即學(xué)即用

前言

對(duì)于從事人力資源管理或辦公室行政工作的人來講，常常都要和報(bào)表、圖表打交道。如何快速、準(zhǔn)確、自動(dòng)化輸入常用信息？如何規(guī)范地顯示員工資料信息數(shù)據(jù)？如何讓人事檔案報(bào)表更美觀、更專業(yè)？如何統(tǒng)計(jì)、分析員工的績效考核數(shù)據(jù)？如何避免每月重復(fù)同樣的數(shù)據(jù)操作，有沒有更簡單的方法，如設(shè)計(jì)模型，具體又該如何做？其實(shí)這些令很多人力資源管理者苦惱的問題，使用Excel就能順利解決。Excel是一款高效的數(shù)據(jù)分析、處理與圖表制作軟件，被廣泛應(yīng)用于多個(gè)辦公領(lǐng)域，如市場營銷決策與分析、人力資源管理、文秘與行政管理、財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)應(yīng)用等。Excel豐富的功能以及與其他Office辦公軟件的良好協(xié)作性，讓各行各業(yè)的資料統(tǒng)計(jì)、分析、歸納與處理都離不開它。為了便于讀者掌握Excel的操作方法，并能根據(jù)自身實(shí)際的行業(yè)應(yīng)用需求，精通相應(yīng)的軟件功能，我們推出了“即學(xué)即用”系列教程，希望能為您日常處理工作事務(wù)、提高辦公效率帶來幫助。

內(nèi)容概要

本教程針對(duì)人力資源管理人氏所需求的各種信息錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、表格制作和圖表展示，匯編出最實(shí)用、最貼近實(shí)際工作的知識(shí)和技巧，全面系統(tǒng)地介紹了Excel的技術(shù)特點(diǎn)和應(yīng)用方法，深入揭示了隱藏于高效辦公背后的原理概念，并配合大量典型的應(yīng)用實(shí)例，幫助讀者全面掌握Excel在人力資源管理工作中的應(yīng)用技術(shù)。    本教程以解決實(shí)際工作中的常見問題為目標(biāo)，不僅分專題詳解Excel的應(yīng)用，還設(shè)計(jì)了經(jīng)驗(yàn)分享、常見問題、專家點(diǎn)撥和人力資源應(yīng)用等單元，幫助讀者更快更好地理解內(nèi)容、抓住精髓，從而更好地工作。教程共分為3篇18章。第1篇為基礎(chǔ)篇，內(nèi)容包括快速高效錄入數(shù)據(jù)、輕松做表格、靈活高效組織數(shù)據(jù)、用圖形圖示形象化表現(xiàn)數(shù)據(jù)、用公式函數(shù)快速求解問題、線性規(guī)劃的概念和應(yīng)用、借助宏與控件提高辦公效率等7章。第2篇為實(shí)例篇，重點(diǎn)介紹如何使用Excel解決人力資源工作中的常見問題，具體包括人員的招聘與錄用、人事檔案管理、公司員工結(jié)構(gòu)多緯度分析、考勤與請(qǐng)假管理、加班管理、員工培訓(xùn)、員工業(yè)績測評(píng)、薪資核算與匯總、薪資統(tǒng)計(jì)與分析、公司人員流動(dòng)與離職率分析等10章。第3篇為協(xié)同工作篇，介紹了Excel的共享工作簿、導(dǎo)入其他格式的數(shù)據(jù)、電子郵件和超鏈接功能。    本教程配套的DVD光盤內(nèi)容極其豐富，除了包含所有實(shí)例的原始文件和可直接套用的最終文件外，還有256個(gè)重點(diǎn)操作實(shí)例的視頻教學(xué)錄像，其播放時(shí)間長達(dá)10個(gè)半小時(shí)，具有極高的學(xué)習(xí)價(jià)值和使用價(jià)值。    本教程可作為使用Excel處理、分析人事信息數(shù)據(jù)的人事工作者，如人力資源總監(jiān)、人力資源經(jīng)理、人力資源數(shù)據(jù)分析人員、人事報(bào)表編制者等的案頭參考；也可作為培養(yǎng)職場新人或非人事工作者快速掌握Excel人力資源應(yīng)用技能的教材。

書籍目錄

即學(xué)即用 Excel人力資源實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用寶典第1篇 Exce——高效的表格與數(shù)據(jù)處理軟件  Chapter01 快速高效錄入數(shù)據(jù)     1.1  高效的數(shù)據(jù)錄入功能     1.2  高效的數(shù)據(jù)編輯功能     1.3  高效的數(shù)據(jù)核對(duì)功能   Chapter02 輕松做表格     2.1  快速畫邊框     2.2  制作表頭     2.3  快速設(shè)計(jì)表格樣式     2.4  快速設(shè)置單元格格式   Chapter03 靈活高效組織數(shù)據(jù)     3.1  動(dòng)動(dòng)鼠標(biāo)就能快速組織數(shù)據(jù)     3.2  快速對(duì)調(diào)數(shù)據(jù)行列     3.3  海量數(shù)據(jù)的高效重組——數(shù)據(jù)透視表     3.4  創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖     3.5  編輯數(shù)據(jù)透視圖   Chapter04 用圖形圖示形象化表現(xiàn)數(shù)據(jù)     4.1  使用“條件格式”快速凸顯數(shù)據(jù)     4.2  將數(shù)據(jù)圖表化   Chapter05 用公式函數(shù)快速求解問題     5.1  什么是公式或函數(shù)     5.2  不可不知的“名稱”     5.3  公式中常用的“引用”功能     5.4  使用數(shù)組快速求解結(jié)果   Chapter06 人力資源的有效工具——線性規(guī)劃     6.1  使用線性規(guī)劃計(jì)算最優(yōu)結(jié)果     6.2  使用Excel規(guī)劃求解工具進(jìn)行優(yōu)化     6.3  模擬運(yùn)算表運(yùn)算     6.4  Excel的方案分析   Chapter07 借助宏與控件提高辦公效率     7.1  什么是宏     7.2  創(chuàng)建宏     7.3  運(yùn)行宏     7.4  宏的管理     7.5  宏的安全性設(shè)置     7.6  控件     7.7  添加和設(shè)置控件屬性     7.8  VBA程序設(shè)計(jì) 第2篇 Excel在人力資源中的應(yīng)用  Chapter08 人員的招聘與錄用     8.1　編制招聘費(fèi)用預(yù)算表     8.2  制作招聘流程圖     8.3  制作應(yīng)聘人員登記表     8.4  制作面試人員名單表   Chapter09 人事檔案管理   Chapter10 公司員工結(jié)構(gòu)多緯度分析   Chapter11 考勤與請(qǐng)假管理   Chapter12 加班管理   Chapter13 員工培訓(xùn)   Chapter14 員工業(yè)績測評(píng)   Chapter15 薪資核算與匯總   Chapter16 薪資統(tǒng)計(jì)與分析   Chapter17 公司人員流動(dòng)與離職率分析第3篇 Excel與其他軟件協(xié)同工作   Chapter18 Excel與其他軟件協(xié)同使用

章節(jié)摘錄

插圖：2 常量與變量常量是指在執(zhí)行VBA程序的過程中始終保持不變的量。例如，公司銷售人員工資提成比例等，這個(gè)提成比例是一定的，它就可以定義為VBA中的常量。常量又稱為常數(shù)，可在程序代碼中的任何地方代替實(shí)際值，使程序設(shè)計(jì)變得更為簡單，也增強(qiáng)程序的可讀性和靈活性。變量就是在VBA程序運(yùn)行過程中值可以改變的量，和常量相反。例如日期等，就可定義一個(gè)變量來存儲(chǔ)日期。變量包含兩層含義，一是變量的名稱，二是給變量賦值。變量的名稱就是用戶自己為變量定義的標(biāo)識(shí)符。變量名的命名規(guī)則等同于用戶自定義標(biāo)識(shí)符的命名規(guī)則；而變量的值表示其實(shí)際的量存儲(chǔ)在計(jì)算系統(tǒng)中，以變量標(biāo)識(shí)符標(biāo)記的存儲(chǔ)位置。VBA有兩種類型的常量，即字符直接常量和符號(hào)常量。（1）字符直接常量字符直接常量是指在VBA程序中使用字符串、數(shù)值、任何算術(shù)運(yùn)算符（除乘冪與Is之外）或邏輯運(yùn)算符的組合。每個(gè)主應(yīng)用程序皆可定義自己的一組常量，存儲(chǔ)在VBA程序中。（2）符號(hào)常量符號(hào)常量是VBA中一種可以代替常量的標(biāo)識(shí)符，可以由用戶指定，也可以是Excel系統(tǒng)中自帶的。

編輯推薦

《即學(xué)即用Excel 2007人力資源實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用寶典》：多媒體光盤內(nèi)含2大類17組256段典型實(shí)例的教學(xué)視頻，播放時(shí)間長達(dá)630分鐘，另含人力資源管理應(yīng)用實(shí)例文件401個(gè)。經(jīng)驗(yàn)分享：詳解Excel于人力資源工作中的應(yīng)用，全面覆蓋Excel各知識(shí)點(diǎn)和技巧，讓您領(lǐng)略如何用同樣的簡單功能玩出不同的花樣。人力資源應(yīng)用：大量源自實(shí)際工作的典型實(shí)例，通過細(xì)致的講解和完善的操作，生動(dòng)地展示了各種應(yīng)用技巧。專家點(diǎn)拔：來自一線工作者和培訓(xùn)專家多年的研究結(jié)果，跳脫復(fù)雜的數(shù)學(xué)公式，將統(tǒng)計(jì)分析和圖表制作徹底活用在工作中。常見問題：匯總常常困擾初學(xué)者的功能特性，深入剖析、理清概念，提高統(tǒng)計(jì)力、解析力和設(shè)計(jì)能力。從事人力資源管理工作的你，是否厭倦了枯燥的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、簡單重復(fù)的報(bào)表核算，想要游刃有余、高效率地完成工作呢？這本匯總了Excel人力資源應(yīng)用的實(shí)戰(zhàn)寶典將為你提供完備的服務(wù)！本教程以各種實(shí)務(wù)工作為出發(fā)點(diǎn)，透過豐富的Excel活用技巧，讓各種煩人的瑣碎工作都能有理可循地輕松完成；精心構(gòu)建的知識(shí)體系，能最大程度地滿足你日常人力資源管理工作所需。靈活運(yùn)用各種技巧是進(jìn)行自動(dòng)化工作的關(guān)鍵，而實(shí)戰(zhàn)技法的傳授正是本教程的核心思想。不拘泥于一種方法、不執(zhí)著于一種形式，博采眾家所長，以積極的思考來應(yīng)用Excel，就能做到融會(huì)貫通、舉一反三！希望藉由學(xué)習(xí)本教程，能助你從繁忙的工作中減輕一些負(fù)擔(dān)，成為一位高效率的職業(yè)人！

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