現(xiàn)代秘書實務

內容概要

　　《現(xiàn)代秘書實務》共分23章，從實際出發(fā)，較詳細地介紹了秘書的涵義，秘書工作特征、公文撰寫、文書辦理、篩選信息、調查研究、會議組織、信訪工作等。內容新，務實性強是《現(xiàn)代秘書實務》顯著特點。書中介紹的快速筆記法、快速閱讀法、快速寫作法，是秘書人員 應該具有的新技能，以便適應現(xiàn)代快節(jié)奏、高效率為主要特征的時代發(fā)展。書中介紹的秘書交際與接待禮儀等知識，對開拓思路、提高秘書工作水平，亦頗有幫助。　　這是一本比較理想的、便于自學的秘書實務教材，可供高校、職高學員及秘書工作者、行政管理者選用、參考。

書籍目錄

第一章 緒論第一節(jié) 秘書、秘書工作與秘書部門第二節(jié) 秘書學的性質、特點和知識體系第三節(jié) 秘書學與相關學科的關系第四節(jié) 研究秘書學的方法和意義第二章 我國秘書工作的起源與沿革第一節(jié) 我國秘書工作的起源與發(fā)展第二節(jié) 半殖民地半封建社會秘書工作簡況第三節(jié) 革命戰(zhàn)爭時期我黨秘書工作簡況第四節(jié) 新中國成立以來秘書工作簡況第三章 秘書工作第一節(jié) 秘書工作的起源第二節(jié) 什么是秘書工作第三節(jié) 秘書工作的內容第四節(jié) 秘書工作的特點第五節(jié) 秘書的分類第六節(jié) 秘書工作的原則第七節(jié) 秘書工作的作用第四章 公文概述一第一節(jié) 公文及其特點第二節(jié) 公文的作用第三節(jié) 公文的行文關系第四節(jié) 公文的格式第五章 公文的種類及其寫作方法第一節(jié) 命令（令）第二節(jié) 議案第三節(jié) 決定第四節(jié) 指示第五節(jié) 公告、通告第六節(jié) 通知第七節(jié) 通報第八節(jié) 報告第九節(jié) 請示第十節(jié) 批復第十一節(jié) 函第十二節(jié) 會議紀要第十三節(jié) 類外公文第四節(jié) 撰寫公文應注意的問題第六章 文書工作第一節(jié) 什么是文書工作第二節(jié) 公文辦理程序第三節(jié) 文書立卷和歸檔第七章 秘書信息工作第一節(jié) 信息工作的重要性第二節(jié) 怎樣做好信息工作第三節(jié) 信息工作的組織管理第八章 秘書調查研究工作第一節(jié) 調查研究的作用與意義第二節(jié) 怎樣進行調查研究工作第三節(jié) 調查研究的注意事項……第九章 秘書協(xié)調工作第一節(jié) 協(xié)調工作是秘書的一項重要工作第十章 秘書督查工作第十一章 秘書信訪工作第十二章 秘書檔案工作第十三章 秘書會務工作第十四章 秘書與綜合工作第十五章 秘書人員的素質修養(yǎng)第十六章 秘書工作與法第十七章 秘書人際關系第十八章 秘書社交禮儀第十九章 快速筆記法第二十章 快速寫作法第二十一章 快速閱讀法第二十二章 秘書與辦公自動化第二十三章 秘書的其他日常工作附件一 國家行政機關公文處理辦法附件二 中國共產黨各級領導機關文件處理條例（試行）附件三 《國務院公文主題詞表》使用說明國務院公文主題詞表附件四 關于出版物上數(shù)字用法的試行規(guī)定主要參考書目后記

章節(jié)摘錄

　　秦王朝為了鞏固自己的政權，便于統(tǒng)治全國，對秘書工作重視起　來，制定了相應的制度?！　·對文書的名稱和作用作了嚴格的規(guī)定?；实垲C布重大法令　時，用“制書”；對臣下的訓示用“詔”；臣僚給皇帝的上行文書用“奏”；　向皇帝表示謝恩時用章”?！　?·對文書的處理，統(tǒng)由丞相府負責，各郡縣呈遞的公文一律先送交丞相府。丞相認為應該報請皇帝閱知的，交尚書呈交皇帝。皇帝頒下的詔諭，也交尚書轉給丞相府分派各機關執(zhí)行?！　?·開通阡陌，出現(xiàn)了“郵”的制度，加快了文書的傳遞?！　?·把秘書工作推廣到各郡縣，建立了從中央到地方一整套秘書系統(tǒng)，使秘書工作第一次參與了全國范圍內的政務活動，也使中央政令第一次通行全國?？梢哉f，秦以后的歷朝歷代均沿襲了秦代秘書工作的這種模式?！　蓾h時期，社會經濟文化進一步發(fā)展，政權機構和政治制度進一步完善，秘書工作也在秦代基礎上發(fā)生了變化。為了防止權力過于集中，漢代調整了秘書機構及其職權。尚書一躍而成為“總領紀綱，無所不統(tǒng)”的重臣。御史大夫轉而專司監(jiān)察和刑獄，丞相的主要職權亦被尚書取代；秘書隊伍比秦代進一步擴大，秘書工作制度也更加完善。文書種類也增加了“策書”、“戒書”、“表”、“駁議”等新的文種。　　秦漢時代是我國封建社會的初期階段，社會發(fā)展較快，秘書工作也隨之同步發(fā)展。但秘書機構、秘書官員與政務機構和政務官員是合為一體的。這種現(xiàn)象一直延續(xù)到清朝末年封建制度瓦解時才告結束。　　唐宋時期，封建社會發(fā)展到了鼎盛時期。特別是文化的發(fā)展，達到了封建社會的頂峰。封建王權得到了鞏固，為之服務的秘書官員仍然受到重用。唐開元二十六年，正式設立了翰林院，通過科舉制度選取翰林學士，代皇帝起草詔令，批閱各地奏章，成為皇帝的近身高級秘書。不僅如此，唐德宗以后，朝中宰相一職也多由翰林學士中選拔。翰林院成為朝廷命官進身之階，天下才子趨之若鶩。

圖書封面

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