秘書學(xué)

前言

拙著自2005年6月出第五版后，得到了廣大讀者和同行專家的肯定與支持。南京大學(xué)教授、原中國寫作學(xué)會會長裴顯生撰文（見拙著文后）予以鼓勵；2007年獲廣東省第一屆優(yōu)秀出版獎（教材獎）；至今累計印數(shù)超過33萬冊。現(xiàn)奉獻給讀者的第六版，除全書架構(gòu)不變外，各章作了以下修訂：1.在全書58篇公文、禮儀文書例文中，更換了46篇，旨在使其更富時代性，更貼近現(xiàn)實生活。2.修改了一些不夠恰當(dāng)?shù)奶岱ǎ鋵嵙瞬糠謨?nèi)容。3.在第二十章“公文寫作”中增加了一節(jié)（即第五節(jié)）“港澳地區(qū)及資本主義國家公文寫作舉例”，談了筆者對公文中法治精神和人文關(guān)懷的理解。在修訂過程中，暨南大學(xué)中文系2007級學(xué)生李夢凡為拙著作了大量的資料錄入工作，在此特表感謝。

內(nèi)容概要

　　在全書58篇公文、禮儀文書例文中，更換了46篇，旨在使其更富時代性，更貼近現(xiàn)實生活。修改了一些不夠恰當(dāng)?shù)奶岱?，充實了部分?nèi)容。在第二十章“公文寫作”中增加了一節(jié)（即第五節(jié)）“港澳地區(qū)及資本主義國家公文寫作舉例”，談了筆者對公文中法治精神和人文關(guān)懷的理解。　　在修訂過程中，暨南大學(xué)中文系2007級學(xué)生李夢凡為拙著作了大量的資料錄入工作，在此特表感謝。

作者簡介

陳合宜，女，1941年11月生，祖籍海南文昌，自幼隨父母在廣州居住。暨南大學(xué)文學(xué)院中文系教授，兼任國際應(yīng)用寫作學(xué)會常理事。曾任中國寫作學(xué)會理事，廣東省寫作學(xué)會副會長。1964年畢業(yè)于廣州中山大學(xué)中文系（5年制），先后在華中師范大學(xué)中文系、暨南大學(xué)中文系任教，從事寫作學(xué)、秘書學(xué)、編輯出版學(xué)的教學(xué)與科研數(shù)十年，有專著《應(yīng)用寫作指導(dǎo)》、《秘書學(xué)》、《寫作與編輯》，發(fā)表學(xué)術(shù)論文百余篇。

書籍目錄

第六版 前言第一編 秘書學(xué)概說第一章 秘書學(xué)概述第一節(jié) 秘書學(xué)的產(chǎn)生第二節(jié) 秘書學(xué)的研究對象和性質(zhì)第三節(jié) 秘書學(xué)的研究方法第二編 秘書人員與秘書機構(gòu)第二章 秘書的定義、類別和層次第一節(jié) 秘書的定義第二節(jié) 秘書的類別第三節(jié) 秘書的層次第三章 秘書的職業(yè)道德和能力第一節(jié) 秘書的職業(yè)道德第二節(jié) 秘書的能力第四章 秘書交際第一節(jié) 處理好人際關(guān)系的重要性第二節(jié) 處理好人際關(guān)系的秘訣第三節(jié) 秘書如何具體處理與幾類人的關(guān)系第五章 秘書的培養(yǎng)第一節(jié) 秘書隊伍的現(xiàn)狀第二節(jié) 秘書的培養(yǎng)第六章 秘書機構(gòu)的設(shè)置第一節(jié) 秘書機構(gòu)設(shè)置的原則第二節(jié) 各級各類秘書機構(gòu)第三節(jié) 秘書機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系第三編 秘書工作概說第七章 中國秘書工作的沿革第一節(jié) 先秦至清末的秘書工作第二節(jié) 民主革命時期的秘書工作第三節(jié) 中華人民共和國成立后的秘書工作第八章 新時期的秘書工作第一節(jié) 秘書工作的特點第二節(jié) 秘書工作的指導(dǎo)思想和原則第三節(jié) 秘書工作的任務(wù)和作用第九章 秘書工作的管理第一節(jié) 評價秘書工作的標準第二節(jié) 秘書工作管理的內(nèi)容第三節(jié) 辦公室主任的工作藝術(shù)第十章 港臺地區(qū)及國外的秘書工作第一節(jié) 港臺地區(qū)及國外秘書工作概述I第二節(jié) 港臺地區(qū)及國外秘書工作的發(fā)展趨勢第四編 秘書實務(wù)(上)第十一章 辦公室業(yè)務(wù)第一節(jié) 美化辦公室第二節(jié) 正確使用電話第三節(jié) 妥善安排約會第十二章 會務(wù)安排第一節(jié) 會議的種類和作用第二節(jié) 會務(wù)工作的內(nèi)容第三節(jié) 提高會議效率第十三章 調(diào)查研究第一節(jié) 調(diào)查研究在秘書工作中的作用第二節(jié) 秘書調(diào)查研究的特點和內(nèi)容第三節(jié) 秘書須知的調(diào)查研究知識第十四章 信息工作第一節(jié) 信息概述第二節(jié) 信息工作在秘書工作中的作用第三節(jié) 秘書信息工作的基本要求和程序第十五章 協(xié)調(diào)工作第一節(jié) 協(xié)調(diào)工作在秘書工作中的作用第二節(jié) 秘書協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容第三節(jié) 秘書協(xié)調(diào)工作的原則第十六章 督查工作第一節(jié) 督查工作在秘書工作中的作用第二節(jié) 秘書督查工作的范圍和程序第三節(jié) 秘書督查工作的原則第十七章 信訪工作第一節(jié) 信訪工作的任務(wù)和作用第二節(jié) 信訪工作的原則和制度第三節(jié) 處理信訪問題的方法和要求第十八章 立卷、歸檔和檔案工作第一節(jié) 立卷第二節(jié) 歸檔第三節(jié) 檔案工作第十九章 辦公自動化第一節(jié) 辦公自動化概述第二節(jié) 辦公自動化在秘書工作中的作用第三節(jié) 辦公自動化的主要設(shè)備第五編 秘書實務(wù)(下)第二十章 公文寫作第一節(jié) 公文的特點、作用和種類第二節(jié) 公文的寫作要求第三節(jié) 13種國家行政機關(guān)公文的寫作第四節(jié) 其他公文的寫作第五節(jié) 港澳地區(qū)及資本主義國家公文寫作舉例第二十一章 禮儀文書寫作第一節(jié) 概述第二節(jié) 禮儀文書的特點和寫作要求第三節(jié) 常用禮儀文書的寫作附錄附錄一 中國內(nèi)地主要的秘書學(xué)類期刊目錄附錄二 女秘書工作——典型的一日附錄三 公文格式簡表附錄四 國務(wù)院公文主題詞袁附錄五 國家行政機關(guān)公文處理辦法附錄六 國務(wù)院辦公廳關(guān)于實施《國家行政機關(guān)公文處理辦法》涉及的幾個具體問題的處理意見附錄七 中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例專家評論：高校教材走向市場的成功范例——評陳合宜《秘書學(xué)》(第五版)參考文獻第五版 后記

章節(jié)摘錄

但需指出的是，不能把秘書學(xué)說成是行政管理學(xué)的分支，因為管理學(xué)和行政管理學(xué)并不相同。管理學(xué)是關(guān)于管理的基本理論和方法的科學(xué)，是管理知識體系中主要的基礎(chǔ)科學(xué)。它并不研究具體領(lǐng)域或具體行業(yè)的特殊管理活動，只是研究管理過程中的共性的東西。而所有的管理部門都有秘書機構(gòu)和秘書工作。行政管理學(xué)又叫行政學(xué)，有人認為它是管理學(xué)的分支學(xué)科，也有人認為它是政治學(xué)的分支學(xué)科。無論分歧如何，有一點是可以肯定的，即行政管理一般是指中央和地方各級人民政府，亦即行政機關(guān)的行政管理工作。企事業(yè)單位、團體也有其行政管理工作。如果把秘書學(xué)說成是行政管理學(xué)的分支，容易誤解為只有行政機關(guān)才有秘書工作。領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)是研究現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)工作規(guī)律的科學(xué)。有領(lǐng)導(dǎo)才有秘書，秘書工作不能離開領(lǐng)導(dǎo)工作而獨立存在，甚至有人認為秘書學(xué)是領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)的分支。因此，研究秘書學(xué)要與研究領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)相結(jié)合。文書學(xué)、檔案學(xué)被稱為是與秘書學(xué)并列的姐妹學(xué)科。文書學(xué)研究文書和文書工作，檔案學(xué)研究檔案和檔案管理工作。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，它們在文書立卷過程中有機結(jié)合。而通過文書處理和檔案管理來為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)是秘書工作的重要方面，因此研究秘書學(xué)離不開文書學(xué)、檔案學(xué)。寫作學(xué)是研究寫作的特點和規(guī)律的科學(xué)，秘書工作的內(nèi)容之一是撰寫文件和其他文章。雖然隨著辦公自動化程度不斷提高，寫作在秘書工作中占的比重愈來愈少，但在目前以及相當(dāng)長的一段時間內(nèi)，寫作仍是秘書人員的基本功之一。要又快又好地辦文，學(xué)習(xí)寫作學(xué)是必不可少的。信息學(xué)屬自然科學(xué)范疇，是研究信息的發(fā)生、獲取、傳輸、存貯、加工處理、分類、識別、控制和利用的一般原理和方法的科學(xué)。信息工作是秘書工作的組成部分，信息理論及其技術(shù)的應(yīng)用有力地推動了辦公自動化，開辟了秘書工作現(xiàn)代化的新途徑。因此，秘書學(xué)研究不能離開信息學(xué)。

后記

拙著自1993年8月出版后，幾經(jīng)修訂，至今銷量超過25萬冊，并先后榮獲七項獎：1997年8月中國大學(xué)出版社協(xié)會頒發(fā)的1995-1996年度中南地區(qū)大學(xué)出版社優(yōu)秀教材一等獎；1998年11月中國大學(xué)出版社協(xié)會頒發(fā)的全國優(yōu)秀雙效書榮譽獎；1998年12月第三屆全國秘書學(xué)與秘書工作論著評獎活動組委會頒發(fā)的秘書學(xué)理論類專著二等獎（一等獎空缺）；1998年12月中國書刊發(fā)行業(yè)協(xié)會頒發(fā)的第十一批全國優(yōu)秀暢銷書（社科類）獎；1999年5月中國寫作學(xué)會頒發(fā)的第二屆優(yōu)秀著作成果三等獎；1999年11月廣東省寫作學(xué)會頒發(fā)的第三屆優(yōu)秀寫作論著一等獎；2001年暨南大學(xué)頒發(fā)的2000年教學(xué)成果二等獎。這些成績，離不開廣大讀者和有關(guān)專家對本人的厚愛和鼓勵，我時刻銘記在心，并叮嚀自己須繼續(xù)努力，為社會提供優(yōu)質(zhì)的精神食糧?，F(xiàn)奉獻給讀者的拙著第五版，是一個全新的版本。除了整體框架不變外，各章均作較大改動，有些章節(jié)則重寫，為的是將近幾年來秘書學(xué)和秘書工作的新觀點、新材料、新態(tài)勢吸納進去，使全書具有較強的時代色彩，給人以新鮮感。

編輯推薦

《秘書學(xué)(第6版)》是由暨南大學(xué)出版社出版的。

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