時間管理

內容概要

　　在當今的工作中，日益增加的壓力使得時間管理成為一項非常重要的技能。你的工作必須獲得效率和效果，以確保你實現(xiàn)期望的結果?！　”緯牡诙孀隽巳娴母?，列出了實用的操作指南，幫助你做到這一點。新增的關于有效使用e-mail的內容，有助于每個人對自己的時間管理狀況進行回顧和評價，并采納新的實踐方法來改善時間管理。本書在下列方面提出了節(jié)約時間的各種點子、實際解決方案、相關列表和很好的建議： 控制文書工作量； 養(yǎng)成并保持做事井井有條的習慣； 授權并與他人共同努力； 把精力集中在關鍵問題上?！　o論你是否處于壓力之下，上述指南都將幫助你減少浪費和被打擾的時間，把精力集中在那些將引導你的工作和事業(yè)走向成功的優(yōu)先任務上——時間管理將改變你的生活!

書籍目錄

1 時間：一種關鍵資源——機遇和困難讓時間管理發(fā)揮作用 5采用個性化的方法 7善用時間提高工作效率 9伺機省時積少成多 11正確看待時間管理 142 邁向有效時間管理的第一步了解自己的工作組合 20對自己的現(xiàn)行工作習慣做出評價 23制訂并執(zhí)行工作計劃 26采用適合自己的時間管理系統(tǒng) 29設定明確的目標 32三思而后行 35花時間去節(jié)省時間 39騰出時間去思考 40準備說“不” 41要不要事事盡善盡美 43要巧干不要久干 46獎賞自己 473 力求做事條理分明有效利用工作計劃 55分批完成工作任務 57有效使用日志 58認真安排約會時間 61清理辦公桌 63避免挑三揀四 65充分利用摘要 66因特網 67用彩筆標出重要事實 68堅持高質量標準 69行動與投資 71選用優(yōu)秀的私人助理(或秘書) 72使用“文件存放”系統(tǒng) 76利用一覽表 78有針對性地選用時間管理技巧 804 與時間的浪費者作斗爭最大的時間浪費者？ 89處理好人為的干擾 94處理好電話的干擾 99節(jié)省撥通電話的時間 103使信息準確完整 104電子郵件 106在旅途中 1075 要事先辦善用帕累托法則 126優(yōu)先處理一些雜事 129科學安排工作日程 130坦言相告任務的截止日期 132檢查采用的工作方法 134取消不必要的工作任務 137遠離危險的“黑洞工作” 139堅信自己對優(yōu)先事項的正確判斷 1416 掌控文書工作力爭最大限度地減免文書工作量 147養(yǎng)成簡約的好習慣 149使用最小的備忘錄 151最大限度地減少文書處理工作 152勿因文件歸檔浪費時間 155保持文件的整潔 160審慎對待文書工作的計算機化 16l請勿復制沒必要復制的信息 163請勿增加不必要的材料 164不要事事都用書面形式記錄下來 166提高書寫速度 168充分利用WPB這一辦公室中最省時的物品 1697 與他人共事適度安排社交活動 175善用非正式交往 177發(fā)揮工作午餐的作用 179選擇適當?shù)恼埧头绞?181消除沖突以免浪費時間 183找到合適的人選 185下達明確的指示 186不要事必躬親，而要考慮適當授權 188交換工作任務以節(jié)省時間 197促進員工發(fā)展 199只需使用最省時的常用語 20l不要彷徨不定 205激勵你的員工 206為員工提供有關時間管理的具體幫助 207制定并堅持嚴格的規(guī)則 209會議——危險還是機遇 2128 結束語附錄……

章節(jié)摘錄

　　時間：一種關鍵資源——機遇和困難　　成功是一個過程，一種心理素質和生活方式，一次生命力的綻放?！　　獊啔v克斯·諾布爾（Alex Noble）　　無論你做什么工作，只要你身處管理或行政崗位。你就要使用許多資源，員工、資金、材料——這些都非常重要。在某項特定的工作中，某種資源可能比其他資源更重要。但是，有一種資源是我們所共有的，那就是時間，而且，時間是一位嚴厲的工頭，每個人時常都會經歷這樣的事情：要將所有的事都做完，而且是在規(guī)定的時間內把它們全部做完，對有些人來這，這類問題在某種程度上似乎一直存在著（時隱時現(xiàn)）；還有些人承認，有時事情好像都湊到了一起，使工作不能按計劃進行，個別人甚至長期生活在忙亂之中?！　∧敲?，什么人需要考慮時間管理的問題呢？也許每個人都可以從如何有效管理時間的探討中受益，實際上，在任何組織里，許多工作的性質都有各自的特點，因而使得時間管理很難做到恰到好處：既有在公司范圍之內的問題，也有在公司范圍之外的問題，如等級結構、人員、任務期限、文書工作、電子郵件、計算機問題、會議、壓力和相互往來，所有這些問題，還有很多其他問題，都使時間管理變得復雜化。

圖書封面

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