出版時間:2009-9 出版社:上海大學出版社 作者:王向明 頁數(shù):320
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內(nèi)容概要
檔案是人們在社會活動中積累和保存下來的歷史記錄,是人類文明在其有記錄領域的一種客觀反映。由于人們社會活動的復雜性,歷史上存留下來的檔案浩瀚燦爛。面對數(shù)量浩繁的檔案,人們總在探求種種科學和合理的管理方法,使其更好地為人類社會服務。 筆者從事高校《檔案管理學》課程教學近三十年,教學之余,每有心得,總想付梓,無奈原因多多,始終未能如愿。這次作為上海大學重點教材建設項目,得到“上海大學教材建設基金”的資助出版,了卻了筆者多年的夙愿。 本書主要研究現(xiàn)代檔案管理的基本原理、原則、技術(shù)和方法。包括檔案的基本概念;檔案工作的組織管理;檔案管理過程中收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、檢索、編研和利用等方面的原則、技術(shù)和方法。 《檔案管理學原理》通過新的視角和高度重新審視當前檔案管理的熱點問題,其既注重對檔案管理學理論研究的全景式闡述,也注意開拓檔案管理學基礎理論研究的新領域。同時,本書也是一本實踐性很強的教材,其結(jié)合當前檔案工作實踐,對在我國經(jīng)濟體制轉(zhuǎn)型過程中檔案管理的種種問題,進行實際、有效的探索和提出解決問題的思路和方法。 本書既可以作為檔案學專業(yè)學生的專業(yè)基礎課教材,也可以成為其他相關(guān)專業(yè),如行政管理、企業(yè)管理、秘書學等專業(yè)學生的參考書。同時,也可成為廣大檔案人員、辦公室管理人員、企業(yè)管理人員的工具書。
書籍目錄
導論第一章 檔案概論 第一節(jié) 檔案的起源與演變 第二節(jié) 檔案的性質(zhì) 第三節(jié) 檔案的價值與作用第二章 檔案工作概述 第一節(jié) 檔案工作的內(nèi)容與性質(zhì) 第二節(jié) 我國檔案工作的基本原則 第三節(jié) 我國檔案工作的管理體制第三章 檔案機構(gòu)和檔案人員 第一節(jié) 檔案行政機構(gòu) 第二節(jié) 檔案館 第三節(jié) 檔案室 第四節(jié) 新型檔案機構(gòu) 第五節(jié) 檔案人員第四章 全宗 第一節(jié) 全宗概述 第二節(jié) 全宗構(gòu)成的條件與一般劃分 第三節(jié) 立檔單位變化與全宗劃分 第四節(jié) 判定檔案的所屬全宗 第五節(jié) 全宗原則的變通使用第五章 檔案收集 第一節(jié) 檔案收集工作概述 第二節(jié) 機關(guān)檔案室的收集工作 第三節(jié) 檔案館的收集工作第六章 檔案整理 第一節(jié) 檔案整理工作概述 第二節(jié) 全宗內(nèi)檔案的分類整理 第三節(jié) 類內(nèi)文件的整理 第四節(jié) 案卷排列與案卷目錄 第五節(jié) 檔號 第六節(jié) 檔案整理與改革第七章 檔案鑒定 第一節(jié) 檔案鑒定工作概述 第二節(jié) 檔案保存價值的鑒定 第三節(jié) 檔案保管期限表 第四節(jié) 檔案真?zhèn)蔚蔫b辨 第五節(jié) 檔案鑒定工作的組織與程序第八章 檔案保管 第一節(jié) 檔案保管工作概述 第二節(jié) 檔案保管的物質(zhì)條件 第三節(jié) 檔案庫房日常技術(shù)管理 第四節(jié) 庫房檔案有序化管理 第五節(jié) 檔案流動過程中的安全防護第九章 檔案統(tǒng)計 ……第十章 檔案檢索第十一章 檔案編研第十二章 檔案利用主要參考文獻后記
章節(jié)摘錄
第一章 檔案概論 第一節(jié) 檔案的起源與演變 檔案的產(chǎn)生、形成和發(fā)展經(jīng)歷了漫長的歷史過程?! ≡谠忌鐣?,當人們進行社會實踐,需要表達和交流思想、感情時,只能依靠語言。但語言既不能持久,也難以遠傳,這樣,只能通過記憶來相互轉(zhuǎn)告。這種“口耳相傳”的傳遞方式為我們留下了各種遠古時代的“傳說”。然而,人們的記憶能力畢竟有限,為了適應日益復雜的社會生活和生產(chǎn)上的需要,人們開始借助于某些實物來幫助記憶。最初被人們用來記事的方法是“結(jié)繩”和“契刻”?!吨芤住は缔o下》就記載:“上古結(jié)繩而治,后世圣人易之以書契?!边@些“結(jié)繩”與“契刻”的符號雖然也能起到一定的備忘、信守和憑證的作用,但它們畢竟只能幫助人們回憶起某些被忘卻的記憶,而不能表達確切的、完整的,抽象的概念。因此,“結(jié)繩”和“契刻”還不能稱之為檔案?! ‰S著社會的發(fā)展,出現(xiàn)了文字,出現(xiàn)了私有制和國家。為了適應管理上的需要,便產(chǎn)生了相應的文書。我國古代的典籍中就曾有類似的記載。唐朝張懷瓘在《書斷》中就寫道:“大道衰而有書,利害萌而有契?!彪S著文書的產(chǎn)生和使用,也就形成了早期的檔案和檔案工作?! ∥臅侨藗冊谏鐣嵺`活動中為了憑證、記載、公布和傳遞等需要,以文字的方式在一定的載體上表達思想意圖的一種書面記錄。文書一旦完成處理程序,為了備查,人們往往有意識地將具有保存價值的那一部分材料保存起來,這就形成了現(xiàn)代概念中的檔案。隨著人類社會的進步,檔案的載體、名稱、種類和記錄方式都在不斷地發(fā)生著變化。
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