信息化辦公技術(shù)

前言

　　當(dāng)今社會(huì)，是信息化的社會(huì)。對(duì)于信息化辦公人員而言，不僅需要系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)和操作系統(tǒng)的基本操作，而且要熟悉與工作相關(guān)的常用軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）的操作方法；同時(shí)，Internet的基礎(chǔ)知識(shí)以及上網(wǎng)的基本操作也是讀者最迫切需要掌握的知識(shí)。本書(shū)就是為了滿足相關(guān)人員的這些需求而編寫(xiě)的?！　”緯?shū)從學(xué)習(xí)者最需要掌握的知識(shí)點(diǎn)出發(fā)，從計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)開(kāi)始，逐步深入，講解Windows XP基本操作、五筆字型輸入法、Word 2003的應(yīng)用、Excel 2003的應(yīng)用、Power Point2003的應(yīng)用、WPS Office 2007概述及Internet基礎(chǔ)知識(shí)與應(yīng)用等內(nèi)容。　　第1章 計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)：介紹計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程、特點(diǎn)、分類及其應(yīng)用，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的組成，如何選購(gòu)計(jì)算機(jī)，以及計(jì)算機(jī)中常用的數(shù)制等內(nèi)容?！　〉?章 windows XP基本操作：主要講解windows XP的基本操作、文件管理、附件及控制面板等內(nèi)容?！　〉?章 五筆字型輸入法：介紹鍵盤的基本結(jié)構(gòu)、指法、五筆字型字根的基礎(chǔ)知識(shí)、字根的鍵盤分布、漢字的拆分和輸入、簡(jiǎn)碼和詞組的輸入等內(nèi)容?！　〉?章 Word 2003的應(yīng)用：主要介紹常用辦公軟件Word 2003的基本操作。　　第5章 Excel 2003的應(yīng)用：主要介紹電子表格軟件Excel 2003的基本操作?！　〉?章 PowerPoint 2003的應(yīng)用：主要介紹演示文稿制作軟件PowerPoint 2003的基本操作?！　〉?章 WPS Office 2007概述：包括wPS Office 2007簡(jiǎn)介，WPS文字、表格、演示的特點(diǎn)，以及WPS 2007的文件操作等知識(shí)。　　第8章 Internet基礎(chǔ)知識(shí)與應(yīng)用：介紹什么是Internet，Internet的工作原理和主要服務(wù)，如何接入Internet，網(wǎng)上信息瀏覽與下載，以及電子郵件的使用等知識(shí)?！　〈送?，本書(shū)還結(jié)合信息化辦公中常用的實(shí)際操作，并結(jié)合具體的學(xué)習(xí)要求，在講解知識(shí)點(diǎn)的同時(shí)，配備了習(xí)題和上機(jī)練習(xí)，讓讀者在學(xué)習(xí)過(guò)程中不會(huì)感覺(jué)枯燥，在實(shí)際操作中把知識(shí)點(diǎn)掌握得更牢固。　　同時(shí)，我們采用了目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的編寫(xiě)方法，使本書(shū)適合各種高職高專院校師生組織教學(xué)使用，也適合各種培訓(xùn)班使用?！　”緯?shū)的作者均是多年從事計(jì)算機(jī)教學(xué)及相關(guān)工作、擁有豐富教學(xué)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一線教師，并且已經(jīng)編寫(xiě)并出版過(guò)多本計(jì)算機(jī)相關(guān)書(shū)籍。參與本書(shū)編寫(xiě)的人員有：柯仰杰、張?jiān)僭?、張雷、張宏偉、張晉、杜建成、王岳和于松濤等。

內(nèi)容概要

本書(shū)是最新編寫(xiě)的“信息化辦公技術(shù)”課程的指定教材。主要內(nèi)容包括：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)：Windows XP基本操作、五筆字型輸入法、Word 2003的應(yīng)用、Excel 2003的應(yīng)用、PowerPoint 2003的應(yīng)用、WPS Office2007概述及Internet基礎(chǔ)知識(shí)與應(yīng)用等。    本書(shū)既可作為高職高專院校各專業(yè)相關(guān)課程的教材，也可以供廣大計(jì)算機(jī)愛(ài)好者自學(xué)或計(jì)算機(jī)培訓(xùn)班使用。

書(shū)籍目錄

第1章　計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)  1.1　初步了解計(jì)算機(jī)    1.1.1　計(jì)算機(jī)的發(fā)展歷程    1.1.2　計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)    1.1.3　計(jì)算機(jī)的用途    1.1.4  計(jì)算機(jī)的分類    1.1.5　計(jì)算機(jī)的工作原理  1.2　微型計(jì)算機(jī)的基本組成    1.2.1　硬件系統(tǒng)    1.2.2　軟件系統(tǒng)　1.3　如何選購(gòu)計(jì)算機(jī)    1.3.1  計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)    1.3.2　計(jì)算機(jī)硬件的選購(gòu)方法  1.4　計(jì)算機(jī)中常用的數(shù)制    1.4.1　二進(jìn)制數(shù)    1.4.2　二進(jìn)制和十進(jìn)制間的轉(zhuǎn)換    1.4.3　八進(jìn)制和十六進(jìn)制數(shù)  1.5　習(xí)題第2章　Windows XP的基本操作  2.1　Windows XP的啟動(dòng)與退出  2.2　Windows XP桌面簡(jiǎn)介    2.2.1  常見(jiàn)的桌面圖標(biāo)    2.2.2　任務(wù)欄的組成  2.3　Windws XP窗口的相關(guān)操作    2.3.1  窗口的基本組成    2.3.2  窗口的操作  2.4　“開(kāi)始”菜單和任務(wù)欄的設(shè)置    2.4.1  “開(kāi)始”菜單    2.4.2　設(shè)置“開(kāi)始”菜單    2.4.3　設(shè)置任務(wù)欄  2.5　Windows XP的文件管理    2.5.1　文件、文件夾和路徑    2.5.2　“我的電腦”和“資源管理器”    2.5.3　文件和文件夾的管理    2.5.4　磁盤管理　2.6  Windows xP控制面板的使用    2.6.1　“控制面板”的啟動(dòng)    2.6.2　設(shè)置鍵盤和鼠標(biāo)    2.6.3　設(shè)置用戶和密碼    2.6.4　添加或刪除程序    2.6.5　添加新硬件　2.7　Windows XP附件的應(yīng)用    2.7.1  辦公用品工具    2.7.2  畫(huà)圖工具    2.7.3　媒體播放工具  2.8　習(xí)題第3章　五筆字型輸入法　3.1　鍵盤的基本操作    3.1.1　鍵盤的結(jié)構(gòu)    3.1.2　基準(zhǔn)鍵位及指法    3.1.3　打字的姿勢(shì)  3.2　五筆字型字根知識(shí)    3.2.1  漢字的基本結(jié)構(gòu)    3.2.2  字根及其在鍵盤上的分布　3.3　漢字的拆分    3.3.1  字根之間的關(guān)系    3.3.2　漢字的拆分原則　3.4　輸入鍵面漢字    3.4.1　輸入鍵名漢字    3.4.2　輸入成字字根    3.4.3　輸入單筆畫(huà)  3.5　輸入鍵外漢字    3.5.1　鍵外漢字的輸入取碼規(guī)則    3.5.2　末筆字型交叉識(shí)別碼  3.6　簡(jiǎn)碼的輸入  3.7　詞組的輸入  3.8　習(xí)題第4章　Word 2003的應(yīng)用  4.1　Word 2003的基礎(chǔ)知識(shí)    4.1.1  Word的應(yīng)用領(lǐng)域    4.1.2  Word 2003的操作窗口    4.1.3  Word 2003的文檔視圖　……第5章　Excel 2003的應(yīng)用第6章　PowerPoint 2003的應(yīng)用第7章　WPS Office 2007概述第8章　Internet基礎(chǔ)知識(shí)與應(yīng)用附錄A　參考答案附錄B　信息化辦公模擬試題

章節(jié)摘錄

　　1.1.2 計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)　　1. 運(yùn)算速度快　　當(dāng)今計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行速度已達(dá)到每秒萬(wàn)億次，微型計(jì)算機(jī)的速度也可以達(dá)到每秒億次以上，從而使大量復(fù)雜的運(yùn)算可以在最短的時(shí)間內(nèi)得以解決?！　?. 運(yùn)算精度高　　一般計(jì)算機(jī)可以有十幾位甚至幾十位有效數(shù)字，計(jì)算精度可以達(dá)到百萬(wàn)分之幾，是其他計(jì)算工具所望塵莫及的?！　?. 具有記憶特性　　內(nèi)存儲(chǔ)器有幾GB、外存儲(chǔ)器為海量存儲(chǔ)，可以將各種數(shù)據(jù)（整數(shù)、實(shí)數(shù)、字符、漢字、聲音、圖形和圖像）保存到計(jì)算機(jī)中。　　4. 具有邏輯判斷能力　　計(jì)算機(jī)能進(jìn)行數(shù)值計(jì)算、邏輯運(yùn)算、推理和證明?！　?. 能代替人的重復(fù)勞動(dòng)和人們不能從事的勞動(dòng)　　計(jì)算機(jī)的操作是根據(jù)人們預(yù)先編好的程序自動(dòng)執(zhí)行的，可以將人的重復(fù)勞動(dòng)和人們不能從事的勞動(dòng)，預(yù)先編成程序，然后讓計(jì)算機(jī)執(zhí)行?！　?.1.3 計(jì)算機(jī)的用途　　1. 科學(xué)計(jì)算　　科學(xué)計(jì)算即數(shù)值計(jì)算，這一直是計(jì)算機(jī)的重要應(yīng)用領(lǐng)域之一?？茖W(xué)計(jì)算的特點(diǎn)是計(jì)算量大并且數(shù)值變化范圍廣。計(jì)算機(jī)的高速、高精度、大容量存儲(chǔ)和高自動(dòng)化性能是最適合做科學(xué)計(jì)算之用的?！　?jù)統(tǒng)計(jì)，全球每年用計(jì)算機(jī)完成的計(jì)算量相當(dāng)于上萬(wàn)億人年，范圍涉及各個(gè)領(lǐng)域的科學(xué)研究和工程設(shè)計(jì)。如導(dǎo)彈、航天飛機(jī)、人造衛(wèi)星、原子反應(yīng)堆、天氣預(yù)報(bào)、水利樞紐、大型橋梁、高層建筑、地震測(cè)報(bào)、地質(zhì)堪探、機(jī)械設(shè)計(jì)及物質(zhì)結(jié)構(gòu)分析等的設(shè)計(jì)、控制、測(cè)試均離不開(kāi)計(jì)算機(jī)的科學(xué)計(jì)算。如果沒(méi)有計(jì)算機(jī)，這么巨大的計(jì)算工作量單靠人類自身的能力是絕對(duì)不可能完成的?！　?. 數(shù)據(jù)處理　　數(shù)據(jù)處理是計(jì)算機(jī)應(yīng)用中最廣泛的領(lǐng)域。數(shù)據(jù)處理是指用計(jì)算機(jī)對(duì)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、社會(huì)科學(xué)研究中的大量信息進(jìn)行收集、轉(zhuǎn)換、分類、統(tǒng)計(jì)、處理、存儲(chǔ)、傳輸和輸出處理。與科學(xué)計(jì)算相比較，數(shù)據(jù)處理的特點(diǎn)是數(shù)據(jù)輸入輸出量大，而計(jì)算相對(duì)簡(jiǎn)單得多?，F(xiàn)代計(jì)算機(jī)種類繁多、方便靈活的輸入輸出設(shè)備與方法，為計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用創(chuàng)造了十分有利的條件。　　數(shù)據(jù)處理是一切信息管理、輔助決策系統(tǒng)的基礎(chǔ)，各類管理信息系統(tǒng)（MIS）、決策支持系統(tǒng)（DSS）、專家系統(tǒng)（ES）以及辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（OA）都需要數(shù)據(jù)處理支持。例如，企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的計(jì)劃制訂、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、成本核算、銷售分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、利潤(rùn)估計(jì)、采購(gòu)訂貨、庫(kù)存管理、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及工資發(fā)放等，又如人們?nèi)找媸煜さ你y行信用卡自動(dòng)存、取款系統(tǒng)等，無(wú)一不與計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)處理應(yīng)用有關(guān)。國(guó)家信息中心以及各部委的信息中心還建立了各類大型數(shù)據(jù)庫(kù)，以供各級(jí)管理部門、各行各業(yè)使用。

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