Access 2000有問必答

內容概要

Access2000中文版是Office2000的一個重要組件，是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件。具有新界面、新VBA功能、更加智能化的0ffice助手、多語言支持以及強大的Web發(fā)布能力。在Access2000中文版中，HTML文件格式和原有的文件格式具有同等的地位，用戶編輯創(chuàng)建的HTML文件可以完整地保留原有格式。這個增強的Web發(fā)布能力使Access2000具有利用Web作為上載、管理和編輯文檔的能力。
本書包括基礎入門知識部分和高級精通部分，系統(tǒng)全面地介紹了Access2000中文版的各種功能特點和使用方法。通過提出問題然后再解決問題的辦法，使得用戶在讀完本書后對演示文稿的制作得心應手。
本書結構嚴謹、內容實用性強，適用于Access2000中文版的廣大用戶閱讀，對制作數(shù)據(jù)庫的專業(yè)人員也有一定的幫助。

書籍目錄

第一章 Access數(shù)據(jù)庫簡介
1.1Access幫您完成工作
1.2關于Access2000的新特性
1.3Access2000的數(shù)據(jù)庫對象
1.3.1表
1.3.2查詢
1.3.3窗體
1.3.4報表
1.3.5宏和模塊
1.3.6頁
1.4Access的幫助系統(tǒng)
1.4.1通過Office助手獲取幫助
1.4.2隱藏或顯示Office助手
1.4.3不使用Office助手來獲取幫助
第二章 數(shù)據(jù)庫基礎知識
2.1基礎概念
2.1.1關系型數(shù)據(jù)庫
2.1.2基本概念
2.2關系和連接
2.2.1三種類型的關系
2.3參照完整性
2.4為什么一個數(shù)據(jù)庫包含多個表
2.5何時使用一個表
第三章 如何快速了解Access2000
3.1如何啟動Access2000
3.2如何快速生成數(shù)據(jù)庫
3.2.1如何建立一數(shù)據(jù)庫名
3.2.2如何使用向導
3.2.3如何選擇表中可選字段
3.2.4如何選擇窗體樣式
3.2.5如何選擇報表打印樣式
3.2.6定義數(shù)據(jù)庫標題和加入圖形
3.2.7如何結束數(shù)據(jù)庫的生成
3.3如何了解新生成的Asset Tracking Demo數(shù)據(jù)庫
3.3.1如何在切換板和數(shù)據(jù)庫窗口之間切換
3.3.2如何了解Asset Tracking Demo窗體
3.3.3如何了解Asset Tracking Demo報表
3.3.4如何了解Asset Tracking Demo主切換板上的其他按鈕
3.4如何操作現(xiàn)有Asset Tracking Demo數(shù)據(jù)庫
3.4.1如何打開窗體
3.4.2如何錄入數(shù)據(jù)
3.4.3如何修改數(shù)據(jù)
3.4.4如何排序記錄
3.4.5如何查找需要的記錄
3.5如何使用“查詢”檢索記錄
3.5.1如何創(chuàng)建查詢
3.5.2如何選擇查看字段
3.5.3如何選擇排序順序
3.5.4如何運行查詢
3.5.5如何改變查詢
3.5.6如何保存和復用查詢
3.6經(jīng)常使用的“打開”命令
3.6.1文件夾的切換
3.6.2文件的顯示方式
3.6.3設置文件的類型
3.6.4使用對話框中的命令
3.6.5使用查找范圍
3.6.6處理文件和文件夾
第四章 Access2000中的表對象
4.1表的基本結構
4.1.1字段名
4.1.2數(shù)據(jù)類型
4.1.3屬 性
4.2如何對數(shù)據(jù)表操作
4.2.1如何查看一個已有的表
4.2.2如何選擇數(shù)據(jù)表的列
4.2.3如何安排數(shù)據(jù)表的行和列
4.2.4如何凍結和解凍列
4.3如何操作數(shù)據(jù)表中的記錄
4.3.1如何選取表格中的字段
4.3.2如何操作表中的記錄
4.3.3如何排序數(shù)據(jù)表中的記錄
4.3.4如何查找和過濾
4.3.5如何查找空白或零字長字符
4.3.6如何增加記錄
4.3.7如何編輯記錄
4.3.8如何刪除記錄
4.3.9如何復制記錄
4.3.10Office粘貼板
4.4如何使用向導創(chuàng)建表
4.5如何用其他方法創(chuàng)建新表
4.5.1如何使用“數(shù)據(jù)表視圖”構建表
4.5.2如何使用“設計視圖”構建表
4.6如何設置和修改主關鍵字字段
4.6.1索引
4.6.2如何設置和修改索引
4.6.3如何對字段進行索引
4.7如何定位到表中指定的記錄
4.7.1滾動數(shù)據(jù)表來查找指定記錄
4.7.2在數(shù)據(jù)表中用定位按鈕在記錄間移動
4.7.3在數(shù)據(jù)表中按記錄號查找記錄
4.8如何在表之間設置關系
4.8.1參照完整性
4.8.2如何進行連鎖更新與刪除
第五章 Access2000中的查詢對象
5.1Access2000中的查詢
5.1.1如何理解Access數(shù)據(jù)庫的查詢對象
5.1.2Access數(shù)據(jù)庫的查詢分類及其功能
5.2如何理解查詢的基本結構
5.2.1Access查詢的基本結構
5.2.2Access查詢的屬性
5.3如何使用向導創(chuàng)建查詢
5.3.1如何使用查詢向導創(chuàng)建基于一個表的查詢
5.3.2如何使用查詢向導創(chuàng)建基于多個表查詢
5.3.3如何利用交叉表查詢向導建立交叉表查詢
5.4如何利用設計視圖建立查詢
5.4.1如何使用設計視圖建立選擇查詢
5.4.2如何使用設計視圖建立參數(shù)查詢
5.4.3如何改變查詢字段
5.4.4如何將表中的所有字段添加到查詢設計網(wǎng)格中
5.4.5如何在查詢設計網(wǎng)格中移動和刪除字段
5.4.6如何檢索需要的記錄
5.4.7如何排序查詢結果
5.5如何進行復雜查詢
5.5.1如何在查詢中進行計算
5.5.2如何計算記錄的總計和分組總計
5.5.3如何創(chuàng)建計算字段
5.5.4如何建立一個新建表的查詢
5.5.5如何建立一個查詢附加記錄
5.5.6如何通過建立查詢刪除記錄
5.5.7如何建立一個查詢更新記錄
5.5.8如何利用“索引”提高搜索速度
5.6如何使用SQL語句代替“查詢”
第六章 Access2000中的窗體對象
6.1熟悉窗體
6.1.1分欄窗體
6.1.2表格式窗體
6.1.3數(shù)據(jù)單窗體
6.1.4分層窗體
6.1.5圖表窗體
6.2如何使用窗體向導創(chuàng)建窗體
6.3如何利用設計視圖創(chuàng)建窗體
6.3.1如何使用設計視圖創(chuàng)建一個空白窗體
6.3.2如何指定窗體的數(shù)據(jù)來源
6.3.3如何添加控件
6.3.4如何刪除控件
6.4關于窗體的控件
6.4.1工具箱
6.4.2窗體的控件類型
6.4.3關于控件的屬性
6.4.4制定標簽順序
6.5如何創(chuàng)建帶子窗體的窗體
6.5.1如何同時創(chuàng)建主窗體和子窗體
6.5.2如何創(chuàng)建子窗體并將其添加到已有窗體中
6.5.3如何添加已有的窗體到另一個已有的窗體
6.6如何建立多屏窗體
第七章 Access2000中的報表對象
7.1報表與窗體的區(qū)別
7.2報表類型
7.3如何使用向導生成報表
7.3.1如何利用向導生成一般報表
7.3.2如何利用向導生成郵件標簽
7.4如何保存生成的報表
7.5如何改變報表樣式
7.6如何刪除過濾器和排序順序
7.7如何使用設計技巧創(chuàng)建報表
7.7.1設計工具簡介
7.7.2如何增加約束控件
7.7.3如何處理已選擇控件
7.7.4如何復制屬性到其他控件
7.7.5如何定制自動編排格式
7.7.6如何快速指定記錄源
7.7.7報表的部分、眉篇和腳注
7.7.8如何在報表中分組數(shù)據(jù)
7.7.9如何將“窗體”轉換為“報表”
7.8關于報表快照
7.8.1什么是報表快照
7.8.2什么是快照瀏覽器
7.8.3使用報表快照的好處
7.8.4如何使用報表快照
7.8.5如何創(chuàng)建和發(fā)布“報表快照”
7.9如何打印報表
第八章 Access2000中的宏對象
8.1關于宏的定義
8.2對宏的使用
8.2.1宏有哪些作用
8.2.2使用宏的方式
8.3如何使用宏窗口
8.4如何建立一個新宏
8.5如何確定宏何時運行
8.5.1何時觸發(fā)宏
8.5.2如何運行宏
8.5.3運行宏的步驟
8.6如何建立宏組
8.7如何編輯已有的宏
8.8如何使用條件宏
8.9如何從宏中引用控件
8.9.1如何輸入長識別符
8.9.2如何生成更一般的宏
8.10如何處理宏錯誤
8.11如何建立啟動時運行的宏
8.12宏動作總結
8.13如何區(qū)別宏與Visual Basic
8.13.1何時在Access中使用宏
8.13.2何時在Access中使用Visual Basic
第九章 Access2000中的頁對象
9.1如何創(chuàng)建頁
9.1.1如何自動生成頁
9.1.2如何利用向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)頁
9.1.3如何在設計視圖中創(chuàng)建頁
9.2頁的結構
9.3關于頁主題
9.3.1為新建頁選取缺省主題
9.4如何在IE瀏覽器上查看頁
第十章 Access2000圖表
10.1圖表簡介
10.2如何做生成圖表的準備工作
10.3如何利用向導添加新圖表
10.4獨立式和嵌入式圖表
10.4.1獨立式圖表
10.4.2嵌入式圖表
10.5如何將已有的圖表添加到窗體或報表中
10.6如何編輯圖表
10.7如何更好的生成圖表
第十一章 定制應用程序
11.1如何創(chuàng)建關系型數(shù)據(jù)庫的結構
11.1.1如何標識必需的數(shù)據(jù)
11.1.2如何將識別的字段收集到表中
11.1.3如何識別主關鍵字
11.1.4如何繪制簡單的數(shù)據(jù)圖示
11.1.5如何使數(shù)據(jù)正規(guī)化
11.1.6識別與字段相關的信息
11.2如何建立定制應用程序
11.2.1什么是應用程序
11.2.2如何區(qū)分應用程序開發(fā)者和用戶
11.2.3什么是事件
11.2.4如何定制應用程序
11.2.5如何測試應用程序
第十二章 數(shù)據(jù)庫的管理及Internet
12.1如何管理數(shù)據(jù)庫
12.1.1如何備份數(shù)據(jù)庫
12.1.2如何使用備份副本還原數(shù)據(jù)庫
12.1.3如何壓縮數(shù)據(jù)庫
12.1.4如何修復損壞的數(shù)據(jù)庫
12.2如何在Access中使用超級鏈接
12.2.1如何設置超級鏈接基礎
12.2.2如何新建一個用于存儲超級鏈接的字段
12.2.3如何添加超級鏈接命令按鈕
12.2.4如何添加超級鏈接的圖像
12.2.5如何建立超級鏈接標簽
12.2.6如何編輯表中的超級鏈接
12.3如何在網(wǎng)絡上共享數(shù)據(jù)庫
12.4如何同步復制數(shù)據(jù)庫
12.5如何連接Internet
12.5.1如何在窗體上添加Web頁
第十三章 完善和優(yōu)化數(shù)據(jù)庫
13.1參照完整性問題
13.2關于表間的關系
13.2.1定義表間的關系
13.2.2如何編輯已有的關系
13.3如何使用“性能分析器”來優(yōu)化數(shù)據(jù)庫的性能
13.4如何優(yōu)化常規(guī)表性能
13.5如何加速查詢性能
13.6如何優(yōu)化窗體和子窗體的性能
13.7如何優(yōu)化“按窗體篩選”窗口的性能
13.8如何優(yōu)化列表框或組合框的性能
13.9如何優(yōu)化多用戶性能
13.10如何優(yōu)化Visual Basic程序代碼
第十四章 數(shù)據(jù)庫的安全機制
14.1如何創(chuàng)建或更改密碼
14.1.1如何添加數(shù)據(jù)庫密碼
14.1.2如何加密數(shù)據(jù)庫中“表”的鏈接
14.1.3如何刪除數(shù)據(jù)庫密碼
14.1.4如何隱藏數(shù)據(jù)庫窗口中的對象
14.2如何設置用戶級安全
14.2.1如何設定權限
14.2.2如何防止同步復制
14.2.3如何使用“用戶級安全性向導”設置數(shù)據(jù)庫安全
14.3如何加密或解密數(shù)據(jù)庫
14.4如何對記錄進行鎖定
14.5關于MDE文件
14.6如何保護Visual Basic代碼
第十五章 與其他應用程序共享數(shù)據(jù)
15.1如何導入或鏈接數(shù)據(jù)
15.1.1Access可以導入或鏈接的數(shù)據(jù)源
15.1.2導入與鏈接的區(qū)別
15.1.3如何導入或鏈接表
15.1.4如何導入非“表”對象
15.1.5如何導入自定義的工具欄和菜單
15.1.6如何導入所有的數(shù)據(jù)庫對象
15.1.7如何導入或鏈接HTML表和列表
15.2如何導出數(shù)據(jù)
15.2.1Access可導出的數(shù)據(jù)格式
15.2.2如何將對象導出到已有的Access數(shù)據(jù)庫中
15.2.3如何將對象導出到FoxPro或dBASE文件
15.2.4如何將表或查詢導出到SQL數(shù)據(jù)庫表或其他ODBC數(shù)據(jù)源
15.2.5如何將“表”或“查詢”導出到電子數(shù)據(jù)表
15.2.6如何導出到電子郵件
15.2.7如何將數(shù)據(jù)庫對象導出為HTML格式
15.3如何與Word交換Access數(shù)據(jù)
15.3.1如何使用向導合并“表”或“查詢”中的數(shù)據(jù)
15.4如何自動導入 導出或鏈接數(shù)據(jù)
15.4.1如何使用宏導入、導出或鏈接數(shù)據(jù)
15.4.2如何使用VB自動導入 導出或鏈接數(shù)據(jù)
附表

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