找尋時間

內(nèi)容概要

對一位因太累、太忙或純粹太緊張而致無法為自己著想的人而言，《找尋時間》一書教你如何為自己找到時間?！墩覍r間》全書中歷久彌新的技巧及獨創(chuàng)的新構(gòu)想，對于每一位發(fā)現(xiàn)自己時間不夠用的人來說，不啻為珍貴的寶藏。

作者簡介

譯者：陳麗芳 編者：（美國）寇克斯寶拉·佩斯納·寇克斯（Paula Peisner Coxe）生于洛杉磯，曾就讀加州大學(xué)洛杉磯分校，并于南加州大學(xué)完成商業(yè)行政碩士學(xué)位。寇克斯女士目前身為管理顧問，并著有《找尋寧靜》、《找尋時間》等書。寶拉與丈夫及兩個女兒現(xiàn)居于俄勒岡（Oregon）并從事寫作。  				

書籍目錄

介紹1．掌握他人的期望2．不妨留點寬裕的時間3．學(xué)著拒絕他人肯定自己4．趁早回絕做不到的事5．建立絕對的時間范圍——限制干擾6．電話——是朋友也是敵人7．建立聯(lián)絡(luò)渠道8．協(xié)助家人自助9．該做的事就要做10.重要的事先做——事有輕重緩急11.排定個人時間12.別凡事靠記憶13.為何我們生就一張嘴兩只耳朵14.看得到才想得到15.做事要干凈利落——別留余尾16. 自己的方法最好17. 做自我內(nèi)在檢核18．休息是應(yīng)該的19．抗拒誘惑20．不要等候21. 說做就做——靈感自會產(chǎn)生22. 要懂得授權(quán)23. 接受簡化24. 尋求支助25. 了解自己的預(yù)設(shè)想法26. 同時做一件以上的工作27. 建立有效檔案28．停止“應(yīng)該”29．逆向工作，事先計劃30．讓它生效

章節(jié)摘錄

書摘     習(xí)慣養(yǎng)成訣竅：    ·你的答錄機可以過濾來電以節(jié)省時間。    ·利用多頭進行——講電話中同時做別的事——來增加每分鐘的效用。    ·留意花在每通電話上的時間。    ·訂出打電話出去的時間。由自己來開頭，你便能有較充分的準(zhǔn)備，而且可以控制其步調(diào)與內(nèi)容。    ·利用有效的談話結(jié)束語。    訣竅七建立聯(lián)絡(luò)渠道    “她正在開會?！?  “她剛出去?！?  “她去處理剩下的工作?！?  多少次你想和一個明明活在世上的人聯(lián)絡(luò)，卻遍尋不著他?讓人聯(lián)絡(luò)不上實在毫無藉口。今日汽車電話、呼叫器及答錄機等都能讓人聯(lián)絡(luò)到你。事實上，新科技使人幾乎無藏身之處。    為何讓人聯(lián)絡(luò)得上這么重要?答案在于能節(jié)省時間。不要容許事情因“你不在”而堆積或變得復(fù)雜。    讓答錄機開著可讓你過濾電話，專注于手邊的工作，并限制干擾。然而有回應(yīng)是很重要的。你應(yīng)該竭力在當(dāng)天內(nèi)就回電或聯(lián)絡(luò)來電的人。這么做能讓來電者相信他們聯(lián)絡(luò)得上你，而且受你重視。    每個人都希望被看重。當(dāng)你毫無音訊時，人們會認(rèn)為你不重視他們。    太忙意味著：  “你對我不重要?！币粋€人會忙得無法在同一天中回復(fù)朋友、同事或親友，實在令人難以相信。即使朋友只是留話找你在周末聚聚，也要設(shè)法在當(dāng)晚回他電話。    以下是如何保持聯(lián)絡(luò)及讓人聯(lián)絡(luò)得上的一些提示：    ·利用汽車電話。    ·在他人來電的同一天中回電。    ·將你的行蹤告知秘書或重要的人。    ·留下詳細(xì)資料說明如何、何時及何處可以聯(lián)絡(luò)得上你，你好回電。留下你的電話號碼，包括汽車的、家里的及辦公室的。    ·使用呼叫器。    藉著體貼與有回應(yīng)的做法，你便能獲得行動的自由，想去哪里就去哪里，而不是待在需要待的地方。因此，無論你到哪兒，保持聯(lián)絡(luò)。    習(xí)慣養(yǎng)成訣竅    養(yǎng)成檢查留言且迅速回復(fù)習(xí)慣    訣竅八    協(xié)助家人自助助    雖然我們都希望覺得被需要，但還是有些時候你必須停止幫助他人，使他們學(xué)會照顧自己。這并不表示要你放棄身為照顧者的角色。    而是意味著你在贈與家人一項禮物——負(fù)責(zé)照顧自己的能力。    想想，單是在家里，你可能負(fù)責(zé)要做的、要安排處理的或要協(xié)調(diào)的就有超過30件的工作：    安排保姆    幫小孩洗澡    幫孩子及配偶買衣物    打掃房間    煮飯    教孩子規(guī)矩    洗碗    送孩子上學(xué)    擦拭灰塵    喂飽家人及寵物    整理庭院    衣服送洗    購買雜物    協(xié)助孩子做作業(yè)    做醫(yī)療及財務(wù)記錄    預(yù)算開支        洗熨衣物        理財    付帳單    整理家人制造的雜亂    計劃菜單    規(guī)劃孩子的游樂    訂購郵購商品    擦洗地板、窗戶    分類及拆讀信件    吸塵    洗車    澆花     光是讀這份清單可能就會令你喘不過氣來了。以下有些辦法可讓你喘口氣，并協(xié)助家人自助：    ·將一人份包裝的點心食品置于孩子拿得到的地方，如此你就不需動手準(zhǔn)備點心了。       ·找個固定的地方準(zhǔn)備一塊白板或掛一疊紙，供每個人寫下短缺的物品，他們需要買的東西，或需要修理的東西。在你要幫忙跑腿或購買雜物前檢視一下所列的單子。    ·訂出一個讓家人放臟衣物的地方。要他們將自己的衣物放在洗衣籃內(nèi)。    -將廚房物品放定位，如此便不用浪費時間找到處亂放的東西。    ·訂出一周或一個月的工作表，將之放在醒目的地方(或許像冰箱旁)，讓家里每個人能看到自己須做何家事：如擺設(shè)餐桌、倒垃圾、洗碗盤、洗衣···等。要公平分工，可能的話、盡量讓每個人挑他愛做的事做。    ·和配偶及年齡較大的孩子輪流煮晚飯?！?/pre>



媒體關(guān)注與評論
介紹汽車電話、行動電話、答錄機、傳真機、聯(lián)邦快遞、一小時快速沖印、速食店、快得速、提款機、電腦終端機……大部分的人都在追求捷徑。為什么?    時間壓力。急著要完成該做的事項。對每個需要你的人說“是”的需要。付出自我的渴望，經(jīng)常是自我犧牲。迫切地想在最短時間內(nèi)盡量多完成工作，如此才有時間放松、運動、旅行或什么也不做。    身處90年代的我們，總是有做不完的事：孩子、家務(wù)計劃、工作、父母、義工、社區(qū)、運動……我們花大部分時間照顧他人。等到上床休息時經(jīng)常是筋疲力竭，心力交瘁且心情低落。我們甚至都還不珍惜自己的睡眠。醒來時又累又焦慮。有時候那種感覺就像永遠(yuǎn)轉(zhuǎn)不停的踏輪一般。    假如你就像我一樣，你便經(jīng)常會希望能減慢踏輪速度——或甚至不要再踩。這個愿望讓我開始尋找可能幫助我獲得更多時間的時間管理書籍來看。但我失望了。大部分的書都是針對了解時間管理的心理層面或如何使辦公更有效率方面而寫。我要的是一本簡單、易于使用、內(nèi)含實際而基本之提示的書，好讓像我這樣的人能通過各方面的平衡來豐富自己的人生。    由于無法找到這樣的書，我于是開始從朋友和同伴中收集簡單、實用的訣竅，同時開始辨識自己做法正確的事。我不是個效率專家，也非效率學(xué)會會員，但卻發(fā)現(xiàn)了成功處理自己時間及外在需求的方式，因而能更充分地享受生活。我的座右銘就是“凡事要求簡單實用”。你將在書中讀到的簡單實用訣竅便是用來幫助你充分享受生活的?？偠灾?，這些訣竅組成一個可供你應(yīng)用在家庭和工作上的廣泛工具單。用它們來刺激自己的頭腦，喚醒自己的心靈，并使自己的靈魂煥發(fā)光彩。從中發(fā)現(xiàn)樂趣吧!    我相信時間是有限的資產(chǎn)——但卻是一個你能夠處理并控制的資產(chǎn)。像金錢一樣，它可以被儲存、投資、花費、賺取或浪費掉。你使用它的方式取決于你培養(yǎng)出來的時間管理習(xí)慣。書中30個訣竅所呈現(xiàn)的有效率習(xí)慣是經(jīng)過規(guī)劃的，目的在使你能辨識并除掉那些你自己及他人所做出來的，會奪取此項珍貴資產(chǎn)的行為。    我把那些會奪取時間的元素稱為“時間強盜”。時間強盜其實是你內(nèi)心不尊重自己的時間價值，或不了解自己能控制時間用法的一部分。沒錯：是你的責(zé)任。他人或許會影響你的生活或?qū)δ阌兴枨?，但卻是你自己才能決定是否擔(dān)負(fù)責(zé)任，并防止他人使你的生活有如旋轉(zhuǎn)不停的踏輪一般。    秘訣在于培養(yǎng)讓你善用時間的習(xí)慣。    那便是這些訣竅的功用。一旦你試用它們，你便會發(fā)現(xiàn)自己的時間多少擴充了，因而能做需要做的以及想要做的事。你仍要花時間照顧他人，但你也將有更多的時間來照顧自己。    有一點要注意的：這本書無關(guān)于處理完美主義或過度強制性行為。這本書是在于一貫地處理日常的需求，假如不加以控制的話，這些需求便會偷取你的時間。要形成這些健康的習(xí)慣并不難，也不需要你斷然改變生活——除非你是個事事拖延的人。有些人說真正的拖延者有一個根深蒂固的問題要處理，例如恐懼失敗，恐懼成功，或需要控制力。無論如何，我的目的并不在于了解拖延者的動機，也不在于了解狂熱、強制性的完美主義者之人格。相反的，這本書的目的在于幫助你區(qū)分何者是你應(yīng)該做的，何者是你想做的，以及何者是你不需要做的。……






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