現(xiàn)代文秘學

內(nèi)容概要

　　文秘工作是一項古已有之，但至今仍然保有旺盛生命力并被各行各業(yè)所需要的重要工作。隨著社會的發(fā)展、經(jīng)貿(mào)的繁榮、各種社會關系的復雜化與多樣化，對文秘工作者的文化素養(yǎng)、組織能力、管理能力、領導能力、寫作能力要求越來越高。對此，各高校漢語言文學專業(yè)或文秘專業(yè)都十分重視通過開設相關課程，培養(yǎng)文秘專業(yè)學生的理論素養(yǎng)和實際操作能力，以適應現(xiàn)代社會對文秘人員的要求。目前，一般高校都開設秘書學、文書學、應用寫作等課程，并相應出版了大量的相關教材。這些教材在培養(yǎng)文秘人才方面的確發(fā)揮過重要的作用，但也存在內(nèi)容重復交叉、課程重復設置、針對性不強等問題，它們已不適應新形勢下教學改革的需要，尤其不適應21世紀文秘人才培養(yǎng)的需要。隨著時間的推移，它們逐漸淡出了教材的選擇范圍?！　　冬F(xiàn)代文秘學》是佳木斯大學人才培養(yǎng)模式改革和教學改革的產(chǎn)物。在新編2008年版漢語言文學專業(yè)培養(yǎng)方案中，為了壓縮精簡課時，整合課程門類，避免重復交叉，提高課堂教學效率，我們將原來重點培養(yǎng)學生文秘素質(zhì)能力的三門課程，秘書學、文書學和應用寫作合并為一門課程，課時從原來的162學時壓縮為108學時，對課程內(nèi)容進行了重新編排設計。新編的《現(xiàn)代文秘學》將綜合已有的《秘書學》、《文書學》和《應用寫作》等教材的長處，整合了重復的內(nèi)容，對文秘工作的理論與技能從簡單、基本工作人手，本著理論性、實用性、現(xiàn)代性、代表性等原則，由易到難、循序漸進地安排體例，并增加了大量例文供學生參考。同時，鑒于目前大學生嚴峻的就業(yè)形勢，本書根據(jù)公務員考試的需求，特別增加了申論寫作的內(nèi)容，這樣既可以滿足本專業(yè)教師教學及學生掌握專業(yè)知識與技能的需要，也可幫助非專業(yè)學生滿足這方面的興趣和拓寬就業(yè)渠道。　　該教材的編寫是為適應教學改革之急需，所涉及的內(nèi)容以相關教授、副教授的講義為基礎，期待著它能在理論性、應用性及實踐性方面得到師生們的認可，成為定位準確、特色鮮明的文秘專業(yè)教材，為不斷提高文秘人才培養(yǎng)質(zhì)量作出貢獻。

書籍目錄

第一編 文秘概說第一章 現(xiàn)代文秘學概述第一節(jié) 現(xiàn)代文秘學研究對象和范圍第二節(jié) 現(xiàn)代文秘學學科性質(zhì)和研究方法第二章 文秘工作人員第一節(jié) 文秘人員的類別、層次第二節(jié) 文秘人員的素質(zhì)修養(yǎng)第三節(jié) 文秘人員的智能結(jié)構(gòu)第四節(jié) 文秘人員的教育培養(yǎng)第三章 文秘工作機構(gòu)第一節(jié) 文秘工作機構(gòu)設置原則第二節(jié) 各級各類文秘工作機構(gòu)第三節(jié) 文秘工作機構(gòu)領導關系第四章 文秘工作管理第一節(jié) 新時期的文秘工作第二節(jié) 文秘工作組織管理第三節(jié) 文秘工作評價標準第二編 文秘實務第一章 事務工作第一節(jié) 接待工作第二節(jié) 值班工作第三節(jié) 印信管理第二章 會務工作第一節(jié) 會議概述第二節(jié) 會務工作第三章 政務工作第一節(jié) 調(diào)研工作第二節(jié) 協(xié)調(diào)工作第三節(jié) 督辦工作第四節(jié) 信息工作第五節(jié) 信訪工作第六節(jié) 保密工作第三編 公文管理第一章 公文概述第一節(jié) 公文性質(zhì)、特點、作用第二節(jié) 公文種類和行文制度第三節(jié) 公文的體式和稿本第二章 公文處理第一節(jié) 公文處理概述第二節(jié) 發(fā)文處理程序第三節(jié) 收文處理第四節(jié) 電子文件管理第三章 文檔管理第一節(jié) 立卷歸檔概述第二節(jié) 立卷歸檔方法第三節(jié) 立卷歸檔步驟第四編 文秘寫作第一章 公文寫作第一節(jié) 公文寫作概述第二節(jié) 指揮類公文寫作第三節(jié) 指示類公文寫作第四節(jié) 曉諭類公文寫作第五節(jié) 呈請類公文寫作第六節(jié) 法規(guī)類公文寫作第七節(jié) 商洽、紀要類公文寫作第二章 事務文書寫作第一節(jié) 事務文書概述第二節(jié) 計劃總結(jié)類寫作第三節(jié) 調(diào)查簡報類文書寫作第四節(jié) 會議演講類文書寫作第五節(jié) 規(guī)章制度類文書寫作第三章 禮儀文書寫作第一節(jié) 禮儀文書概述第二節(jié) 常用禮儀文書寫作第四章 申論寫作第一節(jié) 申論概述第二節(jié) 申論寫作附錄附錄一附錄二附錄三附錄四主要參考文獻

章節(jié)摘錄

版權頁：插圖：協(xié)調(diào)就是溝通信息，通報情況，解決矛盾。對什么是協(xié)調(diào)，為什么需要協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)有什么作用，西蒙曾作過各種描述。“群體行為不僅需要采取正確的決策，而且需要人人采取一致的決策。假設有十個人想共同制造一只船，要是他們各執(zhí)己見，又‘老死不相往來’，造出來的船恐怕就不大好用。另一方面，即使他們采用了一個很平庸的設計方案，但大家全都按這個方案行事，那么，同第一種情況相比，他們或許會獲得更好的結(jié)果?！边@是說互相通氣、配合一致的重要性?！叭魏喂芾砘顒?，其規(guī)劃與組織工作的主要目的，不只是要給每個成員安排一個最適合于他干的工作，而且是要讓每個人都能準確料想到別人要干什么。我們?nèi)绻谩畢f(xié)作’一詞表示參加者目標相同的活動，用‘協(xié)調(diào)’一詞表示向每個參加者通報其他參加者的行動安排的過程，也許就會使管理理論的討論更為清晰?？梢?，如果沒有協(xié)調(diào)，那么，無論參加者意向如何，協(xié)作通常總是低效的——達不到目標。”這里把協(xié)調(diào)解釋為“向每個參加者通報其他參加者的行動安排的過程”，而且指出，協(xié)作要以協(xié)調(diào)為前提，沒有協(xié)調(diào)，協(xié)作就難以達到目的。協(xié)調(diào)可以說是解決矛盾。任何社會活動，都涉及到若干不同方面、若干不同人員，他們的情況、利益、看問題的角度、認識水平都會有差異，有差異就有分岐，就有矛盾，因而需要進行科學的協(xié)調(diào)，統(tǒng)一人們的認識，進而解決各種矛盾。協(xié)調(diào)的過程，也就是解決矛盾的過程。一、協(xié)調(diào)工作的意義（一）協(xié)調(diào)是文秘部門的一項基本任務從文秘部門與領導的關系看，協(xié)調(diào)本是領導者的重要職責，但在實際工作中，任何領導者都不可能也沒有必要包攬一切，這就需要通過為其服務的文秘部門和其他部門來進行協(xié)調(diào)工作，特別是處理屬于工作協(xié)調(diào)方面的問題。協(xié)調(diào)工作是文秘部門理所當然要承擔的責任。近幾年來，中央領導同志在指出辦公廳工作對領導機關和領導同志應當起到的作用時，就談到了“協(xié)調(diào)作用”。陳俊生同志在1986年召開的八省市政府秘書長座談會上強調(diào)，“各級政府辦公廳要把協(xié)調(diào)工作擺在自己的重要工作位置上，這是不可推卸的責任”。從文秘工作的指導思想看，上面說過，文秘工作的指導思想是圍繞黨的總目標、總?cè)蝿?，做好“三服務”，即為領導服務，為平行的和下級的單位服務，為群眾服務。而服務離不開協(xié)調(diào)，服務的內(nèi)容之一是經(jīng)常直接協(xié)調(diào)或授權協(xié)調(diào)各種問題、各方關系，使信息渠道暢通，整個單位及系統(tǒng)上下左右和諧一致，減少推諉扯皮現(xiàn)象，從而提高辦事效率。

編輯推薦

《現(xiàn)代文秘學》由黑龍江大學出版社出版。

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