現(xiàn)代文秘學(xué)

內(nèi)容概要

　　文秘工作是一項(xiàng)古已有之，但至今仍然保有旺盛生命力并被各行各業(yè)所需要的重要工作。隨著社會(huì)的發(fā)展、經(jīng)貿(mào)的繁榮、各種社會(huì)關(guān)系的復(fù)雜化與多樣化，對(duì)文秘工作者的文化素養(yǎng)、組織能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、寫(xiě)作能力要求越來(lái)越高。對(duì)此，各高校漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)或文秘專業(yè)都十分重視通過(guò)開(kāi)設(shè)相關(guān)課程，培養(yǎng)文秘專業(yè)學(xué)生的理論素養(yǎng)和實(shí)際操作能力，以適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)文秘人員的要求。目前，一般高校都開(kāi)設(shè)秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)、應(yīng)用寫(xiě)作等課程，并相應(yīng)出版了大量的相關(guān)教材。這些教材在培養(yǎng)文秘人才方面的確發(fā)揮過(guò)重要的作用，但也存在內(nèi)容重復(fù)交叉、課程重復(fù)設(shè)置、針對(duì)性不強(qiáng)等問(wèn)題，它們已不適應(yīng)新形勢(shì)下教學(xué)改革的需要，尤其不適應(yīng)21世紀(jì)文秘人才培養(yǎng)的需要。隨著時(shí)間的推移，它們逐漸淡出了教材的選擇范圍?！　　冬F(xiàn)代文秘學(xué)》是佳木斯大學(xué)人才培養(yǎng)模式改革和教學(xué)改革的產(chǎn)物。在新編2008年版漢語(yǔ)言文學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案中，為了壓縮精簡(jiǎn)課時(shí)，整合課程門(mén)類(lèi)，避免重復(fù)交叉，提高課堂教學(xué)效率，我們將原來(lái)重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生文秘素質(zhì)能力的三門(mén)課程，秘書(shū)學(xué)、文書(shū)學(xué)和應(yīng)用寫(xiě)作合并為一門(mén)課程，課時(shí)從原來(lái)的162學(xué)時(shí)壓縮為108學(xué)時(shí)，對(duì)課程內(nèi)容進(jìn)行了重新編排設(shè)計(jì)。新編的《現(xiàn)代文秘學(xué)》將綜合已有的《秘書(shū)學(xué)》、《文書(shū)學(xué)》和《應(yīng)用寫(xiě)作》等教材的長(zhǎng)處，整合了重復(fù)的內(nèi)容，對(duì)文秘工作的理論與技能從簡(jiǎn)單、基本工作人手，本著理論性、實(shí)用性、現(xiàn)代性、代表性等原則，由易到難、循序漸進(jìn)地安排體例，并增加了大量例文供學(xué)生參考。同時(shí)，鑒于目前大學(xué)生嚴(yán)峻的就業(yè)形勢(shì)，本書(shū)根據(jù)公務(wù)員考試的需求，特別增加了申論寫(xiě)作的內(nèi)容，這樣既可以滿足本專業(yè)教師教學(xué)及學(xué)生掌握專業(yè)知識(shí)與技能的需要，也可幫助非專業(yè)學(xué)生滿足這方面的興趣和拓寬就業(yè)渠道?！　≡摻滩牡木帉?xiě)是為適應(yīng)教學(xué)改革之急需，所涉及的內(nèi)容以相關(guān)教授、副教授的講義為基礎(chǔ)，期待著它能在理論性、應(yīng)用性及實(shí)踐性方面得到師生們的認(rèn)可，成為定位準(zhǔn)確、特色鮮明的文秘專業(yè)教材，為不斷提高文秘人才培養(yǎng)質(zhì)量作出貢獻(xiàn)。

書(shū)籍目錄

第一編 文秘概說(shuō)第一章 現(xiàn)代文秘學(xué)概述第一節(jié) 現(xiàn)代文秘學(xué)研究對(duì)象和范圍第二節(jié) 現(xiàn)代文秘學(xué)學(xué)科性質(zhì)和研究方法第二章 文秘工作人員第一節(jié) 文秘人員的類(lèi)別、層次第二節(jié) 文秘人員的素質(zhì)修養(yǎng)第三節(jié) 文秘人員的智能結(jié)構(gòu)第四節(jié) 文秘人員的教育培養(yǎng)第三章 文秘工作機(jī)構(gòu)第一節(jié) 文秘工作機(jī)構(gòu)設(shè)置原則第二節(jié) 各級(jí)各類(lèi)文秘工作機(jī)構(gòu)第三節(jié) 文秘工作機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系第四章 文秘工作管理第一節(jié) 新時(shí)期的文秘工作第二節(jié) 文秘工作組織管理第三節(jié) 文秘工作評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)第二編 文秘實(shí)務(wù)第一章 事務(wù)工作第一節(jié) 接待工作第二節(jié) 值班工作第三節(jié) 印信管理第二章 會(huì)務(wù)工作第一節(jié) 會(huì)議概述第二節(jié) 會(huì)務(wù)工作第三章 政務(wù)工作第一節(jié) 調(diào)研工作第二節(jié) 協(xié)調(diào)工作第三節(jié) 督辦工作第四節(jié) 信息工作第五節(jié) 信訪工作第六節(jié) 保密工作第三編 公文管理第一章 公文概述第一節(jié) 公文性質(zhì)、特點(diǎn)、作用第二節(jié) 公文種類(lèi)和行文制度第三節(jié) 公文的體式和稿本第二章 公文處理第一節(jié) 公文處理概述第二節(jié) 發(fā)文處理程序第三節(jié) 收文處理第四節(jié) 電子文件管理第三章 文檔管理第一節(jié) 立卷歸檔概述第二節(jié) 立卷歸檔方法第三節(jié) 立卷歸檔步驟第四編 文秘寫(xiě)作第一章 公文寫(xiě)作第一節(jié) 公文寫(xiě)作概述第二節(jié) 指揮類(lèi)公文寫(xiě)作第三節(jié) 指示類(lèi)公文寫(xiě)作第四節(jié) 曉諭類(lèi)公文寫(xiě)作第五節(jié) 呈請(qǐng)類(lèi)公文寫(xiě)作第六節(jié) 法規(guī)類(lèi)公文寫(xiě)作第七節(jié) 商洽、紀(jì)要類(lèi)公文寫(xiě)作第二章 事務(wù)文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié) 事務(wù)文書(shū)概述第二節(jié) 計(jì)劃總結(jié)類(lèi)寫(xiě)作第三節(jié) 調(diào)查簡(jiǎn)報(bào)類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作第四節(jié) 會(huì)議演講類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作第五節(jié) 規(guī)章制度類(lèi)文書(shū)寫(xiě)作第三章 禮儀文書(shū)寫(xiě)作第一節(jié) 禮儀文書(shū)概述第二節(jié) 常用禮儀文書(shū)寫(xiě)作第四章 申論寫(xiě)作第一節(jié) 申論概述第二節(jié) 申論寫(xiě)作附錄附錄一附錄二附錄三附錄四主要參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

版權(quán)頁(yè)：插圖：協(xié)調(diào)就是溝通信息，通報(bào)情況，解決矛盾。對(duì)什么是協(xié)調(diào)，為什么需要協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)有什么作用，西蒙曾作過(guò)各種描述?！叭后w行為不僅需要采取正確的決策，而且需要人人采取一致的決策。假設(shè)有十個(gè)人想共同制造一只船，要是他們各執(zhí)己見(jiàn)，又‘老死不相往來(lái)’，造出來(lái)的船恐怕就不大好用。另一方面，即使他們采用了一個(gè)很平庸的設(shè)計(jì)方案，但大家全都按這個(gè)方案行事，那么，同第一種情況相比，他們或許會(huì)獲得更好的結(jié)果?！边@是說(shuō)互相通氣、配合一致的重要性。“任何管理活動(dòng)，其規(guī)劃與組織工作的主要目的，不只是要給每個(gè)成員安排一個(gè)最適合于他干的工作，而且是要讓每個(gè)人都能準(zhǔn)確料想到別人要干什么。我們?nèi)绻谩畢f(xié)作’一詞表示參加者目標(biāo)相同的活動(dòng)，用‘協(xié)調(diào)’一詞表示向每個(gè)參加者通報(bào)其他參加者的行動(dòng)安排的過(guò)程，也許就會(huì)使管理理論的討論更為清晰?？梢?jiàn)，如果沒(méi)有協(xié)調(diào)，那么，無(wú)論參加者意向如何，協(xié)作通常總是低效的——達(dá)不到目標(biāo)?！边@里把協(xié)調(diào)解釋為“向每個(gè)參加者通報(bào)其他參加者的行動(dòng)安排的過(guò)程”，而且指出，協(xié)作要以協(xié)調(diào)為前提，沒(méi)有協(xié)調(diào)，協(xié)作就難以達(dá)到目的。協(xié)調(diào)可以說(shuō)是解決矛盾。任何社會(huì)活動(dòng)，都涉及到若干不同方面、若干不同人員，他們的情況、利益、看問(wèn)題的角度、認(rèn)識(shí)水平都會(huì)有差異，有差異就有分岐，就有矛盾，因而需要進(jìn)行科學(xué)的協(xié)調(diào)，統(tǒng)一人們的認(rèn)識(shí)，進(jìn)而解決各種矛盾。協(xié)調(diào)的過(guò)程，也就是解決矛盾的過(guò)程。一、協(xié)調(diào)工作的意義（一）協(xié)調(diào)是文秘部門(mén)的一項(xiàng)基本任務(wù)從文秘部門(mén)與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系看，協(xié)調(diào)本是領(lǐng)導(dǎo)者的重要職責(zé)，但在實(shí)際工作中，任何領(lǐng)導(dǎo)者都不可能也沒(méi)有必要包攬一切，這就需要通過(guò)為其服務(wù)的文秘部門(mén)和其他部門(mén)來(lái)進(jìn)行協(xié)調(diào)工作，特別是處理屬于工作協(xié)調(diào)方面的問(wèn)題。協(xié)調(diào)工作是文秘部門(mén)理所當(dāng)然要承擔(dān)的責(zé)任。近幾年來(lái)，中央領(lǐng)導(dǎo)同志在指出辦公廳工作對(duì)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)當(dāng)起到的作用時(shí)，就談到了“協(xié)調(diào)作用”。陳俊生同志在1986年召開(kāi)的八省市政府秘書(shū)長(zhǎng)座談會(huì)上強(qiáng)調(diào)，“各級(jí)政府辦公廳要把協(xié)調(diào)工作擺在自己的重要工作位置上，這是不可推卸的責(zé)任”。從文秘工作的指導(dǎo)思想看，上面說(shuō)過(guò)，文秘工作的指導(dǎo)思想是圍繞黨的總目標(biāo)、總?cè)蝿?wù)，做好“三服務(wù)”，即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為平行的和下級(jí)的單位服務(wù)，為群眾服務(wù)。而服務(wù)離不開(kāi)協(xié)調(diào)，服務(wù)的內(nèi)容之一是經(jīng)常直接協(xié)調(diào)或授權(quán)協(xié)調(diào)各種問(wèn)題、各方關(guān)系，使信息渠道暢通，整個(gè)單位及系統(tǒng)上下左右和諧一致，減少推諉扯皮現(xiàn)象，從而提高辦事效率。

編輯推薦

《現(xiàn)代文秘學(xué)》由黑龍江大學(xué)出版社出版。

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