計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)辦公

前言

　　辦公自動(dòng)化和信息管理在計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用中最為廣泛，涉及各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、各類公司、學(xué)校、智能社區(qū)、大型商務(wù)中心等諸多領(lǐng)域的辦公自動(dòng)化的實(shí)施與管理，相應(yīng)地也出現(xiàn)了很多關(guān)于辦公設(shè)備使用及維護(hù)的技術(shù)工作崗位。而辦公信息處理和通信技術(shù)的緊密結(jié)合，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)展的必然趨勢(shì)。因此，本教材將傳統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”、“辦公自動(dòng)化”和“計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)”課程內(nèi)容進(jìn)行有機(jī)整合和補(bǔ)充，在傳統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)管理模塊中融入計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的新思維，突顯辦公軟/硬件一體化、辦公技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化的嶄新理念。本教材在內(nèi)容的選取、概念的引入、文字的表述以及實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的取舍方面都力求遵循“面向?qū)嶋H，重在應(yīng)用”的原則，努力突出高職教育職業(yè)能力培養(yǎng)的本質(zhì)特征。本教材具有以下特點(diǎn)： 編者為多年從事高職高?！坝?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)”、“計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)”和“辦公自動(dòng)化”課程講授和實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)的教師，從高職教學(xué)的實(shí)際需要出發(fā)，針對(duì)教學(xué)對(duì)象對(duì)技術(shù)的深層次應(yīng)用和綜合應(yīng)用能力較差的特點(diǎn)，采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式，按照“提出問(wèn)題→分析問(wèn)題→解決問(wèn)題”的思路，啟發(fā)式講述。 知識(shí)結(jié)構(gòu)合理，以崗位實(shí)際需求為依據(jù)，遵循系統(tǒng)操作、辦公軟件應(yīng)用、辦公軟件協(xié)作、網(wǎng)上辦公、辦公設(shè)備維護(hù)的思路展開講述。以辦公軟件為主，辦公設(shè)備為輔，樹立網(wǎng)絡(luò)化辦公理念，注重知識(shí)的深層次應(yīng)用和綜合應(yīng)用，同時(shí)將相關(guān)新技術(shù)、新知識(shí)融入其中。 案例具有很強(qiáng)的代表性和實(shí)用性。特約企業(yè)技術(shù)人員參與教材編寫，大部分案例來(lái)源于某大型公司，前后呼應(yīng)，具體真實(shí)。以培養(yǎng)高技能應(yīng)用性人才為指導(dǎo)思想，通過(guò)大量實(shí)例和各章的實(shí)訓(xùn)環(huán)節(jié)，可以使讀者對(duì)職業(yè)崗位有更真實(shí)的認(rèn)識(shí)，針對(duì)性強(qiáng)，印象深刻，做到學(xué)以致用，與現(xiàn)實(shí)工作接軌。 在講述方法上由淺入深，由表及里，循序漸進(jìn)。語(yǔ)言精練、準(zhǔn)確，圖文并茂，易讀易懂。讓讀者真正直觀地學(xué)習(xí)，使學(xué)習(xí)過(guò)程更加輕松有效。全書共分10章，每章都附有實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。第1章概述了網(wǎng)絡(luò)化辦公的關(guān)鍵技術(shù)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作技巧。第2～6章圍繞Office辦公組件中的Word、Excel、PowerPoint、Visio及Access這5個(gè)軟件模塊展開論述，涵蓋了辦公中常用的圖文混排、數(shù)據(jù)處理、演示文稿、繪圖、數(shù)據(jù)庫(kù)等功能。第7章分析了以上5個(gè)軟件之間的相互協(xié)作技巧，旨在進(jìn)一步提高辦公效率。第8～9章介紹了網(wǎng)上辦公和局域網(wǎng)的基本知識(shí)，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)辦公技術(shù)網(wǎng)絡(luò)化的理念。第10章介紹了常用辦公設(shè)備的使用和維護(hù)方法，體現(xiàn)了辦公技術(shù)軟/硬件一體化的概念。全書以培養(yǎng)技能型人才為目標(biāo)，結(jié)構(gòu)清晰、重點(diǎn)突出、實(shí)例豐富，反映了當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)化辦公技術(shù)新的發(fā)展和應(yīng)用。任曉鵬、賈永勝擔(dān)任本書的主編，并負(fù)責(zé)最后的統(tǒng)稿工作。參與本書編寫的還有李征、王袆、鄒杰、李斌、任曉鯤、李勝菊、劉云橋、張紅瑞等。其中第3章、第5章、第7章和第9章由任曉鵬編寫，第1章、第2章、第4章、第6章和第8章由賈永勝編寫，第10章由李征編寫；此外，王袆參與了第1章的編寫，鄒杰、李斌參與了第7章的編寫，任曉鯤、李勝菊參與了第8章的編寫，劉云橋、張紅瑞參與了第9章的編寫。由于本書涉及的內(nèi)容豐富，加之篇幅、時(shí)間所限，書中不足之處，敬請(qǐng)讀者批評(píng)指正。

內(nèi)容概要

　　《高職高專“十一五”規(guī)劃示范教材：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)辦公》從高職教學(xué)的實(shí)際需要出發(fā)，以崗位實(shí)際需求為依據(jù)，采用任務(wù)驅(qū)動(dòng)方式，在保證內(nèi)容的完整性與嚴(yán)謹(jǐn)性的基礎(chǔ)之上，以創(chuàng)新的思維和組織形式，突顯了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)化辦公的新理念。全書共分10章，包括網(wǎng)絡(luò)化辦公技術(shù)基礎(chǔ)、Word 2003文檔處理、Excel 2003數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析、PowerPoint 2003演示文稿制作、 認(rèn)識(shí)Visio 2003辦公繪圖軟件、Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)、Office組件之間協(xié)同工作、網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)、局域網(wǎng)基礎(chǔ)知識(shí)以及辦公設(shè)備等內(nèi)容。各章均附有實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。通過(guò)《高職高?！笆晃濉币?guī)劃示范教材：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)辦公》的學(xué)習(xí)，可以使讀者快速掌握網(wǎng)絡(luò)化辦公的綜合技能。《高職高?！笆晃濉币?guī)劃示范教材：計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)及網(wǎng)絡(luò)辦公》既可作為各高職高專院校計(jì)算機(jī)及非計(jì)算機(jī)專業(yè)學(xué)生的教學(xué)用書，也可作為廣大計(jì)算機(jī)辦公人員、商務(wù)辦公用戶的技術(shù)參考資料。

書籍目錄

第1章 網(wǎng)絡(luò)化辦公技術(shù)基礎(chǔ)1.1 網(wǎng)絡(luò)化辦公概述1.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)1.3 中文Windows XP操作系統(tǒng)1.3.1 資源管理器1.3.2 文件或文件夾的移動(dòng)與復(fù)制1.3.3 文件或文件夾的刪除與還原1.3.4 文件壓縮與解壓1.3.5 文件或文件夾的搜索與隱藏1.3.6 文件夾共享1.3.7 用戶管理1.4 實(shí)訓(xùn)第2章 Word 2003文檔處理2.1 排版基礎(chǔ)知識(shí)2.1.1 排版概述2.1.2 排版的規(guī)范要求2.2 文字的編輯與修飾2.2.1 創(chuàng)建策劃書2.2.2 飾文字2.2.3 使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)2.2.4 設(shè)置段落格式2.3 制作表格2.3.1 在策劃書中插入數(shù)據(jù)表格2.3.2 格式化表格2.3.3 表格數(shù)據(jù)的排序2.3.4 表格數(shù)據(jù)的計(jì)算2.3.5 利用已存在的文本轉(zhuǎn)換成表格2.4 圖文混排2.4.1 在策劃書中使用圖片2.4.2 其它圖形操作2.4.3 在文檔中插入藝術(shù)字2.4.4 在策劃書中插入文本框2.5 高級(jí)編排2.5.1 查找與替換2.5.2 使用Word公式2.5.3 分節(jié)與分欄2.5.4 使用制表位2.5.5 使用修訂功能2.5.6 樣式的創(chuàng)建、編輯和復(fù)制2.5.7 創(chuàng)建目錄與圖表目錄2.5.8 郵件合并制作信函2.6 頁(yè)面設(shè)置與打印2.6.1 頁(yè)面設(shè)置2.6.2 設(shè)置具有公司標(biāo)志的背景2.6.3 打印文檔2.7 實(shí)訓(xùn)第3章 Excel 2003數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析3.1 創(chuàng)建和編輯工作表3.1.1 認(rèn)識(shí)工作簿和工作表3.1.2 制作一個(gè)簡(jiǎn)單的企業(yè)員工基本信息表3.1.3 “基本信息”表中各類數(shù)據(jù)的輸入3.1.4 有規(guī)律數(shù)據(jù)的輸入3.1.5 利用拆分和凍結(jié)完成大型表格的輸入3.1.6 利用記錄單完成輸入3.1.7 設(shè)置數(shù)據(jù)有效性3.1.8 表格調(diào)整3.2 格式化工作表3.2.1 美化“基本信息”表3.2.2 條件格式3.2.3 添加頁(yè)眉和頁(yè)腳3.3 管理工作表3.3.1 插入、刪除、復(fù)制和移動(dòng)工作表3.3.2 保護(hù)工作簿和工作表3.4 公式和函數(shù)的應(yīng)用3.4.1 公式與函數(shù)應(yīng)用基礎(chǔ)3.4.2 函數(shù)輸入方法3.4.3 公式和函數(shù)應(yīng)用實(shí)例3.4.4 錯(cuò)誤提示3.5 數(shù)據(jù)管理3.5.1 對(duì)各地市保費(fèi)收入排序3.5.2 對(duì)“基本信息”表進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選3.5.3 對(duì)基本信息表和津貼表進(jìn)行分類匯總3.6 圖表的使用3.6.1 創(chuàng)建保費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖表3.6.2 編輯保費(fèi)統(tǒng)計(jì)圖表3.7 頁(yè)面設(shè)置及打印3.7.1 打印預(yù)覽及分頁(yè)預(yù)覽3.7.2 頁(yè)面設(shè)置3.7.3 打印步驟3.8 實(shí)訓(xùn)第4章 PowerPoint 2003演示文稿制作4.1 創(chuàng)建簡(jiǎn)單的演示文稿4.1.1 PowerPoint窗口介紹4.1.2 創(chuàng)建演示文稿4.1.3 添加并修飾幻燈片中的文字4.1.4 向幻燈片中插入表格、圖表和組織結(jié)構(gòu)圖4.1.5 幻燈片的添加、移動(dòng)、復(fù)制和刪除4.2 美化演示文稿4.2.1 應(yīng)用設(shè)計(jì)模版4.2.2 使用配色方案4.2.3 改變幻燈片背景4.2.4 使用母板設(shè)計(jì)演示文稿4.2.5 創(chuàng)建模板4.3 制作生動(dòng)的多媒體演示文稿4.3.1 添加動(dòng)作按鈕4.3.2 設(shè)置超鏈接4.3.3 插入背景音樂(lè)，錄制旁白4.3.4 設(shè)置幻燈片切換4.3.5 自定義動(dòng)畫4.3.6 設(shè)置幻燈片放映方式4.3.7 在幻燈片上做標(biāo)記4.4 發(fā)布和打印演示文稿4.4.1 創(chuàng)建能直接放映的演示文稿4.4.2 將演示文稿打包成CD4.4.3 頁(yè)面設(shè)置4.4.4 打印演示文稿4.5 實(shí)訓(xùn)第5章 認(rèn)識(shí)Visio 2003辦公繪圖軟件5.1 Visio工作環(huán)境5.1.1 模板的概念5.1.2 Visio繪圖窗口5.1.3 形狀窗口的應(yīng)用5.1.4 精準(zhǔn)定位5.1.5 智慧的連接點(diǎn)5.2 Visio基本操作5.2.1 掃視和縮放5.2.2 大小及位置窗口5.2.3 繪圖頁(yè)面的操作5.2.4 圖層的應(yīng)用5.3 繪圖工具應(yīng)用5.4 復(fù)選圖形操作5.5 圖形連接5.6 文字編輯5.7 文件屬性5.8 實(shí)訓(xùn)第6章 Access 2003數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)6.1 Access系統(tǒng)概述6.2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)6.2.1 創(chuàng)建教學(xué)管理數(shù)據(jù)庫(kù)6.2.2 數(shù)據(jù)庫(kù)的打開與關(guān)閉6.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表6.3.1 表中的字段類型6.3.2 創(chuàng)建表6.3.3 修改表結(jié)構(gòu)6.4 編輯表中的數(shù)據(jù)6.4.1 添加新記錄6.4.2 編輯數(shù)據(jù)6.4.3 刪除記錄6.4.4 查找與替換數(shù)據(jù)6.5 數(shù)據(jù)查詢6.5.1 創(chuàng)建查詢6.5.2 運(yùn)行查詢6.5.3 創(chuàng)建參數(shù)查詢6.6 創(chuàng)建窗體6.7 使用窗體處理數(shù)據(jù)6.7.1 在窗體中定位記錄6.7.2 在窗體中添加記錄6.7.3 在窗體中編輯記錄6.7.4 在窗體中刪除記錄6.7.5 在窗體中排序記錄6.8 報(bào)表制作6.8.1 使用“自動(dòng)報(bào)表”創(chuàng)建報(bào)表6.8.2 使用報(bào)表向?qū)?chuàng)建報(bào)表6.9 報(bào)表的高級(jí)操作6.9.1 在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行排序6.9.2 在報(bào)表中對(duì)記錄進(jìn)行分組6.9.3 在報(bào)表中增加一個(gè)計(jì)算控件6.9.4 在報(bào)表中計(jì)算一個(gè)記錄的總計(jì)值6.10 實(shí)訓(xùn)第7章 Office組件之間協(xié)同工作7.1 鏈接與嵌入對(duì)象7.2 Word與Excel協(xié)同工作7.3 Word與PowerPoint協(xié)同工作7.4 Word與Visio協(xié)同工作7.5 PowerPoint與Excel協(xié)同工作7.6 導(dǎo)入Excel數(shù)據(jù)創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)表7.7 實(shí)訓(xùn)第8章 網(wǎng)絡(luò)辦公技術(shù)8.1 使用瀏覽器8.1.1 認(rèn)識(shí)瀏覽器8.1.2 瀏覽網(wǎng)頁(yè)8.1.3 常用中文搜索引擎8.1.4 搜索技巧8.1.5 保存網(wǎng)頁(yè)8.1.6 IE的高級(jí)設(shè)置8.2 上傳或下載文件8.2.1 登錄Ftp服務(wù)器8.2.2 用FlashGet下載文件8.3 網(wǎng)上交易8.4 實(shí)訓(xùn)第9章 局域網(wǎng)基礎(chǔ)知識(shí)9.1 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概述9.2 局域網(wǎng)概述9.3 局域網(wǎng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)9.4 局域網(wǎng)硬件設(shè)備9.5 局域網(wǎng)通信協(xié)議9.6 局域網(wǎng)的工作模式9.7 實(shí)訓(xùn)第10章 辦公設(shè)備10.1 打印機(jī)10.1.1 打印機(jī)分類10.1.2 打印機(jī)性能指標(biāo)10.1.3 連接打印機(jī)并安裝驅(qū)動(dòng)程序10.1.4 打印機(jī)設(shè)置10.1.5 打印機(jī)的選購(gòu)10.1.6 打印機(jī)的保養(yǎng)10.2 掃描儀10.2.1 掃描儀工作原理及種類10.2.2 掃描儀的性能指標(biāo)10.2.3 掃描儀的連接10.2.4 掃描儀的使用技巧與日常維護(hù)10.2.5 掃描儀的選購(gòu)10.3 傳真機(jī)10.3.1 傳真機(jī)的功能10.3.2 傳真機(jī)的分類10.3.3 傳真機(jī)的構(gòu)成和原理10.3.4 傳真機(jī)的安裝10.3.5 安裝稿件10.3.6 傳真機(jī)的保養(yǎng)10.4 復(fù)印機(jī)10.5 一體機(jī)10.5.1 功能特點(diǎn)10.5.2 多功能一體機(jī)使用建議10.6 碎紙機(jī)的選購(gòu)10.7 投影機(jī)10.7.1 投影機(jī)的分類10.7.2 技術(shù)指標(biāo)10.7.3 投影機(jī)的使用與維護(hù)10.7.4 投影機(jī)的選購(gòu)10.8 數(shù)碼相機(jī)10.8.1 數(shù)碼相機(jī)結(jié)構(gòu)與原理10.8.2 數(shù)碼相機(jī)的性能指標(biāo)10.8.3 數(shù)碼相機(jī)與計(jì)算機(jī)的連接10.8.4 數(shù)碼相機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)10.9 數(shù)碼攝像機(jī)10.9.1 數(shù)碼攝像機(jī)的連接10.9.2 數(shù)碼攝像機(jī)的選購(gòu)10.10 數(shù)碼錄音筆10.10.1 錄音筆的工作原理與特點(diǎn)10.10.2 錄音筆的選購(gòu)10.11 手寫輸入設(shè)備10.12 刻錄機(jī)的選購(gòu)10.13 攝像頭10.14 實(shí)訓(xùn)參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

　　第1章 網(wǎng)絡(luò)化辦公技術(shù)基礎(chǔ)　　1.1 網(wǎng)絡(luò)化辦公概述　　辦公實(shí)際就是文件的制作、修改、傳遞、簽訂、保存、銷毀和存檔的過(guò)程。伴隨著這一流程，涉及各種各樣的軟件和設(shè)備?！　鹘y(tǒng)的辦公模式主要以紙介質(zhì)為主，但在信息革命的浪潮中，這顯然已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足高效率、快節(jié)奏的現(xiàn)代工作和生活的需要。如何實(shí)現(xiàn)信息處理的自動(dòng)化和辦公的無(wú)紙化逐步得到了人們的重視。

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