Office 2007電腦辦公從入門(mén)到精通

前言

　　MicrosoftOffice系列套裝軟件是微軟公司針對(duì)辦公領(lǐng)域開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)軟件，主要包括Word、Excel和PowerPoint三個(gè)組件，當(dāng)前的最新版本是2007。Office具有功能強(qiáng)大、易于操作、軟件設(shè)計(jì)人性化、兼容性好等特點(diǎn)，使用這一套裝軟件可以快速、輕松地創(chuàng)建外觀精美的專(zhuān)業(yè)文檔、數(shù)據(jù)分析與處理功能強(qiáng)大的電子表格和動(dòng)態(tài)效果豐富的演示文稿，還可以管理電子郵件?；谏鲜鎏攸c(diǎn)，Office被廣泛應(yīng)用于文秘辦公、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、行政管理和協(xié)同辦公等事務(wù)中?！　‘?dāng)然，復(fù)雜而強(qiáng)大的功能雖然確保了Office的專(zhuān)業(yè)性，但也容易讓初級(jí)用戶產(chǎn)生一定的畏難心理：怎樣才能又快又好地學(xué)會(huì)Office，抓住軟件的關(guān)鍵技法，轉(zhuǎn)變?yōu)橛袑?shí)用意義的技能呢？本書(shū)正是針對(duì)初、中級(jí)讀者的這一需求編寫(xiě)的實(shí)例型教程書(shū)，全書(shū)從實(shí)用角度出發(fā)，分別對(duì)Office套裝軟件中的Word2007、Excel2007和PowerPoint2007進(jìn)行了詳細(xì)介紹。在介紹知識(shí)點(diǎn)時(shí)，采用階梯式遞進(jìn)的方法，便于讀者扎實(shí)根基、穩(wěn)步前進(jìn)。例如在每章的知識(shí)點(diǎn)中，首先對(duì)軟件的功能進(jìn)行介紹，接下來(lái)以詳盡的圖解實(shí)例操作步驟的方式，對(duì)所介紹的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行演練。在這一過(guò)程中讀者能夠更詳細(xì)、更清楚地了解軟件的功能以及應(yīng)用方法。　　多年來(lái)，筆者培訓(xùn)l過(guò)大量的Office學(xué)員，了解初學(xué)讀者的心理需求、進(jìn)階瓶頸，并研究出了一套行之有效的教學(xué)方法：主要特點(diǎn)是既有理論高度、又有實(shí)戰(zhàn)操作性，信息量大，背景知識(shí)豐富，針對(duì)行業(yè)性強(qiáng)；并不單純以傳授軟件技法為目的，還力圖改變讀者的思維模式，提升讀者自我解決問(wèn)題的能力?！　∽x者在學(xué)習(xí)的過(guò)程中應(yīng)該認(rèn)識(shí)到：無(wú)論是文書(shū)處理、表格統(tǒng)計(jì)還是演示文檔設(shè)計(jì)都是創(chuàng)造性較強(qiáng)的活動(dòng)，因其涉及面廣，制作者往往需要學(xué)習(xí)、研究各個(gè)方面的技術(shù)和問(wèn)題；應(yīng)用水平的提高與操作時(shí)間成正比，需要長(zhǎng)時(shí)間的經(jīng)驗(yàn)積累和技術(shù)磨練；辦公也是一項(xiàng)需要相互學(xué)習(xí)、相互交流的工作，在交流過(guò)程中不但可分享他人的成功經(jīng)驗(yàn)，更會(huì)激發(fā)新的靈感、進(jìn)發(fā)創(chuàng)意火花，達(dá)到事半功倍的效果。

內(nèi)容概要

Microsoft Office套裝軟件是微軟公司針對(duì)辦公領(lǐng)域開(kāi)發(fā)的專(zhuān)業(yè)軟件，主要包括Word 、Excel 和PowerPoint三個(gè)組件。使用這一套裝軟件可以快速、輕松地創(chuàng)建外觀精美的專(zhuān)業(yè)文檔、數(shù)據(jù)分析與處理功能強(qiáng)大的電子表格和動(dòng)態(tài)效果豐富的演示文稿，還可以管理電子郵件?；谏鲜鎏攸c(diǎn)，Office被廣泛應(yīng)用于文秘辦公、財(cái)務(wù)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、行政管理和協(xié)同辦公等事務(wù)中?！　”緯?shū)針對(duì)辦公所必須的應(yīng)用需求、結(jié)合讀者的學(xué)習(xí)習(xí)慣和思維模式，編排、整理了知識(shí)結(jié)構(gòu)；又借鑒雜志的編排方式，設(shè)計(jì)了本書(shū)的圖文結(jié)構(gòu)。力求使全書(shū)的知識(shí)系統(tǒng)全面，實(shí)例豐富、步驟詳盡、演示直觀。確保讀者學(xué)起來(lái)輕松，做起來(lái)有趣，在項(xiàng)目實(shí)踐中不斷提高自身水平，成為合格的Office辦公人員。　　全書(shū)共分為28章，總論介紹了Office 2007套裝軟件的作用、安裝以及共性操作方法。軟件詳解部分介紹了Word 2007軟件的基本架構(gòu)和操作，文字的編排，圖形的繪制與修飾，圖片的添加與處理，頁(yè)面的美化，表格的制作，批量郵件、信函的制作；Excel 2007軟件的基本架構(gòu)和操作，數(shù)據(jù)處理，設(shè)置單元格格式，玩轉(zhuǎn)條件格式，排序、篩選與分類(lèi)匯總的使用方法，數(shù)據(jù)的抽象化表達(dá)方式，圖表的制作，數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖，數(shù)據(jù)有效性的妙用，公式與函數(shù)的使用，常用數(shù)據(jù)分析函數(shù)的使用，宏與VBA；PowerPoint 2007軟件的基本架構(gòu)和操作，創(chuàng)建演示文稿、母版，讓幻燈片更加生動(dòng)的方法，播放幻燈片的操作等。最后介紹了三大辦公軟件的打印輸出方法?！　”緯?shū)配1張CD光盤(pán)，內(nèi)容極其豐富：含書(shū)中所有實(shí)例的原始文件和最終文件，以及時(shí)長(zhǎng)5個(gè)小時(shí)30分鐘的123個(gè)操作實(shí)例的視頻教學(xué)錄像。還超值附贈(zèng)《新手學(xué)Office 2007辦公應(yīng)用》的53個(gè)技法教程，與本書(shū)中的章節(jié)內(nèi)容相呼應(yīng)，讀者可以花一本書(shū)的價(jià)錢(qián)獲得2種學(xué)習(xí)方法，寓教于樂(lè)、物超所值！ 　　本書(shū)可供廣大辦公從業(yè)人員，如文秘、行政、財(cái)務(wù)、人事、營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)人員作為提高辦公技能的參考用書(shū)，還可供培訓(xùn)班用作培訓(xùn)教材。

書(shū)籍目錄

Chapter 00  總論：認(rèn)識(shí)Office 2007Chapter 01  從基礎(chǔ)知識(shí)開(kāi)始Chapter 02　從掌握組件的基本架構(gòu)開(kāi)始Word 2007Chapter 03  文字的編排Chapter 04　圖形的繪制與修飾Chapter 05　圖片的添加與處理Chapter 06　頁(yè)面的美化Chapter 07　表格的制作Chapter 08　批量郵件、信函的制作——郵件合并Chapter 09　從基礎(chǔ)知識(shí)開(kāi)始 Excel 2007Chapter 10　從掌握組件的基本架構(gòu)開(kāi)始Excel 2007Chapter 11  巧妙的數(shù)據(jù)處理Chapter 12　隨心所欲設(shè)置單元格格式Chapter 13　玩轉(zhuǎn)條件式Chapter 14　切實(shí)掌握排序、篩選與分類(lèi)匯總的使用方法Chapter 15　數(shù)據(jù)的抽象表達(dá)——圖表Chapter 16　數(shù)據(jù)透視分析工具——數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖Chapter 17　數(shù)據(jù)有效性的妙用Chapter 18　從數(shù)據(jù)基礎(chǔ)處理到高級(jí)運(yùn)算——公式與函數(shù)的使用Chapter 19　常用數(shù)據(jù)分析函數(shù)的使用Chapter 20　初步認(rèn)識(shí)宏與VBAChapter 21　從基礎(chǔ)知識(shí)開(kāi)始PowerPoint 2007Chapter 22  從掌握組件的基本架構(gòu)開(kāi)始PowerPoint 2007Chapter 23　輕松創(chuàng)建演示文稿Chapter 24　一勞永逸的母版Chapter 25　讓幻燈片更加生動(dòng)Chapter 26　成果演示——播放幻燈片Chapter 27　結(jié)束：三大辦公室軟件的打印輸出

編輯推薦

　　《office2007電腦辦公從入門(mén)到精通》絕不是簡(jiǎn)單、教條地講解Office軟件，而是分享資深講師上百場(chǎng)辦公技能培訓(xùn)的專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗(yàn)，理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn)，信息量大、針對(duì)性強(qiáng)。由淺入深地傳授Office辦公軟件的各種常用操作方法、技巧和實(shí)用模型，迅速提高文檔制作與編輯、數(shù)據(jù)處理與分析、幻燈片演示設(shè)計(jì)的效率，快速編制出各種專(zhuān)業(yè)報(bào)告和圖表?？偨Y(jié)和分析辦公應(yīng)用必知必會(huì)、使用頻率最高的經(jīng)典技法，薈萃123個(gè)超級(jí)實(shí)例，舉一反三、以一抵十。分享教程中上百個(gè)教學(xué)案例的電子檔文件資料（模板、表格和樣例等），幫助讀者快速上手制定實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目。演示時(shí)間長(zhǎng)達(dá)330分鐘的視頻教程，全程講解操作過(guò)程，可以反復(fù)觀摩學(xué)習(xí)。超值加贈(zèng)暢銷(xiāo)書(shū)《新手學(xué)Office2007辦公應(yīng)用》的53個(gè)精華技法視頻教程及全部實(shí)例文件，真正實(shí)現(xiàn)花一本書(shū)的價(jià)錢(qián)學(xué)習(xí)兩《office2007電腦辦公從入門(mén)到精通》的內(nèi)容！　　根據(jù)筆者多年來(lái)從事Office辦公軟件應(yīng)用技能培訓(xùn)的經(jīng)驗(yàn)。發(fā)現(xiàn)大多數(shù)從業(yè)人員都不具備熟練操作軟件的技能要求，更無(wú)從談起綜合應(yīng)用它們來(lái)制作專(zhuān)業(yè)辦公文件。或者實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。創(chuàng)建順暢的作業(yè)流程……最終無(wú)法實(shí)現(xiàn)高效辦公！很多剛剛走上職業(yè)崗位的辦公人員。無(wú)法適應(yīng)實(shí)際工作需求：要么過(guò)度關(guān)注表面細(xì)節(jié)，追求形式美觀，忽視了核心思想；要么只重視內(nèi)容表達(dá)。但粗枝大葉的表現(xiàn)形式讓人閱讀興味寡然。上司制訂了工作計(jì)劃，但卻無(wú)從下手；要求做好分析報(bào)表，卻沉淪在繁冗的數(shù)據(jù)整理中無(wú)法脫身……即使疲憊不堪卻還不能有效實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。如何才能從苦干但是效率不高，轉(zhuǎn)化為使巧勁卻成效明顯？要掌握哪些Office軟件技能、要怎樣鍛煉自己的動(dòng)手創(chuàng)新能力……這些都是本教程討論的重點(diǎn)。

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