出版時間:2007-11 出版社:上海大學(xué)出版社 作者:金波 頁數(shù):347
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內(nèi)容概要
《電子文件管理學(xué)》是普通高等教育“十一五”國家級規(guī)劃教材。 全書由緒論和十二章組成,圍繞電子文件管理的理論和方法,重點介紹了電子文件概述及其管理、電子文件的鑒定、積累與歸檔、整序、檢索、保護、利用、元數(shù)據(jù)與電子文件管理、數(shù)字檔案館、電子文件宏觀管理以及電子文件管理實踐等內(nèi)容。本書以國家電子文件管理規(guī)范和政策為依據(jù),結(jié)合電子文件管理實際,力求做到體系完善、結(jié)構(gòu)合理,融理論與實踐于一體,同時體現(xiàn)現(xiàn)代檔案(文件)管理的新理念,旨在幫助讀者掌握電子文件管理的基本理論和方法,從而提高電子文件管理水平。 本教材適合于高等學(xué)校檔案學(xué)專業(yè)教育和檔案干部業(yè)務(wù)培訓(xùn),也可供檔案學(xué)及相關(guān)學(xué)科的理論與實際工作者參考。
作者簡介
金波,博士,教授,博士生導(dǎo)師?,F(xiàn)任上海大學(xué)文學(xué)院副院長、上海大學(xué)檔案館館長、上海大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心主任。主要從事檔案管理現(xiàn)代化與檔案保護技術(shù)研究。主編、參編著作7部,發(fā)表學(xué)術(shù)論文60余篇。榮獲國家級教學(xué)成果二等獎、?。ㄊ校┘壗虒W(xué)成果特等獎、一等獎,享受國務(wù)院“政府特殊津貼”?! 《∪A東,上海大學(xué)文學(xué)院檔案學(xué)教授。主要從事檔案學(xué)基礎(chǔ)理論與電子文件管理研究。主持、參與檔案學(xué)各類研究項目10余項,出版和發(fā)表學(xué)術(shù)論文60余篇(部)。榮獲國家級教學(xué)成果二等獎、省(市)級教學(xué)成果特等獎、一等獎,霍英東教育基金會等多項獎勵。
書籍目錄
緒論 一、信息技術(shù)的發(fā)展對檔案工作的影響 二、創(chuàng)建電子文件管理學(xué)的必要性和可行性 三、電子文件管理學(xué)的研究對象和任務(wù) 四、電子文件管理學(xué)的學(xué)科性質(zhì) 五、電子文件管理學(xué)的研究方法第1章 電子文件概述 第一節(jié) 電子文件的概念和種類 一、電子文件來源 二、電子文件定義 三、電子文件種類 第二節(jié) 電子文件的基本特點和作用 一、電子文件基本特點 二、電子文件作用 第三節(jié) 電子文件的原始性與法律證據(jù)效力 一、電子文件原始性 二、電子文件法律證據(jù)效力 第四節(jié) 電子文件的形成規(guī)律和生命周期 一、電子文件形成規(guī)律 二、電子文件生命周期 三、文件連續(xù)體理論 第五節(jié) 電子檔案 一、電子檔案名稱與定義 二、虛擬檔案與電子檔案(文件)的虛擬性 三、電子文件與電子檔案第2章 電子文件管理 第一節(jié) 電子文件管理內(nèi)容 一、電子文件管理的基本內(nèi)容 二、電子文件管理流程 第二節(jié) 電子文件管理的指導(dǎo)思想和原則 一、電子文件管理的指導(dǎo)思想 二、電子文件管理的基本原則 三、“后保管模式”思想 第三節(jié) 電子文件管理模式 一、機構(gòu)內(nèi)部電子文件管理模式 二、檔案館電子文件管理模式 三、國家電子文件管理體制 第四節(jié) 電子文件管理系統(tǒng) 一、電子文件管理系統(tǒng)的含義及其開發(fā)的必要性 二、電子文件管理系統(tǒng)的特點 三、電子文件管理系統(tǒng)的功能需求 附:文件保管系統(tǒng)的功能需求 第五節(jié) 電子文件管理現(xiàn)狀 一、信息技術(shù)在我國的廣泛應(yīng)用和電子文件的大量產(chǎn)生 二、我國電子文件管理的現(xiàn)狀第3章 電子文件的鑒定 第一節(jié) 電子文件鑒定的內(nèi)容 一、電子文件鑒定工作重要性的提升 二、電子文件鑒定的內(nèi)容、特點和程序 第二節(jié) 電子文件內(nèi)容鑒定的方法 一、“直接鑒定法” 二、現(xiàn)代“職能鑒定法” 三、對直接鑒定法和職能鑒定法的評述 第三節(jié) 電子文件技術(shù)鑒定的方法 一、技術(shù)鑒定的內(nèi)容 二、技術(shù)鑒定的方法 第四節(jié) 電子文件鑒定的標準 一、保管期限標準 二、技術(shù)標準 三、鑒定工作中需要考慮的問題 第五節(jié) 電子文件與紙質(zhì)文件鑒定的比較 一、電子文件與紙質(zhì)文件鑒定的共性 二、電子文件與紙質(zhì)文件鑒定的區(qū)別第4章 電子文件的積累與歸檔第5章 電子文件的整序第6章 電子文件的檢索第7章 電子文件的保護第8章 電子文件的利用第9章 元數(shù)據(jù)與電子文件管理第10章 數(shù)字檔案館第11章 電子文件的宏觀管理第12章 電子文件管理實踐主要參考文獻后記
章節(jié)摘錄
第1章 電子文件概述 隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,電子文件正實實在在地進入我們的生活和工作中。作為人類記憶的管理人,檔案工作者被賦予了管理這一新型文件的神圣職責(zé)。那么作為新生事物的電子文件,其來源如何,有什么樣的結(jié)構(gòu)、特點、作用,它與傳統(tǒng)紙質(zhì)文件之間有何區(qū)別,如何看待其形成規(guī)律和生命周期,對這些基本問題,首先應(yīng)該有清楚的認識和把握,這也是學(xué)習(xí)和研究電子文件管理學(xué)的邏輯起點。循此,我們才能逐漸去尋找電子文件管理的方法和措施?! ?/pre>圖書封面
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