文秘基礎(chǔ)實訓(xùn)教程

前言

　　實訓(xùn)8通知　　“通知”是下行文，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?！　　巴ㄖ本哂卸喙δ苄?，使用范圍極廣，涉及的內(nèi)容大到全國范圍內(nèi)的重大安排，小到一個單位內(nèi)部告知某一事項。由于此文種的使用無權(quán)力限制，上至高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，下至基層單位都可以使用。為此，文秘人員必須學(xué)會各種通知的寫作。　　此訓(xùn)練要求掌握發(fā)布性通知、中轉(zhuǎn)性通知、傳達(dá)性知照通知、傳達(dá)性指揮通知的寫法?！　嵱?xùn)題　　1．?dāng)M寫發(fā)布性通知　　學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心擬訂了《學(xué)院學(xué)生使用計算機網(wǎng)絡(luò)的規(guī)定》，上交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)閱示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定以學(xué)院名義下發(fā)全院，請代院辦公室草擬一份下發(fā)通知。發(fā)文字號：東理[2001]9號?！　?．?dāng)M寫傳達(dá)性知照通知　　某學(xué)院黨委研究決定調(diào)整網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由院黨委副書記張靈擔(dān)任，組員分別由黨辦、院辦、學(xué)生處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心的五位副職擔(dān)任。根據(jù)粵教保[2001]3號文件，明確了該小組的分工：網(wǎng)絡(luò)安全由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)，其他單位配合；信息管理由黨辦、院辦、學(xué)生處、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，現(xiàn)代教育技術(shù)中心配合?！　?．?dāng)M寫傳達(dá)性一般事項通知　　某鎮(zhèn)團委為了掌握基層團支部人員情況，建立團員信息數(shù)據(jù)庫，要求所屬的各團支部于2003年3月5日前提交電子版團員個人信息表和各單位團員情況匯總表√請代鎮(zhèn)團委草擬一份通知?！　?．?dāng)M寫傳達(dá)性指揮通知　　某學(xué)院研究決定舉辦慶祝五四青年節(jié)文藝會演晚會，要求各系以“弘揚五四精神，愛黨、愛國、愛社會主義”為主題編排節(jié)目，所有節(jié)目均可參加優(yōu)秀節(jié)目獎評選，獎項設(shè)一等獎2名，二等獎3名，三等獎4名。請以學(xué)院辦公室名義擬發(fā)一份通知，下發(fā)有關(guān)單位（關(guān)于晚會節(jié)目的具體要求以及選拔、彩排等事宜可自擬）。

內(nèi)容概要

本書以文秘基本技能和職業(yè)規(guī)范訓(xùn)練為主線，將抽象的公文寫作、文書學(xué)、檔案管理學(xué)的理論知識，分解為各部分的實際訓(xùn)練內(nèi)容，通過全面、系統(tǒng)的訓(xùn)練使學(xué)生逐步掌握職業(yè)秘書所必備的基本技能和職業(yè)規(guī)范。所以，此書既可作為普通高校以及高職高專文秘專業(yè)公文寫作、文書學(xué)、檔案管理學(xué)等課程的實訓(xùn)教材，也可作為職業(yè)秘書崗前培訓(xùn)的配套教材。    全書分為四大篇章，內(nèi)容幾乎涵蓋了職業(yè)秘書的所有工作要點。第一部分為公務(wù)文書寫作實訓(xùn)，包括識別公文、標(biāo)引主題詞、行文關(guān)系、行文規(guī)則、擬制公文標(biāo)題的實操訓(xùn)練，以及通知、通報、請示、報告和會議紀(jì)要等十余個文種的寫作訓(xùn)練。第二部分為文書檔案整理實訓(xùn)，文書處理包括印制文件、收文登記、閱件辦理、辦件處理等方面的內(nèi)容；檔案整理包括卷內(nèi)文件排列及擬制案卷標(biāo)題、傳統(tǒng)歸檔文件整理方法、新歸檔文件整理方法、檔案編研等方面的內(nèi)容。第三部分為文秘基本技能實訓(xùn)，包括漢字錄入、速記、校對、圖表文件制作、統(tǒng)計分析、簡報以及主題小報制作等方面的內(nèi)容。實訓(xùn)參考資料精選了公文主題詞表、應(yīng)用寫作常用特定用語表等4篇參考資料和有關(guān)實訓(xùn)用表，供學(xué)生實訓(xùn)時參考使用。    本書具有鮮明的實踐性和可操作性，編排新穎、簡潔，文風(fēng)樸素，文字通俗易懂，對大學(xué)文秘專業(yè)公文寫作、文書學(xué)、檔案管理等課程的學(xué)習(xí)，以及全面、系統(tǒng)地提升學(xué)生文秘基本技能和職業(yè)素養(yǎng)是大有裨益的。

書籍目錄

公務(wù)文書寫作　實訓(xùn)　實訓(xùn)[1]識別公文　實訓(xùn)[2]標(biāo)引主題詞　實訓(xùn)[3]行文關(guān)系　實訓(xùn)[4]行文規(guī)則　實訓(xùn)[5]選用公文文種　實訓(xùn)[6]擬制公文標(biāo)題　實訓(xùn)[7]公文常用詞　實訓(xùn)[8]通知　實訓(xùn)[9]通告　實訓(xùn)[10]通報　實訓(xùn)[11]決定　實訓(xùn)[12]請示　實訓(xùn)[13]批復(fù)　實訓(xùn)[14]報告　實訓(xùn)[15]函　實訓(xùn)[16]意見　實訓(xùn)[17]議案　實訓(xùn)[18]會議記錄　實訓(xùn)[19]會議紀(jì)要　實訓(xùn)[20]領(lǐng)導(dǎo)講話稿　實訓(xùn)[21]方案　實訓(xùn)[22]總結(jié)　實訓(xùn)[23]簡報文稿（消息）　實訓(xùn)[24]合同（協(xié)議書）文書檔案整理　實訓(xùn)　實訓(xùn)[1]印制文件    附件一    附件二    附件三    附件四　實訓(xùn)[2]收文登記　實訓(xùn)[3]閱件辦理    附件五　實訓(xùn)[4]辦件處理    附件六    附件七    附件八    附件九    附件十　實訓(xùn)[5]檔案卷內(nèi)文件排序及擬制案卷標(biāo)題　實訓(xùn)[6]傳統(tǒng)歸檔文件整理方法——整卷裝訂組成案卷    附件十一    附件十二    附件十三    附件十四　實訓(xùn)[7]新歸檔文件整理方法——單份文件裝訂組成案盒　實訓(xùn)[8]檔案編研：編大事記　實訓(xùn)[9]檔案編研：編專題資料文秘基本技能　實訓(xùn)　實訓(xùn)[1]漢字錄入速度　實訓(xùn)[2]漢字簡明速記　實訓(xùn)[3]校對文稿    附件一　實訓(xùn)[4]編制簡報、主題小報　實訓(xùn)[5]表格文件　實訓(xùn)[6]統(tǒng)計分析及報告　實訓(xùn)[7]會務(wù)管理　實訓(xùn)[8]電話管理　實訓(xùn)[9]辦公室布局實訓(xùn)參考資料　附錄一：國務(wù)院公文主題詞表　附錄二：應(yīng)用寫作常用特定用語簡表　附錄三：國有企業(yè)文件材料歸檔辦法　附錄四：文書檔案保管期限　附表一：模擬機關(guān)制發(fā)公文登記表……參考文獻(xiàn)　后記

章節(jié)摘錄

實訓(xùn)8通知“通知”是下行文，適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文、傳達(dá)要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。“通知”具有多功能性，使用范圍極廣，涉及的內(nèi)容大到全國范圍內(nèi)的重大安排，小到一個單位內(nèi)部告知某一事項。由于此文種的使用無權(quán)力限制，上至高層領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)，下至基層單位都可以使用。為此，文秘人員必須學(xué)會各種通知的寫作。此訓(xùn)練要求掌握發(fā)布性通知、中轉(zhuǎn)性通知、傳達(dá)性知照通知、傳達(dá)性指揮通知的寫法。實訓(xùn)題1．?dāng)M寫發(fā)布性通知學(xué)院網(wǎng)絡(luò)中心擬訂了《學(xué)院學(xué)生使用計算機網(wǎng)絡(luò)的規(guī)定》，上交學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)閱示，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)研究決定以學(xué)院名義下發(fā)全院，請代院辦公室草擬一份下發(fā)通知。發(fā)文字號：東理[2001]9號。2．?dāng)M寫傳達(dá)性知照通知某學(xué)院黨委研究決定調(diào)整網(wǎng)絡(luò)領(lǐng)導(dǎo)小組，組長由院黨委副書記張靈擔(dān)任，組員分別由黨辦、院辦、學(xué)生處、保衛(wèi)處、現(xiàn)代教育技術(shù)中心的五位副職擔(dān)任。根據(jù)粵教保[2001]3號文件，明確了該小組的分工：網(wǎng)絡(luò)安全由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)，其他單位配合；信息管理由黨辦、院辦、學(xué)生處、保衛(wèi)處負(fù)責(zé)，現(xiàn)代教育技術(shù)中心配合。3．?dāng)M寫傳達(dá)性一般事項通知某鎮(zhèn)團委為了掌握基層團支部人員情況，建立團員信息數(shù)據(jù)庫，要求所屬的各團支部于2003年3月5日前提交電子版團員個人信息表和各單位團員情況匯總表√請代鎮(zhèn)團委草擬一份通知。4．?dāng)M寫傳達(dá)性指揮通知某學(xué)院研究決定舉辦慶祝五四青年節(jié)文藝會演晚會，要求各系以“弘揚五四精神，愛黨、愛國、愛社會主義”為主題編排節(jié)目，所有節(jié)目均可參加優(yōu)秀節(jié)目獎評選，獎項設(shè)一等獎2名，二等獎3名，三等獎4名。請以學(xué)院辦公室名義擬發(fā)一份通知，下發(fā)有關(guān)單位(關(guān)于晚會節(jié)目的具體要求以及選拔、彩排等事宜可自擬）。

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