Word/Excel實(shí)訓(xùn)教程

前言

　　隨著信息化的不斷發(fā)展，辦公軟件已經(jīng)成為企業(yè)日常辦公中不可或缺的工具。Word／Excel具有強(qiáng)大的文字和電子表格處理功能，使用它們可以進(jìn)行各種文檔資料的管理、數(shù)據(jù)的處理和統(tǒng)計(jì)資料的分析等。Word／Excel目前已經(jīng)廣泛地應(yīng)用于財(cái)務(wù)、行政、人事、統(tǒng)計(jì)和金融等眾多領(lǐng)域，在企業(yè)行政與人力資源管理中更是得到了廣泛的應(yīng)用。為此我們特編寫本書，以滿足企業(yè)實(shí)現(xiàn)高效、簡(jiǎn)捷的現(xiàn)代化管理的需求?！　”緯允褂肳ord、Excel解決辦公中的實(shí)際問(wèn)題為主線，以提高公司辦公自動(dòng)化效率為目標(biāo)，采用全程圖解的講解方式，通過(guò)豐富而具有代表性的實(shí)例，由淺入深、循序漸進(jìn)地指導(dǎo)讀者使用Word和Excel進(jìn)行高效辦公。、全書共分16章，分別介紹Word文檔的基本操作——制作工作說(shuō)明書、格式化文檔一制作調(diào)查問(wèn)卷、使用圖形圖片和藝術(shù)字——圖文混排、表格的使用一制作設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)記錄表、長(zhǎng)文檔的編輯——制作和管理用戶說(shuō)明書、目錄和索引的使用——設(shè)計(jì)公司章程、宏和域的使用——制作商品庫(kù)存管理系統(tǒng)、郵件與文檔的安全和超鏈接、工作表的編輯——制作人事檔案表、工作表的美化——制作客戶信息表、使用公式和函數(shù)——制作員工工資表、使用圖表——?jiǎng)?chuàng)建市場(chǎng)調(diào)查圖表、排序與分類匯總——制作銷售數(shù)據(jù)分類匯總表、數(shù)據(jù)假設(shè)與規(guī)劃——制作償還貸款方案分析表和項(xiàng)目方案表、數(shù)據(jù)透視表——制作銷售數(shù)據(jù)透視分析表、Word與Excel的合作——公司人事管理等內(nèi)容。通過(guò)這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)，能夠幫助讀者掌握基本的辦公自動(dòng)化技能，提高工作效率；同時(shí)學(xué)習(xí)和了解各類文書制作和企業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)，既可以提升個(gè)人價(jià)值，也能夠在企業(yè)商務(wù)辦公中為單位創(chuàng)造更多的商機(jī)?！　”緯奶攸c(diǎn)是：　　知識(shí)點(diǎn)：本書各章增設(shè)了主要知識(shí)點(diǎn)——“內(nèi)容導(dǎo)航”，這是有別于其他同類書籍的一個(gè)重要特點(diǎn)。知識(shí)點(diǎn)部分對(duì)實(shí)例中所涉及的Word／Excel功能和專業(yè)知識(shí)進(jìn)行了提煉和分析，可以幫助讀者輕松、快捷地掌握實(shí)例內(nèi)容。通過(guò)介紹實(shí)例所用到的相關(guān)知識(shí)點(diǎn)，不僅能使讀者對(duì)書中的重點(diǎn)知識(shí)有一個(gè)初步的印象，有利于對(duì)實(shí)例的學(xué)習(xí)和鞏固；又能給讀者展示該章的設(shè)計(jì)思路，使讀者能夠提綱挈領(lǐng)，抓住該章的脈絡(luò)，在學(xué)習(xí)中少走彎路。

內(nèi)容概要

本書以現(xiàn)代公司、企業(yè)管理為主線，將Word／Excel的強(qiáng)大處理功能和辦公需求完美地融合在一起，同時(shí)將Word／Excel的各種功能貫穿在實(shí)例中，有助于讀者快速掌握使用Word／Excel完成公司工作的方法，具有很強(qiáng)的實(shí)用性和可操作性?！　”緯榻B了Word基礎(chǔ)知識(shí)和基本操作、格式化文檔、圖形、藝術(shù)字和表格的使用、長(zhǎng)文檔的編輯、目錄、宏和域的使用、郵件與文檔的安全和超級(jí)鏈接、Excel基礎(chǔ)知識(shí)、工作表的編輯與美化、公式及函數(shù)和圖表的使用、數(shù)據(jù)處理與分析、數(shù)據(jù)透視以及Word與Excel的合作等內(nèi)容。通過(guò)這些內(nèi)容的學(xué)習(xí)，讀者可以掌握基本的辦公自動(dòng)化技能，提高工作效率，同時(shí)掌握各類文書制作和企業(yè)管理的相關(guān)知識(shí)，為公司創(chuàng)造更多的商機(jī)?！　”緯冗m合于剛剛接觸Word和Excel的初學(xué)者閱讀，又可以作為大中專院校的教學(xué)參考書或者公司、企業(yè)的相關(guān)短訓(xùn)班的培訓(xùn)教材，還可以作為公司管理人員、電腦操作人員、文員、秘書、統(tǒng)計(jì)人員、人事管理人員、行政人員、財(cái)會(huì)人員、信息管理人員的自學(xué)指導(dǎo)用書，同時(shí)，對(duì)于需要了解Word和Excel基本操作的讀者也有很高的參考價(jià)值。

書籍目錄

實(shí)訓(xùn)1 Word文檔的基本操作——制作工作說(shuō)明書　1.0內(nèi)容導(dǎo)航　1.1 版面設(shè)置　1.2 文本的選定　1.3 文本的復(fù)制和粘貼　1.4 文本的移動(dòng)　l.5 修改文檔　1.6 文本的查找和替換　1.7 字符格式的設(shè)置　1.8 段落格式的設(shè)置　1.9 使用格式刷　1.10 插入符號(hào)　1.11 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　1.12 設(shè)置邊框與底紋　1.13 插入日期　1.14 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　1.15 打印文檔　1.16 重點(diǎn)回顧　1.17 補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)2 格式化文檔——制作調(diào)查問(wèn)卷　2.0內(nèi)容導(dǎo)航　2.1 頁(yè)面設(shè)置　2.2 添加頁(yè)面邊框　2.3 設(shè)置頁(yè)面背景　2.4 格式化字體和段落　2.5 添加底紋　2.6 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　2.7 使用批注　2.8 使用修訂　2.9 使用書簽　2.10 使用光標(biāo)、標(biāo)注和安全審閱　2.11 重點(diǎn)回顧　2.12 補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)3 使用圖形、圖片和藝術(shù)字——圖文混排　3.0內(nèi)容導(dǎo)航　3.1 繪制圖形　3.2 插入藝術(shù)字　3.3 插入文本框　3.4 插入圖片　3.5 插入組織結(jié)構(gòu)圖　3.6 插入數(shù)學(xué)公式　3.7 重點(diǎn)回顧　3.8 補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)4表格的使用——制作設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)記錄表　4.0內(nèi)容導(dǎo)航　4.1 創(chuàng)建表格　4.2 選定表格　4.3 修改表格　4.4 輸入與編輯表格項(xiàng)文本　4.5 設(shè)置表格標(biāo)題及表格項(xiàng)文本的格式　4.6 創(chuàng)建斜線表頭　4.7 設(shè)置邊框和底紋　4.8 計(jì)算表格　4.9 排序　4.10 插入圖表　4.11 重點(diǎn)回顧　4.12 補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)5 長(zhǎng)文檔的編輯——制作和管理用戶說(shuō)明書　5.0內(nèi)容導(dǎo)航　5.1 制作文檔大綱　5.2 制作文檔正文　5.3 選擇大綱內(nèi)容　5.4 編輯大綱標(biāo)題　5.5 插入分節(jié)符　5.6 設(shè)置節(jié)的格式　5.7 創(chuàng)建主控文檔和子文檔　5.8 展開和折疊子文檔　5.9 插入子文檔　5.10 刪除子文檔　5.11 重命名子文檔　5.12 鎖定文檔　5.13 合并和拆分子文檔　5.14 查看文檔　5.15 重點(diǎn)回顧　5.16 補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)6 目錄和索引的使用——設(shè)計(jì)公司章程　6.0 內(nèi)容導(dǎo)航　6.1 設(shè)置標(biāo)題項(xiàng)的格式　6.2 設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　6.3 、插入分頁(yè)符　6.4 插入目錄　6.5 設(shè)置目錄　6.6 創(chuàng)建索引目錄　6.7 修改索引目錄　6.8 插入表格題注　6.9 插入圖表目錄　6.1 0設(shè)置圖表目錄　6.1 1重點(diǎn)回顧　6.1 2補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)7 宏和域的使用——制作商品庫(kù)存管理系統(tǒng)　7.0內(nèi)容導(dǎo)航　7.1 Word宏的基礎(chǔ)知識(shí)　7.2 VBA語(yǔ)言　7.3 制作表格　7.4 添加按鈕　7.5 制作錄入窗體　7.6 設(shè)置窗體控件的代碼　7.7 創(chuàng)建查詢窗體　7.8 設(shè)置查詢窗體的代碼　7.9 鏈接窗體　7.1 0重點(diǎn)回顧　7.1 l補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)8 郵件與文檔的安全和超鏈接　8.0內(nèi)容導(dǎo)航　8.1 制作普通信封　8.2 制作商業(yè)信封　8.3 打印信封　8.4 制作產(chǎn)品開發(fā)方案——超鏈接的使用　8.5 制作web頁(yè)　8.6 文檔的安全　8.7 重點(diǎn)回顧　8.8 補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)9 工作表的編輯——制作人事檔案表　9.0內(nèi)容導(dǎo)航　9.1 輸入數(shù)據(jù)　9.2 設(shè)置單元格　9.3 隱藏網(wǎng)格線　9.4 自動(dòng)套用格式創(chuàng)建工作表　9.5 格式化工作表　9.6 設(shè)置工作表背景　9.7 工作表的查找和替換操作r　9.8 重點(diǎn)回顧　9.9 補(bǔ)充實(shí)訓(xùn)實(shí)訓(xùn)10 工作表的美化——制作客戶信息表　10.0 內(nèi)容導(dǎo)航　……

章節(jié)摘錄

　　在編輯排版工作說(shuō)明書的過(guò)程中，主要用到一些簡(jiǎn)單的功能，如插入字符、刪除字符、替換字符、撤銷與恢復(fù)等?！　h除字符　　在輸入文檔后，如有多余字符，應(yīng)做刪除操作。將插入點(diǎn)移到被刪除字符之前，按【Del】鍵即可刪除插入點(diǎn)右邊的字符；或是將插入點(diǎn)移到被刪除字符的后邊，按退格鍵【Backspace】即可刪除插入點(diǎn)左邊的字符?！　∪绻?jiǎng)h除多個(gè)字符或多行字符，可以先選定這些文本，然后按【Del】鍵實(shí)現(xiàn)刪除?！　〔迦胱址　≡谖臋n的修改過(guò)程中，若需要插入字符，則只需要將插入點(diǎn)移到需要插入文字的位置輸入文字，即可插入文字，原來(lái)插入點(diǎn)處的字符將自動(dòng)向右移動(dòng)?！　√鎿Q字符　　替換字符就是用新鍵入的字符替換原有的字符。替換方法是：先選定不需要的字符，然后鍵入新字符?！　〕蜂N與恢復(fù)　　考慮到用戶可能會(huì)出現(xiàn)誤操作，word提供了“撤銷”菜單項(xiàng)。如果要取消上一次操作，可單擊工具欄“撤銷”按鈕?！　螕簟俺蜂N”按鈕旁邊的箭頭，可查看最近進(jìn)行的可撤銷操作列表，可以選擇要撤銷的操作。如果該操作不可見，可滾動(dòng)列表。撤銷某操作的同時(shí)，也撤銷了列表中所有位于它上面的操作?！　∨c“撤銷”菜單項(xiàng)相對(duì)，word還提供了一個(gè)“恢復(fù)”菜單項(xiàng)，其作用是還原用戶使用“撤銷”菜單項(xiàng)撤銷過(guò)的操作。單擊“恢復(fù)”按鈕即可。

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