式的添加　　1.4　自動(dòng)填充數(shù)據(jù)　　1.5　復(fù)制與移動(dòng)數(shù)據(jù)　　1.6　查找和替換數(shù)據(jù)　　1.7　防止輸入無效數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置　02　快速格式化工作一有　　2.1　設(shè)置單元格格式　　2.2　設(shè)置邊框和底紋　　2.3　用顏色顯示適合條件的單元格　　2.4　套用工作表樣式　03　高效管理表格數(shù)據(jù)　　3.1　快速排我表格中的數(shù)據(jù)　　3.2　篩選　　3.3　分類匯總　　3.4　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　　3.5　編輯數(shù)據(jù)透視表　　3.6　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　　3.7　編輯數(shù)據(jù)透視圖　04　高效辦公中的SmartArt圖形與圖表的應(yīng)用　　4.1　什么是SmartArt圖形　　4.2　快速應(yīng)用圖表　　4.3　設(shè)置圖表格式　　4.4　對(duì)圖表進(jìn)行分析　05　高效辦公中公式與函數(shù)的運(yùn)用　06　數(shù)據(jù)的有效保護(hù)第2篇　Excel在文秘與行政中的應(yīng)用第3篇　Excel與其他軟件協(xié)同使用

章節(jié)摘錄

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編輯推薦

《Excel 2007文秘與行政實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用寶典》：從事文秘或行政工作的你，是否厭倦了枯燥的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、簡(jiǎn)單重復(fù)的報(bào)表核算，想要游刃有余、高效率地完成工作呢？這本匯總了Excel文秘與行政應(yīng)用的實(shí)戰(zhàn)寶典將為你提供完備的服務(wù)！  本教程以各種實(shí)務(wù)工作為出發(fā)點(diǎn)，透過豐富的Excel活用技巧，讓各種煩人的瑣碎工作都能有理可循地輕松完成；精心構(gòu)建的知識(shí)體系，能最大程度地滿足你日常文秘與行政工作所需。靈活運(yùn)用各種技巧是建立自動(dòng)化工作的關(guān)鍵，而實(shí)戰(zhàn)技法的傳授正是本教程的核心思想。不拘泥于一種方法、不執(zhí)著于一種形式，博采眾家所長(zhǎng)，以積極的思考來應(yīng)用Excel，就能做到融會(huì)貫通、舉一反三！希望藉由學(xué)習(xí)本教程，能助你從繁忙的工作中減輕一些負(fù)擔(dān)，成為一位高效率的職業(yè)人！  多媒體光盤內(nèi)含3大類16組241段典型實(shí)例的教學(xué)視頻，播放時(shí)間長(zhǎng)達(dá)390分鐘：另含文秘與行政應(yīng)用實(shí)例文件289個(gè)經(jīng)驗(yàn)分享：詳解Excel于文秘與行政工作中的應(yīng)用，全面覆蓋Excel各知識(shí)點(diǎn)和技巧，讓您領(lǐng)略如何用同樣的簡(jiǎn)單功能玩出不同的花樣。文秘應(yīng)用：大量源自實(shí)際工作的典型實(shí)例，通過細(xì)致的講解和完善的操作，生動(dòng)地展示了各種應(yīng)用技巧。專家點(diǎn)撥：來自一線工作者和培訓(xùn)專家多年的研究結(jié)果，跳脫復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，將統(tǒng)計(jì)分析和圖表制作徹底活用在工作中。常見問題：匯總常常困擾初學(xué)者的功能特性，深入剖析、理清概念，提高統(tǒng)計(jì)力、解析力和設(shè)計(jì)能力。

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