企業(yè)公文格式與文書處理規(guī)范

內(nèi)容概要

本書搜集了一些最新、最實用的公文處理的資料編輯成冊，并佐以示例規(guī)范。本書著重介紹公務文書處理的規(guī)范與要求，希望能對百忙之中的行政機關、企事業(yè)單位的朋友寫出規(guī)范標準的公務文書，提供最直接有用的參考和幫助。

書籍目錄

一、公司法定公文格式與文本示例模式　1. 公司決定的格式與文本示例　2. 公司公告的格式與文本示例　3. 公司通告的格式與文本示例　4. 公司通知的格式與文本示例　5. 公司通報的格式與文本示例　6. 公司報告的格式與文本示例　7. 公司請示的格式與文本示例　8. 公司批復的格式與文本示例　9. 公司意見的格式與文本示例　10. 公司函的格式與文本示例　11. 公司會議紀要的格式與文本示例二、企業(yè)商務信函、計劃、總結、講話稿模式與示例　1. 召開股東臨時會議的通知函　2. 客戶開發(fā)信函　3. 業(yè)務聯(lián)絡信函　4. 業(yè)務拓展信函　5. 商業(yè)查詢函　6. 答復有關商業(yè)查詢函　7. 推銷產(chǎn)品函　8. 客戶信用調(diào)查函　9. 答復訂單函　10. 訂單確認要求函　11. 報價／回復報價函　12. 接受報價函　13. 訂購函　14. 確認訂購函　15. 交易條款磋商函　16. 議價函　17. 洽詢交易條件函　18. 商業(yè)銷售代理應用信函　19. 市場促銷和推銷函　20. 洽談訂單／取消訂單函　21. 貨物裝運函　22. 延遲交貨通知單　23. 包裝磋商／洽商品檢驗證明要求函　24. 要求約會見面函　25. 保險事故通知函　26. 感謝信　27. 投訴及處理信函　28. 業(yè)務爭端解決催告函　29. 催款函／延期付款警告函　30. 索賠／理賠函　31. 商業(yè)道歉函　32. 商業(yè)邀請函　33. 商業(yè)賀函　34. 商業(yè)吊唁信　35. 商業(yè)關系介紹函　36. 合作糾紛協(xié)商解決函　37. 商業(yè)備忘錄　38. 總結　39. 計劃　40. 講話稿三、公司員工職業(yè)生涯文書模式與示例　1. 求職信　2. 求職簡歷　3. 英文求職簡歷（中、英文對譯） 　4. 企業(yè)競爭上崗演講詞　5. 自我推薦信　6. 答復求職者信函　7. 商務經(jīng)歷證明書　8. 員工離職證明書　9. 求職自傳　10. 求職備忘錄　11. 職員文憑真?zhèn)尾樽C函　12. 辭職信　13. 接受辭職回復函四、企業(yè)策劃文書模式與示例　1. 產(chǎn)品促銷策劃方案　2. 新產(chǎn)品開發(fā)策劃方案　3. 企業(yè)培訓方案　4. 公共關系策劃方案　5. 企業(yè)改革方案　6. 企業(yè)員工測評考核方案五、企業(yè)公文處理規(guī)范與企業(yè)文書管理制度　1. ××工業(yè)集團有限公司公文處理實施細則　2. 公司文件管理制度　3. 公司檔案管理制度　4. 公司文印管理制度　5. 公司文書、檔案管理指引　6. 公司文件收發(fā)規(guī)定　7. 公司收發(fā)文處理規(guī)定　8. 公司收發(fā)文管理辦法　9. 公司國內(nèi)外傳真收發(fā)管理辦法　10. 公司文書處理規(guī)定　11. 公司文書管理制度　12. 公司文書立卷歸檔制度　13. 公司文檔分裝工作規(guī)范　14. 公司文檔銷毀工作規(guī)范　15. 公司文件歸檔保存表六、企業(yè)文書管理表格　1. 公司文件修改記錄表　2. 公司文件更改通知單　3. 公司程序文件會審表　4. 公司受控文件清單　5. 公司收文登記表　6. 公司文件傳閱登記表　7. 公司發(fā)文登記表　8. 公司文件借閱審批表　9. 公司文件歸檔登記表　10. 公司歸檔案卷目錄　11. 公司檔案內(nèi)容登記表　12. 公司（機密）文件保管備查簿　13. 公司閱檔催還單　14. 公司檔案調(diào)閱單　15. 公司文件銷毀登記表　16. 公司檔案索引　17. 公司檔案明細表　18. 公司檔案內(nèi)容登記表　19. 公司檔案目錄卡　20. 公司文件調(diào)閱登記簿　21. 公司銷毀文件清單　22. 公司傳真表　23. 公司傳真收／發(fā)文登記表　24. 公司對外收／發(fā)文登記簿　25. 公司傳真發(fā)文申請單后記

章節(jié)摘錄

　　第三章 公文格式　　第七條 公文一般由秘密等級、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、印章、發(fā)文時間、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成?！　?.發(fā)文單位應寫單位全稱或規(guī)范化簡稱。幾個單位聯(lián)合發(fā)文，應將主辦單位排列在前?！　?.秘密公文應根據(jù)秘密程度的劃分，在版頭左上方分別標明“絕密”、“機密”、“秘密”等密級和保密年限。“絕密”、“機密”公文應當在版頭右上角標明份數(shù)序號?！　?.緊急公文應根據(jù)緊急程序分別標明“特急”、“急件”。緊急等級注在標題的左上方，加中括號。　　4.發(fā)文字號，包括單位代字、年份、順序號。（聯(lián)合發(fā)文只標主辦單位發(fā)文字號。）文件有版頭的，發(fā)文字號注在版頭與紅線之間；無版頭的，注在標題右上方?！　?.上報公文，應在文號的右邊注明簽發(fā)人的姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話?！　?.公文標題，應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容，一般應包含發(fā)文單位、事由、公文種類三部分。標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不加標點符號。　　7.公文如有附件，應在正文之后，發(fā)文日期之前注明附件名稱和件數(shù)?！　?.公文除會議紀要以外，都必須加蓋印章。聯(lián)合上報的非法規(guī)性文件，由主辦單位加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，聯(lián)合發(fā)文單位都應當加蓋公章。印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓下文，下沿不壓年、月、日。　　9.成文時間，以集團領導人簽發(fā)或會議通過的日期為準；聯(lián)合行文的，以最后一個單位領導人簽發(fā)的日期為準。電報以發(fā)出的日期為準?！　?0.公文應當標注主題詞，主題詞要按國務院辦公廳秘書局印發(fā)的《國務院公文主題詞表》中題詞統(tǒng)一規(guī)范。　　11.抄送機關指除主送機關外個別需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關；應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱?！　?2.公文要在抄送、內(nèi)發(fā)單位的下面標注打印、校對人員姓名和封發(fā)日期?！　?3.公文的打印份數(shù)由擬文者提出，辦公室根據(jù)發(fā)文范圍確定。除報送上級主管部門的“請示”、“報告”、“簡報”等按上級主管部門要求的份數(shù)上報外，其余發(fā)往各單位（含內(nèi)發(fā)處室）的公文一般只發(fā)一份。　　14.文字從左至右橫排書寫。公文用紙一般采用國際標準A4型（210mmX297mm），左側裝訂。　　第四章 行文規(guī)則　　第八條 各處室（部）不得以處室（部）名義對外正式行文，凡對外行文應由辦公室統(tǒng)一把關。屬于各處室（部）職權范圍內(nèi)的事務，可以向相關業(yè)務部門行文，除商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得正式行文。須經(jīng)集團審批的事項，經(jīng)集團同意也可以由部門行文；文中應當注明經(jīng)集團同意?！　〉诰艞l 請示文應一文一事，一般只寫一個主送單位；如需同時送其他單位，應當用抄送形式，但不得同時抄送下屬企業(yè)?！　〕I導直接交辦的事項外，下屬企業(yè)的“請示”、“意見”和“報告”不得直接報送集團領導者個人?！　　?/pre>




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