Word/Excel實訓(xùn)教程

前言

　　隨著信息化的不斷發(fā)展，辦公軟件已經(jīng)成為企業(yè)日常辦公中不可或缺的工具。Word／Excel具有強大的文字和電子表格處理功能，使用它們可以進行各種文檔資料的管理、數(shù)據(jù)的處理和統(tǒng)計資料的分析等。Word／Excel目前已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于財務(wù)、行政、人事、統(tǒng)計和金融等眾多領(lǐng)域，在企業(yè)行政與人力資源管理中更是得到了廣泛的應(yīng)用。為此我們特編寫本書，以滿足企業(yè)實現(xiàn)高效、簡捷的現(xiàn)代化管理的需求。　　本書以使用Word、Excel解決辦公中的實際問題為主線，以提高公司辦公自動化效率為目標，采用全程圖解的講解方式，通過豐富而具有代表性的實例，由淺入深、循序漸進地指導(dǎo)讀者使用Word和Excel進行高效辦公。、全書共分16章，分別介紹Word文檔的基本操作——制作工作說明書、格式化文檔一制作調(diào)查問卷、使用圖形圖片和藝術(shù)字——圖文混排、表格的使用一制作設(shè)備運行狀態(tài)記錄表、長文檔的編輯——制作和管理用戶說明書、目錄和索引的使用——設(shè)計公司章程、宏和域的使用——制作商品庫存管理系統(tǒng)、郵件與文檔的安全和超鏈接、工作表的編輯——制作人事檔案表、工作表的美化——制作客戶信息表、使用公式和函數(shù)——制作員工工資表、使用圖表——創(chuàng)建市場調(diào)查圖表、排序與分類匯總——制作銷售數(shù)據(jù)分類匯總表、數(shù)據(jù)假設(shè)與規(guī)劃——制作償還貸款方案分析表和項目方案表、數(shù)據(jù)透視表——制作銷售數(shù)據(jù)透視分析表、Word與Excel的合作——公司人事管理等內(nèi)容。通過這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)，能夠幫助讀者掌握基本的辦公自動化技能，提高工作效率；同時學(xué)習(xí)和了解各類文書制作和企業(yè)管理的相關(guān)知識，既可以提升個人價值，也能夠在企業(yè)商務(wù)辦公中為單位創(chuàng)造更多的商機。　　本書的特點是：　　知識點：本書各章增設(shè)了主要知識點——“內(nèi)容導(dǎo)航”，這是有別于其他同類書籍的一個重要特點。知識點部分對實例中所涉及的Word／Excel功能和專業(yè)知識進行了提煉和分析，可以幫助讀者輕松、快捷地掌握實例內(nèi)容。通過介紹實例所用到的相關(guān)知識點，不僅能使讀者對書中的重點知識有一個初步的印象，有利于對實例的學(xué)習(xí)和鞏固；又能給讀者展示該章的設(shè)計思路，使讀者能夠提綱挈領(lǐng)，抓住該章的脈絡(luò)，在學(xué)習(xí)中少走彎路。

內(nèi)容概要

本書以現(xiàn)代公司、企業(yè)管理為主線，將Word／Excel的強大處理功能和辦公需求完美地融合在一起，同時將Word／Excel的各種功能貫穿在實例中，有助于讀者快速掌握使用Word／Excel完成公司工作的方法，具有很強的實用性和可操作性?！　”緯榻B了Word基礎(chǔ)知識和基本操作、格式化文檔、圖形、藝術(shù)字和表格的使用、長文檔的編輯、目錄、宏和域的使用、郵件與文檔的安全和超級鏈接、Excel基礎(chǔ)知識、工作表的編輯與美化、公式及函數(shù)和圖表的使用、數(shù)據(jù)處理與分析、數(shù)據(jù)透視以及Word與Excel的合作等內(nèi)容。通過這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握基本的辦公自動化技能，提高工作效率，同時掌握各類文書制作和企業(yè)管理的相關(guān)知識，為公司創(chuàng)造更多的商機?！　”緯冗m合于剛剛接觸Word和Excel的初學(xué)者閱讀，又可以作為大中專院校的教學(xué)參考書或者公司、企業(yè)的相關(guān)短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材，還可以作為公司管理人員、電腦操作人員、文員、秘書、統(tǒng)計人員、人事管理人員、行政人員、財會人員、信息管理人員的自學(xué)指導(dǎo)用書，同時，對于需要了解Word和Excel基本操作的讀者也有很高的參考價值。

書籍目錄

實訓(xùn)1 Word文檔的基本操作——制作工作說明書　1.0內(nèi)容導(dǎo)航　1.1 版面設(shè)置　1.2 文本的選定　1.3 文本的復(fù)制和粘貼　1.4 文本的移動　l.5 修改文檔　1.6 文本的查找和替換　1.7 字符格式的設(shè)置　1.8 段落格式的設(shè)置　1.9 使用格式刷　1.10 插入符號　1.11 設(shè)置項目符號和編號　1.12 設(shè)置邊框與底紋　1.13 插入日期　1.14 設(shè)置頁眉和頁腳　1.15 打印文檔　1.16 重點回顧　1.17 補充實訓(xùn)實訓(xùn)2 格式化文檔——制作調(diào)查問卷　2.0內(nèi)容導(dǎo)航　2.1 頁面設(shè)置　2.2 添加頁面邊框　2.3 設(shè)置頁面背景　2.4 格式化字體和段落　2.5 添加底紋　2.6 設(shè)置頁眉和頁腳　2.7 使用批注　2.8 使用修訂　2.9 使用書簽　2.10 使用光標、標注和安全審閱　2.11 重點回顧　2.12 補充實訓(xùn)實訓(xùn)3 使用圖形、圖片和藝術(shù)字——圖文混排　3.0內(nèi)容導(dǎo)航　3.1 繪制圖形　3.2 插入藝術(shù)字　3.3 插入文本框　3.4 插入圖片　3.5 插入組織結(jié)構(gòu)圖　3.6 插入數(shù)學(xué)公式　3.7 重點回顧　3.8 補充實訓(xùn)實訓(xùn)4表格的使用——制作設(shè)備運行狀態(tài)記錄表　4.0內(nèi)容導(dǎo)航　4.1 創(chuàng)建表格　4.2 選定表格　4.3 修改表格　4.4 輸入與編輯表格項文本　4.5 設(shè)置表格標題及表格項文本的格式　4.6 創(chuàng)建斜線表頭　4.7 設(shè)置邊框和底紋　4.8 計算表格　4.9 排序　4.10 插入圖表　4.11 重點回顧　4.12 補充實訓(xùn)實訓(xùn)5 長文檔的編輯——制作和管理用戶說明書　5.0內(nèi)容導(dǎo)航　5.1 制作文檔大綱　5.2 制作文檔正文　5.3 選擇大綱內(nèi)容　5.4 編輯大綱標題　5.5 插入分節(jié)符　5.6 設(shè)置節(jié)的格式　5.7 創(chuàng)建主控文檔和子文檔　5.8 展開和折疊子文檔　5.9 插入子文檔　5.10 刪除子文檔　5.11 重命名子文檔　5.12 鎖定文檔　5.13 合并和拆分子文檔　5.14 查看文檔　5.15 重點回顧　5.16 補充實訓(xùn)實訓(xùn)6 目錄和索引的使用——設(shè)計公司章程　6.0 內(nèi)容導(dǎo)航　6.1 設(shè)置標題項的格式　6.2 設(shè)置頁眉和頁腳　6.3 、插入分頁符　6.4 插入目錄　6.5 設(shè)置目錄　6.6 創(chuàng)建索引目錄　6.7 修改索引目錄　6.8 插入表格題注　6.9 插入圖表目錄　6.1 0設(shè)置圖表目錄　6.1 1重點回顧　6.1 2補充實訓(xùn)實訓(xùn)7 宏和域的使用——制作商品庫存管理系統(tǒng)　7.0內(nèi)容導(dǎo)航　7.1 Word宏的基礎(chǔ)知識　7.2 VBA語言　7.3 制作表格　7.4 添加按鈕　7.5 制作錄入窗體　7.6 設(shè)置窗體控件的代碼　7.7 創(chuàng)建查詢窗體　7.8 設(shè)置查詢窗體的代碼　7.9 鏈接窗體　7.1 0重點回顧　7.1 l補充實訓(xùn)實訓(xùn)8 郵件與文檔的安全和超鏈接　8.0內(nèi)容導(dǎo)航　8.1 制作普通信封　8.2 制作商業(yè)信封　8.3 打印信封　8.4 制作產(chǎn)品開發(fā)方案——超鏈接的使用　8.5 制作web頁　8.6 文檔的安全　8.7 重點回顧　8.8 補充實訓(xùn)實訓(xùn)9 工作表的編輯——制作人事檔案表　9.0內(nèi)容導(dǎo)航　9.1 輸入數(shù)據(jù)　9.2 設(shè)置單元格　9.3 隱藏網(wǎng)格線　9.4 自動套用格式創(chuàng)建工作表　9.5 格式化工作表　9.6 設(shè)置工作表背景　9.7 工作表的查找和替換操作r　9.8 重點回顧　9.9 補充實訓(xùn)實訓(xùn)10 工作表的美化——制作客戶信息表　10.0 內(nèi)容導(dǎo)航　……

章節(jié)摘錄

　　在編輯排版工作說明書的過程中，主要用到一些簡單的功能，如插入字符、刪除字符、替換字符、撤銷與恢復(fù)等?！　h除字符　　在輸入文檔后，如有多余字符，應(yīng)做刪除操作。將插入點移到被刪除字符之前，按【Del】鍵即可刪除插入點右邊的字符；或是將插入點移到被刪除字符的后邊，按退格鍵【Backspace】即可刪除插入點左邊的字符。　　如果要刪除多個字符或多行字符，可以先選定這些文本，然后按【Del】鍵實現(xiàn)刪除。　　插入字符　　在文檔的修改過程中，若需要插入字符，則只需要將插入點移到需要插入文字的位置輸入文字，即可插入文字，原來插入點處的字符將自動向右移動?！　√鎿Q字符　　替換字符就是用新鍵入的字符替換原有的字符。替換方法是：先選定不需要的字符，然后鍵入新字符。　　撤銷與恢復(fù)　　考慮到用戶可能會出現(xiàn)誤操作，word提供了“撤銷”菜單項。如果要取消上一次操作，可單擊工具欄“撤銷”按鈕?！　螕簟俺蜂N”按鈕旁邊的箭頭，可查看最近進行的可撤銷操作列表，可以選擇要撤銷的操作。如果該操作不可見，可滾動列表。撤銷某操作的同時，也撤銷了列表中所有位于它上面的操作?！　∨c“撤銷”菜單項相對，word還提供了一個“恢復(fù)”菜單項，其作用是還原用戶使用“撤銷”菜單項撤銷過的操作。單擊“恢復(fù)”按鈕即可。

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