即學即用

前言

對于從事財務(wù)或會計工作的人來講，幾乎天天都要和報表、圖表打交道。如伺快速、準確、自動化輸入常用信息？如何規(guī)范地顯示財務(wù)數(shù)據(jù)？如何讓財務(wù)報表顯得更美觀與專業(yè)化？如何進行財務(wù)預測？如伺避免每月重復同樣的數(shù)據(jù)操作，有沒有更簡單的方法，例如設(shè)計模型，具體又該如何做？這些令很多辦公人員苦惱的問題，其實使用Excel就能順利解決。Excel是一款高效的數(shù)據(jù)分析、處理與圖表制作軟件，被廣泛應用于多種辦公領(lǐng)域，例如市場營銷決策與分析、人力資源管理、文秘與行政管理、財務(wù)與會計應用等。Excel豐富的軟件功能以及與其他Office辦公軟件的良好協(xié)作性，讓各行各業(yè)的資料統(tǒng)計、分析、歸納與處理都離不開它。為了便于讀者掌握Excel的操作方法，并能根據(jù)自身實際的行業(yè)應用需求，精通相應的軟件功能，我們推出了這套“實戰(zhàn)應用寶典”系列教程，希望能為您日常處理工作事務(wù)、提高辦公效率帶來幫助。

內(nèi)容概要

本教程針對財務(wù)與會計從業(yè)人員所需求的各種數(shù)據(jù)統(tǒng)計、表格制作、報表設(shè)計和圖表展示，匯編出最實用、最貼近實際工作的知識和技巧，全面系統(tǒng)地介紹了Excel的技術(shù)特點和應用方法，深入揭示隱藏于高效辦公背后的原理概念，并配合大量典型的應用實例，幫助讀者全面掌握Excel在財務(wù)與會計工作中的應用技術(shù)。    本教程以解決實際工作中的常見問題為目標，不僅分專題詳解Excel的應用，還設(shè)計了經(jīng)驗分享、常見問題、專家點撥和財會應用等單元，幫助讀者更快更好地理解內(nèi)容、抓住精髓，從而勝任工作。教程共分為3篇17章。第1篇為基礎(chǔ)篇，內(nèi)容包括快速制作專業(yè)的報表，用數(shù)據(jù)有效性設(shè)計表單，公式與函數(shù)的知識與應用，用數(shù)據(jù)透視表快速重組數(shù)據(jù)以及快速生成令老板滿意的圖表等5個章節(jié)。第2篇為實例篇，介紹如何使用Excel解決財會工作中的常見問題，包括財務(wù)工作常用單據(jù)設(shè)計，憑證填制、賬簿登記與總賬處理，往來賬款核算與管理，會計報表的編制，工資核算，固定資產(chǎn)核算，財務(wù)預測，投資決策，籌資決策，企業(yè)日常開支統(tǒng)計分析和成本費用分析等11個章節(jié)。第3篇為軟件的協(xié)同篇，介紹如何實現(xiàn)Excel與Access、PowerPoint以及文本格式數(shù)據(jù)的協(xié)同使用。    本教程配套的CD光盤內(nèi)容極其豐富，除了包含所有實例的原始文件和可直接套用的最終文件外，還有播放時間長達420分鐘的166個重點操作實例的視頻教學錄像，具有極高的學習價值和使用價值。    本教程可作為從事財會工作的專業(yè)人員，如財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)分析人員、財務(wù)報表編制者、會計、出納等使用Excel處理、分析財務(wù)數(shù)據(jù)的人士作為案頭參考；也適合職場新人或非財務(wù)人員使用，以便快速掌握用Excel進行財會辦公的應用能力。

書籍目錄

第1篇　Excel——高效的表格與數(shù)據(jù)處理軟件  01　快速制作專業(yè)報表    1.1  自動輸入常用信息    1.2  制作精美的表格    1.3  樣式的快速套用    1.4  在分析數(shù)據(jù)時有效使用色彩  02　用數(shù)據(jù)有效性設(shè)計表單　　2.1　數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置　　2.2　定位、復制和刪除數(shù)據(jù)有效性　　2.3　數(shù)據(jù)有效性如何使工作變得高效　03　財務(wù)人員的幫手——公式與函數(shù)　　3.1　認識公式　　3.2　方便的引用　　3.3　認識名稱　　3.4　關(guān)于函數(shù)　　3.5　公式出錯的類型及解決方法　　3.6　使用數(shù)組快速在區(qū)域中應用公式　04　用數(shù)據(jù)透視表快速重組數(shù)據(jù)　　4.1　數(shù)據(jù)透視表的概述　　4.2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　　4.3　添加、移動字段定義報表布局　　4.4　設(shè)置字段顯示方式　　4.5　對字段項目分組　　4.6　用頁面字段查看數(shù)據(jù)子集　　4.7　查看或隱藏細節(jié)數(shù)據(jù)　　4.8　在透視表中使用排序與篩選　　4.9　在數(shù)據(jù)透視表中添加計算項　05　快速生成令老板滿意的圖表　　5.1　快速創(chuàng)建出需要的圖表　　5.2　圖表的創(chuàng)建　　5.3　甘物圖的繪制　　5.4　如何創(chuàng)建動態(tài)圖形第2篇　Excel在財務(wù)會計中的應用第3篇　拓展應用

章節(jié)摘錄

插圖：3.4.1 函數(shù)的定義Excel中所提的函數(shù)其實是一些預定義的公式，它們使用一些稱為參數(shù)的特定數(shù)值按特定的順序或結(jié)構(gòu)進行計算。用戶可以直接用它們對某個區(qū)域內(nèi)的數(shù)值進行一系列運算，如分析和處理日期值和時間值、確定貸款的支付額、確定單元格中的數(shù)據(jù)類型等。例如，使用VLOOKUP函數(shù)可以查找并返回當前行中指定列處的數(shù)值。參數(shù)是Excel函數(shù)的重要組成部分，在函數(shù)名后用圓括號括起來的即為參數(shù)。Excel函數(shù)的參數(shù)可以是數(shù)字、文本、形如TRUE或FALSE的邏輯值、數(shù)組、錯誤值或單元格引用。給定的參數(shù)必須能產(chǎn)生有效的值。函數(shù)的語法為：函數(shù)名（參數(shù)1，參數(shù)2，參數(shù)3……）下面以常用的求和函數(shù)SUM為例介紹函數(shù)語法，其語法為：SUM（number1，number2…）。其中SUM稱為函數(shù)名稱，一個函數(shù)只有唯一的一個名稱，它決定了函數(shù)的功能和用途。函數(shù)名稱后緊跟左括號，接著是用逗號分隔的稱為參數(shù)的內(nèi)容，最后用一個右括號表示函數(shù)結(jié)束，如下圖所示。

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