辦公自動(dòng)化實(shí)用教程

內(nèi)容概要

　　教程主要內(nèi)容為：
模塊一——計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)文化基礎(chǔ)：這部分由“普及辦公技術(shù)文化知識(shí)”、“普及計(jì)算機(jī)文化知識(shí)”、“信息的表示、轉(zhuǎn)換與存儲(chǔ)”和“配置自動(dòng)化辦公用基本設(shè)備”四個(gè)項(xiàng)目組成，其內(nèi)容的設(shè)置主要是考慮到滿足學(xué)生參加“全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試”的要求。
模塊二——辦公設(shè)備規(guī)范操作與文字錄入技術(shù)：這部分由“輸入設(shè)備操作”和“文字錄入技術(shù)”兩個(gè)項(xiàng)目組成，其內(nèi)容的安排主要是培養(yǎng)學(xué)生操作設(shè)備、輸入信息的能力。模塊三——辦公自動(dòng)化軟件操作與維護(hù)：這部分由“定制個(gè)性化操作系統(tǒng)工作環(huán)境”、“管理文件及文件夾”和“系統(tǒng)維護(hù)與管理”三個(gè)項(xiàng)目組成，內(nèi)容以Windows
7操作系統(tǒng)為主，詳細(xì)介紹了操作系統(tǒng)的主要技能與知識(shí)點(diǎn)，培養(yǎng)學(xué)生的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理能力。
模塊四——辦公文檔處理技術(shù)：這部分由“編輯文檔”、“圖文混合排版”、“制作表格”、“頁(yè)面布局”、“長(zhǎng)文檔的編輯”、“制作流程圖”和“郵件合并及文件的審閱與修訂”七個(gè)項(xiàng)目組成，是辦公應(yīng)用技術(shù)中的重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容，培養(yǎng)學(xué)生制作各種類型辦公文檔的能力。
模塊五——數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)：這部分內(nèi)容由“制作員工檔案表”、“統(tǒng)計(jì)員工培訓(xùn)成績(jī)”、“制作員工工資表”、“圖表制作”和“打印設(shè)置和安全管理”五個(gè)項(xiàng)目組成，是辦公應(yīng)用技術(shù)中另一重點(diǎn)學(xué)習(xí)內(nèi)容，培養(yǎng)學(xué)生工作中對(duì)各種數(shù)據(jù)表格的處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)匯總能力。
模塊六——演示文稿制作：這部分內(nèi)容由“常規(guī)演示文稿制作”和“動(dòng)態(tài)演示文稿制作”兩個(gè)部分組成，主要介紹在工作及學(xué)習(xí)中如何制作圖、文、聲并茂的項(xiàng)目展示文稿，培養(yǎng)學(xué)生制作演示文稿的能力。
模塊七——網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用：這部分內(nèi)容由“局域網(wǎng)組建”、“電子郵件的申請(qǐng)及應(yīng)用”和“信息安全”三個(gè)項(xiàng)目組成，主要介紹現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)中網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，培養(yǎng)學(xué)生利用網(wǎng)絡(luò)資源完成辦公任務(wù)的能力。

書籍目錄

模塊一　計(jì)算機(jī)辦公技術(shù)文化基礎(chǔ)
模塊二　辦公設(shè)備規(guī)范操作與文字錄入技術(shù)
模塊三　辦公自動(dòng)化操作系統(tǒng)應(yīng)用與維護(hù)技術(shù)
模塊四　辦公文檔處理技術(shù)
模塊五　數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)
模塊六　演示文稿制作　
模塊七　網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及應(yīng)用
附錄1：字號(hào)對(duì)照表
附錄2：常用公文文體格式

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：   插圖：   2.功能區(qū) 在Word 2007中，已經(jīng)用功能區(qū)取代了傳統(tǒng)的菜單和工具欄。功能區(qū)包含選項(xiàng)卡、組和按鈕。選項(xiàng)卡位于標(biāo)題欄下方，每一個(gè)選項(xiàng)卡都包含若干個(gè)組，組是由代表各種命令的按鈕組成的集合。Word 2007的命令是以面向?qū)ο蟮乃枷脒M(jìn)行組織的，同一組的按鈕其功能是相近的。 功能區(qū)中每個(gè)按鈕都是圖形化的，用戶可以一眼分辨它的功能。而且，當(dāng)鼠標(biāo)指向功能區(qū)中的按鈕時(shí)，會(huì)出現(xiàn)一個(gè)浮動(dòng)窗口，顯示該按鈕的功能。在選項(xiàng)卡的某些組的右下角有一個(gè)【對(duì)話框啟動(dòng)器】按鈕，單擊該按鈕可彈出相應(yīng)的對(duì)話框。 除了可以直接用鼠標(biāo)單擊功能區(qū)中的按鈕來使用各種命令外，用戶也可以使用鍵盤按鍵來進(jìn)行操作。用戶只要按下鍵盤的【Alt】鍵或【F10】鍵，功能區(qū)就會(huì)出現(xiàn)下一步操作的按鍵提示。 Word 2007會(huì)根據(jù)用戶當(dāng)前操作對(duì)象自動(dòng)顯示一個(gè)動(dòng)態(tài)選項(xiàng)卡，該選項(xiàng)卡中的所有命令都和當(dāng)前用戶操作對(duì)象相關(guān)。 如果用戶在瀏覽、操作文檔過程中需要增大顯示文檔的空間，可以只顯示選項(xiàng)卡，而不顯示組和按鈕。具體操作方法是：?jiǎn)螕簟究焖僭L問工具欄】右邊向下箭頭按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【最小化功能區(qū)】命令，這時(shí)功能區(qū)中只顯示選項(xiàng)卡名字，隱藏了組和按鈕。 如想恢復(fù)組和按鈕的顯示，只需在下拉菜單中撤銷對(duì)它的選擇即可。 用戶也可以通過【CtrI+F1】快捷鍵實(shí)現(xiàn)功能區(qū)的最小化操作或還原功能區(qū)的正常顯示。 3.標(biāo)尺 在Word 2007中，默認(rèn)情況標(biāo)尺是隱藏的。用戶可以通過單擊窗口右邊框上角的【顯示標(biāo)尺】按鈕來顯示標(biāo)尺。標(biāo)尺包括水平標(biāo)尺和垂直標(biāo)尺?？梢酝ㄟ^水平標(biāo)尺查看文檔的寬度、查看和設(shè)置段落縮進(jìn)的位置、查看和設(shè)置文檔的左右邊距、查看和設(shè)置制表符的位置；可以通過垂直標(biāo)尺設(shè)置文檔上下邊距。 4.工作區(qū) Word 2007窗口中間最大的白色區(qū)域就是工作區(qū)即文檔編輯區(qū)。在工作區(qū)，用戶可以輸入文字，插入圖形、圖片，設(shè)置和編輯格式等操作。 在工作區(qū)，無(wú)論何時(shí)，都會(huì)有插入點(diǎn)（一條豎線）不停閃爍，它指示下一個(gè)輸入文字的位置。 在工作區(qū)另外一個(gè)很重要的符號(hào)是段落標(biāo)記，它用來表示一個(gè)段落的結(jié)束，同時(shí)還包含了該段落所使用的格式信息。如果不想顯示段落標(biāo)記，用戶可以單擊Office按鈕后選擇【W(wǎng)ord選項(xiàng)】，在【W(wǎng)ord選項(xiàng)】對(duì)話框左側(cè)選擇【顯示】選項(xiàng)，然后在右側(cè)的【始終在屏幕上顯示這些格式標(biāo)記】組中取消【段落標(biāo)記】的選中狀態(tài)。

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《辦公自動(dòng)化實(shí)用教程》注重操作技能的培訓(xùn)，力求用通俗易懂的語(yǔ)言使讀者盡快掌握辦公軟件的應(yīng)用?！掇k公自動(dòng)化實(shí)用教程》適合作為計(jì)算機(jī)初學(xué)者的自學(xué)教程，也可以作為各類計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班的培訓(xùn)教程和大中專院校非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的實(shí)用參考資料。

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