辦公自動化技術(shù)實用教程

前言

辦公自動化技術(shù)是當(dāng)今行政企事業(yè)單位提高辦公效率的基礎(chǔ)和保障，隨著信息化在社會各領(lǐng)域的普及，辦公自動化的水平也在不斷提高，相關(guān)的計算機(jī)軟硬件、辦公設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異，辦公自動化技術(shù)人才的培養(yǎng)迫在眉睫。高職教育以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用型人才為根本任務(wù)，以適應(yīng)社會需求為目標(biāo)，以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線，涉及學(xué)生的知識、能力和素質(zhì)結(jié)構(gòu)。辦公自動化技術(shù)是高等職業(yè)教育各個專業(yè)的必修課，是學(xué)生畢業(yè)后從事各種職業(yè)的工具和基礎(chǔ)，它在培養(yǎng)學(xué)生技術(shù)應(yīng)用方面起著重要的作用。為了適應(yīng)高等職業(yè)教育的需要，針對人才培養(yǎng)的特點，編寫了這本辦公自動化技術(shù)實用教程。本書以Windows XP、Office 2007系統(tǒng)為藍(lán)本，目的就是讓學(xué)生了解現(xiàn)代辦公領(lǐng)域最新的前沿知識，并學(xué)以致用。本書的參編人員均是教學(xué)一線從事本課程教學(xué)多年的教師，不僅教學(xué)經(jīng)驗豐富，而且對全國高職計算機(jī)教育有深入研究和獨特見解。本書凝聚了編者多年來的教學(xué)經(jīng)驗和成果，并在充分考慮了基本知識學(xué)習(xí)和基本技能訓(xùn)練的基礎(chǔ)上精心編寫而成。本書的特點是：言簡意賅，通俗易懂，概念闡述明確，注重實際操作技能的介紹。為了突出高職高專教學(xué)注重培養(yǎng)技能型人才的特點，還配套出版了《辦公自動化技術(shù)實用教程習(xí)題與上機(jī)指導(dǎo)》，提供大量習(xí)題、上機(jī)實戰(zhàn)內(nèi)容和Office 2007教學(xué)實例，提高學(xué)生辦公自動化操作技能。習(xí)題用以幫助讀者檢查學(xué)習(xí)效果，鞏固已學(xué)知識；上機(jī)實戰(zhàn)內(nèi)容用以訓(xùn)練學(xué)生實際動手能力；Office 2007教學(xué)實例為教師課堂教學(xué)提供講解范例。本書共10章，內(nèi)容包括：第1章介紹辦公自動化基本知識；第2章介紹Windows XP操作系統(tǒng)常用的操作方法；第3章介紹Word 2007中文檔的處理方法；第4章介紹表格與圖表的制作；第5章介紹Excel 2007的數(shù)據(jù)處理方法；第6章介紹演示文稿的制作方法；第7章介紹辦公中常見的Internet應(yīng)用；第8章介紹辦公局域網(wǎng)的組建與應(yīng)用技能；第9章介紹辦公中常用工具軟件（壓縮工具WinRAR、看圖工具ACDSee 9.0、媒體播放器：RealPlayer’和殺毒軟件“卡巴斯基”）的使用方法；第10章介紹現(xiàn)代辦公自動化常用設(shè)備（移動存儲設(shè)備、光盤刻錄機(jī)、數(shù)碼相機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀和打印機(jī)）的使用與維護(hù)技能。本書具體分工為：第1、2章由高娜編寫；第3、8章由楊虹編寫；第4、5章由王柳人編寫；第6章由劉宏編寫；第7、10章由姜威編寫；第9章由李燕編寫。全書由楊虹和劉宏負(fù)責(zé)統(tǒng)稿和定稿工作?？梢耘c作者聯(lián)系獲得本書的電子課件和教程實例與上機(jī)實戰(zhàn)的素材文件，電子郵箱地址為：yanghong@lnpc.cn或者gaona@lnp c.cn。本書可作為高職高專院校各專業(yè)辦公自動化或者計算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)的教材，也可以作為普通高等院校的各專業(yè)學(xué)生的教材，還可以作為各類辦公職員的使用參考書。由于作者水平有限，書中難免存在不妥之處，懇請讀者批評指正。

內(nèi)容概要

針對當(dāng)前對現(xiàn)代辦公自動化人才的迫切需求，本書注重培養(yǎng)學(xué)生在現(xiàn)代辦公領(lǐng)域的實際操作能力。內(nèi)容以Windows XP、Offic 2007系統(tǒng)為藍(lán)本，目的就是讓學(xué)生了解最新的前沿知識。全面介紹辦公自動化涉及的新知識、新設(shè)備、新技術(shù)，設(shè)置了大量的教學(xué)實例，還配套出版了《辦公自動化技術(shù)實用教程習(xí)題及上機(jī)指導(dǎo)》，通過大量實驗和實訓(xùn)提高學(xué)生的辦公自動化操作技能。    本書共10章，內(nèi)容包括：辦公自動化概述、Windows XP操作系統(tǒng)、辦公文檔的處理、表格與圖表的制作、數(shù)據(jù)處理、演示文稿的制作、Internet在辦公中的應(yīng)用、辦公局域網(wǎng)的組建與應(yīng)用、常用工具軟件和現(xiàn)代辦公自動化常用設(shè)備的使用與維護(hù)。    本書可以作為高職高專各專業(yè)學(xué)生的教材，也可以作為普通高等院校的各專業(yè)學(xué)生的教材，還可以作為各類辦公職員的使用參考書。

書籍目錄

第1章　辦公自動化概述　1.1　辦公自動化的基本概念    1.1.1　什么是辦公自動化    1.1.2　辦公自動化的特點    1.1.3　辦公自動化系統(tǒng)概述　1.2　辦公自動化的發(fā)展    1.2.1　辦公自動化的起源    1.2.2　我國辦公自動化的現(xiàn)狀    1.2.3　辦公自動化的發(fā)展　1.3　電子政務(wù)    1.3.1　什么是電子政務(wù)      1.3.2　電子政務(wù)信息資源的分類    1.3.3　國外電子政務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r    1.3.4　我國電子政務(wù)的現(xiàn)狀    1.3.5　我國電子政務(wù)發(fā)展的建議第2章　windows XP操作系統(tǒng)　2.1  Windows XP基礎(chǔ)    2.1.1　Windows XP桌面的組成    2.1.2　Windows XP窗口      2.1.3　我的電腦、資源管理器與回收站　2.2　文件和文件夾的管理    2.2.1　文件和文件夾概述    2.2.2　文件和文件夾的基本操作　2.3  windows XP桌面的定制    2.3.1　桌面主題    2.3.2　桌面背景    2.3.3　屏幕保護(hù)    2.3.4　Windows外觀    2.3.5　顯示器屬性　2.4　Windows XP的附件    2.4.1　畫圖    2.4.2　寫字板    2.4.3　系統(tǒng)還原　2.5  Windows XP的管理    2.5.1　Windows XP的控制面板    2.5.2　磁盤的管理    2.5.3　添加或刪除程序第3章　辦公文檔的處理  3.1　Microsoft Office 2007概述    3.1.1　Microsoft Office 2007簡介    3.1.2　Microsoft Office 2007的安裝    3.1.3　Microsoft 0ffice 2007的共通操作    3.1.4　自定義快速訪問工具欄  3.2　利用Worel 2007制作簡單文檔    3.2.1　制作文檔的一般操作流程    3.2.2　頁面設(shè)置    3.2.3　文檔內(nèi)容的錄入    3.2.4　文檔內(nèi)容的編輯    3.2.5　格式刷      3.2.6　字體和段落的設(shè)置    3.2.7　項目符號和編號的設(shè)置    3.2.8　邊框和底紋的設(shè)置    3.2.9　樣式的使用    3.2.10　圖片和藝術(shù)字的插入    3.2.11　文本框的插入  3.3　利用Word 2007模板制作文檔    3.3.1　利用模板創(chuàng)建文檔    3.3.2　模板的創(chuàng)建    3.3.3　向模板添加說明文字  3.4　利用word 2007制作復(fù)雜的文檔    3.4.1　大綱視圖的使用和多級列表的定義    3.4.2　復(fù)雜文檔的錄入和編排    3.4.3　頁眉與頁腳的設(shè)置    3.4.4　封面的制作    3.4.5　目錄的創(chuàng)建    3.4.6　腳注或尾注的設(shè)置    3.4.7　分節(jié)符的使用    3.4.8　分欄處理    3.4.9　雙面打印第4章　表格與圖表制作  4.1　利用word 2007制作表格    4.1.1　表格的創(chuàng)建    4.1.2　表格文本的編輯    4.1.3　表格的編輯    4.1.4　單元格的編輯    4.1.5　表格與文本的轉(zhuǎn)換    4.1.6　表格內(nèi)容的計算和排序　4.2　利用Excel 2007制作簡單的表格與圖表    4.2.1  Excel 2007概述    4.2.2  Excel 2007的基本操作    4.2.3　表格數(shù)據(jù)的處理    4.2.4　表格的格式化設(shè)置    4.2.5　數(shù)據(jù)圖表的制作  　4.3　利用Excel 2007制作復(fù)雜表格    4.3.1　工作表的添加、刪除和更名    4.3.2　工作表的移動和復(fù)制    4.3.3　對多個工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計算    4.3.4　單元格出錯信息和重復(fù)數(shù)據(jù)的處理第5章　數(shù)據(jù)處理第6章　演示文稿的制作第7章　Internet在辦公室中的應(yīng)用第8章　辦公局域網(wǎng)的組建與應(yīng)用第9章　常用工具軟件第10章　現(xiàn)代辦公自動化常用設(shè)備的使用與維護(hù)參考文獻(xiàn)

章節(jié)摘錄

插圖：4.磁盤碎片整理程序碎片整理是為了分析、合并本地磁盤卷的碎片文件和文件夾，使每個文件和文件夾都可以占用卷上單獨而連續(xù)的磁盤空間，并減少新文件出現(xiàn)碎片的可能性，以提高對磁盤空間的利用率，并提高系統(tǒng)的速度。整理磁盤碎片的步驟如下。①按前面的步驟打開如圖2.39所示的“計算機(jī)管理”窗口，選擇“磁盤碎片整理程序”選項。②由于磁盤碎片整理的時間比較長，因此在整理磁盤前一般要先進(jìn)行分析，以確定磁盤是否需要整理；選中要分析或整理的磁盤，單擊“分析”按鈕，這樣系統(tǒng)便開始對當(dāng)前磁盤進(jìn)行分析。③分析完成后彈出“磁盤碎片整理程序”對話框，如圖2.44所示，可以單擊“查看報告”按鈕，打開“分析報告”對話框，如圖2.45所示，在該對話框中可以看到有關(guān)磁盤卷和-些分析出的碎片文件的信息。

編輯推薦

《辦公自動化技術(shù)實用教程》為清華大學(xué)出版社，北京交通大學(xué)出版社出版發(fā)行。

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