企業(yè)文檔管理

前言

　　秘書是現(xiàn)代企業(yè)（公司制企業(yè)）的管理人員，總經(jīng)理秘書（高級秘書）是現(xiàn)代企業(yè)的高級管理人員，他們是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營決策和管理中必要的輔助支柱。在市場經(jīng)濟快速發(fā)展和世界經(jīng)濟一體化的影響下，現(xiàn)代企業(yè)迅速成長，同時也帶動了秘書職業(yè)的成長。如今企業(yè)對秘書的需求越來越大，對秘書的要求也越來越高，企業(yè)發(fā)展需要一大批訓練有素、能力優(yōu)秀的秘書人才，因此，高職院校文秘專業(yè)成為目前就業(yè)狀況最好的專業(yè)之一?！　〉?，高職院校能否培養(yǎng)出與企業(yè)適銷對路的秘書人才呢？問題是十分明顯的。許多經(jīng)理或主管都聲稱職業(yè)化的秘書難找，更有一些大公司的總經(jīng)理或總裁抱怨“高秘難求”?？梢姡嬲齼?yōu)秀的秘書人才在市場上供不應(yīng)求，這與高職院校秘書教育有著直接的關(guān)系。傳統(tǒng)教育觀念強調(diào)理論化、學科系統(tǒng)性，忽略了對學生秘書職業(yè)化的訓練和培養(yǎng)，這使得文秘學生畢業(yè)后與企業(yè)秘書工作崗位之間無法實現(xiàn)零對接?！　〗┠陙?，高職教育受到了就業(yè)壓力的挑戰(zhàn)，面對挑戰(zhàn)唯一的選擇就是針對社會人才需求進行教學改革。廣東省歷來是改革的先行者，廣東高職院校文秘專業(yè)的老師們經(jīng)過多年教育探索和數(shù)次學術(shù)會議研討，勇于進行文秘專業(yè)教育教學的改革，逐步形成了培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)秘書的理念，制定了培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)秘書的方案，明確了培養(yǎng)現(xiàn)代企業(yè)秘書的教育模式。因此，我們將文秘專業(yè)教育教學改革的成果編撰成一整套系統(tǒng)的企業(yè)秘書教材，從教學內(nèi)容和方法上革新秘書教育，使廣東高職院校文秘專業(yè)能培養(yǎng)出適合廣東經(jīng)濟區(qū)域企業(yè)需要的秘書人才。　　根據(jù)我們對2006年至2008年連續(xù)三屆高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)生的追蹤調(diào)查，95％的高職院校文秘專業(yè)畢業(yè)生都是在企業(yè)（各類公司）就業(yè)，其中60％是在中小企業(yè)就業(yè)。從廣東經(jīng)濟區(qū)域的企業(yè)秘書崗位分析，目前主要崗位是公司文員、秘書、助理、辦公室職員、公關(guān)員、文書檔案管理員等，已形成秘書崗位群。

內(nèi)容概要

當今世界已進入知識經(jīng)濟和信息時代，信息已成為比資產(chǎn)更為重要的戰(zhàn)略資源。檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研、經(jīng)營和管理等活動的真實記錄，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)運作及管理等各方面發(fā)揮著重要的作用。規(guī)范化、科學化、現(xiàn)代化的企業(yè)文檔管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作，企業(yè)文檔管理只有不斷創(chuàng)新，才能使檔案工作的開展與企業(yè)發(fā)展同步，并為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理等工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，發(fā)揮其重要作用，實現(xiàn)其價值。

書籍目錄

總序前言1　企業(yè)文書與檔案管理　1.1　企業(yè)文書與檔案概述　1.2　企業(yè)文書工作與檔案管理　1.3　企業(yè)文書與檔案管理的工作機構(gòu)　1.4　企業(yè)文書工作人員與檔案管理人員的素質(zhì)要求　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】2　企業(yè)現(xiàn)行文書及其形成　2.1　企業(yè)文書概述　2.2　企業(yè)黨群工作和行政管理文書的形成　2.3　企業(yè)產(chǎn)品科技和基建設(shè)備文書的形成　2.4　企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和經(jīng)營管理文書的形成　2.5國家標準公文格式自動排版系統(tǒng)　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】3　企業(yè)文書的管理工作　3.1　企業(yè)文書管理概述　3.2　企業(yè)文書的運轉(zhuǎn)與積累　3.3　企業(yè)文書的整理　3.4　企業(yè)文書的歸檔　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】4　企業(yè)檔案的收集與整理　4.1　企業(yè)檔案的收集　4.2　企業(yè)檔案的整理　4.3　企業(yè)檔案目錄的編制　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】5　企業(yè)檔案的鑒定、保管與統(tǒng)計　5.1　企業(yè)檔案的鑒定　5.2　企業(yè)檔案的保管　5.3　企業(yè)檔案的統(tǒng)計　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】6　企業(yè)檔案的開發(fā)利用、檢索與編研　6.1　企業(yè)檔案的開發(fā)利用　6.2　企業(yè)檔案的檢索　6.3　企業(yè)檔案的編研　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】7　企業(yè)檔案的現(xiàn)代化管理　7.1　企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理方法　7.2　企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】8　中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)與中小型企業(yè)檔案管理的特點　8.1　中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理的特點　8.2　中小型企業(yè)檔案管理的特點　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】9　企業(yè)特殊載體檔案　9.1　企業(yè)特殊載體檔案　9.2　企業(yè)聲像檔案的管理　9.3　企業(yè)電子文件的形成與歸檔　9.4　企業(yè)電子檔案的管理和利用　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】10　企業(yè)文檔管理軟件的應(yīng)用　10.1　企業(yè)文檔管理軟件的功能　10.2　使用企業(yè)文檔管理軟件新建文檔管理項目　10.3　企業(yè)文檔管理軟件檔案管理操作步驟　10.4　操作結(jié)果測評　【本章小結(jié)】　【習題與訓練】　【知識鏈接】附錄　附錄1　國家行政機關(guān)公文處理辦法　附錄2　中華人民共和國檔案法　附錄3　中華人民共和國檔案法實施辦法　附錄4　電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T 18894-2002)　附錄5　檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定　附錄6　企業(yè)檔案管理規(guī)定　附錄7　廣東省中外合資、合作經(jīng)營企業(yè)檔案管理規(guī)定參考文獻

章節(jié)摘錄

　　企業(yè)文書是企業(yè)在日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營等管理過程中所形成并使用的具有特定內(nèi)容和慣用格式的一種應(yīng)用文體。它是各類企業(yè)進行生產(chǎn)、技術(shù)經(jīng)營等管理活動的重要工具，起著推動企業(yè)管理活動的正常運行、提高企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營效率、增強企業(yè)的信譽度和美譽度的重要作用?！　?.1.2 企業(yè)檔案的由來及含義檔案是社會組織和個人在社會活動中直接形成的，作為原始記錄保存起來的對日后工作有一定查考利用價值的文字、圖表、照片、聲像，以及其他方式和載體的記錄材料。這一定義揭示了檔案的本質(zhì)?！　n案的歷史可謂源遠流長。經(jīng)考證，我國現(xiàn)存最古老的甲骨檔案出現(xiàn)在公元前14世紀前后的殷商時期，至今已存在三千余年。千百年來，隨著生產(chǎn)力的發(fā)展和技術(shù)的進步，檔案的載體由早期的龜甲獸骨、青銅、竹簡木牘、石料、縑帛等材料發(fā)展為紙張，近現(xiàn)代以后又出現(xiàn)了以膠片、磁帶、計算機磁盤、光盤為載體的新型檔案。與此同時，檔案的來源不斷擴大，從以官方機構(gòu)為主，發(fā)展到各類廠礦單位、公司、商店、學校、醫(yī)院，甚至個人都有檔案。檔案的內(nèi)容從主要記載國家事務(wù)，逐漸擴展為記載各種社會生活和自然現(xiàn)象，成為一種寶貴的信息資源?！　∑髽I(yè)檔案作為一種信息資源，是一個企業(yè)發(fā)展過程的真實記錄，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營、技術(shù)管理及科研活動持續(xù)發(fā)展的重要依據(jù)，它在企業(yè)的深化改革、發(fā)展經(jīng)濟、推動科技進步、提高勞動者素質(zhì)、保持企業(yè)穩(wěn)定等方面都起著舉足輕重的作用?！　∫?guī)范化、科學化的檔案管理，是企業(yè)必須做好的一項基礎(chǔ)性工作。在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不應(yīng)被削弱，建立一套適應(yīng)本企業(yè)業(yè)務(wù)特點、體現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化和科學化管理水平的檔案體系，使檔案管理工作的發(fā)展不落后于企業(yè)的發(fā)展速度，它將為企業(yè)各項綜合業(yè)務(wù)、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件，對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的作用?！　∑髽I(yè)檔案是企業(yè)科學管理的基礎(chǔ)之一。要管好、用好企業(yè)檔案，必須了解什么是企業(yè)檔案，以及企業(yè)檔案的范疇。

圖書封面

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