Microsoft Office Visio 2007使用與設(shè)計(jì)秘笈

前言

Office Visio 2007是Microsoft Office 2007家族中的一個(gè)成員，也是當(dāng)今最優(yōu)秀的辦公繪圖軟件之一，它將強(qiáng)大的功能和簡單的操作完美地結(jié)合在一起。使用Office Visio 2007繪圖軟件，可以繪制業(yè)務(wù)流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目管理圖、營銷圖表、辦公室布局圖、網(wǎng)絡(luò)圖、數(shù)據(jù)庫模型圖、工藝管道圖、因果圖和方向圖等，因而，Office Visio 2007被廣泛地應(yīng)用于軟件設(shè)計(jì)、辦公自動化、項(xiàng)目管理、廣告、企業(yè)管理、建筑、電子、機(jī)械、通信、科研和日常生活等眾多領(lǐng)域。作為Microsoft Office 2007家族中的一名重要成員，Office Visio 2007在原有版本的基礎(chǔ)上作了大刀闊斧的改進(jìn)，以強(qiáng)大的功能、簡單實(shí)用的界面使使用者能夠更簡便地操作。Office Visio 2007提供了可視化界面，并且提供了交流觀點(diǎn)、信息和系統(tǒng)的能力，可以簡單、靈活地創(chuàng)建商業(yè)和技術(shù)圖表以及圖形，用特殊的效果表達(dá)個(gè)人的觀點(diǎn)。Office Visio 2007便于IT和商務(wù)專業(yè)人員把復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理，并且進(jìn)行有效的分析和交流。使用具有專業(yè)外觀的Office Visio 2007圖表，可以促進(jìn)人們對系統(tǒng)和流程圖的了解，在深入了解這些復(fù)雜信息的同時(shí)利用這些知識做出更好的業(yè)務(wù)決策。本書作者根據(jù)多年積累的豐富經(jīng)驗(yàn)，由淺入深、由點(diǎn)到面對該辦公軟件進(jìn)行了全面系統(tǒng)的敘述，深入地介紹了Office Visio 2007繪圖軟件的各項(xiàng)功能和操作。全書共分為12章，從基本知識、工作環(huán)境、文本和圖形的操作、頁面的設(shè)置以及數(shù)據(jù)操作等的基本操作，到對基本圖表、業(yè)務(wù)圖表、日程圖、軟件和數(shù)據(jù)庫模型圖等的高級操作進(jìn)行了介紹，并且在介紹的同時(shí)列舉了大量的實(shí)例。第1章主要介紹Office Visio 2007繪圖軟件中的基本知識，其中包括：Office Visio 2007的概述、Office Visio 2007的系統(tǒng)要求、Office Visio 2007的優(yōu)勢、Office Visio 2007的新增功能以及Office Visio 2007與其他元素的集成等基本內(nèi)容。第2章主要介紹菜單欄的應(yīng)用、工具欄的使用、工具欄的操作、形狀窗口的使用和繪圖窗口的使用等相關(guān)的Office Visio 2007工作環(huán)境的基本知識。第3章主要介紹Office Visio 2007中的文本和形狀的操作，其中包括：形狀的基本知識、形狀的簡單操作、自動排放形狀、繪制形狀、超級鏈接的使用、文本的應(yīng)用和拼寫的應(yīng)用等內(nèi)容。第4章主要介紹Office Visio 2007中主題和背景的使用，其中在主題的應(yīng)用中介紹了使用主題、創(chuàng)建自定義主題、復(fù)制主題、編輯自定義主題、刪除主題以及刪除定義主題等操作；在背景使用中，主要敘述了創(chuàng)建背景、編輯背景、背景分配、背景轉(zhuǎn)換以及刪除背景等內(nèi)容。第5章主要介紹Office Visio 2007中繪圖和圖像的處理，其中包括：插入剪貼圖、插入圖片、修改圖片、剪裁圖片、導(dǎo)出圖片的格式以及AutoCAD繪圖的應(yīng)用等內(nèi)容。第6章主要介紹Office Visio 2007繪圖軟件中頁的應(yīng)用、層的應(yīng)用、標(biāo)尺的應(yīng)用和網(wǎng)格的應(yīng)用等內(nèi)容。第7章主要介紹Office Visio 2007繪圖軟件中的數(shù)據(jù)使用，其中包括：導(dǎo)入數(shù)據(jù)、向形狀中添加數(shù)據(jù)、顯示數(shù)據(jù)、刷新數(shù)據(jù)和使用外部數(shù)據(jù)的窗口等內(nèi)容。第8章主要介紹Office Visio 2007繪圖軟件中基本圖表的使用，其中包括：流程圖的應(yīng)用、網(wǎng)站圖的應(yīng)用、網(wǎng)絡(luò)圖的應(yīng)用和平面圖的應(yīng)用等圖表的創(chuàng)建和操作。第9章主要介紹Office Visio 2007中業(yè)務(wù)圖表的使用，其中包括：靈感觸發(fā)圖的應(yīng)用、組織結(jié)構(gòu)圖的應(yīng)用、數(shù)據(jù)透視圖表的應(yīng)用、價(jià)值流程圖的應(yīng)用以及ITIL圖表的應(yīng)用等圖表的創(chuàng)建和操作。第10章主要介紹Office Visio 2007中日程圖的創(chuàng)建，其中包括：日歷圖的應(yīng)用、甘特圖的應(yīng)用、PERT圖表的應(yīng)用以及時(shí)間線的應(yīng)用等圖表的創(chuàng)建和操作。第11章主要介紹Office Visio 2007中軟件和數(shù)據(jù)模型圖的創(chuàng)建，其中包括：數(shù)據(jù)庫模型的應(yīng)用、ORM圖表的應(yīng)用、ExpressG圖表的應(yīng)用、Windows XP用戶界面圖的應(yīng)用以及UML圖的應(yīng)用等圖表的創(chuàng)建和操作。第12章主要介紹Office Visio 2007中文件的管理和打印操作，其中包括：文件的保存、復(fù)制文件、選擇文件、刪除文件、打印機(jī)設(shè)置、暫停和取消打印等操作步驟。本書由王林主編。參與編寫的人員有：王巧、陳廣琴、周德興、郭紅宇、馮永志、張勇、郭炳宇、馬華軍、王瑞、高慧、王宏祥、楊愛英、王俊、楊春麗、張桂芳、郝奕等，特別是王俊在界面設(shè)置和素材的收集過程中，花費(fèi)了大量的心血。在編寫本書的過程中特別感謝北京航空航天大學(xué)出版社各位老師和專家的大力支持和幫助。由于本人的能力和精力有限，在編寫本書的過程中，難免有失誤和不當(dāng)之處，希望廣大讀者能夠及時(shí)給予批評和指正。

內(nèi)容概要

Office Visio 2007是Microsoft Office 2007家族中的一個(gè)成員，是當(dāng)今最優(yōu)秀的辦公繪圖軟件之一，它將強(qiáng)大的功能和簡單的操作完美地結(jié)合在一起。使用Office Visio 2007可以繪制業(yè)務(wù)流程圖、組織結(jié)構(gòu)圖、項(xiàng)目管理圖、營銷圖表、辦公室布局圖、網(wǎng)絡(luò)圖、電子線路圖、數(shù)據(jù)庫模型圖、工藝管道圖、因果圖和方向圖等，因而，Office Visio 2007被廣泛地應(yīng)用于軟件設(shè)計(jì)、辦公自動化、項(xiàng)目管理、廣告、企業(yè)管理、建筑、電子、機(jī)械、通信、科研和日常生活等眾多領(lǐng)域。    本書作者根據(jù)多年的經(jīng)驗(yàn)，由淺入深、由點(diǎn)到面對該辦公軟件進(jìn)行了全面系統(tǒng)的敘述，在深入介紹Office Visio 2007的功能和操作的同時(shí)，使用大量的實(shí)例進(jìn)一步對知識進(jìn)行鞏固和運(yùn)用。    本書主要面向IT和商務(wù)專業(yè)人員，也可作為高等院校相關(guān)專業(yè)研究生、本科生、培訓(xùn)人員的教材，亦適合政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在職人員深造和學(xué)習(xí)。

書籍目錄

第1章  Office Visio 2007的基本知識  1.1  Office Visio 2007概述    1.1.1  輕松地使流程、系統(tǒng)和信息可視化    1.1.2  分析復(fù)雜信息以快速深入了解信息    1.1.3  有效交流信息以做出更好的決策    1.1.4  以編程方式自定義和擴(kuò)展Office Visio 2007  1.2  Office Visio 2007的系統(tǒng)要求    1.2.1  硬件要求    1.2.2  軟件要求  1.3  Office Visio 2007的優(yōu)勢  1.4  Office Visio 2007的新增功能  1.5  Office Visio 2007與其他元素的技術(shù)集成    1.5.1  Office Visio 2007與Microsoft Office System集成    1.5.2  Office Visio 2007與其他Microsoft技術(shù)集成  1.6  本章小結(jié)第2章  Office Visio 2007的工作環(huán)境  2.1  菜單欄的應(yīng)用  2.2  工具欄的使用    2.2.1  [常用]工具欄的使用    2.2.2  [格式]工具欄的使用    2.2.3  [Web]工具欄的使用    2.2.4  [布局與排列]工具欄的使用    2.2.5  [動作]工具欄的使用    2.2.6  [對齊和粘附]工具欄的使用    2.2.7  [繪圖]工具欄的使用    2.2.8  [開發(fā)人員]工具欄的使用    2.2.9  [模具]工具欄的使用    2.2.10  [墨跡]工具欄的使用    2.2.11  [設(shè)置文字格式]工具欄的使用    2.2.12  [設(shè)置形狀格式]工具欄的使用    2.2.13  [審閱]工具欄的使用    2.2.14  [視圖]工具欄的使用    2.2.15  [數(shù)據(jù)]工具欄的使用    2.2.16  [圖片]工具欄的使用  2.3  工具欄的操作    2.3.1  顯示/隱藏工具欄屏幕提示    2.3.2  顯示菜單上的所有命令  2.4  形狀窗口的使用  2.5  繪圖窗口的使用    2.5.1  [格式]選項(xiàng)的應(yīng)用    2.5.2  [數(shù)據(jù)]選項(xiàng)的應(yīng)用    2.5.3  [形狀]選項(xiàng)的應(yīng)用    2.5.4  [將墨跡轉(zhuǎn)換為文本]選項(xiàng)的應(yīng)用    2.5.5  [將墨跡轉(zhuǎn)換為幾何圖形]選項(xiàng)的應(yīng)用  2.6  本章小節(jié)第3章  Office Visio 2007中形狀和文本的操作  3.1  形狀基本知識與簡單操作    3.1.1  形狀的簡單選擇    3.1.2  移動形狀    3.1.3  形狀中的文本添加    3.1.4  編輯形狀中的文本    3.1.5  調(diào)整形狀大小    3.1.6  形狀格式的設(shè)置    3.1.7  旋轉(zhuǎn)形狀    3.1.8  復(fù)制、裁剪和粘貼形狀  3.2  自動排放形狀    3.2.1  重新布局形狀    3.2.2  配置形狀布局  3.3  繪制形狀  3.4  超鏈接的使用    3.4.1  創(chuàng)建現(xiàn)有形狀或頁面的超鏈接    3.4.2  將超鏈接導(dǎo)航形狀添加到繪圖    3.4.3  跟蹤鏈接    3.4.4  更改或刪除超鏈接    3.4.5  超鏈接的創(chuàng)建實(shí)例  3.5  文本的應(yīng)用    3.5.1  在頁面中添加文本    3.5.2  插入符號和特殊字符的應(yīng)用    3.5.3  文本格式的應(yīng)用    3.5.4  形狀或繪圖中文本格式的應(yīng)用  ……第4章：Office Visio  2007中主題和背景的應(yīng)用第5章：Office Visio  2007中繪圖和圖像的處理第6章：Office Visio  2007中的頁、層、標(biāo)尺和網(wǎng)格第7章：Office Visio  2007中數(shù)據(jù)的使用第8章：Office Visio  2007中基本圖表的創(chuàng)建第9章：Office Visio  2007中的業(yè)務(wù)圖表第10章：Office Visio  2007中的日程圖第11章：Office Visio  2007中軟件和數(shù)據(jù)庫模型圖的創(chuàng)建第12章：Office Visio  2007中文件的管理和打印操作附錄參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：第1章　Office Visio 2007的基本知識Office Visio 2007軟件的功能是為了便于IT和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流。使用具有專業(yè)外觀的Office Visio 2007圖表，可以促進(jìn)對系統(tǒng)和流程的了解，深入了解復(fù)雜信息并利用這些知識做出更好的業(yè)務(wù)決策。Office Visio 2007是一個(gè)圖表繪制軟件，它可以幫助使用者創(chuàng)建和組織復(fù)雜的設(shè)想，制作過程與系統(tǒng)業(yè)務(wù)技術(shù)圖表。使用Visio 2007創(chuàng)建的圖像能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡?，達(dá)到以簡明的方式有效地進(jìn)行信息交流，這種功能是文字與數(shù)字無法實(shí)現(xiàn)的。Office Visio 2007還可以通過與數(shù)據(jù)源直接同步自動形象化數(shù)據(jù)，以提供最新的圖表；使用者還可以通過自定義的功能，設(shè)置Visio 2007軟件，以滿足不同的需求。Office Visio 2007有兩個(gè)獨(dú)立版本：Office Visio Professional 2007和Office Visio Stand—ard 2007。雖然Office Visio Standard 2007與Office Visio Professional 2007的基本功能相同，但前者包含的功能和模板是后者的子集。1.1 Office Visio 2007概述關(guān)于Office Visio 2007的概述將從四個(gè)方面來進(jìn)行。這四個(gè)方面的內(nèi)容分別為：輕松地使流程、系統(tǒng)和信息可視化，分析復(fù)雜信息以快速深入了解信息，有效交流信息以做出更好的決策，以編程方式自定義和擴(kuò)展Office Visio 2007。1.1.1 輕松地使流程、系統(tǒng)和信息可視化使用Office Visio 2007可以通過多種圖表，包括業(yè)務(wù)流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、工作流圖表、數(shù)據(jù)庫模型和軟件圖表等直觀地記錄、設(shè)計(jì)和完全了解業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)的狀態(tài)。通過使用Office Vi—sio 2007將圖表鏈接至基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，以提供更完整的畫面，從而使圖表更智能、更有用。使用Office Visio 2007中的新增功能或改進(jìn)功能，可以更輕松地將流程、系統(tǒng)和復(fù)雜信息可視化。1.借助模板快速入門通過Office Visio 2007，可以使用結(jié)合了強(qiáng)大的搜索功能的預(yù)定義Microsoft SmartSha—pes符號來查找計(jì)算機(jī)上或網(wǎng)絡(luò)上的合適形狀，從而輕松創(chuàng)建圖表。Office Visio 2007提供了特定工具來支持IT和商務(wù)專業(yè)人員的不同圖表制作需要。

編輯推薦

《Microsoft Office Visio 2007使用與設(shè)計(jì)秘笈》主要面向IT和商務(wù)專業(yè)人員，也可作為高等院校相關(guān)專業(yè)研究生、本科生、培訓(xùn)人員的教材，亦適合政府、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在職人員深造和學(xué)習(xí)。

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